ჩვენ ვაგრძელებთ "უკან საფუძვლებს" მოგზაურობას Google ელცხრილების რედაქტირების ზოგიერთი თავისებურებების შესწავლით. ჩვენ დავიწყებთ რამდენიმე მარტივი ფუნქციით, როგორიცაა მონაცემების წაშლა და ფორმატირება და გავაგრძელებთ უფრო საინტერესო ფუნქციებს, როგორიცაა კომენტარებისა და შენიშვნების დატოვება, ხაზგარეშე მუშაობა და ფაილში განხორციელებული ყველა ცვლილების სწრაფი გადახედვა.

არც ისე დიდი ხნის წინ მე მოვახერხე შუქი Google Sheets-ის შემოთავაზებულ ძალიან ძირითად ფუნქციებზე. მე დეტალურად ავუხსენი, როგორ შევქმნათ ცხრილი ნულიდან, გავაზიაროთ და როგორ ვმართოთ ბევრი ფაილი. (თუ გამოგრჩათ, შეიძლება კარგი დროა წინასწარ შეამოწმოთ.)

დღეს გეპატიჟებით კიდევ უფრო გაიღრმაოთ ცოდნა. დალიეთ ჩაი და დაისვენეთ - ჩვენ ვაგრძელებთ დოკუმენტების რედაქტირებას :)

როგორ გავაკეთოთ რედაქტირება Google Sheets-ში

მონაცემების წაშლა

კარგი , ეს ვარიანტი ისეთივე მარტივია, როგორც თქვენ წარმოიდგენთ: აირჩიეთ უჯრედი ან უჯრედების დიაპაზონი და დააჭირეთ ღილაკს წაშლა თქვენს კლავიატურაზე.

Google Sheets-ში ფორმატირების წასაშლელად აირჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი და გადადით ფორმატი > გაასუფთავეთ ფორმატირება ან დააჭირეთ Ctrl + \ თქვენს კლავიატურაზე.

უჯრედების ფორმატირების გზები Google Sheets-ში

1. უჯრედების ფორმატირების მთავარი გზაა ინსტრუმენტთა ზოლის გამოყენება. 13>. თუ კურსორი ხატულაზე გადაიტანთ, დაინახავთ რჩევას, რომელიც განმარტავს, რას აკეთებს ის. Google Sheets ხელსაწყოების არსენალი საშუალებას გაძლევთ შეცვალოთ რიცხვის ფორმატი, შრიფტი, მისი ზომა და ფერი და უჯრედების გასწორება. თუ გაქვს მაინცცხრილებთან მუშაობის მცირე გამოცდილება, ეს საერთოდ არ იქნება პრობლემა:

   

2. გაგრძელებისთვის შეგიძლიათ გაყინოთ ზედა მწკრივი Google-ში ფურცლები ისე, რომ ცხრილის ზევით და ქვევით გადახვევისას ყოველთვის გენახათ სვეტების სახელები. და ამ საკითხზე რიგები. ეს ძალიან გვეხმარება უამრავ მონაცემებთან მუშაობისას.

დავუშვათ, რომ გვაქვს ცხრილი შოკოლადის გაყიდვების შესახებ. ჩვენ გვინდა, რომ ცხრილი იყოს რაც შეიძლება ადვილად წასაკითხი და გასაგები. პირველი მწკრივისა და სვეტის გასაყინად შეგიძლიათ:

• გადადით ნახვა > გაყინეთ და აირჩიეთ მწკრივების და/ან სვეტების რაოდენობა გასაყინად.
• ხედავთ ცარიელ ნაცრისფერ ოთხკუთხედს ცხრილის ზედა მარცხენა კუთხეში, სადაც ერთმანეთს ხვდება სვეტი და მწკრივის სათაურები? გადაიტანეთ კურსორი მის სქელ ნაცრისფერ ზოლზე, სანამ კურსორი არ გახდება ხელი. შემდეგ დააწკაპუნეთ, ხანგრძლივად გადაიტანეთ ეს სასაზღვრო ხაზი ერთი მწკრივი ქვემოთ. იგივე გამოიყენება სვეტების გაყინვისთვის.

