Біз Google электрондық кестелерін өңдеудің кейбір ерекшеліктерін үйрену арқылы "Негіздерге оралу" саяхатымызды жалғастырамыз. Біз деректерді жою және пішімдеу сияқты қарапайым мүмкіндіктерден бастаймыз және түсініктемелер мен ескертпелер қалдыру, желіден тыс жұмыс істеу және файлға енгізілген барлық өзгерістерді жылдам қарап шығу сияқты қызықты мүмкіндіктермен жалғастырамыз.

Жақында мен Google Sheets ұсынатын ең негізгі мүмкіндіктерді аштым. Мен кестені нөлден қалай құруға, оны бөлісуге және көптеген файлдарды қалай басқаруға болатынын егжей-тегжейлі түсіндірдім. (Егер сіз оларды өткізіп алсаңыз, оларды алдын ала тексеріп алғаныңыз жөн болар.)

Бүгін мен сізді біліміңізді одан әрі тереңдетуге шақырамын. Шай ішіңіз де, отырыңыз - біз құжаттарды өңдеуді жалғастырамыз :)

Google Sheets-те қалай өңдеу керек

Деректерді жою

Жарайды , бұл опция сіз ойлағандай оңай: ұяшықты немесе ұяшықтар ауқымын таңдап, пернетақтадағы Жою түймесін басыңыз.

Google Sheets қолданбасында пішімдеуді жою үшін ұяшықтар ауқымын таңдап, <тармағына өтіңіз. 1>Формат > Пішімдеуді өшіріңіз немесе пернетақтада Ctrl + \ пернелерін басыңыз.

Google Sheets-тегі ұяшықтарды пішімдеу жолдары

1. Ұяшықтарды пішімдеудің негізгі жолы - құралдар тақтасын<пайдалану. 13>. Курсорды белгішенің үстіне апарсаңыз, оның не істейтінін түсіндіретін кеңесті көресіз. Google Sheets құралдарының арсеналы сан пішімін, қаріпті, оның өлшемі мен түсін және ұяшықтарды туралауды өзгертуге мүмкіндік береді. Егер сізде кем дегенде болсакестелермен жұмыс істеудегі ең кішкентай тәжірибе болса, бұл мүлде қиындық туғызбайды:

   

2. Жалғастыру үшін Google-да жоғарғы жолды жабуға болады. Кестені жоғары және төмен жылжытқанда әрқашан бағандардың атауларын көруге болатын парақтар. Және бұл үшін жолдар. Бұл көптеген деректермен жұмыс істегенде көп көмектеседі.

Бізде шоколад сату туралы ақпарат бар кесте бар делік. Біз кестенің мүмкіндігінше оқуға және түсінуге оңай болғанын қалаймыз. Бірінші жолды және бағанды ​​бекіту үшін:

• Көру > Мұздату және қатыру үшін жолдар мен/немесе бағандар санын таңдаңыз.
• Электрондық кестенің жоғарғы сол жақ бұрышындағы баған мен жол тақырыптары кездесетін бос сұр төртбұрышты көресіз бе? Жүгіргіні қалың сұр жолақтың үстіне курсор қолға өзгергенше апарыңыз. Содан кейін осы жиек сызығын басып, ұстап тұрыңыз және бір жол төмен сүйреңіз. Дәл осылай бағандарды қатыру үшін қолданылады.

  

Бетті қосу, жасыру және «көрсету»

Көбінесе бір парақ жеткіліксіз. Сонымен, біз тағы бірнеше қосу қалай орындаймыз?

Браузер терезесінің ең төменгі жағында Парақ қосу түймесін таба аласыз. Бұл қосу (+) белгісіне ұқсайды:

Оны басыңыз және бірден жұмыс кеңістігіне бір бос парақ қосылады. Оның қойындысын екі рет басып, жаңа атау енгізу арқылы оның атын өзгертіңіз.

Ескертпе. Google Sheets файлдағы парақтардың санын шектейді. Неліктен болуы мүмкін екенін біліңізэлектрондық кестеге жаңа деректерді қосуға тыйым салыңыз.

