Wy geane troch mei ús reis "Back to Basics" troch guon eigenaardichheden te learen fan it bewurkjen fan Google-spreadsheets. Wy sille begjinne mei wat ienfâldige funksjes lykas wiskjen en opmaak fan de gegevens en trochgean mei fancier, lykas opmerkings en notysjes efterlitte, offline wurkje, en fluch kontrolearje fan alle wizigingen makke yn it bestân.

Net sa lang lyn haw ik wat ljocht brocht oer de heul basale funksjes dy't Google Sheets biedt. Ik haw yn detail útlein hoe't jo in tabel fanôf it begjin meitsje kinne, it diele en hoe't jo in protte bestannen kinne beheare. (As jo ​​se mist hawwe, kin it in goed momint wêze om se foarôf te kontrolearjen.)

Hjoed noegje ik jo út om jo kennis noch mear te ferdjipjen. Nim wat tee en sit - wy geane troch mei it bewurkjen fan de dokuminten :)

Hoe bewurkje yn Google Blêden

De gegevens wiskje

Okee , dizze opsje is sa maklik as jo jo kinne foarstelle: selektearje in sel of in berik fan sellen en druk op de Delete knop op jo toetseboerd.

Om opmaak te wiskjen yn Google Sheets, selektearje it berik fan sellen en gean nei Opmaak & GT; Opmaak wiskje of druk op Ctrl + \ op jo toetseboerd.

Manieren om sellen yn Google Spreadsheets op te meitsjen

1. De wichtichste manier om sellen op te meitsjen is mei de arkbalke . As jo ​​​​de rinnerke oer in ikoan hâlde, sille jo in tip sjen dy't ferklearret wat it docht. Google Sheets ark arsenal kinne jo feroarje it nûmer opmaak, it lettertype, syn grutte en kleur, en sel alignment. As jo ​​​​op syn minst hawwede minste ûnderfining yn it wurkjen mei tabellen, dit sil hielendal gjin probleem wêze:

   

2. Om troch te gean, kinne jo de boppeste rige befrieze yn Google Blêden sadat as jo de tabel op en del rôlje, jo altyd de nammen fan 'e kolommen kinne sjen. En rigen wat dat oangiet. Dit helpt in protte by it wurkjen mei in protte gegevens.

Stel ús dat wy in tabel hawwe mei ynformaasje oer sûkeladeferkeap. Wy wolle dat de tabel sa maklik mooglik is te lêzen en te begripen. Om de earste rige en kolom te befriezen kinne jo:

• Gean nei Besjoch > Freeze en kies it oantal rigen en/of kolommen om te befriezen.
• Sjochst dy lege grize rjochthoek yn de linker boppehoeke fan it rekkenblêd dêr't de kolom- en rigekoppen gearkomme? Hoverje de rinnerke oer de dikke grize balke oant de rinnerke feroaret yn in hân. Klikje dan, hâld en sleep dizze râneline ien rige nei ûnderen. Itselde wurdt brûkt om de kolommen te befriezen.

  

In blêd tafoegje, ferbergje en "ûnferbergje"

Hiel faak is ien blêd net genôch. Dus hoe kinne wy ​​ noch in pear taheakje ?

Hiel ûnder yn it blêderfinster kinne jo de knop Blad taheakje fine. It liket op in plusteken (+):

Klik derop en ien leech blêd wurdt direkt oan de wurkromte tafoege. Omneame it troch te dûbelklikken op it ljepblêd en it ynfieren fan in nije namme.

Opmerking. Google Sheets beheint it oantal blêden yn it bestân. Fyn út wêrom't it kinferbiede it tafoegjen fan nije gegevens oan jo spreadsheet.

Ien eigenaardich ding is dat jo Google-blêden ferbergje kinne foar oare minsken. Klikje dêrfoar mei de rjochtermûsknop op it ljepblêd en kies blêd ferbergje . Tink derom dat dit kontekstmenu jo de kleur fan 'e ljepper kinne feroarje, it blêd wiskje, kopiearje of duplikearje:

Ok, wy hawwe it ferburgen. Mar hoe krije wy it werom?

Klik op it ikoan mei fjouwer rigels ( Alle blêden ) links fan it earste blêdljepper, fyn en klik op it ferburgen blêd. Of jo gean gewoan nei Besjoch > Ferburgen blêden yn it menu fan Google Blêden:

It blêd is wer te spyljen en is klear om te bewurkjen en te behearjen.

Kontrolearje de bewurkingsskiednis yn Google Blêden

Wat bart der as guon flaters makke binne by it bewurkjen fan de tabel of, wat noch slimmer is, immen per ûngelok in stik fan de ynformaasje wiske hat? Moatte jo elke dei kopyen meitsje fan de dokuminten?

It antwurd is nee. Mei Google Sheets is alles folle ienfâldiger en feiliger. It bewarret de skiednis fan elke wiziging dy't makke is yn it bestân.

• Om de skiednis fan it hiele rekkenblêd te kontrolearjen, folgje dizze stappen.
• Om de bewurkingsskiednis fan inkele sellen te kontrolearjen, folgje dizze stappen.

De grutte fan jo rekkenblêd feroarje

Noch ien fraach dy't opkomme kin by it bewurkjen fan de tabel - hoe feroarje ik de grutte? Spitigernôch is it net mooglik om de grutte fan in tabel yn Google Blêden te feroarjen. Mar sûnt wy wurkje yn 'ebrowser, kinne wy ​​de ynboude opsje brûke.

Om dat te dwaan hawwe wy de tradisjoneel brûkte fluchtoetsen:

• Ctrl + "+" (plus op it numpad) om te zoomjen yn.
• Ctrl + "-" (minus op it numpad) om út te zoomjen.

