Eğitim, tablo formatının temellerini açıklar, Excel'de nasıl tablo oluşturulacağını ve güçlü özelliklerinden nasıl yararlanılacağını gösterir.

Yüzeyde, bir Excel tablosu sadece verileri organize etmenin bir yolu gibi görünür. Gerçekte, bu genel isim bir ton yararlı özelliği kapsar. Yüzlerce hatta binlerce satır ve sütun içeren tablolar anında yeniden hesaplanabilir ve toplanabilir, sıralanabilir ve filtrelenebilir, yeni bilgilerle güncellenebilir ve yeniden biçimlendirilebilir, pivot tablolarla özetlenebilir ve dışa aktarılabilir.

Excel tablosu

Çalışma sayfanızdaki verilerin satır ve sütunlar halinde düzenlenmiş olması nedeniyle zaten bir tabloda yer aldığı izlenimine kapılmış olabilirsiniz. Ancak, tablo biçimindeki veriler siz özellikle böyle yapmadığınız sürece gerçek bir "tablo" değildir.

Excel tablosu bir bütün olarak çalışan ve tablonun içeriğini çalışma sayfası verilerinin geri kalanından bağımsız olarak yönetmenizi sağlayan özel bir nesnedir.

Aşağıdaki ekran görüntüsü normal bir aralık ile tablo biçimini karşılaştırmaktadır:

En belirgin fark, tablonun biçimlendirilmiş olmasıdır. Ancak bir Excel tablosu, başlıkları olan biçimlendirilmiş bir veri aralığından çok daha fazlasıdır. İçinde birçok güçlü özellik vardır:

• Excel tabloları dinamik Doğası gereği, satır ve sütun ekledikçe veya çıkardıkça otomatik olarak genişler ve daralırlar.
• Entegre sırala ve filtre seçenekleri; görsel filtreleme ile dilimleyiciler .
• Kolay biçimlendirme dahili tablo stilleri ile.
• Sütun başlıkları kaydırma sırasında görünür kalır.
• Hızlı toplamlar tek bir tıklamayla verileri toplamanıza ve saymanıza, ayrıca ortalama, minimum veya maksimum değeri bulmanıza olanak tanır.
• Hesaplanan sütunlar tek bir hücreye bir formül girerek tüm sütunu hesaplamanıza olanak tanır.
• Okunması kolay formüller hücre referansları yerine tablo ve sütun adlarını kullanan özel bir sözdizimi nedeniyle.
• Dinamik grafikler bir tabloya veri ekledikçe veya çıkardıkça otomatik olarak ayarlanır.

Daha fazla bilgi için lütfen Excel tablolarının en kullanışlı 10 özelliğine bakın.

Excel'de tablo nasıl oluşturulur

Satırlar ve sütunlar halinde düzenlenmiş kaynak verilerle, bir hücre aralığını tabloya dönüştürmek için aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Veri setinizdeki herhangi bir hücreyi seçin.
2. Üzerinde Ekleme sekmesinde Masalar grubuna girmek için Tablo düğmesine veya Ctrl + T kısayoluna basın.
3. Bu Tablo Oluştur iletişim kutusu, sizin için otomatik olarak seçilen tüm verilerle birlikte görünür; gerekirse aralığı ayarlayabilirsiniz. İlk veri satırının tablo başlıkları olmasını istiyorsanız Tablomda başlıklar var kutusu seçilidir.
4. Tıklayın TAMAM. .

Sonuç olarak Excel, veri aralığınızı varsayılan stille gerçek bir tabloya dönüştürür:

Birçok harika özellik artık sadece bir tık uzağınızda ve birazdan bunları nasıl kullanacağınızı öğreneceksiniz. Ama önce, belirli bir stile sahip bir tablonun nasıl yapılacağına bakacağız.

