हामी Google स्प्रेडसिट सम्पादन गर्ने केही विशेषताहरू सिकेर हाम्रो "ब्याक टु बेसिक्स" यात्रा जारी राख्छौं। हामी डेटा मेटाउने र ढाँचा गर्ने जस्ता केही सरल सुविधाहरूको साथ सुरु गर्नेछौं र टिप्पणीहरू र टिप्पणीहरू छोड्ने, अफलाइन काम गर्ने, र फाइलमा गरिएका सबै परिवर्तनहरू द्रुत रूपमा समीक्षा गर्ने जस्ता फ्यान्सियरहरूसँग जारी राख्नेछौं।

धेरै समय अघि मैले गुगल पानाले प्रस्ताव गर्ने आधारभूत सुविधाहरूमा केही प्रकाश पारेको छु। मैले स्क्र्याचबाट तालिका कसरी बनाउने, यसलाई साझा गर्ने र धेरै फाइलहरू कसरी व्यवस्थापन गर्ने भनेर विस्तृत रूपमा वर्णन गरें। (यदि तपाईंले तिनीहरूलाई याद गर्नुभयो भने, यो पहिले नै तिनीहरूलाई जाँच गर्न राम्रो समय हुन सक्छ।)

आज म तपाईंलाई आफ्नो ज्ञान अझ गहिरो बनाउन आमन्त्रित गर्दछु। केही चिया लिनुहोस् र सिट खानुहोस् - हामी कागजातहरू सम्पादन गर्न जारी राख्छौं :)

Google पानामा कसरी सम्पादन गर्ने

डेटा मेटाउने

ठीक छ , यो विकल्प तपाईंले कल्पना गर्न सक्नुहुने रूपमा सजिलो छ: सेल वा कक्षहरूको दायरा चयन गर्नुहोस् र तपाईंको किबोर्डमा मेट्नुहोस् बटन थिच्नुहोस्।

गुगल पानामा ढाँचा मेटाउन, कक्षहरूको दायरा चयन गर्नुहोस् र जानुहोस् <१>ढाँचा > ढाँचा खाली गर्नुहोस् वा आफ्नो किबोर्डमा Ctrl + \ थिच्नुहोस्।

Google पानाहरूमा सेलहरू ढाँचा गर्ने तरिकाहरू

1. सेलहरू ढाँचा गर्ने मुख्य तरिका उपकरणपट्टी<प्रयोग गर्नु हो। १३>। यदि तपाईंले आइकनमा कर्सर होभर गर्नुभयो भने तपाईंले यसले के गर्छ भनेर व्याख्या गर्ने टिप देख्नुहुनेछ। गुगल पाना उपकरण शस्त्रागारले तपाईंलाई नम्बर ढाँचा, फन्ट, यसको आकार र रंग, र सेल पङ्क्तिबद्धता परिवर्तन गर्न अनुमति दिन्छ। यदि तपाईंसँग कम्तिमा छतालिकाहरूसँग काम गर्ने थोरै अनुभव, यो कुनै पनि समस्या हुनेछैन:

   

2. जारी राख्न, तपाईं Google मा शीर्ष पङ्क्ति फ्रिज गर्न सक्नुहुन्छ पानाहरू ताकि जब तपाइँ तालिका माथि र तल स्क्रोल गर्नुहुन्छ तपाइँ सधैं स्तम्भहरूको नाम देख्न सक्नुहुन्छ। र त्यो कुराको लागि पङ्क्तिहरू। डाटाको भारसँग काम गर्दा यसले धेरै मद्दत गर्दछ।

मानौं हामीसँग चकलेट बिक्रीको जानकारी भएको तालिका छ। हामी तालिका पढ्न र बुझ्न सकेसम्म सजिलो भएको चाहन्छौं। पहिलो पङ्क्ति र स्तम्भ फ्रिज गर्न तपाईंले निम्न गर्न सक्नुहुन्छ:

• मा जानुहोस् दृश्य > फ्रिज गर्नुहोस् र फ्रिज गर्न पङ्क्तिहरू र/वा स्तम्भहरूको संख्या छनौट गर्नुहोस्।
• स्प्रेडसिटको माथिल्लो बायाँ कुनामा रहेको खाली खैरो आयत हेर्नुहोस् जहाँ स्तम्भ र पङ्क्ति हेडरहरू मिल्छन्? कर्सर हातमा परिवर्तन नभएसम्म यसको बाक्लो खैरो पट्टीमा कर्सर होभर गर्नुहोस्। त्यसपछि यो सीमा रेखा एक पङ्क्ति तल क्लिक गर्नुहोस्, होल्ड गर्नुहोस् र तान्नुहोस्। उही स्तम्भहरू फ्रिज गर्न प्रयोग गरिन्छ।

  

पाना थप्नुहोस्, लुकाउनुहोस् र "न लुकाउनुहोस्"

धेरै पटक एउटा पाना पर्याप्त हुँदैन। त्यसोभए हामी कसरी थप्नुहोस् केहि थप?

