Բովանդակություն
Մենք շարունակում ենք մեր «Վերադարձ դեպի հիմունքներ» ճանապարհորդությունը՝ իմանալով Google աղյուսակների խմբագրման որոշ առանձնահատկություններ: Մենք կսկսենք մի քանի պարզ գործառույթներից, ինչպիսիք են տվյալների ջնջումը և ձևաչափումը, և կշարունակենք ավելի գեղեցիկներից, ինչպիսիք են մեկնաբանություններ և նշումներ թողնելը, անցանց աշխատելը և ֆայլում կատարված բոլոր փոփոխությունները արագ վերանայելը:
Ոչ վաղ անցյալում ես մի փոքր լույս սփռեցի Google Sheets-ի կողմից առաջարկվող շատ հիմնական գործառույթների վրա: Ես մանրամասն բացատրեցի, թե ինչպես կարելի է զրոյից աղյուսակ ստեղծել, տարածել այն և ինչպես կառավարել բազմաթիվ ֆայլեր։ (Եթե բաց եք թողել դրանք, կարող է լավ ժամանակ լինի նախապես ստուգելու դրանք:)
Այսօր ես հրավիրում եմ ձեզ էլ ավելի խորացնել ձեր գիտելիքները: Մի թեյ խմեք և նստեք. մենք շարունակում ենք փաստաթղթերի խմբագրումը :)
Ինչպես խմբագրել Google Sheets-ում
Ջնջել տվյալները
Լավ , այս տարբերակը այնքան հեշտ է, որքան կարող եք պատկերացնել. ընտրեք բջիջ կամ բջիջների մի շարք և սեղմեք «Ջնջել» կոճակը ձեր ստեղնաշարի վրա:
Google Աղյուսակներում ձևաչափումը ջնջելու համար ընտրեք բջիջների շրջանակը և անցեք Ձևաչափ > Մաքրել ֆորմատավորումը կամ սեղմել Ctrl + \ ստեղնաշարի վրա:
Բջիջների ձևաչափման եղանակներ Google Sheets-ում
- Բջիջների ձևաչափման հիմնական միջոցը գործիքադարակի օգտագործումն է . Եթե կուրսորը սավառնել եք պատկերակի վրա, կտեսնեք հուշում, որը բացատրում է, թե ինչ է դա անում: Google Sheets գործիքների զինանոցը թույլ է տալիս փոխել թվերի ձևաչափը, տառատեսակը, դրա չափն ու գույնը և բջիջների հավասարեցումը: Եթե ունեք գոնեաղյուսակների հետ աշխատելու ամենափոքր փորձը, սա ընդհանրապես խնդիր չի լինի.
- Շարունակելու համար կարող եք սառեցնել վերին տողը Google-ում Թերթեր, որպեսզի աղյուսակը վերև վարելիս միշտ տեսնեք սյունակների անունները: Եվ այդ հարցում տողեր: Սա շատ է օգնում շատ տվյալների հետ աշխատելիս:
Ենթադրենք, որ մենք ունենք աղյուսակ շոկոլադի վաճառքի վերաբերյալ տեղեկություններով: Մենք ցանկանում ենք, որ աղյուսակը հնարավորինս հեշտ ընթեռնելի և հասկանալի լինի: Առաջին տողը և սյունակը սառեցնելու համար կարող եք՝
- Անցնել Դիտել > Սառեցրե՛ք և ընտրե՛ք տողերի և/կամ սյունակների քանակը, որոնք պետք է ամրացվեն:
- Տեսնու՞մ եք այդ դատարկ մոխրագույն ուղղանկյունը աղյուսակի վերին ձախ անկյունում, որտեղ հանդիպում են սյունակի և տողերի վերնագրերը: Տեղադրեք կուրսորը հաստ մոխրագույն գծի վրա, մինչև կուրսորը փոխվի ձեռքի: Այնուհետև սեղմեք, պահեք և քաշեք այս եզրագիծը մեկ տող ներքև: Նույնը օգտագործվում է սյունակները սառեցնելու համար:
Ավելացնել, թաքցնել և «բաց թողնել» թերթիկը
Շատ հաճախ մեկ թերթիկը բավարար չէ: Այսպիսով, ինչպե՞ս ավելացնենք ևս մի քանիսը:
Բրաուզերի պատուհանի ամենաներքևում կարող եք գտնել Ավելացնել թերթիկ կոճակը: Կարծես գումարած (+) նշան լինի.
Սեղմեք այն և անմիջապես մեկ դատարկ թերթ կավելացվի աշխատանքային տարածքին: Վերանվանեք այն՝ կրկնակի սեղմելով նրա ներդիրի վրա և մուտքագրելով նոր անուն:
Նշում. Google Sheets-ը սահմանափակում է ֆայլի թերթերի քանակը: Պարզեք, թե ինչու դա կարող էարգելեք նոր տվյալներ ավելացնել ձեր աղյուսակում:
Մի յուրօրինակ բան այն է, որ դուք կարող եք թաքցնել Google թերթերն այլ մարդկանցից: Դրա համար աջ սեղմեք թերթի ներդիրի վրա և ընտրեք Թաքցնել թերթիկը : Նկատի ունեցեք, որ այս համատեքստային ընտրացանկը թույլ է տալիս փոխել ներդիրի գույնը, ջնջել թերթիկը, պատճենել կամ կրկնօրինակել այն.
