Google স্প্রেডশীট সম্পাদনার কিছু বিশেষত্ব শিখে আমরা আমাদের "ব্যাক টু বেসিক্স" যাত্রা চালিয়ে যাই। আমরা ডেটা মুছে ফেলা এবং ফর্ম্যাট করার মতো কিছু সাধারণ বৈশিষ্ট্য দিয়ে শুরু করব এবং মন্তব্য এবং নোটগুলি ছেড়ে দেওয়া, অফলাইনে কাজ করা এবং ফাইলে করা সমস্ত পরিবর্তনগুলি দ্রুত পর্যালোচনা করার মতো অভিনব বৈশিষ্ট্যগুলি দিয়ে চালিয়ে যাব৷

এত বেশি দিন আগে আমি Google পত্রক অফার করে এমন মৌলিক বৈশিষ্ট্যগুলির উপর কিছু আলোকপাত করেছি৷ আমি বিশদভাবে ব্যাখ্যা করেছি কিভাবে স্ক্র্যাচ থেকে একটি টেবিল তৈরি করতে হয়, এটি ভাগ করে এবং কিভাবে অনেক ফাইল পরিচালনা করতে হয়। (আপনি যদি সেগুলি মিস করেন, তবে এটি আগে থেকেই পরীক্ষা করার জন্য একটি ভাল সময় হতে পারে৷)

আজ আমি আপনাকে আপনার জ্ঞানকে আরও গভীর করার জন্য আমন্ত্রণ জানাচ্ছি৷ একটু চা খেয়ে বসুন - আমরা ডকুমেন্ট সম্পাদনা চালিয়ে যাচ্ছি :)

Google শীটে কীভাবে সম্পাদনা করবেন

ডেটা মুছে ফেলা হচ্ছে

ঠিক আছে , এই বিকল্পটি যতটা আপনি কল্পনা করতে পারেন তত সহজ: একটি ঘর বা ঘরের একটি পরিসর নির্বাচন করুন এবং আপনার কীবোর্ডে মুছুন বোতাম টিপুন৷

Google পত্রকগুলিতে বিন্যাস মুছে ফেলতে, কক্ষগুলির পরিসর নির্বাচন করুন এবং <এ যান 1>ফর্ম্যাট > ফরম্যাটিং সাফ করুন অথবা আপনার কীবোর্ডে Ctrl + \ টিপুন।

গুগল শীটে সেল ফরম্যাট করার উপায়

1. সেল ফরম্যাট করার প্রধান উপায় হল টুলবার<ব্যবহার করা 13>। আপনি যদি একটি আইকনের উপর কার্সারটি ঘোরান তবে আপনি এটি কী করে তা ব্যাখ্যা করে একটি টিপ দেখতে পাবেন৷ Google পত্রক টুল অস্ত্রাগার আপনাকে নম্বর বিন্যাস, ফন্ট, এর আকার এবং রঙ এবং সেল সারিবদ্ধকরণ পরিবর্তন করতে দেয়। যদি থাকে অন্ততটেবিলের সাথে কাজ করার সামান্যতম অভিজ্ঞতা, এটি কোনও সমস্যা হবে না:

   

2. চালিয়ে যেতে, আপনি Google এ শীর্ষ সারিটি নিথর করতে পারেন পত্রক যাতে আপনি যখন টেবিলটি উপরে এবং নীচে স্ক্রোল করেন তখন আপনি সর্বদা কলামগুলির নাম দেখতে পারেন। এবং যে বিষয়টির জন্য সারি. প্রচুর ডেটা নিয়ে কাজ করার সময় এটি অনেক সাহায্য করে৷

আসুন ধরুন আমাদের কাছে চকোলেট বিক্রির তথ্য সহ একটি টেবিল আছে৷ আমরা টেবিলটি যতটা সম্ভব সহজে পড়তে এবং বোঝার জন্য চাই। প্রথম সারি এবং কলাম ফ্রিজ করতে আপনি করতে পারেন:

• এ যান দেখুন > হিমায়িত করুন এবং হিমায়িত করার জন্য সারি এবং/অথবা কলামের সংখ্যা চয়ন করুন৷
• স্প্রেডশীটের উপরের বাম কোণে যেখানে কলাম এবং সারি শিরোনামগুলি মিলিত হয় সেই খালি ধূসর আয়তক্ষেত্রটি দেখুন? কার্সারটিকে তার পুরু ধূসর বারের উপর ঘোরান যতক্ষণ না কার্সার একটি হাতে পরিবর্তিত হয়। তারপরে ক্লিক করুন, ধরে রাখুন এবং এই বর্ডার লাইনটি এক সারি নিচে টেনে আনুন। একইটি কলামগুলিকে হিমায়িত করতে ব্যবহৃত হয়৷

  

একটি শীট যোগ করুন, লুকান এবং "আনহাইড" করুন

খুব প্রায়ই একটি শীট যথেষ্ট নয়৷ তাহলে আমরা কিভাবে আরো কিছু যোগ করব?

