Nadaljujemo pot "Nazaj k osnovam" s spoznavanjem nekaterih posebnosti urejanja preglednic Google. Začeli bomo s preprostimi funkcijami, kot sta brisanje in oblikovanje podatkov, in nadaljevali z bolj zapletenimi, kot so puščanje komentarjev in opomb, delo brez povezave in hiter pregled vseh sprememb v datoteki.

Pred kratkim sem vam predstavil nekaj osnovnih funkcij, ki jih ponuja Google Sheets. Podrobno sem razložil, kako ustvariti tabelo iz nič, jo dati v skupno rabo in kako upravljati številne datoteke. (Če ste jih zamudili, je morda pravi čas, da si jih prej ogledate.)

Danes vas vabim, da še bolj poglobite svoje znanje. Vzemite čaj in se usedite - nadaljujemo z urejanjem dokumentov :)

Kako urejati v Google preglednicah

Brisanje podatkov

Ta možnost je tako preprosta, kot si jo lahko predstavljate: izberite celico ali niz celic in pritisnite gumb Delete na tipkovnici.

Če želite izbrisati oblikovanje v Google Sheets, izberite obseg celic in pojdite na Format> Počisti oblikovanje ali pritisnite Ctrl + \ na tipkovnici.

Načini oblikovanja celic v Google Sheets

1. Glavni način oblikovanja celic je uporaba orodna vrstica . Če se s kazalcem pomaknete nad ikono, se prikaže nasvet, ki pojasnjuje, kaj počne. Arzenal orodij Google Sheets omogoča spreminjanje oblike številk, pisave, njene velikosti in barve ter poravnave celic. Če imate vsaj najmanjše izkušnje z delom s tabelami, vam to ne bo predstavljalo nikakršnih težav:

   

2. Če želite nadaljevati, lahko zamrznitev zgornje vrstice v Google Sheets, tako da lahko pri pomikanju tabele navzgor in navzdol vedno vidite imena stolpcev in vrstic. To zelo pomaga pri delu s številnimi podatki.

Predpostavimo, da imamo tabelo s podatki o prodaji čokolade. Želimo, da je tabela čim bolj enostavna za branje in razumevanje. Za zamrznitev prve vrstice in stolpca lahko:

• Pojdi na Ogled in zamrznitev in izberite število vrstic in/ali stolpcev, ki jih želite zamrzniti.
• Vidite prazen siv pravokotnik v zgornjem levem kotu preglednice, kjer se stikata glavi stolpcev in vrstic? S kazalcem se pomaknite nad debelo sivo črto, dokler se kazalec ne spremeni v roko. Nato kliknite, pridržite in povlecite to mejno črto eno vrstico navzdol. Enako se uporabi za zamrznitev stolpcev.

  

Dodajanje, skrivanje in odkrivanje lista

Zelo pogosto en list ne zadostuje. dodaj še nekaj več?

Na dnu okna brskalnika lahko najdete Dodaj list Gumb. Izgleda kot znak plus (+):

Kliknite ga in v delovni prostor se takoj doda en prazen list. Preimenujte ga tako, da dvakrat kliknete na njegov zavihek in vnesete novo ime.

Opomba: Google preglednice omejujejo število listov v datoteki. Ugotovite, zakaj je morda prepovedano dodajanje novih podatkov v preglednico.

Posebnost je, da lahko skriti Googlovih listov od drugih oseb. V ta namen desno kliknite zavihek lista in izberite Skrij list V tem kontekstnem meniju lahko spremenite barvo zavihka, izbrišete list, ga kopirate ali podvojite:

Dobro, skrili smo ga, a kako ga lahko dobimo nazaj?

Kliknite ikono s štirimi vrsticami ( Vsi listi ) na levi strani prvega zavihka lista, poiščite in kliknite skriti list. Ogled> Skriti listi v meniju Google Sheets:

List je ponovno v igri in pripravljen za urejanje in upravljanje.

Preverjanje zgodovine urejanja v Google Sheets

Kaj se zgodi, če je pri urejanju tabele prišlo do napak ali, kar je še huje, če je nekdo pomotoma izbrisal del informacij? Ali morate vsak dan ustvarjati kopije dokumentov?

Odgovor je ne. z Google Sheets je vse veliko bolj preprosto in varno. shranjuje zgodovino vseh sprememb, ki so bile vnesene v datoteko.

• Če želite preveriti zgodovino celotne preglednice, sledite naslednjim korakom.
• Če želite preveriti zgodovino urejanja posameznih celic, sledite naslednjim korakom.

Spremeni velikost preglednice

Pri urejanju tabele se lahko pojavi še eno vprašanje - kako spremenim njeno velikost? Žal v Google preglednicah ni mogoče spremeniti velikosti tabele. Ker pa delamo v brskalniku, lahko uporabimo njegovo vgrajeno možnost.

Za to so na voljo tradicionalno uporabljene bližnjice:

• Ctrl + "+" (plus na številčnici) za povečavo.
• Ctrl + "-" (minus na številčnici) za pomanjšanje.

