Pokračujeme v našej ceste "Späť k základom" tým, že sa naučíme niektoré zvláštnosti úprav tabuliek Google. Začneme s niektorými jednoduchými funkciami, ako je odstraňovanie a formátovanie údajov, a budeme pokračovať s tými náročnejšími, ako je zanechávanie komentárov a poznámok, práca v režime offline a rýchle preskúmanie všetkých zmien vykonaných v súbore.

Nie je to tak dávno, čo som osvetlil úplne základné funkcie, ktoré tabuľky Google ponúkajú. Podrobne som vysvetlil, ako vytvoriť tabuľku od začiatku, zdieľať ju a ako spravovať veľa súborov. (Ak ste ich nestihli, možno je vhodný čas pozrieť si ich vopred.)

Dnes vás pozývam, aby ste si svoje vedomosti ešte viac prehĺbili. Vezmite si čaj a posaďte sa - pokračujeme v úprave dokumentov :)

Ako upravovať v hárkoch Google

Odstránenie údajov

Táto možnosť je taká jednoduchá, ako si len viete predstaviť: vyberte bunku alebo rozsah buniek a stlačte tlačidlo Delete na klávesnici.

Ak chcete odstrániť formátovanie v hárkoch Google, vyberte rozsah buniek a prejdite na Formát> Vymazať formátovanie alebo stlačte klávesovú skratku Ctrl + \ na klávesnici.

Spôsoby formátovania buniek v hárkoch Google

1. Hlavným spôsobom formátovania buniek je použitie panel nástrojov . Ak na ikonu nabehnete kurzorom, zobrazí sa tip vysvetľujúci, čo robí. Arzenál nástrojov Google Sheets umožňuje meniť formát čísla, písmo, jeho veľkosť a farbu a zarovnanie buniek. Ak máte aspoň najmenšie skúsenosti s prácou s tabuľkami, nebude to pre vás žiadny problém:

   

2. Ak chcete pokračovať, môžete zmrazenie horného riadku v tabuľkách Google, aby ste pri posúvaní tabuľky nahor a nadol vždy videli názvy stĺpcov. A tiež riadkov. To veľmi pomáha pri práci s množstvom údajov.

Predpokladajme, že máme tabuľku s informáciami o predaji čokolády. Chceme, aby bola tabuľka čo najjednoduchšie čitateľná a zrozumiteľná. Na zmrazenie prvého riadku a stĺpca môžete:

• Prejsť na Zobraziť> Zmraziť a vyberte počet riadkov a/alebo stĺpcov, ktoré chcete zmraziť.
• Vidíte ten prázdny sivý obdĺžnik v ľavom hornom rohu tabuľky, kde sa stretávajú záhlavia stĺpcov a riadkov? Najeďte kurzorom na jeho hrubý sivý pruh, kým sa kurzor nezmení na ruku. Potom kliknite, podržte a potiahnite túto ohraničujúcu čiaru o jeden riadok nižšie. To isté sa používa na zmrazenie stĺpcov.

  

Pridávanie, skrývanie a odkrývanie hárku

Veľmi často jeden hárok nestačí. Ako teda pridať niekoľko ďalších?

V spodnej časti okna prehliadača nájdete Pridať hárok Vyzerá ako znak plus (+):

Kliknite naň a do pracovnej oblasti sa hneď pridá jeden prázdny hárok. Premenujte ho dvojitým kliknutím na jeho kartu a zadaním nového názvu.

Poznámka: Tabuľky Google obmedzujú počet hárkov v súbore. Zistite, prečo to môže zakázať pridávanie nových údajov do tabuľky.

Zvláštnosťou je, že môžete skryť hárkov Google od iných ľudí. Na tento účel kliknite pravým tlačidlom myši na kartu hárku a vyberte možnosť Skryť hárok . Všimnite si, že táto kontextová ponuka umožňuje zmeniť farbu karty, vymazať list, kopírovať ho alebo duplikovať:

Dobre, schovali sme ho, ale ako ho získame späť?

Kliknite na ikonu so štyrmi riadkami ( Všetky listy ) vľavo od prvej karty listu, nájdite skrytý list a kliknite naň. Alebo jednoducho prejdite na Zobraziť> Skryté listy v ponuke Tabuľky Google:

Hárok sa vrátil do hry a je pripravený na úpravu a správu.

Kontrola histórie úprav v hárkoch Google

Čo sa stane, ak sa pri úprave tabuľky urobili nejaké chyby alebo, čo je ešte horšie, niekto omylom vymazal časť informácií? Musíte každý deň vytvárať kópie dokumentov?

Odpoveď je nie. V aplikácii Tabuľky Google je všetko oveľa jednoduchšie a bezpečnejšie. Ukladá sa v nej história každej zmeny vykonanej v súbore.

• Ak chcete skontrolovať históriu celej tabuľky, postupujte podľa nasledujúcich krokov.
• Ak chcete skontrolovať históriu úprav jednotlivých buniek, postupujte podľa nasledujúcich krokov.

Zmena veľkosti tabuľky

Pri úprave tabuľky môže vyvstať ešte jedna otázka - ako zmeniť jej veľkosť? Bohužiaľ, v tabuľke Google Sheets nie je možné zmeniť veľkosť tabuľky. Keďže však pracujeme v prehliadači, môžeme použiť jeho vstavanú možnosť.