ব্রাউজার উইন্ডোর একেবারে নীচে আপনি শীট যোগ করুন বোতামটি খুঁজে পেতে পারেন। এটি একটি প্লাস (+) চিহ্নের মত দেখাচ্ছে:

এটি ক্লিক করুন এবং একটি ফাঁকা শীট এখনই কর্মক্ষেত্রে যোগ করা হবে। এটির ট্যাবে ডাবল ক্লিক করে এবং একটি নতুন নাম প্রবেশ করে এটির নাম পরিবর্তন করুন৷

দ্রষ্টব্য৷ Google পত্রক ফাইলে শীটের সংখ্যা সীমিত করে। এটা হতে পারে কেন খুঁজে বের করুনআপনার স্প্রেডশীটে নতুন ডেটা যোগ করা নিষিদ্ধ করুন৷

একটি অদ্ভুত জিনিস হল যে আপনি অন্য লোকেদের থেকে Google শীটগুলি লুকাতে পারেন৷ এর জন্য, শীট ট্যাবে ডান-ক্লিক করুন এবং শীট লুকান বেছে নিন। মনে রাখবেন যে এই প্রসঙ্গ মেনু আপনাকে ট্যাবের রঙ পরিবর্তন করতে, শীটটি মুছে ফেলতে, অনুলিপি করতে বা অনুলিপি করতে দেয়:

ঠিক আছে, আমরা এটি লুকিয়ে রেখেছি। কিন্তু আমরা কিভাবে এটি ফিরে পাব?

প্রথম শীট ট্যাবের বাম দিকে চারটি লাইন ( সমস্ত পত্রক ) সহ আইকনে ক্লিক করুন, লুকানো শীটটি খুঁজুন এবং ক্লিক করুন৷ অথবা আপনি শুধু দেখুন > লুকানো শীট Google পত্রক মেনুতে:

শীটটি আবার প্লে করার জন্য এবং সম্পাদনা ও পরিচালনার জন্য প্রস্তুত৷

সম্পাদনা ইতিহাস চেক করুন Google শীটে

টেবিলটি সম্পাদনা করার সময় কিছু ভুল হয়ে গেলে কি হবে বা, এর চেয়েও খারাপ কি, কেউ দুর্ঘটনাক্রমে তথ্যের একটি অংশ মুছে ফেলে? আপনাকে কি প্রতিদিন নথির কপি তৈরি করতে হবে?

উত্তরটি না। Google পত্রকগুলির সাথে সবকিছুই অনেক সহজ এবং আরও নিরাপদ৷ এটি ফাইলে করা প্রতিটি পরিবর্তনের ইতিহাস সংরক্ষণ করে৷

• সম্পূর্ণ স্প্রেডশীটের ইতিহাস পরীক্ষা করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
• একক কক্ষের সম্পাদনা ইতিহাস পরীক্ষা করতে, অনুসরণ করুন এই ধাপগুলি৷

আপনার স্প্রেডশীটের আকার পরিবর্তন করুন

টেবিলটি সম্পাদনা করার সময় আরও একটি প্রশ্ন উঠতে পারে - আমি কীভাবে এটির আকার পরিবর্তন করব? দুর্ভাগ্যবশত, Google পত্রকগুলিতে একটি টেবিলের আকার পরিবর্তন করা সম্ভব নয়৷ কিন্তু যেহেতু আমরা কাজ করছিব্রাউজারে, আমরা এর অন্তর্নির্মিত বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারি।

এটি করার জন্য, আমাদের কাছে ঐতিহ্যগতভাবে ব্যবহৃত শর্টকাট রয়েছে:

• Ctrl + "+" (নামপ্যাডে প্লাস) জুম করার জন্য ইন।
• Ctrl + "-" (নামপ্যাডে মাইনাস) জুম আউট করতে।

এছাড়াও, আপনি দেখুন > এ ফুল স্ক্রীন মোডে স্যুইচ করতে পারেন। ফুল স্ক্রীন । রিসাইজ পূর্বাবস্থায় ফেরাতে এবং নিয়ন্ত্রণগুলি দেখাতে Esc টিপুন।

