सामग्री सारणी
आम्ही Google स्प्रेडशीट संपादित करण्याचे काही वैशिष्ठ्य शिकून आमचा "मूलभूत गोष्टींकडे परत" प्रवास सुरू ठेवतो. आम्ही डेटा हटवणे आणि स्वरूपित करणे यासारख्या काही सोप्या वैशिष्ट्यांसह प्रारंभ करू आणि टिप्पण्या आणि नोट्स सोडणे, ऑफलाइन कार्य करणे आणि फाइलमध्ये केलेल्या सर्व बदलांचे द्रुतपणे पुनरावलोकन करणे यासारख्या फॅन्सी वैशिष्ट्यांसह सुरू ठेवू.
फार पूर्वी मी Google Sheets ऑफर करत असलेल्या मूलभूत वैशिष्ट्यांवर काही प्रकाश टाकला आहे. मी सुरवातीपासून टेबल कसे तयार करावे, ते सामायिक कसे करावे आणि अनेक फाईल्स कसे व्यवस्थापित करावे याबद्दल तपशीलवार सांगितले. (तुम्ही ते चुकवले असल्यास, ते आधीच तपासण्यासाठी ही चांगली वेळ असू शकते.)
आज मी तुम्हाला तुमचे ज्ञान आणखी वाढवण्यासाठी आमंत्रित करतो. थोडा चहा घ्या आणि बसा - आम्ही कागदपत्रे संपादित करणे सुरू ठेवतो :)
Google शीटमध्ये कसे संपादित करावे
डेटा हटवत आहे
ठीक आहे , हा पर्याय तुम्ही कल्पना करू शकता तितका सोपा आहे: सेल किंवा सेलची श्रेणी निवडा आणि तुमच्या कीबोर्डवरील हटवा बटण दाबा.
Google शीटमधील स्वरूपन हटवण्यासाठी, सेलची श्रेणी निवडा आणि <वर जा 1>स्वरूप > फॉरमॅटिंग साफ करा किंवा तुमच्या कीबोर्डवरील Ctrl + \ दाबा.
Google Sheets मधील सेल फॉरमॅट करण्याचे मार्ग
- सेल फॉरमॅट करण्याचा मुख्य मार्ग म्हणजे टूलबार<वापरणे. 13>. तुम्ही आयकॉनवर कर्सर फिरवल्यास तुम्हाला ते काय करते हे स्पष्ट करणारी एक टीप दिसेल. Google Sheets टूल आर्सेनल तुम्हाला नंबर फॉरमॅट, फॉन्ट, त्याचा आकार आणि रंग आणि सेल संरेखन बदलण्याची परवानगी देते. आपल्याकडे किमान असल्याससारण्यांसह काम करण्याचा अगदी कमी अनुभव, ही समस्या अजिबात होणार नाही:
- सुरू ठेवण्यासाठी, तुम्ही Google मध्ये शीर्ष पंक्ती गोठवू शकता पत्रके जेणेकरून तुम्ही टेबल वर आणि खाली स्क्रोल करता तेव्हा तुम्हाला नेहमी स्तंभांची नावे दिसू शकतात. आणि त्या प्रकरणासाठी पंक्ती. भरपूर डेटासह काम करताना हे खूप मदत करते.
आपल्याकडे चॉकलेट विक्रीची माहिती असलेले टेबल आहे असे समजू. टेबल शक्य तितके वाचण्यास आणि समजण्यास सोपे असावे अशी आमची इच्छा आहे. पहिली पंक्ती आणि स्तंभ गोठवण्यासाठी तुम्ही हे करू शकता:
- पहा > वर जा. फ्रीझ करा आणि गोठवण्यासाठी पंक्ती आणि/किंवा स्तंभांची संख्या निवडा.