İpuçları ve notlar:

• Bir tablo oluşturmadan önce verilerinizi hazırlayın ve temizleyin: boş satırları kaldırın, her sütuna benzersiz ve anlamlı bir ad verin ve her satırın bir kayıt hakkında bilgi içerdiğinden emin olun.
• Bir tablo eklendiğinde, Excel o anda sahip olduğunuz tüm biçimlendirmeyi korur. En iyi sonuçları elde etmek için, bir tablo stiliyle çakışmaması için arka plan renkleri gibi mevcut biçimlendirmelerden bazılarını kaldırmak isteyebilirsiniz.
• Sayfa başına yalnızca bir tabloyla sınırlı değilsiniz, istediğiniz kadar tabloya sahip olabilirsiniz. Daha iyi okunabilirlik için, bir tablo ile diğer veriler arasına en az bir boş satır ve bir boş sütun eklemek mantıklıdır.

Seçilen stile sahip bir tablo nasıl yapılır

Önceki örnek Excel'de tablo oluşturmanın en hızlı yolunu gösteriyordu, ancak her zaman varsayılan stili kullanır. Seçtiğiniz stille bir tablo çizmek için aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Veri setinizdeki herhangi bir hücreyi seçin.
2. Üzerinde Ev sekmesinde Stiller grubunu seçin, tıklayın Tablo Olarak Biçimlendir .
3. Galeride, kullanmak istediğiniz stile tıklayın.
4. İçinde Tablo Oluştur iletişim kutusunu açın, gerekirse aralığı ayarlayın ve Tablomda başlıklar var kutusunu seçin ve TAMAM. .

İpucu. Seçilen stili uygulamak ve mevcut tüm biçimlendirmeyi kaldırın 'yi seçin, stile sağ tıklayın ve Biçimlendirmeyi Uygula ve Temizle bağlam menüsünden.

Excel'de bir tablo nasıl adlandırılır

Excel'de her tablo oluşturduğunuzda, otomatik olarak aşağıdaki gibi varsayılan bir ad alır Tablo1 , Tablo2 Birden fazla tablo ile uğraştığınızda, varsayılan adları daha anlamlı ve açıklayıcı bir şekilde değiştirmek işinizi çok daha kolaylaştırabilir.

Bir tabloyu yeniden adlandırmak için aşağıdakileri yapmanız yeterlidir:

1. Tablodaki herhangi bir hücreyi seçin.
2. Üzerinde Masa Tasarımı sekmesinde Mülkler grubunda mevcut adı seçin. Tablo Adı kutusunu seçin ve üzerine yeni bir tane yazın.

İpucu: Geçerli çalışma kitabındaki tüm tabloların adlarını görüntülemek için Ctrl + F3 tuşlarına basarak İsim Yöneticisi .

Excel'de tablolar nasıl kullanılır?

Excel tabloları, çalışma sayfalarınızdaki verileri basitçe hesaplayan, değiştiren ve güncelleyen birçok harika özelliğe sahiptir. Bu özelliklerin çoğu sezgisel ve basittir. Aşağıda en önemlilerine hızlı bir genel bakış bulacaksınız.

Excel'de bir tablo nasıl filtrelenir

Tüm tablolar varsayılan olarak otomatik filtre özelliklerine sahiptir. Tablonun verilerini filtrelemek için yapmanız gereken şey şudur:

1. Sütun başlığındaki açılır oka tıklayın.
2. Filtrelemek istediğiniz verilerin yanındaki kutuların işaretini kaldırın. Tümünü Seçin kutusundaki tüm verilerin seçimini kaldırın ve ardından göstermek istediğiniz verilerin yanındaki kutuları işaretleyin.
3. İsteğe bağlı olarak, uygun yerlerde Renk ve Metin Filtrelerine Göre Filtrele seçeneklerini kullanabilirsiniz.
4. Tıklayın TAMAM. .

Otomatik filtre özelliğine ihtiyacınız yoksa şunları yapabilirsiniz okları çıkarın işaretini kaldırarak Filtre Düğmesi kutusunun üzerinde Tasarım sekmesinde Masa Stili Seçenekleri ya da Ctrl + Shift + L kısayolunu kullanarak filtre düğmelerini açıp kapatabilirsiniz.

Ayrıca, bir dilimleyici ekleyerek tablonuz için görsel bir filtre oluşturabilirsiniz. Bunun için Dilimleyici yerleştirin üzerinde Masa Tasarımı sekmesinde Araçlar Grup.

