Kami neruskeun lalampahan "Balik ka Dasar" ku diajar sababaraha kaunikan ngédit hamparan Google. Urang mimitian ku sababaraha fitur saderhana sapertos mupus sareng pormat data sareng teraskeun sareng anu langkung saé sapertos ninggalkeun koméntar sareng catetan, damel offline, sareng gancang marios sadaya parobihan anu dilakukeun dina file.

Teu lami pisan kuring parantos terang ngeunaan fitur dasar anu ditawarkeun Google Sheets. Kuring ngajelaskeun sacara rinci kumaha cara nyiptakeun méja ti mimiti, bagikeun sareng kumaha ngatur seueur file. (Upami anjeun sono, éta mangrupikeun waktos anu saé pikeun pariksa sateuacanna.)

Dinten ieu kuring ngajak anjeun pikeun langkung jero pangaweruh anjeun. Candak tea sareng korsi - urang teraskeun ngédit dokumén :)

Kumaha cara ngédit dina Google Sheets

Hapus data

Oke , pilihan ieu sagampang anu anjeun bayangkeun: pilih sél atanapi sauntuyan sél teras pencét tombol Pupus dina kibor anjeun.

Pikeun mupus pormat dina Google Sheets, pilih rentang sél teras buka Format > Hapus pormat atawa pencét Ctrl + \ dina kibor anjeun.

Cara pikeun pormat sél dina Google Sheets

1. Cara utama pikeun pormat sél nyaéta ngagunakeun toolbar . Upami anjeun hover kursor dina ikon anjeun bakal ningali tip anu ngajelaskeun naon éta. Arsenal alat Google Sheets ngamungkinkeun anjeun ngarobih format angka, font, ukuran sareng warnana, sareng alignment sél. Upami Anjeun gaduh sahenteunapangalaman pangleutikna dina gawé bareng tabel, ieu moal jadi masalah pisan:

   

2. Pikeun neruskeun, anjeun bisa ngabekukeun baris luhur di Google Lembar supados nalika anjeun ngagulung méja ka luhur sareng ka handap anjeun tiasa ningali nami kolom. Sareng barisan pikeun masalah éta. Ieu ngabantuan pisan nalika damel sareng seueur data.

Anggap urang gaduh méja kalayan inpormasi ngeunaan penjualan coklat. Simkuring hoyong tabel jadi gampang dibaca tur ngartos sabisa. Pikeun ngabekukeun baris jeung kolom kahiji anjeun tiasa:

• Buka Témbongkeun > Freeze jeung pilih jumlah baris jeung/atawa kolom nu bakal beku.
• Tingali kotak abu kosong nu aya di belah kénca juru luhur spreadsheet tempat lulugu kolom jeung baris papanggih? Hover kursor dina bar abu kandel na nepi ka kursor robah jadi leungeun. Teras klik, tahan sareng sered garis wates ieu hiji baris ka handap. Hal anu sami dianggo pikeun ngabekukeun kolom.

  

Tambahkeun, nyumputkeun sareng "nyimpen" lambar

Sering pisan hiji lambar henteu cekap. Janten kumaha urang nambahkeun sababaraha deui?

Di bagian handap jandela pangotektak anjeun tiasa mendakan tombol Tambahkeun Lembar . Sigana mah tanda tambah (+):

Klik terus hiji lembar kosong ditambahkeun kana ruang kerja langsung. Ganti ngaran ku ngaklik dua kali dina tabna jeung ngasupkeun ngaran anyar.

Catetan. Google Sheets ngawatesan jumlah lambar dina file. Panggihan naha bisanyaram nambahkeun data anyar kana spreadsheet anjeun.

Hiji hal anu aneh nyaeta anjeun bisa nyumputkeun lambaran Google ti batur. Pikeun éta, klik-katuhu tab lambaran teras pilih Sumputkeun lambaran . Catet yén ménu kontéks ieu ngamungkinkeun anjeun ngarobih warna tab, mupus lambaran, nyalin atanapi duplikat:

Muhun, urang nyumputkeunana. Tapi kumaha carana meunang deui?

Klik ikon nu opat garis ( Sadaya Lembar ) ka kénca ti tab lambaran kahiji, panggihan tur klik lambaran disumputkeun. Atawa anjeun ngan buka Témbongkeun > Lambaran disumputkeun dina ménu Google Spreadsheets:

Lambaranana tos diputerkeun deui sareng tos siap diédit sareng dikelola.

Parios jujutan éditan dina Google Sheets

Naon anu lumangsung lamun sababaraha kasalahan dijieun nalika ngédit tabel atawa, naon malah parah, batur ngahapus sapotong informasi ku kacilakaan? Naha anjeun kedah ngadamel salinan dokumén unggal dinten?

Jawabanna henteu. Kalayan Google Sheets, sadayana langkung saderhana sareng langkung aman. Éta nyimpen sajarah unggal parobahan anu dilakukeun kana file.

• Pikeun mariksa sajarah sakabéh spreadsheet, tuturkeun léngkah-léngkah ieu.
• Pikeun mariksa sajarah éditan sél tunggal, tuturkeun léngkah-léngkah ieu.

Robah ukuran hamparan anjeun

Salah sahiji patarosan deui anu tiasa timbul nalika ngédit tabél - kumaha carana ngarobah ukuranana? Hanjakalna, teu mungkin pikeun ngarobah ukuran méja dina Google Sheets. Tapi saprak urang nuju damel dibrowser, urang tiasa nganggo pilihan anu diwangun.

Pikeun ngalakukeun éta, urang gaduh potong kompas anu biasa dianggo:

• Ctrl + "+" (tambah dina numpad) pikeun ngazum di.
• Ctrl + "-" (dikurangan dina numpad) pikeun ngazum leutik.