- स्‍प्रेडशीटच्‍या वरच्या डाव्या कोपर्यात स्प्रेडशीट जेथे स्तंभ आणि पंक्ती शीर्षलेख एकत्र होतात ते रिकामे राखाडी आयत पहा? कर्सर हातात बदलेपर्यंत त्याच्या जाड राखाडी पट्टीवर कर्सर फिरवा. नंतर या सीमारेषेवर क्लिक करा, धरून ठेवा आणि एक पंक्ती खाली ड्रॅग करा. स्तंभ गोठवण्यासाठी हेच वापरले जाते.
शीट जोडा, लपवा आणि "अनहाइड" करा
बर्याचदा एक शीट पुरेसे नसते. तर मग आम्ही आणखी काही जोडा कसे?
ब्राउझर विंडोच्या अगदी तळाशी तुम्हाला शीट जोडा बटण सापडेल. हे अधिक (+) चिन्हासारखे दिसते:
त्यावर क्लिक करा आणि एक रिक्त पत्रक लगेच कार्यक्षेत्रात जोडले जाईल. त्याच्या टॅबवर डबल-क्लिक करून आणि नवीन नाव प्रविष्ट करून त्याचे नाव बदला.
टीप. Google पत्रक फाइलमधील शीटची संख्या मर्यादित करते. असे का होऊ शकते ते शोधातुमच्या स्प्रेडशीटमध्ये नवीन डेटा जोडण्यास मनाई करा.
एक विलक्षण गोष्ट म्हणजे तुम्ही इतर लोकांकडून Google शीट्स लपवू शकता. त्यासाठी, शीट टॅबवर उजवे-क्लिक करा आणि शीट लपवा निवडा. लक्षात घ्या की हा संदर्भ मेनू तुम्हाला टॅबचा रंग बदलण्याची, शीट हटवण्याची, कॉपी किंवा डुप्लिकेट करण्याची परवानगी देतो:
ठीक आहे, आम्ही ते लपवले आहे. पण ते परत कसे मिळवायचे?
पहिल्या शीट टॅबच्या डावीकडे चार ओळी ( सर्व पत्रके ) असलेल्या आयकॉनवर क्लिक करा, लपवलेले शीट शोधा आणि क्लिक करा. किंवा तुम्ही फक्त पहा > Google पत्रक मेनूमध्ये लपविलेले पत्रके :
शीट प्ले करण्यासाठी परत आली आहे आणि संपादित आणि व्यवस्थापित करण्यासाठी तयार आहे.
संपादन इतिहास तपासा Google Sheets मध्ये
टेबल संपादित करताना काही चुका झाल्या किंवा त्याहून वाईट म्हणजे, एखाद्याने चुकून माहितीचा भाग हटवला तर काय होईल? तुम्हाला दररोज कागदपत्रांच्या प्रती तयार करण्याची गरज आहे का?
उत्तर नाही आहे. Google Sheets सह सर्वकाही खूप सोपे आणि अधिक सुरक्षित आहे. हे फाइलमध्ये केलेल्या प्रत्येक बदलाचा इतिहास जतन करते.
- संपूर्ण स्प्रेडशीटचा इतिहास तपासण्यासाठी, या चरणांचे अनुसरण करा.
- एकल सेलचा संपादन इतिहास तपासण्यासाठी, अनुसरण करा या पायऱ्या.
तुमच्या स्प्रेडशीटचा आकार बदला
टेबल संपादित करताना आणखी एक प्रश्न उद्भवू शकतो - मी त्याचा आकार कसा बदलू? दुर्दैवाने, Google Sheets मध्ये टेबलचा आकार बदलणे शक्य नाही. पण आम्ही काम करत असल्यानेब्राउझर, आम्ही त्याचा अंगभूत पर्याय वापरू शकतो.
ते करण्यासाठी, आमच्याकडे परंपरेने वापरलेले शॉर्टकट आहेत:
- झूम करण्यासाठी Ctrl + "+" (अधिक नमपॅडवर) मध्ये.
- झूम आउट करण्यासाठी Ctrl + "-" (नमपॅडवरील वजा).
तसेच, तुम्ही पहा > मध्ये पूर्ण स्क्रीन मोडवर स्विच करू शकता. पूर्ण स्क्रीन . आकार बदलणे पूर्ववत करण्यासाठी आणि नियंत्रणे दाखवण्यासाठी Esc दाबा.