Excel'de bir tablo nasıl sıralanır

Bir tabloyu belirli bir sütuna göre sıralamak için, başlık hücresindeki aşağı açılır oka tıklayın ve gerekli sıralama seçeneğini seçin:

Excel tablo formülleri

Tablo verilerini hesaplamak için Excel, yapılandırılmış başvurular adı verilen özel bir formül sözdizimi kullanır. Normal formüllerle karşılaştırıldığında, bunların bir dizi avantajı vardır:

• Oluşturması kolay Formül oluştururken tablonun verilerini seçmeniz yeterlidir; Excel sizin için otomatik olarak yapılandırılmış bir referans oluşturacaktır.
• Kolay okunur Yapılandırılmış referanslar tablo parçalarına adlarıyla atıfta bulunur, bu da formüllerin anlaşılmasını kolaylaştırır.
• Otomatik doldurulmuş Her satırda aynı hesaplamayı gerçekleştirmek için, herhangi bir hücreye bir formül girin ve bu formül hemen sütunun tamamına kopyalanacaktır.
• Otomatik olarak değiştirildi Bir sütunun herhangi bir yerindeki formülü değiştirdiğinizde, aynı sütundaki diğer formüller de buna göre değişecektir.
• Otomatik olarak güncellenir. Tablo her yeniden boyutlandırıldığında veya sütunlar yeniden adlandırıldığında, yapılandırılmış referanslar dinamik olarak güncellenir.

Aşağıdaki ekran görüntüsü, her satırdaki verileri toplayan yapılandırılmış bir referans örneğini göstermektedir:

Tablo sütunlarını toplama

Excel tablosunun bir başka harika özelliği de verileri formüller olmadan özetleme yeteneğidir. Bu seçeneğe Toplam sıra.

Bir tablonun verilerini toplamak için yapmanız gereken şey budur:

1. Tablodaki herhangi bir hücreyi seçin.
2. Üzerinde Tasarım sekmesinde Masa Stili Seçenekleri grubuna bir onay işareti koyun. Toplam Satır kutusu.

Bu Toplam satırı tablonun altına eklenir ve son sütundaki toplamı gösterir:

Diğer sütunlardaki verileri toplamak için Toplam hücresini seçin, ardından aşağı açılan oka tıklayın ve TOPLA işlevini seçin. Verileri sayım veya ortalama gibi farklı bir şekilde hesaplamak için ilgili işlevi seçin.

Hangi işlemi seçerseniz seçin, Excel verileri yalnızca aşağıdaki alanlarda hesaplayan ALTTOPLAM işlevini kullanacaktır görünür satırlar :

İpucu: Toplam Satırı açmak ve kapatmak için Ctrl + Shift + T kısayolunu kullanın.

Excel'de bir tablo nasıl genişletilir

Bitişik bir hücreye herhangi bir şey yazdığınızda, bir Excel tablosu otomatik olarak genişler Yapılandırılmış referanslarla birlikte bu, sizin tarafınızdan herhangi bir çaba sarf edilmeden formülleriniz için dinamik bir aralık oluşturur. Yeni verilerin tablonun bir parçası olmasını istemiyorsanız Ctrl + Z tuşlarına basın. Bu, tablo genişletmesini geri alır ancak yazdığınız verileri korur.

Ayrıca şunları da yapabilirsiniz bir tabloyu genişletme Sağ alt köşedeki küçük tutamacı sürükleyerek manuel olarak.

Ayrıca, sütun ve satır ekleyip kaldırabilirsiniz. Tabloyu Yeniden Boyutlandır Komut. İşte nasıl:

1. Tablonuzda herhangi bir yere tıklayın.
2. Üzerinde Tasarım sekmesinde Özellikler grubunu seçin, tıklayın Tabloyu Yeniden Boyutlandır .
3. İletişim kutusu görüntülendiğinde, tabloya dahil edilecek aralığı seçin.
4. Tıklayın TAMAM. .