Бір ерекшелігі, Google парақтарын басқа адамдардан жасыру мүмкіндігіңіз бар. Ол үшін парақ қойындысын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Бетті жасыру опциясын таңдаңыз. Бұл контекстік мәзір қойындының түсін өзгертуге, парақты жоюға, көшіруге немесе көшіруге мүмкіндік беретінін ескеріңіз:

Жарайды, біз оны жасырдық. Бірақ оны қалай қайтарамыз?

Бірінші парақ қойындысының сол жағындағы төрт жолдан тұратын белгішені ( Барлық парақтар ) басыңыз, жасырын парақты тауып, басыңыз. Немесе жай ғана Көру > Google Sheets мәзіріндегі жасырын парақтар :

Пара қайта ойнатылады және өңдеуге және басқаруға дайын.

Өңдеу тарихын тексеру Google Sheets

Кестені өңдеу кезінде қателіктер жіберілсе немесе одан да сорақысы, біреу ақпараттың бір бөлігін кездейсоқ жойып жіберсе не болады? Құжаттардың көшірмелерін күн сайын жасау керек пе?

Жауап жоқ. Google Sheets көмегімен бәрі әлдеқайда қарапайым және қауіпсіз. Ол файлға енгізілген әрбір өзгертулердің тарихын сақтайды.

• Бүкіл электрондық кестенің тарихын тексеру үшін мына қадамдарды орындаңыз.
• Жалғыз ұяшықтардың өңдеу тарихын тексеру үшін келесі әрекеттерді орындаңыз: осы қадамдарды орындаңыз.

Электрондық кестенің өлшемін өзгерту

Кестені өңдеу кезінде туындауы мүмкін тағы бір сұрақ - оның өлшемін қалай өзгертуге болады? Өкінішке орай, Google Sheets қолданбасында кесте өлшемін өзгерту мүмкін емес. Бірақ біз жұмыс істеп жатқандықтаншолғышта біз оның кірістірілген опциясын пайдалана аламыз.

Ол үшін бізде дәстүрлі түрде қолданылатын таңбашалар бар:

• Масштабтау үшін Ctrl + "+" (сандық тақтада қосымша) кішірейту үшін.
• Ctrl + "-" (сандық тақтада минус) кішірейту үшін.

Сонымен қатар, Көру > Толық экран . Өлшемді өзгертуді болдырмау және басқару элементтерін көрсету үшін Esc пернесін басыңыз.

Google Sheets-ті офлайн режимінде қалай пайдалану және өңдеу керек

Көпшілігі Google Sheets-тің негізгі кемшілігі оның мүмкін еместігінде деп санайды. файлдар бұлтта сақталғандықтан оны желіден тыс пайдаланыңыз. Бірақ бұл кең таралған қате түсінік. Google Sheets қолданбасын офлайн режимінде қолжетімді етуге, осы режимде кестелермен жұмыс істеуге және кейінірек интернетке кіру қалпына келтірілгенде, өзгерістерді бұлтқа сақтауға болады.

Google Sheets-ті офлайн режимінде өңдеу үшін Google-мен синхрондауды орнату қажет. Drive.

Google Chrome-ға Google Docs кеңейтімдерін қосыңыз (бұл Google Sheets қолданбасында офлайн режимін қосқаннан кейін сізге ұсынылады):

Егер мобильді құрылғыны немесе планшетті пайдаланатын болсаңыз, Google кестелеріне, құжаттарына және презентацияларына, сондай-ақ Google Drive-қа арналған барлық қолданбаларды орнатқаныңызға көз жеткізіңіз.

Тағы бір кеңес – сайтқа барар алдында. Интернеттен бос орындарды ашыңыз, Google есептік жазбаңызға кіріп, пайдалануды жоспарлаған файлдар мен қолданбаларды, мысалы, ұшу кезінде ашыңыз. Жүйеге кірудің қажеті болмас үшін қолданбаларды ашық қалдырыңызтіркелгіге, бұл интернетсіз мүмкін емес. Файлдармен жұмысты бірден бастай аласыз.

Google Sheets қолданбасын офлайн режимінде өңдеу кезінде экранның жоғарғы жағында арнайы белгішені - шеңбердегі найзағайды көресіз. Желіге қайта қосылғанда, барлық өзгерістер дереу сақталады және белгіше жоғалады. Бұл Google Sheets-пен кез келген уақытта және кез келген жерде Интернетке қолжетімділікке қарамастан және деректерді жоғалтпай жұмыс істеуге мүмкіндік береді.