Google Sheets ऑफलाइन कसे वापरावे आणि संपादित कसे करावे
अनेकांचा असा विश्वास आहे की Google Sheets चा मुख्य तोटा असक्षमतेमध्ये आहे क्लाउडमध्ये फाइल्स सेव्ह झाल्यामुळे ते ऑफलाइन वापरा. पण हा एक सामान्य गैरसमज आहे. तुम्ही Google Sheets ऑफलाइन उपलब्ध करून देऊ शकता, या मोडमध्ये टेबलसह काम करू शकता आणि इंटरनेट अॅक्सेस रिस्टोअर केल्यावर क्लाउडमध्ये बदल सेव्ह करू शकता.
Google पत्रक ऑफलाइन संपादित करण्यासाठी, तुम्हाला Google सह सिंक्रोनाइझेशन सेट करणे आवश्यक आहे. ड्राइव्ह.
Google Chrome मध्ये Google डॉक्स विस्तार जोडा (तुम्ही एकदा Google शीटमध्ये ऑफलाइन मोड चालू केल्यावर हे तुम्हाला सूचित केले जाईल):
जर तुम्ही मोबाईल डिव्‍हाइस किंवा टॅब्लेट वापरणार आहात, Google टेबल, डॉक्स आणि प्रेझेंटेशन तसेच Google Drive साठी सर्व अॅप्लिकेशन इन्‍स्‍टॉल केल्‍याची खात्री करा.
आणखी एक सल्ला - वर जाण्‍यापूर्वी इंटरनेटपासून मुक्त ठिकाणे, तुमच्या Google खात्यामध्ये साइन इन करा आणि तुम्ही ज्या फाइल्स आणि अॅप्लिकेशन्स वापरण्याची योजना आखत आहात ते उघडा, उदाहरणार्थ, फ्लाइट दरम्यान. ॲप्लिकेशन्स उघडे ठेवा जेणेकरून तुम्हाला साइन इन करावे लागणार नाहीखात्यावर, जे इंटरनेटशिवाय अशक्य होईल. तुम्ही फाइल्ससह ताबडतोब कार्य करण्यास सक्षम व्हाल.
Google पत्रक ऑफलाइन संपादित करताना, तुम्हाला स्क्रीनच्या शीर्षस्थानी एक विशेष चिन्ह दिसेल - वर्तुळात विजेचा एक बोल्ट. परत ऑनलाइन जाताना, सर्व बदल त्वरित जतन केले जातील आणि चिन्ह अदृश्य होईल. हे इंटरनेट ऍक्सेस असूनही आणि डेटा न गमावता जवळजवळ कोणत्याही वेळी आणि कोणत्याही ठिकाणी Google शीटसह कार्य करण्यास अनुमती देते.
टीप. तुम्ही ऑफलाइन काम करत असताना फक्त टेबल आणि इतर कागदपत्रे तयार करू शकता, पाहू शकता आणि संपादित करू शकता. तुम्ही टेबल हलवू शकणार नाही, त्यांचे नाव बदलू शकणार नाही, परवानग्या बदलू शकणार नाही आणि Google Drive शी कनेक्ट केलेल्या इतर क्रिया करू शकणार नाही.
Google Sheets मधील टिप्पण्या आणि नोट्स
तुम्हाला माहीत असेलच, MS Excel सेलमध्ये नोट्स जोडण्याची ऑफर देते. Google Sheets सह, तुम्ही केवळ नोट्सच नाही तर टिप्पण्या देखील जोडू शकता. ते कसे कार्य करते ते पाहू या.
टीप जोडण्यासाठी , सेलमध्ये कर्सर ठेवा आणि खालीलपैकी एक निवडा:
- सेलवर उजवे-क्लिक करा आणि नोट घाला निवडा.
- इन्सर्ट > वर जा. टीप Google Sheets मेनूवर.
- Shift + F12 दाबा.