ब्राउजर विन्डोको धेरै तलमा तपाईंले पाना थप्नुहोस् बटन फेला पार्न सक्नुहुन्छ। यो प्लस (+) चिन्ह जस्तो देखिन्छ:

यसलाई क्लिक गर्नुहोस् र तुरुन्तै कार्यस्थानमा एउटा खाली पाना थपियो। यसको ट्याबमा डबल-क्लिक गरेर र नयाँ नाम प्रविष्ट गरेर यसलाई पुन: नामाकरण गर्नुहोस्।

नोट। Google पानाले फाइलमा पानाहरूको संख्या सीमित गर्दछ। यो किन हुन सक्छ पत्ता लगाउनुहोस्तपाईंको स्प्रिेडसिटमा नयाँ डाटा थप्न निषेध गर्नुहोस्।

एउटा अनौठो कुरा यो हो कि तपाईंले अन्य व्यक्तिहरूबाट Google पानाहरू लुकाउन सक्नुहुन्छ। त्यसको लागि, पाना ट्याबमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र पाना लुकाउनुहोस् छनौट गर्नुहोस्। ध्यान दिनुहोस् कि यो सन्दर्भ मेनुले तपाईंलाई ट्याबको रङ परिवर्तन गर्न, पाना मेटाउन, प्रतिलिपि गर्न वा यसलाई नक्कल गर्न अनुमति दिन्छ:

ठीक छ, हामीले यसलाई लुकायौं। तर हामीले यसलाई कसरी फिर्ता गर्ने?

पहिलो पाना ट्याबको बाँयामा रहेको चार रेखाहरू ( सबै पानाहरू ) भएको आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्, लुकेको पाना फेला पार्नुहोस् र क्लिक गर्नुहोस्। वा तपाईं हेर्नुहोस् > लुकेका पानाहरू Google पाना मेनुमा:

पाना प्ले गर्नको लागि फिर्ता आएको छ र सम्पादन र व्यवस्थित गर्न तयार छ।

सम्पादन इतिहास जाँच गर्नुहोस्। Google पानामा

तालिका सम्पादन गर्दा केही गल्तीहरू भए वा, अझ नराम्रो कुरा के हो भने, कसैले संयोगवश जानकारीको एक टुक्रा मेटाउनुभयो भने के हुन्छ? के तपाईंले हरेक दिन कागजातहरूको प्रतिलिपिहरू सिर्जना गर्न आवश्यक छ?

उत्तर होईन। Google पानाहरूसँग सबै धेरै सरल र अधिक सुरक्षित छ। यसले फाइलमा गरिएका प्रत्येक परिवर्तनको इतिहास बचत गर्छ।

• पूरा स्प्रेडसिटको इतिहास जाँच गर्न, यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्।
• एकल कक्षहरूको सम्पादन इतिहास जाँच गर्न, पालना गर्नुहोस्। यी चरणहरू।

आफ्नो स्प्रेडसिटको आकार बदल्नुहोस्

तालिका सम्पादन गर्दा एउटा थप प्रश्न उठ्न सक्छ - म यसलाई कसरी रिसाइज गर्ने? दुर्भाग्यवश, गुगल पानाहरूमा तालिकाको आकार बदल्न सम्भव छैन। तर, हामी काम गरिरहेका छौंब्राउजरमा, हामी यसको बिल्ट-इन विकल्प प्रयोग गर्न सक्छौं।

त्यो गर्नको लागि, हामीसँग परम्परागत रूपमा प्रयोग गरिएका सर्टकटहरू छन्:

• Ctrl + "+" (नम्प्याडमा थप) जुम गर्न। भित्र।
• Ctrl + "-" (नमप्याडमा माइनस) जुम आउट गर्न।