Na to máme tradične používané skratky:

• Ctrl + "+" (plus na numerickej klávesnici) na priblíženie.
• Ctrl + "-" (mínus na numerickej klávesnici) na zmenšenie.

Na režim celej obrazovky sa môžete prepnúť aj v Zobraziť> Na celú obrazovku Ak chcete zrušiť zmenu veľkosti a zobraziť ovládacie prvky, stlačte Esc .

Ako používať a upravovať hárky Google v režime offline

Mnohí sa domnievajú, že hlavná nevýhoda tabuliek Google spočíva v nemožnosti používať ich v režime offline, pretože súbory sa ukladajú do cloudu. Je to však častý omyl. Tabuľky Google Sheets môžete sprístupniť v režime offline, pracovať s nimi v tomto režime a zmeny uložiť do cloudu neskôr, keď sa obnoví prístup na internet.

Ak chcete upravovať hárky Google offline, musíte nastaviť synchronizáciu s Diskom Google.

Pridajte rozšírenia Dokumentov Google do prehliadača Google Chrome (bude vám to ponúknuté po zapnutí režimu offline v aplikácii Tabuľky Google):

Ak sa chystáte používať mobilné zariadenie alebo tablet, nezabudnite si nainštalovať všetky aplikácie pre tabuľky, dokumenty a prezentácie Google, ako aj Disk Google.

Ešte jedna rada - pred odchodom na miesta bez internetu sa prihláste do svojho účtu Google a otvorte tie súbory a aplikácie, ktoré plánujete používať napríklad počas letu. Nechajte aplikácie otvorené, aby ste sa nemuseli prihlasovať do účtu, čo bez internetu nebude možné. So súbormi budete môcť začať pracovať okamžite.

Pri úpravách hárkov Google v režime offline sa v hornej časti obrazovky zobrazí špeciálna ikona - blesk v kruhu. Pri návrate do režimu online sa všetky zmeny okamžite uložia a ikona zmizne. To umožňuje pracovať s hárkami Google takmer kedykoľvek a kdekoľvek napriek prístupu na internet a bez straty údajov.

Poznámka: Tabuľky a ďalšie dokumenty môžete vytvárať, zobrazovať a upravovať len pri práci v režime offline. Tabuľky nebudete môcť presúvať, premenovávať, meniť oprávnenia a vykonávať ďalšie činnosti spojené s Diskom Google.

Komentáre a poznámky v hárkoch Google

Ako možno viete, MS Excel ponúka pridávanie poznámok do buniek. V tabuľkách Google môžete pridávať nielen poznámky, ale aj komentáre. Pozrime sa, ako to funguje.

Na pridať poznámku , umiestnite kurzor do bunky a vyberte jednu z nasledujúcich možností:

• Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku a vyberte položku Vložte poznámku .
• Prejsť na Vložiť> Poznámka v ponuke Tabuľky Google.
• Stlačte Shift + F12 .

Na pridať komentár , umiestnite kurzor do bunky a vyberte jednu z nasledujúcich možností:

• Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku a vyberte položku Vložiť komentár.
• Prejsť na Vložiť> Komentár v ponuke Tabuľky Google.
• Použite klávesovú skratku Ctrl + Alt + M .

Malý trojuholník v pravom hornom rohu bunky napovie, že k bunke je pridaná poznámka alebo komentár. Okrem toho na karte s názvom tabuľky uvidíte počet buniek s komentárom:

Aký je rozdiel medzi poznámkami a komentármi? Odkaz na komentár môžete poslať kolegovi, ktorý s vami upravuje súbor. Bude naň môcť odpovedať:

Na každý komentár možno odpovedať priamo v tabuľke a každý používateľ, ktorý má k nej prístup, dostane upozornenie na nové komentáre a odpovede.

Ak chcete komentár vymazať, stlačte tlačidlo Vyriešiť Znamená to, že diskutované otázky sú vyriešené, ale ich história zostane zachovaná. Ak stlačíte tlačidlo Komentáre v pravom hornom rohu tabuľky, uvidíte všetky komentáre a budete môcť znovu otvoriť tie, ktoré boli vyriešené.

Tam môžete tiež upraviť nastavenia oznámení kliknutím na Oznámenia odkaz. Vyberte si, či chcete byť informovaní o každom komentári, len o svojom alebo o žiadnom.

Tlač a preberanie tabuliek Google

Teraz, keď ste sa naučili vytvárať, pridávať a upravovať tabuľky, musíte vedieť, ako ich vytlačiť alebo uložiť do počítača.

Na tlač hárkov Google , použite ponuku: Súbor> Tlač alebo použite štandardnú skratku: Ctrl+P. Potom postupujte podľa pokynov na obrazovke, vyberte možnosti tlače a získajte fyzickú kópiu.

Na uložiť tabuľku ako súbor do počítača, prejdite na stránku Súbor> Stiahnuť ako a vyberte potrebný typ súboru:

Verím, že ponúkané formáty sú dostatočné pre potreby takmer každého používateľa.

Všetky tieto základné funkcie, ktoré ste sa naučili, prispievajú ku každodennej práci s tabuľkami. Vytvorte si pekný a reprezentatívny vzhľad svojich súborov, zdieľajte ich s ostatnými a pracujte offline - to všetko je možné s tabuľkami Google. Len sa nebojte objavovať nové funkcie a vyskúšajte ich. Verte mi, na konci dňa sa budete čudovať, prečo ste túto službu nepoužívali už skôr.