टिप्पणी जोडण्यासाठी , सेलमध्ये देखील कर्सर ठेवा आणि निवडा खालीलपैकी एक:
- सेलवर उजवे-क्लिक करा आणि टिप्पणी घाला निवडा.
- घाला > वर जा. Google Sheets मेनूवर टिप्पणी करा.
- Ctrl + Alt + M वापरा.
Aसेलच्या वरच्या उजव्या कोपर्यात असलेला छोटा त्रिकोण सेलमध्ये एक टीप किंवा टिप्पणी जोडली असल्याचे सूचित करेल. याशिवाय, तुम्हाला स्प्रेडशीट नावाच्या टॅबवर समालोचनांसह सेलची संख्या दिसेल:
नोट्स आणि समालोचनांमध्ये काय फरक आहे? समालोचनाची लिंक तुमच्यासह फाइल संपादित करणाऱ्या सहकाऱ्याला पाठवली जाऊ शकते. तो किंवा ती त्यास प्रत्युत्तर देण्यास सक्षम असेल:
प्रत्येक टिप्पणीला थेट टेबलमध्ये उत्तर दिले जाऊ शकते आणि ज्या वापरकर्त्याकडे प्रवेश आहे त्यांना नवीन टिप्पण्यांबद्दल सूचना मिळेल आणि प्रत्युत्तरे.
टिप्पणी हटवण्यासाठी, निराकरण बटण दाबा. म्हणजे चर्चा केलेले प्रश्न सुटले तरी त्यांचा इतिहास कायम राहील. तुम्ही टेबलच्या वरच्या उजव्या कोपऱ्यातील टिप्पण्या बटण दाबल्यास, तुम्हाला सर्व टिप्पण्या दिसतील आणि निराकरण केलेल्या पुन्हा उघडण्यास सक्षम असाल.
तेथे, तुम्ही हे करू शकता सूचना दुव्यावर क्लिक करून सूचना सेटिंग्ज देखील समायोजित करा. तुम्हाला प्रत्येक टिप्पणीबद्दल सूचित करायचे आहे की नाही ते निवडा, फक्त तुमची किंवा त्यापैकी कोणतीच नाही.
तुमची Google स्प्रेडशीट मुद्रित आणि डाउनलोड करा
आता तुम्ही कसे तयार करायचे ते शिकलात, जोडा आणि स्प्रेडशीट्स संपादित करा, तुम्हाला ते तुमच्या मशीनवर कसे मुद्रित किंवा जतन करावे हे माहित असणे आवश्यक आहे.
Google शीट्स मुद्रित करण्यासाठी , मेनू वापरा: फाइल > प्रिंट करा , किंवा फक्त मानक शॉर्टकट वापरा: Ctrl+P . नंतर स्क्रीनवरील चरणांचे अनुसरण करा,प्रिंटिंग पर्याय निवडा आणि तुमची फिजिकल कॉपी मिळवा.
तुमच्या मशीनवर फाइल म्हणून टेबल सेव्ह करण्यासाठी , फाइल > वर जा. म्हणून डाउनलोड करा आणि आवश्यक फाइल प्रकार निवडा:
माझा विश्वास आहे की ऑफर केलेले स्वरूप जवळजवळ प्रत्येक वापरकर्त्याच्या गरजेसाठी पुरेसे आहेत.
हे सर्व मूलभूत तुम्ही शिकलेली वैशिष्ट्ये टेबलसह दैनंदिन कामात योगदान देतात. तुमच्या फायली छान आणि सादर करण्यायोग्य बनवा, त्या इतरांसोबत शेअर करा आणि ऑफलाइन काम करा - हे सर्व Google Sheets सह शक्य आहे. फक्त नवीन वैशिष्ट्ये एक्सप्लोर करण्यास घाबरू नका आणि त्यांना वापरून पहा. माझ्यावर विश्वास ठेवा, दिवसाच्या शेवटी, तुम्हाला आश्चर्य वाटेल की तुम्ही ही सेवा यापूर्वी का वापरली नाही.