साथै, तपाईं दृश्य > मा पूर्ण स्क्रिन मोडमा स्विच गर्न सक्नुहुन्छ। फुल स्क्रिन । रिसाइज पूर्ववत गर्न र नियन्त्रणहरू देखाउन Esc थिच्नुहोस्।

Google पानाहरू अफलाइन कसरी प्रयोग गर्ने र सम्पादन गर्ने

धेरैले विश्वास गर्छन् कि Google पानाको मुख्य बेफाइदा भनेको असक्षमतामा छ। क्लाउडमा फाइलहरू सुरक्षित भएकाले यसलाई अफलाइन प्रयोग गर्नुहोस्। तर यो एक आम गलत धारणा हो। तपाईंले गुगल पानाहरू अफलाइन उपलब्ध गराउन सक्नुहुन्छ, यस मोडमा टेबलहरूसँग काम गर्न सक्नुहुन्छ र इन्टरनेट पहुँच पुनर्स्थापित भएपछि क्लाउडमा परिवर्तनहरू बचत गर्न सक्नुहुन्छ।

Google पानाहरू अफलाइन सम्पादन गर्न, तपाईंले Google सँग सिङ्क्रोनाइजेसन सेट गर्न आवश्यक छ। ड्राइभ।

गुगल क्रोममा Google कागजात विस्तारहरू थप्नुहोस् (तपाईंले Google पानामा अफलाइन मोड सक्रिय गरेपछि यो तपाईंलाई सुझाव दिइनेछ):

यदि तपाईं मोबाइल उपकरण वा ट्याब्लेट प्रयोग गर्न जाँदै हुनुहुन्छ, गुगल टेबलहरू, कागजातहरू, र प्रस्तुतीकरणहरू साथै Google ड्राइभका लागि सबै अनुप्रयोगहरू स्थापना गर्न निश्चित गर्नुहोस्।

एउटा थप सल्लाह - मा जानु अघि इन्टरनेटबाट मुक्त ठाउँहरू, तपाईंको Google खातामा साइन इन गर्नुहोस् र ती फाइलहरू र अनुप्रयोगहरू खोल्नुहोस् जुन तपाईंले प्रयोग गर्ने योजना बनाउनुहुन्छ, उदाहरणका लागि, उडानको समयमा। अनुप्रयोगहरू खुला छोड्नुहोस् ताकि तपाईंले साइन इन गर्नु पर्दैनखातामा, जुन इन्टरनेट बिना असम्भव हुनेछ। तपाईंले तुरुन्तै फाइलहरूसँग काम सुरु गर्न सक्षम हुनुहुनेछ।

Google पानाहरू अफलाइन सम्पादन गर्दा, तपाईंले स्क्रिनको शीर्षमा एउटा विशेष आइकन देख्नुहुनेछ - सर्कलमा बिजुलीको बोल्ट। अनलाइन फर्कंदा, सबै परिवर्तनहरू तुरुन्तै सुरक्षित हुनेछन् र प्रतिमा गायब हुनेछ। यसले इन्टरनेट पहुँचको बावजुद र डाटा गुमाए बिना लगभग कुनै पनि समय र कुनै पनि ठाउँमा Google पानाहरूसँग काम गर्न अनुमति दिन्छ।

नोट। तपाईंले अफलाइन काम गर्दा तालिकाहरू र अन्य कागजातहरू मात्र सिर्जना गर्न, हेर्न र सम्पादन गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईंले टेबलहरू सार्न, तिनीहरूलाई पुन: नामाकरण गर्न, अनुमतिहरू परिवर्तन गर्न र Google ड्राइभसँग जोडिएका अन्य कार्यहरू गर्न सक्नुहुने छैन।

गुगल पानाहरूमा टिप्पणीहरू र टिप्पणीहरू

तपाईलाई थाहा होला, एमएस एक्सेल कक्षहरूमा नोटहरू थप्न प्रस्ताव गर्दछ। गुगल पानाहरूसँग, तपाईंले टिप्पणीहरू मात्र होइन टिप्पणीहरू पनि थप्न सक्नुहुन्छ। यसले कसरी काम गर्छ हेरौं।

नोट थप्न , सेलमा कर्सर राख्नुहोस् र निम्न मध्ये एउटा छान्नुहोस्:

• सेलमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र नोट घुसाउनुहोस् छान्नुहोस्।
• मा जानुहोस् घुसाउनुहोस् > नोट Google पाना मेनुमा।
• Shift + F12 थिच्नुहोस्।