Լավ, մենք թաքցրել ենք այն: Բայց ինչպե՞ս վերադարձնենք այն:
Սեղմեք չորս տողերով պատկերակը ( Բոլոր թերթերը ) առաջին թերթիկի ներդիրի ձախ կողմում, գտեք և սեղմեք թաքնված թերթիկը: Կամ պարզապես գնում եք Դիտել > Թաքնված թերթերը Google Աղյուսակների ընտրացանկում.
Թերթիկը նորից նվագարկվում է և պատրաստ է խմբագրման և կառավարման:
Ստուգեք խմբագրման պատմությունը Google Sheets-ում
Ի՞նչ է պատահում, եթե աղյուսակը խմբագրելիս թույլ են տրվել որոշ սխալներ կամ, որ ավելի վատ է, ինչ-որ մեկը պատահաբար ջնջել է տեղեկատվության մի մասը: Պե՞տք է ամեն օր ստեղծել փաստաթղթերի պատճենները:
Պատասխանը՝ ոչ: Google Աղյուսակներում ամեն ինչ շատ ավելի պարզ և անվտանգ է: Այն պահպանում է ֆայլում կատարված յուրաքանչյուր փոփոխության պատմությունը:
- Ամբողջ աղյուսակի պատմությունը ստուգելու համար հետևեք այս քայլերին:
- Մեկ բջիջների խմբագրման պատմությունը ստուգելու համար հետևեք այս քայլերը:
Փոխեք ձեր աղյուսակի չափը
Եվս մեկ հարց, որը կարող է ծագել աղյուսակը խմբագրելիս. ինչպե՞ս կարող եմ չափափոխել այն: Ցավոք, Google Sheets-ում հնարավոր չէ աղյուսակի չափը փոխել: Բայց քանի որ մենք աշխատում ենքզննարկիչը, մենք կարող ենք օգտագործել դրա ներկառուցված տարբերակը:
Դա անելու համար մենք ունենք ավանդաբար օգտագործվող դյուրանցումները.
- Ctrl + «+» (գումարած numpad-ի վրա) մեծացնելու համար: in.
- Ctrl + «-» (մինուս numpad-ի վրա) փոքրացնելու համար:
Նաև կարող եք անցնել ամբողջ էկրանի ռեժիմին Դիտել > Ամբողջ էկրանով ։ Չափափոխելու և կառավարները ցուցադրելու համար սեղմեք Esc :
Ինչպես օգտագործել և խմբագրել Google Աղյուսակներն անցանց
Շատերը կարծում են, որ Google Sheets-ի հիմնական թերությունը կայանում է նրանում, որ չկարողանալը օգտագործել այն անցանց, քանի որ ֆայլերը պահվում են ամպի մեջ: Բայց դա տարածված թյուր կարծիք է։ Դուք կարող եք Google Աղյուսակները հասանելի դարձնել անցանց ռեժիմում, աշխատել աղյուսակների հետ այս ռեժիմում և պահպանել փոփոխությունները ամպում ավելի ուշ, երբ ինտերնետ հասանելիությունը վերականգնվի:
Google Աղյուսակներն անցանց խմբագրելու համար դուք պետք է կարգավորեք համաժամացումը Google-ի հետ: Drive:
Ավելացրեք Google Փաստաթղթերի ընդլայնումներ Google Chrome-ում (սա կառաջարկվի ձեզ, երբ միացնեք անցանց ռեժիմը Google Աղյուսակներում).
Եթե դուք պատրաստվում եք օգտագործել շարժական սարք կամ պլանշետ, համոզվեք, որ տեղադրել եք բոլոր հավելվածները Google աղյուսակների, փաստաթղթերի և շնորհանդեսների, ինչպես նաև Google Drive-ի համար:
Եվս մեկ խորհուրդ. ինտերնետից ազատ վայրեր, մուտք գործեք ձեր Google հաշիվ և բացեք այն ֆայլերն ու հավելվածները, որոնք նախատեսում եք օգտագործել, օրինակ՝ թռիչքի ժամանակ: Բաց թողեք հավելվածները, որպեսզի ստիպված չլինեք մուտք գործելհաշվին, որն անհնար կլինի առանց ինտերնետի։ Դուք կկարողանաք անմիջապես սկսել աշխատել ֆայլերի հետ:
Google Աղյուսակներն անցանց խմբագրելիս էկրանի վերևում կտեսնեք հատուկ պատկերակ՝ շրջանագծի մեջ կայծակ: Համացանց վերադառնալիս բոլոր փոփոխություններն անմիջապես կպահվեն, և պատկերակը կվերանա: Սա թույլ է տալիս աշխատել Google Sheets-ի հետ գրեթե ցանկացած ժամանակ և ցանկացած վայրում, չնայած ինտերնետ հասանելիությանը և առանց տվյալների կորստի:
Նշում: Աղյուսակները և այլ փաստաթղթերը կարող եք ստեղծել, դիտել և խմբագրել միայն անցանց ռեժիմում աշխատելիս: Դուք չեք կարողանա տեղափոխել աղյուսակները, վերանվանել դրանք, փոխել թույլտվությունները և կատարել Google Drive-ի հետ կապված այլ գործողություններ:
Մեկնաբանություններ և նշումներ Google Sheets-ում
Ինչպես գիտեք, MS Excel առաջարկում է նշումներ ավելացնել բջիջներին: Google Sheets-ի միջոցով դուք կարող եք ավելացնել ոչ միայն նշումներ, այլև մեկնաբանություններ: Տեսնենք, թե ինչպես է այն աշխատում:
նշում ավելացնելու համար տեղադրեք կուրսորը բջիջի մեջ և ընտրեք հետևյալներից մեկը.