  

ფურცლის დამატება, დამალვა და „გაშლა“

ხშირად ერთი ფურცელი საკმარისი არ არის. როგორ დავამატოთ კიდევ რამდენიმე?

ბრაუზერის ფანჯრის ბოლოში შეგიძლიათ იპოვოთ ღილაკი ფურცლის დამატება . როგორც ჩანს, პლუს (+) ნიშანია:

დააწკაპუნეთ მასზე და დაუყოვნებლივ დაემატება ერთი ცარიელი ფურცელი სამუშაო სივრცეს. დაარქვით სახელი მის ჩანართზე ორჯერ დაწკაპუნებით და ახალი სახელის შეყვანით.

შენიშვნა. Google Sheets ზღუდავს ფაილების ფურცლების რაოდენობას. გაარკვიეთ, რატომ შეიძლებააკრძალეთ თქვენს ელცხრილზე ახალი მონაცემების დამატება.

ერთი თავისებური ის არის, რომ თქვენ შეგიძლიათ დამალოთ Google ფურცლები სხვა ადამიანებისგან. ამისათვის დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით ფურცლის ჩანართზე და აირჩიეთ ფურცლის დამალვა . გაითვალისწინეთ, რომ ეს კონტექსტური მენიუ საშუალებას გაძლევთ შეცვალოთ ჩანართის ფერი, წაშალოთ ფურცელი, დააკოპიროთ ან დააკოპიროთ იგი:

კარგი, ჩვენ დავმალეთ. მაგრამ როგორ დავიბრუნოთ იგი?

დააწკაპუნეთ ხატულაზე ოთხი ხაზით ( ყველა ფურცელი ) პირველი ფურცლის ჩანართის მარცხნივ, იპოვეთ და დააწკაპუნეთ დამალულ ფურცელზე. ან უბრალოდ გადადით ნახვაზე > დამალული ფურცლები Google Sheets მენიუში:

ფურცელი უბრუნდება დაკვრას და მზად არის რედაქტირებისთვის და სამართავად.

შეამოწმეთ რედაქტირების ისტორია Google Sheets-ში

რა მოხდება, თუ ცხრილის რედაქტირებისას დაშვებულია გარკვეული შეცდომები ან, რაც კიდევ უფრო უარესია, ვინმემ შემთხვევით წაშალა ინფორმაციის ნაწილი? ყოველდღე გჭირდებათ დოკუმენტების ასლების შექმნა?

პასუხი არის არა. Google Sheets-ით ყველაფერი ბევრად უფრო მარტივი და უსაფრთხოა. ის ინახავს ფაილში შეტანილი ყველა ცვლილების ისტორიას.

• მთელი ელცხრილის ისტორიის შესამოწმებლად მიჰყევით ამ ნაბიჯებს.
• ერთი უჯრედების რედაქტირების ისტორიის შესამოწმებლად მიჰყევით ეს ნაბიჯები.

თქვენი ელცხრილის ზომის შეცვლა

კიდევ ერთი შეკითხვა, რომელიც შეიძლება გაჩნდეს ცხრილის რედაქტირებისას - როგორ შევცვალო მისი ზომა? სამწუხაროდ, Google Sheets-ში ცხრილის ზომის შეცვლა შეუძლებელია. მაგრამ რადგან ჩვენ ვმუშაობთბრაუზერში, ჩვენ შეგვიძლია გამოვიყენოთ მისი ჩაშენებული ვარიანტი.

ამისთვის, ჩვენ გვაქვს ტრადიციულად გამოყენებული მალსახმობები:

• Ctrl + "+" (პლუს numpad-ზე) გასადიდებლად. in.
• Ctrl + "-" (მინუს ნუმპადზე) გასადიდებლად.