অফলাইনে Google পত্রক কীভাবে ব্যবহার এবং সম্পাদনা করবেন

অনেকে বিশ্বাস করেন যে Google শীটগুলির প্রধান অসুবিধা হল অক্ষমতার মধ্যে এটি অফলাইনে ব্যবহার করুন যেহেতু ফাইলগুলি ক্লাউডে সংরক্ষিত হয়। কিন্তু এটি একটি সাধারণ ভুল ধারণা। আপনি Google পত্রকগুলি অফলাইনে উপলব্ধ করতে পারেন, এই মোডে টেবিলগুলির সাথে কাজ করতে পারেন এবং ইন্টারনেট অ্যাক্সেস পুনরুদ্ধার করার পরে ক্লাউডে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে পারেন৷

Google পত্রকগুলি অফলাইনে সম্পাদনা করতে, আপনাকে Google এর সাথে সিঙ্ক্রোনাইজেশন সেট করতে হবে ড্রাইভ৷

Google ক্রোমে Google ডক্স এক্সটেনশনগুলি যোগ করুন (আপনি একবার Google পত্রকগুলিতে অফলাইন মোড চালু করলে এটি আপনাকে পরামর্শ দেওয়া হবে):

যদি আপনি একটি মোবাইল ডিভাইস বা ট্যাবলেট ব্যবহার করতে যাচ্ছেন, Google টেবিল, ডক্স এবং উপস্থাপনাগুলির পাশাপাশি Google ড্রাইভের জন্য সমস্ত অ্যাপ্লিকেশন ইনস্টল করা নিশ্চিত করুন৷

আরো একটি উপদেশ - এ যাওয়ার আগে ইন্টারনেট থেকে মুক্ত স্থান, আপনার Google অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন এবং সেই ফাইল এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলি খুলুন যেগুলি আপনি ব্যবহার করার পরিকল্পনা করছেন, উদাহরণস্বরূপ, ফ্লাইটের সময়। অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে খোলা রাখুন যাতে আপনাকে সাইন ইন করতে না হয়৷অ্যাকাউন্টে, যা ইন্টারনেট ছাড়া অসম্ভব হবে। আপনি অবিলম্বে ফাইলগুলির সাথে কাজ শুরু করতে সক্ষম হবেন৷

অফলাইনে Google পত্রক সম্পাদনা করার সময়, আপনি স্ক্রিনের শীর্ষে একটি বিশেষ আইকন দেখতে পাবেন - বৃত্তের মধ্যে একটি বজ্রপাত৷ অনলাইনে ফিরে যাওয়ার সময়, সমস্ত পরিবর্তন অবিলম্বে সংরক্ষিত হবে এবং আইকনটি অদৃশ্য হয়ে যাবে। এটি ইন্টারনেট অ্যাক্সেস থাকা সত্ত্বেও এবং ডেটা হারানো ছাড়াই প্রায় যে কোনও সময় এবং যে কোনও জায়গায় Google পত্রকের সাথে কাজ করার অনুমতি দেয়৷

নোট৷ অফলাইনে কাজ করার সময় আপনি কেবল টেবিল এবং অন্যান্য নথিগুলি তৈরি করতে, দেখতে এবং সম্পাদনা করতে পারেন৷ আপনি টেবিলগুলি সরাতে, তাদের নাম পরিবর্তন করতে, অনুমতিগুলি পরিবর্তন করতে এবং Google ড্রাইভের সাথে সংযুক্ত অন্যান্য ক্রিয়া সম্পাদন করতে সক্ষম হবেন না৷

Google পত্রকগুলিতে মন্তব্য এবং নোট

আপনি হয়তো জানেন, MS Excel কক্ষগুলিতে নোট যোগ করার প্রস্তাব দেয়। Google পত্রক দিয়ে, আপনি শুধুমাত্র নোট নয় মন্তব্যও যোগ করতে পারেন। চলুন দেখি এটি কিভাবে কাজ করে।

একটি নোট যোগ করতে , কক্ষে কার্সার রাখুন এবং নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে একটি বেছে নিন:

• সেলে ডান-ক্লিক করুন এবং নোট সন্নিবেশ করুন নির্বাচন করুন।
• এ যান ঢোকান > Google পত্রক মেনুতে দ্রষ্টব্য।
• Shift + F12 টিপুন।

একটি মন্তব্য যোগ করতে , কার্সারটিকেও সেলে রাখুন এবং নির্বাচন করুন নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে একটি:

