今回は、Googleスプレッドシートの編集について学びます。 データの削除や書式設定といった簡単な機能から、コメントやメモを残す、オフラインで作業する、ファイルに加えられたすべての変更をすばやく確認する、といったファンシーな機能まで、Googleスプレッドシートの編集について学びます。

少し前に、Google Sheetsの基本的な機能を紹介しました。 ゼロから表を作成する方法、共有する方法、多くのファイルを管理する方法などを詳しく説明しました（見逃した方は、事前にチェックしておくとよいでしょう）。

今日は、さらに知識を深めてください。 お茶でも飲みながら、ドキュメントの編集を続けましょう :)

Googleシートで編集する方法

データを削除する

さて、このオプションは想像できるほど簡単です。セルまたはセル範囲を選択し、キーボードの「Delete」ボタンを押します。

Google Sheetsで書式を削除するには、セルの範囲を選択し、次のようにします。 書式設定> 書式をクリアする または、キーボードのCtrl + \を押してください。

Google Sheetsでセルをフォーマットする方法

1. セルの書式設定には、主に ツールバー Google Sheetsのツールでは、数字の書式、フォント、サイズ、色、セルの配置を変更することができます。 テーブルを扱ったことがある人なら、全く問題ないでしょう。

   

2. 続けるには 上段が凍る を使えば、表を上下にスクロールしても、常に列や行の名前を確認することができます。 これは、大量のデータを扱うときにとても便利です。

例えば、チョコレートの売り上げに関する情報を記載した表があるとします。 この表は、できるだけ見やすく、理解しやすいものにしたいと思います。 最初の行と列をフリーズするには、次のようにします。

• 次のページへ ビュー＆gt; フリーズ をクリックし、フリーズする行数および/または列数を選択します。
• スプレッドシートの左上隅に、列と行のヘッダーが重なる灰色の四角形があります。 その灰色の太いバーにカーソルを合わせると、カーソルが手に変わります。 次に、この境界線をクリックしたまま、1行下にドラッグします。 同じようにして、列をフリーズさせます。

  

シートの追加、非表示、および「非表示解除

1枚では足りないことが多いので、どうすればいいのか。 つける あと数人？

ブラウザーのウィンドウの一番下にある シート追加 ボタンをクリックします。 プラス（＋）記号のように見えます。

そのタブをダブルクリックして、新しい名前を入力してください。

Google Sheetsは、ファイル内のシート数を制限しています。 スプレッドシートに新しいデータを追加することを禁止する理由をご覧ください。

一風変わったところでは、以下のようなことができます。 匿う 他の人のGoogleシートを利用するには、シートタブを右クリックし、[OK]をクリックします。 シートを隠す なお、このコンテキストメニューでは、タブの色の変更、シートの削除、コピー、複製を行うことができます。

隠したけど、どうしたら取り戻せる？

4本の線が描かれたアイコン( 全てのシート をクリックし、隠れたシートを探してクリックします。 または 表示> 隠しシート をクリックすると、Google Sheetsのメニューが表示されます。

シートが再生され、編集・管理できる状態になりました。

Google Sheetsの編集履歴を確認する

表を編集する際に何らかのミスがあった場合、あるいはさらに悪いことに、誰かが誤って情報の一部を削除してしまった場合はどうなるのでしょうか？ 毎日ドキュメントのコピーを作成する必要があるのでしょうか？

Google Sheetsでは、ファイルに加えられたすべての変更の履歴が保存されるため、よりシンプルで安全です。

• スプレッドシート全体の履歴を確認するには、以下の手順で行います。
• 単一セルの編集履歴を確認するには、以下の手順で行います。

スプレッドシートのサイズを変更する

もう一つ、表を編集する際に疑問に思うことがあります。 表のサイズを変更するにはどうしたらいいのでしょうか？ 残念ながら、Google Sheetsでは表のサイズを変更することはできません。 しかし、今回はブラウザで作業しているので、その内蔵オプションを使用することができます。

そのために、従来から使われているショートカットを用意しました。

• Ctrl + "+"（テンキーでプラス）すると拡大します。
• Ctrl + "-"（テンキーでマイナス）すると、ズームアウトします。

また、フルスクリーンモードへの切り替えは フルスクリーンで見る リサイズを元に戻してコントロールを表示するには、 を押します。 エスケープ .