ასევე, შეგიძლიათ გადახვიდეთ სრული ეკრანის რეჟიმში ნახვა > სრული ეკრანი . ზომის შეცვლისა და კონტროლის საჩვენებლად დააჭირეთ Esc .

როგორ გამოვიყენოთ და დაარედაქტიროთ Google Sheets ხაზგარეშე

ბევრი თვლის, რომ Google Sheets-ის მთავარი მინუსი მდგომარეობს იმაში, რომ შეუძლებელია გამოიყენეთ იგი ხაზგარეშე, რადგან ფაილები ინახება ღრუბელში. მაგრამ ეს ჩვეულებრივი მცდარი წარმოდგენაა. შეგიძლიათ გახადოთ Google Sheets ხელმისაწვდომი ხაზგარეშე, იმუშაოთ ცხრილებთან ამ რეჟიმში და შეინახოთ ცვლილებები ღრუბელში მოგვიანებით, როდესაც ინტერნეტთან წვდომა აღდგება.

Google Sheets ხაზგარეშე რედაქტირებისთვის, თქვენ უნდა დააყენოთ სინქრონიზაცია Google-თან. წამყვანი თქვენ აპირებთ გამოიყენოთ მობილური მოწყობილობა ან ტაბლეტი, დარწმუნდით, რომ დააინსტალირეთ ყველა აპლიკაცია Google-ის ცხრილებისთვის, დოკუმენტებისთვის და პრეზენტაციებისთვის, ასევე Google Drive-ისთვის.

კიდევ ერთი რჩევა - სანამ გადახვიდეთ ინტერნეტისგან თავისუფალი ადგილები, შედით თქვენს Google ანგარიშში და გახსენით ის ფაილები და აპლიკაციები, რომელთა გამოყენებასაც აპირებთ, მაგალითად, ფრენის დროს. დატოვეთ აპლიკაციები ღია, რათა არ მოგიწიოთ შესვლაანგარიშზე, რაც შეუძლებელი იქნება ინტერნეტის გარეშე. თქვენ შეძლებთ დაუყოვნებლივ დაიწყოთ ფაილებთან მუშაობა.

Google Sheets-ის ხაზგარეშე რედაქტირებისას ეკრანის ზედა ნაწილში დაინახავთ სპეციალურ ხატულას - ელვას წრეში. ონლაინში დაბრუნებისას, ყველა ცვლილება დაუყოვნებლივ შეინახება და ხატულა გაქრება. ეს საშუალებას გაძლევთ იმუშაოთ Google Sheets-თან თითქმის ნებისმიერ დროს და ნებისმიერ ადგილას, ინტერნეტთან წვდომის მიუხედავად და მონაცემების დაკარგვის გარეშე.

შენიშვნა. ცხრილების და სხვა დოკუმენტების შექმნა, ნახვა და რედაქტირება შეგიძლიათ მხოლოდ ოფლაინ რეჟიმში მუშაობისას. თქვენ ვერ შეძლებთ ცხრილების გადატანას, მათ გადარქმევას, ნებართვების შეცვლას და Google Drive-თან დაკავშირებული სხვა მოქმედებების შესრულებას.

კომენტარები და შენიშვნები Google Sheets-ში

როგორც მოგეხსენებათ, MS Excel გთავაზობთ უჯრედებში შენიშვნების დამატებას. Google Sheets-ით შეგიძლიათ დაამატოთ არა მხოლოდ შენიშვნები, არამედ კომენტარებიც. ვნახოთ, როგორ მუშაობს.

შენიშვნის დასამატებლად მოათავსეთ კურსორი უჯრედში და აირჩიეთ ერთ-ერთი შემდეგი:

• დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით უჯრედზე და აირჩიეთ შენიშვნის ჩასმა .
• გადადით ჩასმა > შენიშვნა Google Sheets მენიუში.
• დააჭირეთ Shift + F12 .