टिप्पणी थप्न , सेलमा पनि कर्सर राख्नुहोस् र छनोट गर्नुहोस्। निम्न मध्ये एउटा:

• सेलमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र टिप्पणी घुसाउनुहोस् चयन गर्नुहोस्।
• मा जानुहोस् घुसाउनुहोस् > टिप्पणी Google पाना मेनुमा।
• Ctrl + Alt + M प्रयोग गर्नुहोस्।

Aसेलको माथिल्लो दायाँ कुनामा रहेको सानो त्रिकोणले सेलमा नोट वा टिप्पणी थपिएको छ भनी सङ्केत गर्नेछ। यसबाहेक, तपाईंले स्प्रिेडसिट नाम ट्याबमा टिप्पणीहरू भएका कक्षहरूको संख्या देख्नुहुनेछ:

नोटहरू र टिप्पणीहरू बीच के भिन्नता छ? टिप्पणीको लिङ्क एक सहकर्मीलाई पठाउन सकिन्छ जसले तपाइँसँग फाइल सम्पादन गर्दछ। उसले यसलाई जवाफ दिन सक्षम हुनेछ:

प्रत्येक टिप्पणीलाई सीधा तालिका भित्र जवाफ दिन सकिन्छ र यसमा पहुँच भएका प्रत्येक प्रयोगकर्ताले नयाँ टिप्पणीहरूको बारेमा सूचना प्राप्त गर्नेछन्। र जवाफहरू।

टिप्पणी मेटाउन, समाधान बटन थिच्नुहोस्। यसको मतलब छलफल गरिएका प्रश्नहरू समाधान हुन्छन् तर तिनीहरूको इतिहास रहिरहन्छ। यदि तपाईंले तालिकाको माथिल्लो दायाँ कुनामा रहेको टिप्पणीहरू बटन थिच्नुभयो भने, तपाईंले सबै टिप्पणीहरू देख्नुहुनेछ र समाधान गरिएकाहरूलाई पुन: खोल्न सक्षम हुनुहुनेछ।

त्यहाँ, तपाईं सक्नुहुन्छ। सूचनाहरू लिङ्क क्लिक गरेर सूचना सेटिङहरू पनि समायोजन गर्नुहोस्। तपाईं प्रत्येक टिप्पणीको बारेमा सूचित गर्न चाहनुहुन्छ कि छनौट गर्नुहोस्, केवल तपाईंको, वा ती मध्ये कुनै पनि। र स्प्रेडसिटहरू सम्पादन गर्नुहोस्, तपाईंले तिनीहरूलाई आफ्नो मेसिनमा कसरी छाप्ने वा बचत गर्ने भनेर जान्न आवश्यक छ।

Google पानाहरू छाप्न , मेनु प्रयोग गर्नुहोस्: फाइल > छाप्नुहोस् , वा मानक सर्टकट प्रयोग गर्नुहोस्: Ctrl+P। त्यसपछि स्क्रिनमा चरणहरू पालना गर्नुहोस्,मुद्रण विकल्पहरू छान्नुहोस् र आफ्नो भौतिक प्रतिलिपि प्राप्त गर्नुहोस्।

तपाईँको मेसिनमा फाइलको रूपमा टेबल बचत गर्न , फाइल > मा जानुहोस्। को रूपमा डाउनलोड गर्नुहोस् र आवश्यक फाइल प्रकार छान्नुहोस्:

24>

मलाई लाग्छ कि प्रस्ताव गरिएका ढाँचाहरू लगभग हरेक प्रयोगकर्ताको आवश्यकताको लागि पर्याप्त छन्।

यी सबै आधारभूत तपाईंले सिकेका सुविधाहरूले तालिकाको साथ दैनिक कार्यमा योगदान गर्दछ। तपाईंका फाइलहरूलाई राम्रो र प्रस्तुत गर्न मिल्ने बनाउनुहोस्, तिनीहरूलाई अरूसँग साझेदारी गर्नुहोस् र अफलाइन काम गर्नुहोस् - यो सबै Google पानाहरूसँग सम्भव छ। नयाँ सुविधाहरू अन्वेषण गर्न नडराउनुहोस् र तिनीहरूलाई प्रयास गर्नुहोस्। मलाई विश्वास गर्नुहोस्, दिनको अन्त्यमा, तपाईंले पहिले यो सेवा किन प्रयोग गर्नुभएन भनेर सोच्नुहुनेछ।