Gure "Oinarrizkoetara Itzuli" ibilbidea jarraitzen dugu, Google kalkulu-orriak editatzeko berezitasun batzuk ikasiz. Datuak ezabatzea eta formateatzea bezalako funtzio sinple batzuekin hasiko gara, eta beste dotoreekin jarraituko dugu, hala nola iruzkinak eta oharrak uztea, lineaz kanpo lan egitea eta fitxategian egindako aldaketa guztiak azkar berrikustea.

Orain dela ez asko argitu nituen Google Sheets-ek eskaintzen dituen oinarrizko eginbideei buruz. Taula hutsetik nola sortu, partekatu eta fitxategi asko nola kudeatu zehatz-mehatz azaldu nuen. (Haiek galdu badituzu, baliteke une egokia aldez aurretik egiaztatzeko.)

Gaur zure ezagutzak are gehiago sakontzera gonbidatzen zaitut. Hartu tea eta eser zaitez - dokumentuak editatzen jarraitzen dugu :)

Nola editatu Google Sheets-en

Datuak ezabatzea

Ongi da. , aukera hau imajina dezakezun bezain erraza da: hautatu gelaxka bat edo gelaxka sorta bat eta sakatu teklatuko Ezabatu botoia.

Google Sheets-en formatua ezabatzeko, hautatu gelaxka sorta eta joan Formatu > Garbitu formatua edo sakatu Ktrl + \ teklatuan.

Google Sheets-en gelaxkak formateatzeko moduak

1. Gelulak formateatzeko modu nagusia tresna-barra . Kurtsorea ikono baten gainean jartzen baduzu, aholku bat ikusiko duzu zer egiten duen azaltzen duena. Google Sheets tresnaren arsenalak zenbaki-formatua, letra-tipoa, bere tamaina eta kolorea eta gelaxken lerrokadura alda ditzakezu. Gutxienez badaukazuTaulekin lan egiteko esperientzia txikiena, hau ez da batere arazorik izango:

   

2. Jarraitzeko, goiko errenkada izoztu dezakezu Google-n Orriak, taula gora eta behera mugitzean beti zutabeen izenak ikus ditzakezu. Eta errenkadak horretarako. Horrek asko laguntzen du datu asko lantzean.

Demagun txokolate salmentei buruzko informazioa duen taula bat dugula. Taula ahalik eta irakurtzeko eta ulergarriena izatea nahi dugu. Lehenengo errenkada eta zutabea izozteko, egin dezakezu:

• Joan Ikusi > Izoztu eta aukeratu izoztu beharreko errenkada eta/edo zutabe kopurua.
• Ikusi al duzu laukizuzen gris huts hori kalkulu-orriaren goiko ezkerreko ertzean, zutabe eta errenkaden goiburuak elkartzen diren tokian? Pasa ezazu kurtsorea bere barra gris lodiaren gainean kurtsorea esku bihurtu arte. Ondoren, egin klik, eutsi sakatuta eta arrastatu ertz-lerro hau errenkada bat beherantz. Berdin erabiltzen da zutabeak izozteko.

  

Gehitu, ezkutatu eta "erreskuratu" orri bat

Oso askotan orri bat ez da nahikoa. Beraz, nola gehitu ditugu beste batzuk?

Arakatzailearen leihoaren behealdean Gehitu orria botoia aurki dezakezu. Plus (+) ikurra dirudi:

Egin klik bertan eta orri huts bat gehitzen da laneko eremuan berehala. Aldatu izena bere fitxan klik bikoitza eginez eta izen berri bat sartuz.

Oharra. Google Sheets-ek fitxategiko orri kopurua mugatzen du. Jakin zergatik izan daitekeendebekatu zure kalkulu-orrian datu berriak gehitzea.