Excel tablo stilleri

Tablolar, önceden tanımlanmış stil galerisi sayesinde kolayca biçimlendirilebilir. Ayrıca, kendi biçimlendirmenizle özel bir stil oluşturabilirsiniz.

Tablo stili nasıl değiştirilir

Excel'de bir tablo eklediğinizde, varsayılan stil otomatik olarak tabloya uygulanır. Tablo stilini değiştirmek için aşağıdakileri yapın:

1. Tablodaki herhangi bir hücreyi seçin.
2. Üzerinde Tasarım sekmesinde Masa Stilleri grubunda, uygulamak istediğiniz stile tıklayın. Tüm stilleri görmek için Daha fazla sağ alt köşedeki düğmesine basın.

İpuçları:

• Kendi stilinizi oluşturmak için lütfen şu yönergeleri izleyin: Özel bir tablo stili nasıl oluşturulur?
• Varsayılan tablo stilini değiştirmek için, istediğiniz stile sağ tıklayın ve Varsayılan Olarak Ayarla Aynı çalışma kitabında oluşturduğunuz tüm yeni tablolar artık yeni varsayılan tablo stiliyle biçimlendirilecektir.

Tablo stili uygulama ve mevcut biçimlendirmeyi kaldırma

Bir tabloyu önceden tanımlanmış herhangi bir stille biçimlendirdiğinizde, Excel zaten sahip olduğunuz biçimlendirmeyi korur. Mevcut biçimlendirmeyi kaldırmak için stile sağ tıklayın ve Biçimlendirmeyi Uygula ve Temizle :

Bantlı satır ve sütunları yönetme

Bantlı satır ve sütun eklemek veya kaldırmak ve ilk veya son sütuna özel biçimlendirme uygulamak için, ilgili onay kutusunu işaretlemeniz veya işaretini kaldırmanız yeterlidir. Tasarım sekmesinde Masa Stili Seçenekleri Grup:

Daha fazla bilgi için lütfen Excel'de satır / sütun renklerini değiştirme bölümüne bakın.

Tablo biçimlendirmesi nasıl kaldırılır

Bir Excel tablosunun tüm işlevlerine sahip olmak istiyor ancak şeritli satırlar, tablo kenarlıkları ve benzerleri gibi herhangi bir biçimlendirme istemiyorsanız, biçimlendirmeyi bu şekilde kaldırabilirsiniz:

1. Tablonuzdaki herhangi bir hücreyi seçin.
2. Üzerinde Tasarım sekmesi , içinde Masa Stilleri grubuna girmek için Daha fazla düğmesine tıklayın ve ardından Temiz tablo stili şablonlarının altındaki ilk stili seçin. Işık olarak adlandırılan Hiçbiri .

Not: Bu yöntem yalnızca dahili tablo biçimlendirmesini kaldırır, özel biçimlendirmeniz korunur. Bir tablodaki tüm biçimlendirmeyi tamamen kaldırmak için Ev tab> Formatlar grubunu seçin ve Temiz > Temiz formatlar .

Daha fazla bilgi için Excel'de tablo biçimlendirmesini kaldırma bölümüne bakın.

Excel'de tablo nasıl kaldırılır

Bir tabloyu kaldırmak, eklemek kadar kolaydır. Bir tabloyu tekrar aralığa dönüştürmek için aşağıdakileri yapmanız yeterlidir:

1. Tablonuzdaki herhangi bir hücreye sağ tıklayın ve ardından Tablo > Aralığa Dönüştür . ya da Aralığa Dönüştür üzerindeki Tasarım sekmesinde Araçlar Grup.
2. Görüntülenen iletişim kutusunda Evet .

Bu, tabloyu kaldırır ancak tüm verileri ve biçimlendirmeyi korur. Yalnızca verileri korumak için tablonuzu aralığa dönüştürmeden önce tablo biçimlendirmesini kaldırın.

Excel'de bir tabloyu bu şekilde oluşturabilir, düzenleyebilir ve kaldırabilirsiniz. Okuduğunuz için teşekkür eder, gelecek hafta blogumuzda görüşmek dileğiyle!