Við höldum áfram ferðalaginu „Aftur í grunnatriði“ með því að læra nokkra sérkenni við að breyta Google töflureiknum. Við byrjum á nokkrum einföldum eiginleikum eins og að eyða og forsníða gögnunum og halda áfram með flottari eiginleika eins og að skilja eftir athugasemdir og athugasemdir, vinna án nettengingar og fara fljótt yfir allar breytingar sem gerðar eru á skránni.

Fyrir ekki svo löngu hef ég varpað ljósi á grunneiginleikana sem Google Sheets býður upp á. Ég útskýrði í smáatriðum hvernig á að búa til töflu frá grunni, deila henni og hvernig á að stjórna mörgum skrám. (Ef þú misstir af þeim gæti verið góður tími til að skoða þau fyrirfram.)

Í dag býð ég þér að dýpka þekkingu þína enn frekar. Fáðu þér te og fáðu þér sæti - við höldum áfram að breyta skjölunum :)

Hvernig á að breyta í Google Sheets

Eyða gögnunum

Allt í lagi , þessi valkostur er eins auðveldur og þú getur ímyndað þér: veldu reit eða svið af hólfum og ýttu á Delete hnappinn á lyklaborðinu þínu.

Til að eyða sniði í Google Sheets skaltu velja reitsvið og fara í Snið > Hreinsaðu snið eða ýttu á Ctrl + \ á lyklaborðinu þínu.

Leiðir til að forsníða frumur í Google Sheets

1. Helsta leiðin til að forsníða frumur er að nota tækjastikuna . Ef þú heldur bendilinn yfir táknmynd muntu sjá ábendingu sem útskýrir hvað það gerir. Verkfæravopnabúr Google Sheets gerir þér kleift að breyta talnasniði, letri, stærð þess og lit og röðun klefa. Ef þú hefur amkminnsta reynsla af því að vinna með töflur, þetta verður alls ekki vandamál:

   

2. Til að halda áfram geturðu fryst efstu röðina í Google Blað þannig að þegar þú flettir töflunni upp og niður gætirðu alltaf séð nöfnin á dálkunum. Og raðir að því leyti. Þetta hjálpar mikið þegar unnið er með fullt af gögnum.

Gefum okkur að við höfum töflu með upplýsingum um súkkulaðisölu. Við viljum að taflan sé eins auðlesin og skiljanleg og hægt er. Til að frysta fyrstu röðina og dálkinn geturðu:

• Fara í Skoða > Frystu og veldu fjölda raða og/eða dálka sem á að frysta.
• Sérðu þennan tóma gráa ferhyrning efst í vinstra horni töflureiknisins þar sem dálk- og línuhausar mætast? Færðu bendilinn yfir þykka gráu stikuna þar til bendillinn breytist í hönd. Smelltu síðan, haltu inni og dragðu þessa rammalínu eina röð niður. Sama er notað til að frysta dálkana.

  

Bæta við, fela og „opna“ blað

Mjög oft er eitt blað ekki nóg. Svo hvernig bætum við við nokkrum í viðbót?

Alveg neðst í vafraglugganum geturðu fundið hnappinn Bæta við blaði . Það lítur út eins og plús (+) tákn:

Smelltu á það og einu auðu blaði er bætt við vinnusvæðið strax. Endurnefna það með því að tvísmella á flipann og slá inn nýtt nafn.

Athugið. Google Sheets takmarkar fjölda blaða í skránni. Finndu út hvers vegna það gætibanna að bæta nýjum gögnum við töflureikninn þinn.

Eitt sérkennilegt er að þú getur felið Google blöð fyrir öðru fólki. Til þess skaltu hægrismella á blaðflipann og velja Fela blað . Athugaðu að þessi samhengisvalmynd gerir þér kleift að breyta litnum á flipanum, eyða blaðinu, afrita eða afrita það:

Allt í lagi, við földum það. En hvernig fáum við það aftur?

Smelltu á táknið með fjórum línum ( Öll blöð ) vinstra megin við fyrsta blaðflipann, finndu og smelltu á falið blað. Eða þú ferð bara í Skoða > Falin blöð í valmyndinni Google Sheets:

Blaðið er aftur í spilun og er tilbúið til að breyta og stjórna.

Athugaðu breytingaferilinn í Google Sheets

Hvað gerist ef einhver mistök voru gerð við að breyta töflunni eða, það sem er enn verra, einhver eyddi hluta af upplýsingum óvart? Þarftu að búa til afrit af skjölunum á hverjum degi?

Svarið er nei. Með Google Sheets er allt miklu einfaldara og öruggara. Það vistar feril allra breytinga sem gerðar eru á skránni.

• Til að athuga feril töflureiknisins í heild sinni skaltu fylgja þessum skrefum.
• Til að athuga breytingaferil stakra reita, fylgdu þessi skref.

Breyta stærð töflureiknisins þíns

Ein spurning í viðbót sem gæti vaknað þegar töflunni er breytt - hvernig breyti ég stærð hennar? Því miður er ekki hægt að breyta stærð töflu í Google Sheets. En þar sem við erum að vinna ívafra, við getum notað innbyggða valmöguleikann hans.

Til að gera það höfum við venjulega notaða flýtivísana:

• Ctrl + "+" (auk á númeratöflunni) til að þysja inn.
• Ctrl + "-" (mínus á númeratöflunni) til að minnka aðdrátt.

Einnig geturðu skipt yfir í fullan skjá í Skoða > Fullur skjár . Til að afturkalla stærðarbreytinguna og sýna stýringar ýttu á Esc .