Jo kinne ek oerstappe nei it folslein skermmodus yn Besjoch > Folslein skerm . Druk op Esc om it feroarjen fan grutte en sjen te litten fan kontrôles.

Hoe kinne jo Google Sheets offline brûke en bewurkje

In protte leauwe dat it wichtichste neidiel fan Google Sheets leit yn 'e ûnfermogen om brûk it offline, om't de bestannen binne opslein yn 'e wolk. Mar it is in mienskiplike misfetting. Jo kinne Google Sheets offline beskikber meitsje, wurkje mei de tabellen yn dizze modus en de wizigingen yn 'e wolk letter opslaan as de ynternet tagong is weromset.

Om Google Sheets offline te bewurkjen, moatte jo de syngronisaasje ynstelle mei Google Drive.

Google Docs-tafoegings taheakje oan Google Chrome (dit sil jo foarsteld wurde as jo de offline modus yn Google Blêdblêden oansette):

As jo sille in mobyl apparaat of in tablet brûke, soargje derfoar dat jo alle applikaasjes foar Google-tabellen, dokuminten en presintaasjes lykas Google Drive ynstallearje.

Noch ien advys - foardat jo nei de plakken fergees fan it ynternet, meld jo oan by jo Google akkount en iepenje dy bestannen en applikaasjes dy't jo fan plan binne te brûken, bygelyks tidens de flecht. Lit de applikaasjes iepen litte, sadat jo net hoege oan te meldennei it akkount, dat sil ûnmooglik wêze sûnder it ynternet. Jo kinne daliks mei de triemmen begjinne te wurkjen.

By it bewurkjen fan Google Sheets offline, sjogge jo in spesjaal ikoan oan de boppekant fan it skerm - in bliksem yn 'e sirkel. As jo ​​​​wer online gean, wurde alle wizigingen fuortendaliks opslein en sil it ikoan ferdwine. Dit makket it mooglik om te wurkjen mei Google Sheets op hast elk momint en oeral plak nettsjinsteande de ynternet tagong en sûnder ferliezen de gegevens.

Opmerking. Jo kinne de tabellen en oare dokuminten allinich oanmeitsje, besjen en bewurkje as jo offline wurkje. Jo sille de tabellen net kinne ferpleatse, omneame se, tagongsrjochten feroarje en oare aksjes útfiere dy't ferbûn binne mei Google Drive.

Kommentaar en notysjes yn Google Blêden

Sa't jo miskien witte, MS Excel biedt oan om notysjes ta te foegjen oan sellen. Mei Google Sheets kinne jo net allinich notysjes tafoegje, mar ek opmerkings. Litte wy sjen hoe't it wurket.

Om in notysje ta te foegjen , set de rinnerke yn de sel en kies ien fan de folgjende:

• Rjochtsklik op de sel en kies notysje ynfoegje .
• Gean nei Ynfoegje > Opmerking yn it menu fan Google Blêdwizers.
• Druk op Shift + F12.

Om in opmerking ta te foegjen , set de rinnerke ek yn de sel en kies ien fan de folgjende:

• Rjochtsklik op de sel en kies Kommentaar ynfoegje.
• Gean nei Ynfoegje > Kommentaar op it menu fan Google Spreadsheets.
• Brûk de Ctrl + Alt + M .

Alyts trijehoekje yn 'e rjochter boppeste hoeke fan' e sel sil oanjaan dat d'r in notysje of in opmerking is tafoege oan 'e sel. Boppedat sille jo it oantal sellen mei kommentaar sjen op it ljepblêd fan 'e rekkenblêdnamme:

Wat is it ferskil tusken notysjes en kommentaar? De keppeling nei it kommentaar kin stjoerd wurde nei in kollega dy't it bestân mei jo bewurket. Hy of sy sil der op antwurdzje kinne:

Elke opmerking kin direkt binnen de tabel beäntwurde wurde en elke brûker dy't der tagong hat sil in notifikaasje krije oer nije opmerkings en antwurden.

Om de opmerking te wiskjen, druk op de knop Oplosse . It betsjut dat de besprutsen fragen binne oplost, mar har skiednis sil bliuwe. As jo ​​op de knop Opmerkingen yn 'e rjochter boppehoeke fan 'e tabel drukke, sille jo alle opmerkingen sjen en kinne jo de oploste opnij iepenje.

Dêr kinne jo oanpasse ek de notifikaasjeynstellingen troch te klikken op de Notifikaasjes keppeling. Kies of jo op 'e hichte brocht wurde wolle oer elke opmerking, allinich josels, of hielendal gjinien fan har.

Jo Google-spreadsheets printsje en downloade

No't jo leard hawwe hoe't jo meitsje kinne, foegje jo ta en bewurkje de spreadsheets, jo moatte witte hoe't te printsjen of bewarje se op jo masine.

Om print Google blêden , brûk it menu: Triem > Print , of brûk gewoan de standert fluchtoets: Ctrl+P . Folgje dan de stappen op it skerm,kies de printopsjes en krije jo fysike kopy.

Om de tabel as in triem op jo masine te bewarjen, gean nei Triem > Download as en kies it nedige triemtype:

Ik leau dat de oanbeane formaten genôch binne foar hast elke brûker syn need.

Al dizze basis funksjes dy't jo leard hawwe drage by oan it deistich wurk mei tabellen. Lit jo bestannen der moai en presentabel útsjen, diel se mei oaren en wurkje offline - it is allegear mooglik mei Google Sheets. Wês gewoan net bang om nije funksjes te ferkennen en besykje se. Fertrou my, oan 'e ein fan' e dei sille jo jo ôffreegje wêrom't jo dizze tsjinst net earder brûkt hawwe.