Oge, Anjeun bisa pindah ka modeu layar pinuh dina View > Layar lengkep . Pikeun ngabatalkeun pangaturan ukuran sareng nunjukkeun kadali pencét Esc .

Kumaha ngagunakeun sareng ngédit Google Sheets offline

Seueur anu yakin yén kalemahan utama Google Sheets nyaéta henteu mampuh make eta offline saprak file disimpen dina awan. Tapi éta téh misconception umum. Anjeun tiasa ngajantenkeun Google Sheets sayogi offline, damel sareng tabel dina modeu ieu sareng simpen parobahanana ka awan engké nalika aksés internét dibalikkeun.

Pikeun ngédit Google Sheets offline, anjeun kedah nyetél sinkronisasi sareng Google Drive.

Tambahkeun ekstensi Google Docs ka Google Chrome (ieu bakal disarankeun ka anjeun pas anjeun ngaktipkeun mode offline dina Google Sheets):

Upami Anjeun badé nganggo alat sélulér atanapi tablet, pastikeun masang sadaya aplikasi pikeun tabel Google, dokumén, sareng presentasi ogé Google Drive.

Salah sahiji saran deui - sateuacan angkat ka tempat bébas tina internét, asup ka akun Google Anjeun tur buka eta file jeung aplikasi nu rencanana Anjeun pake, contona, salila hiber. Ninggalkeun aplikasi kabuka supados anjeun henteu kedah asupkana akun, anu bakal mustahil tanpa internét. Anjeun bakal tiasa ngamimitian damel sareng file langsung.

Nalika ngédit Google Sheets offline, anjeun bakal ningali ikon khusus di luhureun layar - sakedapan kilat dina bunderan. Nalika balik deui online, sadaya parobihan bakal langsung disimpen sareng ikon bakal ngaleungit. Hal ieu ngamungkinkeun gawé bareng Google Sheets iraha wae jeung di mana waé sanajan aksés Internét jeung tanpa kaleungitan data.

Catetan. Anjeun ngan ukur tiasa nyiptakeun, ningali sareng ngédit tabel sareng dokumén sanés nalika damel offline. Anjeun moal bisa mindahkeun tabél, ngaganti ngaran, ngarobah idin jeung ngalakukeun tindakan séjén nu disambungkeun ka Google Drive.

Koméntar jeung catetan dina Google Sheets

Sakumaha anjeun terang, MS Excel nawarkeun pikeun nambahkeun catetan kana sél. Kalayan Google Sheets, anjeun henteu ngan ukur tiasa nambihan catetan tapi ogé koméntar. Hayu urang tingali kumaha jalanna.

Pikeun nambahkeun catetan , tempatkeun kursor kana sél teras pilih salah sahiji ieu:

• Klik katuhu sél tur pilih Selapkeun catetan .
• Buka Selapkeun > Catetan dina ménu Google Sheets.
• Pencét Shift + F12 .

Pikeun nambahkeun koméntar , nempatkeun kursor kana sél ogé tur pilih salah sahiji di handap ieu:

• Klik katuhu sél terus pilih Selapkeun komentar.
• Buka Selapkeun > Koméntar dina ménu Google Sheets.
• Paké Ctrl + Alt + M .

Asegitiga saeutik di pojok katuhu luhur sél bakal hint yén aya boh catetan atawa komentar ditambahkeun kana sél. Salian ti éta, anjeun bakal ningali jumlah sél anu gaduh koméntar dina tab ngaran spreadsheet:

Naon bédana catetan sareng koméntar? Tautan ka koméntar tiasa dikirim ka batur sapagawean anu ngédit file sareng anjeun. Anjeunna bakal tiasa ngabales:

Unggal koméntar tiasa dibales langsung dina méja sareng unggal pangguna anu gaduh aksés kana éta bakal nampi béwara ngeunaan koméntar énggal. jeung balesan.

Pikeun mupus koméntar, pencét tombol Resolve . Ieu ngandung harti yén patarosan dibahas geus direngsekeun tapi sajarah maranéhanana bakal tetep. Upami anjeun mencét tombol Koméntar di pojok katuhu luhur méja, anjeun bakal ningali sadaya koméntar sareng tiasa muka deui anu parantos direngsekeun.

Di dinya, anjeun tiasa ogé saluyukeun setélan béwara ku ngaklik tautan Bewara . Pilih naha anjeun hoyong dibere beja ngeunaan unggal koméntar, ngan ukur milik anjeun, atanapi henteu pisan.

Citak sareng unduh hamparan Google anjeun

Ayeuna anjeun parantos diajar kumaha cara ngadamel, tambahkeun jeung ngédit spreadsheet, anjeun kudu nyaho kumaha carana nyitak atawa simpen ka mesin Anjeun.

Pikeun nyitak Google sheets , make menu: File > Print , atanapi nganggo potong kompas standar: Ctrl+P . Teras turutan léngkah-léngkah dina layar,pilih pilihan percetakan jeung meunang salinan fisik Anjeun.

Pikeun nyimpen tabel salaku file kana mesin Anjeun, buka File > Unduh salaku sareng pilih jinis file anu diperyogikeun:

Kuring yakin yén format anu ditawarkeun cekap pikeun kabutuhan unggal pangguna.

Sadaya dasar ieu. Fitur anu anjeun pelajari nyumbang kana padamelan sapopoé sareng tabel. Jieun file anjeun katingali saé sareng rapih, bagikeun ka batur sareng damel offline - éta sadayana mungkin sareng Google Sheets. Ngan ulah sieun ngajalajah fitur anyar sareng cobian. Percanten ka abdi, dina ahir dinten, anjeun bakal heran naha anjeun henteu acan nganggo jasa ieu sateuacanna.