Hvernig á að nota og breyta Google Sheets án nettengingar

Margir telja að helsti ókosturinn við Google Sheets liggi í vanhæfni til að notaðu það án nettengingar þar sem skrárnar eru vistaðar í skýinu. En það er algengur misskilningur. Þú getur gert Google Sheets aðgengilegt án nettengingar, unnið með töflurnar í þessum ham og vistað breytingarnar í skýinu síðar þegar netaðgangur er endurheimtur.

Til að breyta Google Sheets án nettengingar þarftu að stilla samstillingu við Google Drive.

Bættu Google Docs viðbótum við Google Chrome (þetta verður stungið upp á þér þegar þú kveikir á ótengdu stillingunni í Google Sheets):

Ef þú ætlar að nota farsíma eða spjaldtölvu, vertu viss um að setja upp öll forrit fyrir Google töflur, skjöl og kynningar sem og Google Drive.

Eitt ráð í viðbót - áður en þú ferð í staði sem eru lausir af internetinu, skráðu þig inn á Google reikninginn þinn og opnaðu þær skrár og forrit sem þú ætlar að nota, til dæmis í fluginu. Skildu forritin eftir opin svo þú þurfir ekki að skrá þig inná reikninginn, sem verður ómögulegt án internetsins. Þú munt geta byrjað að vinna með skrárnar strax.

Þegar þú breytir Google Sheets án nettengingar muntu sjá sérstakt tákn efst á skjánum - elding í hringnum. Þegar farið er aftur á netið verða allar breytingar vistaðar strax og táknið hverfur. Þetta gerir kleift að vinna með Google Sheets nánast hvenær sem er og hvar sem er þrátt fyrir netaðgang og án þess að tapa gögnunum.

Athugið. Þú getur aðeins búið til, skoðað og breytt töflunum og öðrum skjölum þegar þú vinnur án nettengingar. Þú munt ekki geta fært töflurnar, endurnefna þær, breytt heimildum og framkvæmt aðrar aðgerðir sem tengjast Google Drive.

Athugasemdir og athugasemdir í Google Sheets

Eins og þú kannski veist, MS Excel býður upp á að bæta glósum við hólf. Með Google Sheets geturðu ekki aðeins bætt við athugasemdum heldur einnig athugasemdum. Við skulum sjá hvernig það virkar.

Til að bæta við athugasemd skaltu setja bendilinn inn í reitinn og velja eitt af eftirfarandi:

• Hægri-smelltu á reitinn og veldu Setja inn athugasemd .
• Farðu í Setja inn > Athugaðu í valmynd Google Sheets.
• Ýttu á Shift + F12 .

Til að bæta við athugasemd skaltu setja bendilinn líka inn í reitinn og velja eitt af eftirfarandi:

• Hægri-smelltu á reitinn og veldu Setja inn athugasemd.
• Farðu í Setja inn > Athugasemdir á valmynd Google Sheets.
• Notaðu Ctrl + Alt + M .

Alítill þríhyrningur í efra hægra horni reitsins gefur til kynna að annað hvort sé athugasemd eða athugasemd bætt við reitinn. Að auki muntu sjá fjölda hólfa með athugasemdum á nafnflipanum töflureiknis:

Hver er munurinn á athugasemdum og athugasemdum? Hægt er að senda hlekkinn á athugasemdina til samstarfsmanns sem breytir skránni með þér. Hann eða hún mun geta svarað því:

Hverri athugasemd er hægt að svara beint í töflunni og hver notandi sem hefur aðgang að henni mun fá tilkynningu um nýjar athugasemdir og svarar.

Til að eyða athugasemdinni skaltu ýta á hnappinn Resolve . Það þýðir að spurningarnar sem ræddar eru eru leystar en saga þeirra verður áfram. Ef þú ýtir á hnappinn Athugasemdir efst í hægra horninu á töflunni sérðu allar athugasemdir og getur opnað aftur þær sem hafa verið leystar.

Þar geturðu stilltu einnig tilkynningastillingarnar með því að smella á Tilkynningar hlekkinn. Veldu hvort þú vilt fá tilkynningu um allar athugasemdir, aðeins þínar eða engar þeirra.

Prentaðu og halaðu niður Google töflureiknunum þínum

Nú þegar þú hefur lært hvernig á að búa til skaltu bæta við og breyta töflureiknunum, þú þarft að vita hvernig á að prenta eða vista þá á vélinni þinni.

Til að prenta Google blöð skaltu nota valmyndina: Skrá > Prentaðu , eða notaðu bara venjulega flýtileiðina: Ctrl+P . Fylgdu síðan skrefunum á skjánum,veldu prentmöguleikana og fáðu þitt líkamlega eintak.

Til að vista töfluna sem skrá á vélinni þinni, farðu í Skrá > Sæktu sem og veldu þá skráartegund sem þú þarft:

Ég tel að sniðin sem boðið er upp á nægi fyrir þörfum næstum hvers notanda.

Allar þessar undirstöðu eiginleikar sem þú hefur lært stuðla að daglegu starfi með töflur. Láttu skrárnar þínar líta fallegar og frambærilegar út, deildu þeim með öðrum og vinndu án nettengingar - það er allt mögulegt með Google Sheets. Vertu bara ekki hræddur við að kanna nýja eiginleika og prófaðu þá. Treystu mér, þegar öllu er á botninn hvolft muntu velta fyrir þér hvers vegna þú hafðir ekki notað þessa þjónustu áður.