• সেলে ডান ক্লিক করুন এবং মন্তব্য সন্নিবেশ করুন নির্বাচন করুন৷
• এ যান ঢোকান > Google পত্রক মেনুতে মন্তব্য করুন।
• Ctrl + Alt + M ব্যবহার করুন।

Aঘরের উপরের ডানদিকের কোণায় ছোট্ট ত্রিভুজটি ইঙ্গিত দেবে যে ঘরে একটি নোট বা একটি মন্তব্য যোগ করা হয়েছে। এছাড়াও, আপনি স্প্রেডশীট নামের ট্যাবে মন্তব্য সহ কক্ষের সংখ্যা দেখতে পাবেন:

নোট এবং মন্তব্যের মধ্যে পার্থক্য কী? মন্তব্যের লিঙ্কটি আপনার সাথে ফাইলটি সম্পাদনা করে এমন একজন সহকর্মীকে পাঠানো যেতে পারে। তিনি এটির উত্তর দিতে সক্ষম হবেন:

প্রত্যেকটি মন্তব্যের সরাসরি উত্তর টেবিলের মধ্যে দেওয়া যেতে পারে এবং প্রতিটি ব্যবহারকারী যারা এটিতে অ্যাক্সেস করেছেন তারা নতুন মন্তব্য সম্পর্কে একটি বিজ্ঞপ্তি পাবেন এবং উত্তর দিন।

মন্তব্যটি মুছতে সমাধান বোতাম টিপুন। এর মানে হল যে আলোচনা করা প্রশ্নগুলি সমাধান করা হয়েছে কিন্তু তাদের ইতিহাস থাকবে। আপনি যদি টেবিলের উপরের ডানদিকের কোণায় মন্তব্য বোতাম টিপুন, আপনি সমস্ত মন্তব্য দেখতে পাবেন এবং সমাধান করাগুলি পুনরায় খুলতে সক্ষম হবেন।

সেখানে, আপনি করতে পারেন এছাড়াও বিজ্ঞপ্তি লিঙ্কে ক্লিক করে বিজ্ঞপ্তি সেটিংস সামঞ্জস্য করুন। আপনি প্রতিটি মন্তব্য সম্পর্কে বিজ্ঞাপিত হতে চান কিনা তা চয়ন করুন, শুধুমাত্র আপনার, বা তাদের কোনটিই নয়৷

আপনার Google স্প্রেডশীটগুলি মুদ্রণ করুন এবং ডাউনলোড করুন

এখন আপনি কীভাবে তৈরি করতে হয় তা শিখেছেন, যোগ করুন এবং স্প্রেডশীটগুলি সম্পাদনা করুন, আপনার মেশিনে সেগুলি কীভাবে মুদ্রণ বা সংরক্ষণ করতে হয় তা জানতে হবে৷

গুগল শীটগুলি মুদ্রণ করতে , মেনুটি ব্যবহার করুন: ফাইল > প্রিন্ট করুন , অথবা শুধু স্ট্যান্ডার্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন: Ctrl+P। তারপর স্ক্রিনের ধাপগুলি অনুসরণ করুন,মুদ্রণের বিকল্পগুলি বেছে নিন এবং আপনার ফিজিক্যাল কপি পান৷

আপনার মেশিনে একটি ফাইল হিসাবে টেবিলটি সংরক্ষণ করতে , ফাইল > হিসাবে ডাউনলোড করুন এবং প্রয়োজনীয় ফাইলের ধরন চয়ন করুন:

আমি বিশ্বাস করি যে প্রস্তাবিত ফর্ম্যাটগুলি প্রায় প্রতিটি ব্যবহারকারীর প্রয়োজনের জন্য যথেষ্ট৷

এই সমস্ত মৌলিক আপনি যে বৈশিষ্ট্যগুলি শিখেছেন তা টেবিলের সাথে দৈনন্দিন কাজে অবদান রাখে। আপনার ফাইলগুলিকে সুন্দর এবং উপস্থাপনযোগ্য করে তুলুন, সেগুলিকে অন্যদের সাথে শেয়ার করুন এবং অফলাইনে কাজ করুন - এটি সবই Google পত্রকের মাধ্যমে সম্ভব৷ শুধু নতুন বৈশিষ্ট্য অন্বেষণ ভয় পাবেন না এবং তাদের চেষ্টা করুন. আমাকে বিশ্বাস করুন, দিনের শেষে, আপনি ভাববেন কেন আপনি আগে এই পরিষেবাটি ব্যবহার করেননি৷