Poleg tega lahko v celozaslonski način preklopite v Pogled> Celoten zaslon . Če želite razveljaviti spreminjanje velikosti in prikazati kontrolne elemente, pritisnite Esc .

Kako uporabljati in urejati Google preglednice brez povezave

Mnogi menijo, da je glavna pomanjkljivost Googlovih preglednic nezmožnost uporabe brez povezave, saj so datoteke shranjene v oblaku. Vendar je to pogosto napačno prepričanje. Googlove preglednice lahko daste na voljo brez povezave, v tem načinu delate s preglednicami in spremembe shranite v oblak pozneje, ko ponovno vzpostavite dostop do interneta.

Če želite urejati Google Sheets brez povezave, morate nastaviti sinhronizacijo z Google Drive.

Dodajte razširitve Google Docs v Google Chrome (to vam bo predlagano, ko boste v Google Sheets vklopili način brez povezave):

Če boste uporabljali mobilno napravo ali tablični računalnik, namestite vse aplikacije za Googlove tabele, dokumente in predstavitve ter Google Drive.

Še en nasvet - preden se odpravite v kraje brez interneta, se vpišite v račun Google in odprite tiste datoteke in aplikacije, ki jih nameravate uporabljati na primer med letom. Aplikacije pustite odprte, da se vam ne bo treba vpisati v račun, kar brez interneta ne bo mogoče. Z datotekami boste lahko začeli delati takoj.

Ko urejate Google Sheets brez povezave, se na vrhu zaslona prikaže posebna ikona - strela v krogu. Ko se vrnete v splet, se vse spremembe takoj shranijo, ikona pa izgine. To omogoča delo z Google Sheets skoraj kadar koli in kjer koli kljub dostopu do interneta in brez izgube podatkov.

Opomba: tabele in druge dokumente lahko ustvarjate, pregledujete in urejate samo, ko delate brez povezave. Tabel ne boste mogli premikati, preimenovati, spreminjati dovoljenj in opravljati drugih dejanj, povezanih z Google Drive.

Komentarji in opombe v Google preglednicah

Morda veste, da MS Excel omogoča dodajanje opomb v celice. V Google Sheets lahko poleg opomb dodajate tudi komentarje. Oglejmo si, kako to deluje.

Na naslov dodajte opombo , postavite kazalec v celico in izberite eno od naslednjih možnosti:

• Z desno tipko miške kliknite celico in izberite Vstavite opombo .
• Pojdi na Vstavljanje> Opomba v meniju Google Sheets.
• Pritisnite Shift + F12 .

Na naslov dodajte komentar , postavite kurzor v celico in izberite eno od naslednjih možnosti:

• Z desno tipko miške kliknite celico in izberite Vstavi komentar.
• Pojdi na Vstavljanje> Komentar v meniju Google Sheets.
• Uporabite kombinacijo tipk Ctrl + Alt + M .

Majhen trikotnik v zgornjem desnem kotu celice bo nakazal, da je celici dodana opomba ali komentar. Poleg tega boste na zavihku Ime preglednice videli število celic s komentarji:

Kakšna je razlika med opombami in komentarji? Povezavo do komentarja lahko pošljete sodelavcu, ki skupaj z vami ureja datoteko. Lahko bo nanj odgovoril:

Na vsak komentar lahko odgovorite neposredno v tabeli, vsak uporabnik, ki ima dostop do nje, pa bo prejel obvestilo o novih komentarjih in odgovorih.

Če želite izbrisati komentar, pritisnite Reševanje To pomeni, da so obravnavana vprašanja rešena, vendar bo njihova zgodovina ostala. Če pritisnete gumb Komentarji v zgornjem desnem kotu tabele, boste videli vse komentarje in lahko ponovno odprli rešene komentarje.

Tam lahko prilagodite tudi nastavitve obvestil s klikom na Obvestila povezava. Izberite, ali želite biti obveščeni o vseh komentarjih, samo o svojih ali o nobenem.

Natisnite in prenesite preglednice Google

Ko ste se naučili ustvarjati, dodajati in urejati preglednice, morate vedeti, kako jih natisniti ali shraniti v računalnik.

Na naslov tiskanje listov Google , uporabite meni: Datoteka> Natisni ali pa uporabite standardno bližnjico: Ctrl+P. Nato sledite korakom na zaslonu, izberite možnosti tiskanja in si zagotovite fizični izvod.

Na naslov shranite tabelo kot datoteko v svoj računalnik, pojdite na Datoteka> Prenesi kot in izberite želeno vrsto datoteke:

Menim, da so ponujeni formati zadostni za potrebe skoraj vsakega uporabnika.

Vse te osnovne funkcije, ki ste jih spoznali, prispevajo k vsakodnevnemu delu s preglednicami. Naj bodo vaše datoteke videti lepo in predstavljivo, delite jih z drugimi in delajte brez povezave - vse to je mogoče z Google Preglednicami. Samo ne bojte se raziskovanja novih funkcij in jih preizkusite. Verjemite mi, na koncu dneva se boste čudili, zakaj te storitve niste uporabljali že prej.