Google Sheetsをオフラインで使用・編集する方法

Google Sheetsはクラウドに保存されるため、オフラインで使えないというデメリットがありますが、それは誤解です。 Google Sheetsはオフラインで利用でき、オフラインでテーブルを操作し、インターネットアクセスが回復したときにクラウドに変更内容を保存することが可能です。

Google Sheetsをオフラインで編集するには、Google Driveとの同期を設定する必要があります。

Google ChromeにGoogle Docsの拡張機能を追加する（Google Sheetsのオフラインモードをオンにすると、この方法が提案されます）。

モバイル端末やタブレットを使用する場合は、Google Driveだけでなく、Googleのテーブル、ドキュメント、プレゼンテーションのすべてのアプリケーションをインストールしておいてください。

もう一つアドバイスです。インターネットがない場所に行く前に、Googleアカウントにログインし、フライト中に使う予定のファイルやアプリケーションを開いておきましょう。 アプリケーションを開いておけば、アカウントにログインする必要がないので、インターネットがなければ不可能です。 すぐにファイルを使って作業を開始することができます。

オフラインで Google Sheets を編集しているとき、画面上部に円形の中に稲妻のような特別なアイコンが表示されます。 オンラインに戻ると、すべての変更が直ちに保存され、アイコンが消えます。 これにより、インターネットに接続していなくても、ほとんどいつでもどこでも Google Sheets で作業でき、データを失うことはありません。

注意：オフラインでの作業では、表などの作成、表示、編集のみ可能です。 表の移動、名前の変更、権限の変更など、Google Driveに関連する操作はできません。

Google Sheetsのコメントとメモ

MS Excelでは、セルにメモを追加することができますが、Google Sheetsでは、メモだけでなく、コメントも追加することができます。 それでは、その仕組みを見てみましょう。

への 書き添える をクリックし、カーソルをセルに置いて、次のいずれかを選択します。

• セルを右クリックし 注記を挿入する .
• 次のページへ 挿入量>注 をGoogle Sheetsのメニューに追加してください。
• Shift + F12 を押す。

への コメントをつける を選択し、同様にカーソルをセルに置き、以下のいずれかを選択します。

• セルを右クリックし、「コメントの挿入」を選択します。
• 次のページへ 挿入とコメント をGoogle Sheetsのメニューに追加してください。
• Ctrl + Alt + M を使用します。

セルの右上にある小さな三角形は、セルにメモかコメントが追加されていることを示唆します。 そのほか、スプレッドシートの名前タブに、コメント付きのセルの数が表示されます。

メモと解説の違いは何ですか？ 解説へのリンクは、一緒にファイルを編集している同僚に送ることができます。 その同僚は、その解説に返信することができます。

すべてのコメントはテーブル内で直接返信することができ、テーブルにアクセスできるすべてのユーザーが新しいコメントと返信の通知を受け取ることができます。

コメントを削除するには リゾルブ ボタンを押すと、議論された問題は解決されますが、その履歴は残ります。 を押すと、その履歴が残ります。 コメント ボタンをクリックすると、すべてのコメントが表示され、解決されたコメントを再度開くことができます。

をクリックすると、通知設定を調整することもできます。 お知らせ リンク：すべてのコメントについて通知するか、自分のコメントだけ通知するか、またはまったく通知しないかを選択します。

Googleスプレッドシートの印刷とダウンロード

スプレッドシートの作成、追加、編集の方法を学んだので、それらを印刷したり、マシンに保存する方法を知っておく必要があります。

への Googleシートを印刷する は、メニューを使用します。 ファイル> プリント 画面の指示に従って、印刷オプションを選択し、物理的なコピーを入手してください。

への 表を保存する を自分のマシンにファイルとして保存する場合、次のようにします。 ファイル>ダウンロード をクリックし、必要なファイルの種類を選択します。

このように、ほとんどのユーザーのニーズに対応できるフォーマットを提供していると思います。

これらの基本的な機能はすべて、テーブルを使った日々の作業に貢献します。 ファイルを美しく見せる、他の人と共有する、オフラインで作業する、これらはすべてGoogle Sheetsで可能です。 新しい機能を試すことを恐れないでください。 一日の終わりに、なぜ今までこのサービスを使っていなかったのだろうと思うことでしょう。