Gauza berezi bat da ezkutatu Google-ren orriak beste pertsona batzuengandik. Horretarako, egin klik eskuineko botoiarekin fitxa fitxan eta aukeratu Ezkutatu orria . Kontuan izan laster-menu honek fitxaren kolorea aldatzeko, orria ezabatu, kopiatu edo bikoizteko aukera ematen duela:

Ok, ezkutatu dugu. Baina nola berreskuratuko dugu?

Egin klik lau lerro dituen ikonoan ( Orri guztiak ) lehen orri-fitxaren ezkerrean, bilatu eta egin klik ezkutuko orria. Edo Ikusi > Ezkutuko orriak Google Kalkulu-orriak menuan:

Orria erreproduzitzera itzuli da eta editatzeko eta kudeatzeko prest dago.

Egiaztatu edizio-historia. Google Sheets-en

Zer gertatzen da taula editatzerakoan akats batzuk egin badira edo, are okerragoa dena, norbaitek ustekabean informazio zati bat ezabatu badu? Egunero dokumentuen kopiak sortu behar dituzu?

Erantzuna ezetz da. Google Sheets-ekin dena askoz errazagoa eta seguruagoa da. Fitxategian egindako aldaketa guztien historia gordetzen du.

• Kalkulu-orri osoaren historia egiaztatzeko, jarraitu urrats hauek.
• Geula bakarren edizio-historia egiaztatzeko, jarraitu urrats hauek.

Tamaina aldatu zure kalkulu-orria

Taula editatzerakoan sor daitekeen beste galdera bat: nola aldatu dezaket tamaina? Zoritxarrez, ezin da taula baten tamaina aldatu Google Sheets-en. Baina lanean ari gareneznabigatzailean, bere barneko aukera erabil dezakegu.

Horretarako, tradizionalki erabiltzen diren lasterbideak ditugu:

• Ktrl + "+" (gehi zenbaki-teklatua) zooma egiteko. sartu.
• Ktrl + "-" (minus teklatuan) txikiagotzeko.

Gainera, pantaila osoko modura alda dezakezu Ikusi > Pantaila osoa . Tamaina aldatzeko eta kontrolak erakusteko, sakatu Esc .

Nola erabili eta editatu Google Sheets lineaz kanpo

Askoren ustez, Google Sheets-en desabantaila nagusia ezinean datza. erabili konexiorik gabe fitxategiak hodeian gordetzen direnez. Baina uste oker arrunta da. Google Sheets lineaz kanpo erabil dezakezu, modu honetan taulekin lan egin eta aldaketak hodeian gorde ditzakezu geroago Interneterako sarbidea berrezartzen denean.

Google Sheets lineaz kanpo editatzeko, Google-rekin sinkronizazioa ezarri behar duzu. Drive.

Gehitu Google Docs luzapenak Google Chrome-ra (Google Sheets-en lineaz kanpoko modua aktibatzen duzunean hau iradokiko zaizu):

Bada. gailu mugikor bat edo tableta bat erabiliko duzu, ziurtatu Google tauletarako, dokumentuetarako eta aurkezpenetarako aplikazio guztiak instalatzen dituzula, baita Google Drive-n ere.

Aholku bat gehiago --ra joan aurretik. Internetetik doan lekuak, hasi saioa zure Google kontuan eta ireki erabili nahi dituzun fitxategi eta aplikazioak, adibidez, hegaldian zehar. Utzi aplikazioak irekita saioa hasi behar izan ez dezazunkontura, internet gabe ezinezkoa izango dena. Fitxategiekin berehala hasiko zara lanean.

Google Sheets lineaz kanpo editatzen duzunean, ikono berezi bat ikusiko duzu pantailaren goialdean: tximista bat zirkuluan. Sarera itzultzean, aldaketa guztiak berehala gordeko dira eta ikonoa desagertuko da. Honi esker, Google Kalkulu-orriak ia edozein unetan eta edozein tokitan lan egin dezakezu Internetera sartu arren eta datuak galdu gabe.

