我们继续我们的 "返璞归真 "之旅，学习编辑谷歌电子表格的一些特殊性。 我们将从一些简单的功能开始，比如删除和格式化数据，然后继续学习更高级的功能，比如留下评论和注释、离线工作以及快速查看文件中的所有更改。

不久前，我对谷歌表提供的一些基本功能进行了说明。 我详细解释了如何从头开始创建一个表格，分享它，以及如何管理许多文件。 如果你错过了这些，可能是一个好时机，事先查看一下。

今天，我邀请你进一步深化你的知识。 喝点茶，坐下来 - 我们继续编辑文件 :)

如何在谷歌表格中进行编辑

删除数据

好的，这个选项和你想象的一样简单：选择一个单元格或一个单元格区域，然后按键盘上的删除按钮。

要删除谷歌表格中的格式，请选择单元格范围，并转到 格式化> 清除格式化 或按键盘上的Ctrl + \\。

在谷歌表格中格式化单元格的方法

1. 格式化单元格的主要方法是使用 工具栏 如果你把光标悬停在一个图标上，你会看到一个提示，解释它的作用。 谷歌表格工具库允许你改变数字格式、字体、大小和颜色，以及单元格对齐。 如果你至少有一点处理表格的经验，这根本不是问题。

   

2. 要继续，你可以 冻结顶行 在谷歌表格中，当你上下滚动表格时，你总是可以看到列的名称。 这在处理大量数据时有很大帮助。

假设我们有一个包含巧克力销售信息的表格。 我们希望这个表格尽可能地易于阅读和理解。 为了冻结第一行和第一列，你可以。

• 转到 查看> 冻结 并选择要冻结的行数和/或列数。
• 看到电子表格左上角列和行标题交汇处的那个灰色空矩形了吗？ 将光标悬停在其厚厚的灰色条上，直到光标变成一只手。 然后点击、按住并将这条边界线向下拖动一行。 同样的方法用于冻结列。

  

添加、隐藏和 "取消隐藏 "一个工作表

很多时候，一张纸是不够的。 那么，我们应该如何 增加 再来几个？

在浏览器窗口的最底部，你可以找到 添加表单 它看起来像一个加（+）号。

点击它，一张空白的工作表马上就会被添加到工作区。 通过双击它的标签并输入一个新的名字来重命名它。

注意：谷歌表格限制了文件中的工作表数量，找出它可能禁止向电子表格添加新数据的原因。

一个奇特的现象是，你可以 隐藏 为此，请右键单击工作表标签，并选择到 隐藏表 请注意，这个上下文菜单允许你改变标签的颜色，删除工作表，复制或拷贝它。

好吧，我们把它藏起来了，但我们怎样才能把它找回来呢？

点击有四条线的图标( 所有板材 )到第一个工作表标签的左边，找到并点击隐藏的工作表。 或者你直接到 查看> 隐藏的床单 在谷歌表格的菜单中。

这张表又开始播放了，并准备好进行编辑和管理。

在谷歌表格中检查编辑历史

如果在编辑表格时犯了一些错误，或者更糟糕的是，有人不小心删除了某项信息，那该怎么办？ 你需要每天创建文件的副本吗？

答案是否定的。 有了谷歌表格，一切都变得更加简单和安全。 它保存了对文件所做的每一次修改的历史。

• 要检查整个电子表格的历史，请按照以下步骤进行。
• 要检查单个细胞的编辑历史，请按照以下步骤进行。

调整你的电子表格的大小

在编辑表格时还可能出现一个问题--如何调整它的大小？ 不幸的是，在谷歌表格中不可能调整表格的大小。 但由于我们是在浏览器中工作，我们可以使用其内置选项。

要做到这一点，我们有传统上使用的捷径。

• Ctrl+"+"（数字键盘上的加号）来放大。
• Ctrl+"-"（数字键盘上的减号）可以放大。

此外，你还可以在以下程序中切换到全屏模式 查看> 全屏 要撤销调整大小和显示控制，按 ＼＼＼ .

如何离线使用和编辑谷歌表

许多人认为，谷歌表的主要缺点在于无法离线使用，因为文件保存在云端。 但这是一个常见的误解。 你可以让谷歌表离线使用，在这种模式下处理表格，并在以后恢复互联网接入时将更改保存到云端。

要离线编辑谷歌表，你需要设置与谷歌驱动器的同步。

在谷歌浏览器中添加谷歌文档扩展（一旦你在谷歌表格中打开离线模式，就会向你建议这样做）。

如果你要使用移动设备或平板电脑，请确保安装谷歌表格、文档和演示文稿的所有应用程序以及谷歌驱动器。

还有一个建议--在去没有互联网的地方之前，登录你的谷歌账户，打开那些你打算使用的文件和应用程序，例如，在飞行过程中。 让应用程序打开，这样你就不必登录账户，没有互联网就不可能登录。 你将能够立即开始处理这些文件。

当离线编辑谷歌表时，你会在屏幕顶部看到一个特殊的图标--一个圆圈中的闪电。 当回到在线时，所有的变化将被立即保存，图标将消失。 这允许在几乎任何时间和任何地方与谷歌表工作，尽管互联网接入和不丢失数据。

注意：在离线工作时，你只能创建、查看和编辑表格和其他文件。 你将不能移动表格、重命名它们、改变权限和执行与Google Drive有关的其他操作。

谷歌表格中的评论和注释

你可能知道，MS Excel提供了向单元格添加注释的功能。 使用谷歌表格，你不仅可以添加注释，还可以添加评论。 让我们看看它是如何工作的。

拟 补充说明 将光标放到单元格中，并选择以下一项。

• 右键单击该单元格，选择 插入说明 .
• 转到 插入> 注意 在谷歌表格菜单上。
• 按Shift + F12 。

拟 添加评论 将光标也放到该单元格中，并选择以下一项。

• 右键单击单元格，选择插入注释。
• 转到 插入> 评论 在谷歌表格菜单上。
• 使用Ctrl + Alt + M 。

单元格右上角的一个小三角形会提示该单元格有注释或评论。 此外，你会在电子表格名称标签上看到有注释的单元格数量。

注释和评论的区别是什么？ 评论的链接可以发给和你一起编辑文件的同事。 他或她就可以回复它。

每条评论都可以在表中直接回复，每个有权限的用户都会收到关于新评论和回复的通知。

要删除评论，请按 决心 这意味着所讨论的问题已经解决，但它们的历史将被保留。 如果你按了 评论 按钮，你会看到所有的评论，并能够重新打开已解决的评论。

在那里，你也可以通过点击调整通知设置。 通知 链接。 选择你是想得到每条评论的通知，还是只想得到你的评论，还是根本不想得到。

打印和下载你的谷歌电子表格

现在你已经学会了如何创建、添加和编辑电子表格，你需要知道如何打印或保存它们到你的机器上。

拟 打印谷歌表格 ，使用菜单。 文件> 打印 然后按照屏幕上的步骤，选择打印选项，得到你的实体副本。

拟 保存表格 作为一个文件到你的机器上，去 文件> 下载为 并选择需要的文件类型。

我相信，所提供的格式足以满足几乎每个用户的需要。

你学到的所有这些基本功能都有助于日常的表格工作。 让你的文件看起来漂亮而有说服力，与他人分享，并在离线情况下工作--这一切都可以通过谷歌表格实现。 只要不害怕探索新的功能，并给它们一个尝试。 相信我，在一天结束时，你会想为什么你以前没有使用这个服务。