კომენტარის დასამატებლად , მოათავსეთ კურსორიც უჯრედში და აირჩიეთ ერთ-ერთი შემდეგი:

• დააწკაპუნეთ უჯრედზე მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ კომენტარის ჩასმა.
• გადადით ჩასმა > კომენტარი Google Sheets მენიუში.
• გამოიყენეთ Ctrl + Alt + M .

Aპატარა სამკუთხედი უჯრედის ზედა მარჯვენა კუთხეში მიანიშნებს, რომ უჯრედს აქვს ან შენიშვნა ან კომენტარი დამატებული. გარდა ამისა, ელცხრილის სახელის ჩანართზე ნახავთ უჯრედების რაოდენობას კომენტარებით:

რა განსხვავებაა შენიშვნებსა და კომენტარებს შორის? კომენტარის ბმული შეიძლება გაეგზავნოს კოლეგას, რომელიც თქვენთან ერთად არედაქტირებს ფაილს. ის შეძლებს მასზე პასუხის გაცემას:

ყველა კომენტარს შეიძლება უპასუხოს პირდაპირ ცხრილის შიგნით და ყველა მომხმარებელი, რომელსაც აქვს მასზე წვდომა, მიიღებს შეტყობინებას ახალი კომენტარების შესახებ. და პასუხობს.

კომენტარის წასაშლელად დააჭირეთ ღილაკს გადაჭრა . ეს ნიშნავს, რომ განხილული კითხვები მოგვარებულია, მაგრამ მათი ისტორია დარჩება. თუ დააჭერთ კომენტარები ღილაკს ცხრილის ზედა მარჯვენა კუთხეში, ნახავთ ყველა კომენტარს და შეძლებთ ხელახლა გახსნათ გადაჭრილები.

იქ, შეგიძლიათ ასევე შეცვალეთ შეტყობინებების პარამეტრები შეტყობინებების ბმულზე დაწკაპუნებით. აირჩიეთ, გსურთ მიიღოთ შეტყობინებები ყველა კომენტარის შესახებ, მხოლოდ თქვენი, თუ საერთოდ არცერთი მათგანი.

დაბეჭდეთ და ჩამოტვირთეთ თქვენი Google ელცხრილები

ახლა, როცა ისწავლეთ შექმნა, დაამატეთ და დაარედაქტირეთ ელცხრილები, თქვენ უნდა იცოდეთ როგორ დაბეჭდოთ ან შეინახოთ ისინი თქვენს აპარატში.

Google sheets-ის დასაბეჭდად გამოიყენეთ მენიუ: ფაილი > დაბეჭდეთ , ან უბრალოდ გამოიყენეთ სტანდარტული მალსახმობი: Ctrl+P. შემდეგ მიჰყევით ეკრანზე გამოსახულ ნაბიჯებს,აირჩიეთ ბეჭდვის პარამეტრები და მიიღეთ თქვენი ფიზიკური ასლი.

ცხრილის ფაილად თქვენს კომპიუტერში შესანახად, გადადით ფაილი > ჩამოტვირთეთ როგორც და აირჩიეთ ფაილის საჭირო ტიპი:

მჯერა, რომ შემოთავაზებული ფორმატები საკმარისია თითქმის ყველა მომხმარებლის საჭიროებისთვის.

ყველა ეს ძირითადი თქვენ მიერ ნასწავლი ფუნქციები ხელს უწყობს ცხრილებთან ყოველდღიურ მუშაობას. გახადეთ თქვენი ფაილები ლამაზად და წარმოჩენად, გაუზიარეთ ისინი სხვებს და იმუშავეთ ხაზგარეშე - ეს ყველაფერი შესაძლებელია Google Sheets-ით. უბრალოდ არ შეგეშინდეთ ახალი ფუნქციების შესწავლის და სცადეთ ისინი. მერწმუნეთ, დღის ბოლოს გაინტერესებთ, რატომ არ იყენებდით ამ სერვისს აქამდე.