Oharra. Taulak eta bestelako dokumentuak soilik sortu, ikusi eta edita ditzakezu lineaz kanpo lan egiten duzunean. Ezin izango dituzu taulak mugitu, izena aldatu, baimenak aldatu eta Google Drive-rekin lotutako beste ekintzarik egin.

Google Sheets-en iruzkinak eta oharrak

Badakizuenez, MS Excel gelaxketan oharrak gehitzeko eskaintzen du. Google Sheets-ekin, oharrak ez ezik, iruzkinak ere gehi ditzakezu. Ikus dezagun nola funtzionatzen duen.

Ohar bat gehitzeko , jarri kurtsorea gelaxkan eta aukeratu hauetako bat:

• Egin klik eskuineko botoiarekin gelaxkan. eta aukeratu Txertatu oharra .
• Joan Txertatu > Oharra Google Sheets menuan.
• Sakatu Shift + F12 .

Iruzkin bat gehitzeko , jarri kurtsorea ere gelaxkan eta aukeratu hauetako bat:

• Egin klik eskuineko botoiarekin gelaxkan eta aukeratu Txertatu iruzkina.
• Joan Txertatu > Iruzkina Google Kalkulu-orriak menuan.
• Erabili Ctrl + Alt + M .

AGelaxkaren goiko eskuineko izkinan dagoen triangelu txikiak gelaxkan ohar bat edo iruzkin bat gehitu dela adieraziko du. Gainera, kalkulu-orriaren izenaren fitxan iruzkinak dituzten gelaxken kopurua ikusiko duzu:

Zein da oharren eta iruzkinen arteko aldea? Iruzkinaren esteka zurekin fitxategia editatzen duen lankide bati bidal diezaioke. Berak erantzuteko aukera izango du:

Iruzkin bakoitzari zuzenean erantzun daiteke taula barruan eta bertara sarbidea duen erabiltzaile bakoitzak iruzkin berriei buruzko jakinarazpena jasoko du. eta erantzunak.

Iruzkina ezabatzeko, sakatu Ebatzi botoia. Esan nahi du eztabaidatutako galderak konponduta daudela baina haien historia mantenduko dela. Taularen goiko eskuineko izkinan dagoen Iruzkinak botoia sakatzen baduzu, iruzkin guztiak ikusiko dituzu eta ebatzitakoak berriro ireki ahal izango dituzu.

Bertan, dezakezu. halaber, egokitu jakinarazpenen ezarpenak Jakinarazpenak estekan klik eginez. Aukeratu iruzkin bakoitzari buruzko jakinarazpena jaso nahi duzun ala ez, zurea bakarrik edo inor ez.

Inprimatu eta deskargatu Google kalkulu-orriak

Orain nola sortzen ikasi duzun, gehitu eta editatu kalkulu-orriak, jakin behar duzu nola inprimatu edo zure makinan gordetzen.

Google orriak inprimatzeko , erabili menua: Fitxategia > Inprimatu , edo erabili lasterbide estandarra: Ctrl+P . Ondoren, jarraitu pantailako urratsak,aukeratu inprimatzeko aukerak eta lortu zure kopia fisikoa.

Taula zure makinan fitxategi gisa gordetzeko, joan Fitxategia > Deskargatu honela eta aukeratu behar den fitxategi mota:

Uste dut eskaintzen diren formatuak ia erabiltzaile guztien beharretarako nahikoak direla.

Oinarrizko hauek guztiak. Ikasi dituzun ezaugarriek taulekin eguneroko lanean laguntzen dute. Egin zure fitxategiak itxura polita eta aurkeztea, partekatu besteekin eta lan egin lineaz kanpo - Google Sheets-ekin dena posible da. Ez izan beldurrik eginbide berriak arakatzeko eta probatu. Sinetsi iezadazu, azken finean, galdetuko duzu zergatik ez zenuen zerbitzu hau erabili aurretik.