- Աջ սեղմեք բջիջի վրա: և ընտրեք Տեղադրեք նշում :
- Անցեք Տեղադրեք > Նշում Google Աղյուսակների ընտրացանկում:
- Սեղմեք Shift + F12 :
մեկնաբանություն ավելացնելու համար տեղադրեք կուրսորը նաև բջիջի մեջ և ընտրեք հետևյալներից մեկը.
- Աջ սեղմեք բջիջի վրա և ընտրեք Տեղադրել մեկնաբանություն:
- Գնացեք Տեղադրել > Մեկնաբանություն Google Աղյուսակների ընտրացանկում:
- Օգտագործեք Ctrl + Alt + M :
AԲջջի վերին աջ անկյունում գտնվող փոքրիկ եռանկյունը կնշանակի, որ վանդակում կա նշում կամ մեկնաբանություն է ավելացված: Բացի այդ, աղյուսակի անվան ներդիրում կտեսնեք մեկնաբանություններ ունեցող բջիջների քանակը.
Ինչն է տարբերությունը նշումների և մեկնաբանությունների միջև: Մեկնաբանության հղումը կարող է ուղարկվել գործընկերոջը, ով խմբագրում է ֆայլը ձեզ հետ: Նա կկարողանա պատասխանել դրան.
Յուրաքանչյուր մեկնաբանություն կարելի է պատասխանել անմիջապես աղյուսակում, և յուրաքանչյուր օգտատեր, ով հասանելի է դրան, ծանուցում կստանա նոր մեկնաբանությունների մասին: և պատասխանում է:
Մեկնաբանությունը ջնջելու համար սեղմեք Վերլուծել կոճակը: Դա նշանակում է, որ քննարկված հարցերը լուծված են, բայց դրանց պատմությունը կմնա։ Եթե սեղմեք Մեկնաբանություններ կոճակը սեղանի վերին աջ անկյունում, կտեսնեք բոլոր մեկնաբանությունները և կկարողանաք նորից բացել լուծվածները:
Այնտեղ կարող եք նաև կարգավորեք ծանուցումների կարգավորումները՝ սեղմելով Ծանուցումներ հղումը: Ընտրեք, արդյոք ցանկանում եք ծանուցում ստանալ յուրաքանչյուր մեկնաբանության մասին, միայն ձերը, թե ընդհանրապես ոչ մեկը:
Տպեք և ներբեռնեք ձեր Google աղյուսակները
Հիմա, երբ սովորեցիք, թե ինչպես ստեղծել, ավելացրեք և խմբագրեք աղյուսակները, դուք պետք է իմանաք, թե ինչպես տպել կամ պահել դրանք ձեր սարքում:
Google թերթերը տպելու համար օգտագործեք ընտրացանկը՝ File > Տպեք կամ պարզապես օգտագործեք ստանդարտ դյուրանցում՝ Ctrl+P: Այնուհետև հետևեք էկրանի քայլերին,ընտրեք տպման տարբերակները և ստացեք ձեր ֆիզիկական պատճենը:
Աղյուսակը որպես ֆայլ ձեր սարքում պահելու համար գնացեք Ֆայլ > Ներբեռնեք որպես և ընտրեք անհրաժեշտ ֆայլի տեսակը.
Կարծում եմ, որ առաջարկվող ձևաչափերը բավարար են գրեթե յուրաքանչյուր օգտագործողի կարիքների համար:
Այս բոլոր հիմնական պահանջները Ձեր սովորած առանձնահատկությունները նպաստում են աղյուսակների հետ ամենօրյա աշխատանքին: Դարձրեք ձեր ֆայլերը գեղեցիկ և ներկայանալի տեսք, համօգտագործեք դրանք ուրիշների հետ և աշխատեք անցանց. Google Sheets-ի հետ ամեն ինչ հնարավոր է: Պարզապես մի վախեցեք նոր հնարավորություններ ուսումնասիրելուց և փորձեք դրանք: Վստահեք ինձ, օրվա վերջում դուք կզարմանաք, թե ինչու նախկինում չէիք օգտվել այս ծառայությունից:
