Настављамо наше путовање „Назад на основе“ тако што ћемо научити неке посебности уређивања Гоогле табела. Почећемо са неким једноставним функцијама као што су брисање и форматирање података, а наставићемо са модернијим, као што су остављање коментара и белешки, рад ван мреже и брз преглед свих промена направљених у датотеци.

Не тако давно сам бацио светло на основне функције које Гоогле табеле нуди. Детаљно сам објаснио како да креирате табелу од нуле, делите је и како да управљате многим датотекама. (Ако сте их пропустили, можда је добро време да их унапред проверите.)

Данас вас позивам да још више продубите своје знање. Узмите чај и седите - настављамо са уређивањем докумената :)

Како да уређујете у Гоогле табелама

Брисање података

У реду , ова опција је лака колико можете да замислите: изаберите ћелију или опсег ћелија и притисните дугме Избриши на тастатури.

Да бисте избрисали форматирање у Гоогле табелама, изаберите опсег ћелија и идите на Формат &гт; Обришите форматирање или притисните Цтрл + \ на тастатури.

Начини форматирања ћелија у Гоогле табелама

1. Главни начин форматирања ћелија је коришћење траке са алаткама . Ако пређете курсором преко иконе, видећете савет који објашњава шта она ради. Арсенал алата Гоогле Схеетс вам омогућава да промените формат броја, фонт, његову величину и боју, као и поравнање ћелија. Ако имате бари најмање искуство у раду са табелама, ово уопште неће бити проблем:

   

2. Да бисте наставили, можете замрзнути горњи ред у Гоогле-у Листови тако да када померате табелу горе-доле увек можете да видите називе колона. И редови по том питању. Ово много помаже при раду са гомилом података.

Претпоставимо да имамо табелу са информацијама о продаји чоколаде. Желимо да табела буде што лакша за читање и разумевање. Да бисте замрзнули први ред и колону, можете:

• Идите на Приказ &гт; Замрзни и изаберите број редова и/или колона за замрзавање.
• Видите тај празан сиви правоугаоник у горњем левом углу табеле где се састају заглавља колона и редова? Пређите курсором преко његове дебеле сиве траке док се курсор не промени у руку. Затим кликните, држите и превуците ову линију границе један ред надоле. Исто се користи за замрзавање колона.

  

Додајте, сакријте и „откријте“ лист

Врло често један лист није довољан. Па како да додате још неколико?

На самом дну прозора претраживача можете пронаћи дугме Додај лист . Изгледа као знак плус (+):

Кликните на њега и један празан лист се одмах додаје у радни простор. Преименујте га тако што ћете двапут кликнути на његову картицу и унети ново име.

Напомена. Гоогле табеле ограничавају број листова у датотеци. Сазнајте зашто можезабрани додавање нових података у вашу табелу.

Једна необична ствар је што можете сакрити Гоогле табеле од других људи. За то кликните десним тастером миша на картицу листа и изаберите Сакриј лист . Имајте на уму да вам овај контекстни мени омогућава да промените боју картице, избришете лист, копирате га или дуплирате:

У реду, сакрили смо га. Али како да га вратимо?

Кликните на икону са четири реда ( Сви листови ) лево од прве картице листа, пронађите и кликните на скривени лист. Или само идите на Прикажи &гт; Скривени листови у менију Гоогле табела:

Табела је поново за репродукцију и спремна је за уређивање и управљање.

Проверите историју измена у Гоогле табелама

Шта се дешава ако се направи нека грешка при уређивању табеле или, што је још горе, неко случајно избрише део информације? Да ли треба да правите копије докумената сваки дан?

Одговор је не. Уз Гоогле табеле све је много једноставније и безбедније. Чува историју сваке промене у датотеци.

• Да бисте проверили историју целе табеле, пратите ове кораке.
• Да бисте проверили историју измена појединачних ћелија, пратите ове кораке.

Промена величине табеле

Још једно питање које се може појавити приликом уређивања табеле – како да променим величину? Нажалост, није могуће променити величину табеле у Гоогле табелама. Али пошто радимо упретраживач, можемо да користимо његову уграђену опцију.

Да бисмо то урадили, имамо традиционално коришћене пречице:

• Цтрл + „+“ (плус на нумеричкој тастатури) за зумирање ин.
• Цтрл + "-" (минус на нумеричкој тастатури) да бисте умањили приказ.

Такође, можете да пређете на режим целог екрана у Приказ &гт; Цео екран . Да бисте опозвали промену величине и приказали контроле, притисните Есц .

Како користити и мењати Гоогле табеле ван мреже

Многи верују да главни недостатак Гоогле табела лежи у немогућности користите га ван мреже јер се датотеке чувају у облаку. Али то је уобичајена заблуда. Можете да учините Гоогле табеле доступним офлајн, радите са табелама у овом режиму и сачувате промене у клауду касније када се приступ интернету врати.

Да бисте уређивали Гоогле табеле офлајн, морате да подесите синхронизацију са Гоогле-ом Диск.

Додајте екстензије за Гоогле документе у Гоогле Цхроме (ово ће вам бити предложено када укључите режим ван мреже у Гоогле табелама):

Ако користите мобилни уређај или таблет, обавезно инсталирајте све апликације за Гоогле табеле, документе и презентације, као и Гоогле диск.

Још један савет – пре него што одете на места без интернета, пријавите се на свој Гоогле налог и отворите оне датотеке и апликације које планирате да користите, на пример, током лета. Оставите апликације отворене како не бисте морали да се пријављујетена налог, што ће бити немогуће без интернета. Моћи ћете одмах да почнете да радите са датотекама.

Када уређујете Гоогле табеле ван мреже, видећете посебну икону на врху екрана – муњу у кругу. Када се вратите на мрежу, све промене ће бити одмах сачуване и икона ће нестати. Ово омогућава рад са Гоогле табелама у скоро било које време и на сваком месту упркос приступу Интернету и без губитка података.

Напомена. Можете да креирате, прегледате и уређујете табеле и друге документе само када радите ван мреже. Нећете моћи да померате табеле, преименујете их, мењате дозволе и обављате друге радње повезане са Гоогле диском.

Коментари и белешке у Гоогле табелама

Као што можда знате, МС Екцел нуди додавање белешки ћелијама. Помоћу Гоогле табела можете додати не само белешке већ и коментаре. Хајде да видимо како то функционише.

Да бисте додати белешку , поставите курсор у ћелију и изаберите једно од следећег:

• Кликните десним тастером миша на ћелију и изаберите Убаци белешку .
• Идите на Убаци &гт; Напомена у менију Гоогле табела.
• Притисните Схифт + Ф12 .

Да бисте додали коментар , такође поставите курсор у ћелију и изаберите једно од следећег:

• Кликните десним тастером миша на ћелију и изаберите Уметни коментар.
• Идите на Убаци &гт; Коментар у менију Гоогле табела.
• Користите Цтрл + Алт + М .

Амали троугао у горњем десном углу ћелије ће наговестити да је у ћелију додата белешка или коментар. Осим тога, видећете број ћелија са коментарима на картици назива табеле:

Која је разлика између белешки и коментара? Линк до коментара се може послати колеги који уређује датотеку са вама. Он или она ће моћи да одговоре на њега:

На сваки коментар се може одговорити директно у табели и сваки корисник који има приступ њему ће добити обавештење о новим коментарима и одговоре.

Да бисте избрисали коментар, притисните дугме Реши . То значи да су питања о којима се расправљало решена, али ће њихова историја остати. Ако притиснете дугме Коментари у горњем десном углу табеле, видећете све коментаре и моћи ћете поново да отворите решене.

Тамо можете такође прилагодите подешавања обавештења кликом на везу Обавештења . Одаберите да ли желите да будете обавештени о сваком коментару, само о вашем или ниједном од њих.

Одштампајте и преузмите своје Гоогле табеле

Сада када сте научили како да креирате, додајте и уредите табеле, морате да знате како да их одштампате или сачувате на својој машини.

Да бисте штампали Гоогле табеле , користите мени: Датотека &гт; Принт , или једноставно користите стандардну пречицу: Цтрл+П. Затим пратите кораке на екрану,изаберите опције штампања и преузмите своју физичку копију.

Да бисте сачували табелу као датотеку на вашој машини, идите на Датотека &гт; Преузмите као и изаберите потребну врсту датотеке:

Верујем да су понуђени формати довољни за скоро све потребе корисника.

Све ове основне карактеристике које сте научили доприносе свакодневном раду са табелама. Нека ваше датотеке изгледају лепо и уочљиво, делите их са другима и радите ван мреже – све је то могуће уз Гоогле табеле. Само се немојте плашити истраживања нових функција и испробајте их. Верујте ми, на крају дана ћете се запитати зашто раније нисте користили ову услугу.