Ескерту. Офлайн режимде жұмыс істегенде ғана кестелер мен басқа құжаттарды жасауға, көруге және өңдеуге болады. Кестелерді жылжыту, олардың атын өзгерту, рұқсаттарды өзгерту және Google Drive-пен байланысты басқа әрекеттерді орындау мүмкін болмайды.

Google Sheets ішіндегі пікірлер мен ескертпелер

Өздеріңіз білетіндей, MS Excel ұяшықтарға ескертпелер қосуды ұсынады. Google Sheets көмегімен сіз тек жазбаларды ғана емес, сонымен қатар түсініктемелерді де қоса аласыз. Оның қалай жұмыс істейтінін көрейік.

Ескертпе қосу үшін курсорды ұяшыққа орналастырып, төмендегілердің бірін таңдаңыз:

• Ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз. және Ескертпе енгізу таңдаңыз.
• Кірістіру > Google Sheets мәзіріндегі ескертпе .
• Shift + F12 пернелерін басыңыз.

Пікір қосу үшін курсорды ұяшыққа да орналастырып, таңдаңыз. төмендегілердің бірі:

• Ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Түсініктеме кірістіру пәрменін таңдаңыз.
• Кірістіру > Google Sheets мәзірінде түсініктеме .
• Ctrl + Alt + M пайдаланыңыз.

Aұяшықтың жоғарғы оң жақ бұрышындағы кішкентай үшбұрыш ұяшыққа ескертпе немесе түсініктеме қосылғанын көрсетеді. Сонымен қатар, электрондық кесте атауы қойындысында түсініктемелері бар ұяшықтардың санын көресіз:

Ескертпелер мен түсініктемелердің айырмашылығы неде? Түсініктемеге сілтеме файлды сізбен бірге өңдейтін әріптесіңізге жіберілуі мүмкін. Ол оған жауап бере алады:

Әрбір пікірге кестеде тікелей жауап беруге болады және оған рұқсаты бар әрбір пайдаланушы жаңа пікірлер туралы хабарландыру алады. және жауаптар.

Пікірді жою үшін Шешу түймесін басыңыз. Бұл талқыланған мәселелер шешілді, бірақ олардың тарихы қалады дегенді білдіреді. Кестенің жоғарғы оң жақ бұрышындағы Пікірлер түймесін бассаңыз, сіз барлық пікірлерді көресіз және шешілгендерін қайта аша аласыз.

Онда сіз сонымен қатар Хабарландырулар сілтемесін басу арқылы хабарландыру параметрлерін реттеңіз. Әрбір пікір туралы, тек сіздікі немесе олардың ешқайсысы туралы хабарландыру алуды қалайтыныңызды таңдаңыз.

Google электрондық кестелерін басып шығарыңыз және жүктеңіз

Енді жасауды үйрендіңіз, қосыңыз және электрондық кестелерді өңдеу үшін оларды басып шығару немесе құрылғыға сақтау жолын білуіңіз керек.

Google парақтарын басып шығару үшін мәзірді пайдаланыңыз: Файл > Басып шығару немесе жай ғана стандартты таңбашаны пайдаланыңыз: Ctrl+P . Содан кейін экрандағы қадамдарды орындаңыз,басып шығару опцияларын таңдап, физикалық көшірмені алыңыз.

Кестені құрылғыңызға файл ретінде сақтау үшін Файл > ретінде жүктеп алып, қажетті файл түрін таңдаңыз:

Ұсынылатын пішімдер әрбір пайдаланушының дерлік қажеттілігіне жеткілікті деп есептеймін.

Осы негізгілердің барлығы Сіз үйренген мүмкіндіктер кестелермен күнделікті жұмысқа ықпал етеді. Файлдарыңызды әдемі және көрнекті етіп жасаңыз, оларды басқалармен бөлісіңіз және офлайн режимде жұмыс істеңіз - мұның бәрі Google Sheets арқылы мүмкін. Жаңа мүмкіндіктерді зерттеуден қорықпаңыз және оларды қолданып көріңіз. Маған сеніңіз, күннің соңында сіз бұл қызметті неге бұрын пайдаланбағаныңызға таң қаласыз.