எக்செல் இல் கலத்தை எவ்வாறு பிரிப்பது? Text to Columns அம்சம், Flash Fill, formulas அல்லது Split Text tool ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம். இந்தப் பயிற்சியானது உங்கள் குறிப்பிட்ட பணிக்கு மிகவும் பொருத்தமான நுட்பத்தைத் தேர்வுசெய்ய உதவும் அனைத்து விருப்பங்களையும் கோடிட்டுக் காட்டுகிறது.

பொதுவாக, நீங்கள் Excel இல் உள்ள கலங்களை இரண்டு சந்தர்ப்பங்களில் பிரிக்க வேண்டியிருக்கும். பெரும்பாலும், நீங்கள் சில வெளிப்புற மூலங்களிலிருந்து தரவை இறக்குமதி செய்யும்போது, ​​எல்லாத் தகவல்களும் ஒரு நெடுவரிசையில் இருக்கும் போது நீங்கள் அதை தனி நெடுவரிசைகளில் வைத்திருக்க வேண்டும். அல்லது, சிறந்த வடிகட்டுதல், வரிசைப்படுத்துதல் அல்லது விரிவான பகுப்பாய்விற்காக ஏற்கனவே உள்ள அட்டவணையில் உள்ள கலங்களைப் பிரிக்க விரும்பலாம்.

எக்செல் இல் உள்ள கலங்களை உரையிலிருந்து நெடுவரிசைகளுக்குப் பயன்படுத்தி எவ்வாறு பிரிப்பது

செல் உள்ளடக்கங்களை இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட கலங்களாகப் பிரிக்க வேண்டியிருக்கும் போது Text to Columns அம்சம் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். இது கமா, அரைப்புள்ளி அல்லது இடைவெளி போன்ற ஒரு குறிப்பிட்ட டிலிமிட்டரால் உரைச் சரங்களைப் பிரிக்கவும், நிலையான நீளத்தின் சரங்களைப் பிரிக்கவும் அனுமதிக்கிறது. ஒவ்வொரு காட்சியும் எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதைப் பார்ப்போம்.

எக்செல் இல் உள்ள செல்களை டிலிமிட்டரின் மூலம் எவ்வாறு பிரிப்பது

பங்கேற்பாளர்களின் பெயர், நாடு மற்றும் எதிர்பார்க்கப்படும் தேதி ஆகிய அனைத்தும் ஒரே மாதிரியாக இருக்கும் பங்கேற்பாளர்களின் பட்டியல் உங்களிடம் உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம். column:

நாங்கள் விரும்புவது, ஒரு கலத்தில் உள்ள தரவை முதல் பெயர் , இறுதிப்பெயர் , நாடு , <போன்ற பல கலங்களாகப் பிரிக்க வேண்டும் 1>வந்த தேதி மற்றும் நிலை . இதைச் செய்ய, பின்வரும் படிகளைச் செய்யவும்:

1. உங்கள் அட்டவணையின் நடுவில் முடிவுகளை வைக்க விரும்பினால், புதியதைச் செருகுவதன் மூலம் தொடங்கவும்ஏற்கனவே உள்ள தரவை மேலெழுதுவதைத் தவிர்க்க நெடுவரிசை(கள்). இந்த எடுத்துக்காட்டில், கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி 3 புதிய நெடுவரிசைகளைச் செருகியுள்ளோம்: நீங்கள் பிரிக்க விரும்பும் நெடுவரிசைக்கு அடுத்ததாக தரவு எதுவும் இல்லை என்றால், இந்தப் படிநிலையைத் தவிர்க்கவும்.
2. கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் பிரித்து, தரவு தாவலுக்குச் செல்லவும் > தரவு கருவிகள் குழுவிற்குச் சென்று, நெடுவரிசைகளுக்கு உரை பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. உரையை நெடுவரிசைகளாக மாற்று வழிகாட்டியின் முதல் படியில், செல்களைப் பிரிப்பது எப்படி என்பதை நீங்கள் தேர்வு செய்கிறீர்கள் - டிலிமிட்டர் அல்லது அகலம் மூலம். எங்கள் விஷயத்தில், செல் உள்ளடக்கங்கள் இடைவெளிகளால் பிரிக்கப்படுகின்றன. மற்றும் காற்புள்ளிகள், எனவே டிலிமிட்டட் என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்க.
4. அடுத்த கட்டத்தில், நீங்கள் டிலிமிட்டர்கள் மற்றும், விருப்பமாக, உரைத் தகுதி ஆகியவற்றைக் குறிப்பிடுகிறீர்கள். நீங்கள் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட முன் வரையறுக்கப்பட்ட டிலிமிட்டர்களைத் தேர்வுசெய்து உங்கள் மற்ற பெட்டியில் ஒன்றைச் சொந்தமாக்குங்கள். இந்த எடுத்துக்காட்டில், ஸ்பேஸ் மற்றும் காற்புள்ளி :

   உதவிக்குறிப்புகள்:

   • தொடர்ச்சியான டிலிமிட்டர்களை ஒன்றாகக் கருதுகிறோம் . உங்கள் தரவு ஒரு வரிசையில் இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட டிலிமிட்டர்களைக் கொண்டிருக்கும் போது இந்த விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க மறக்காதீர்கள், எ.கா. சொற்களுக்கு இடையில் தொடர்ச்சியாக சில இடைவெளிகள் இருக்கும் போது அல்லது தரவு காற்புள்ளியால் தனித்தனியாக இருக்கும் போது "ஸ்மித், ஜான்" போன்ற ஒரு இடைவெளி.
   • உரைத் தகுதியைக் குறிப்பிடுதல் . சில உரைகள் ஒற்றை அல்லது இரட்டை மேற்கோள்களில் இணைக்கப்படும் போது இந்த விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தவும், மேலும் உரையின் அத்தகைய பகுதிகள் பிரிக்க முடியாததாக இருக்க வேண்டும் என்று நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் காற்புள்ளியை (,) பிரிப்பானாக தேர்வு செய்தால் மற்றும் aமேற்கோள் குறி (") உரைத் தகுதியாக, பின்னர் இரட்டை மேற்கோள்களில் இணைக்கப்பட்ட ஏதேனும் சொற்கள், எ.கா. "கலிபோர்னியா, யுஎஸ்ஏ" , கலிபோர்னியா, யுஎஸ்ஏ என ஒரு கலத்தில் சேர்க்கப்படும். நீங்கள் {none} என்பதை உரைத் தகுதியாகத் தேர்ந்தெடுக்கவும், பின்னர் "கலிபோர்னியா ஒரு கலத்திலும் (தொடக்க மேற்கோள் குறியுடன்) USA" மற்றொரு கலத்திலும் விநியோகிக்கப்படும் ( இறுதிக் குறியுடன்).
   • தரவு முன்னோட்டம் . அடுத்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதற்கு முன், தரவு முன்னோட்டம்<2 மூலம் உருட்டுவதற்கு இது காரணமாகும்> எக்செல் அனைத்து கலங்களின் உள்ளடக்கத்தையும் சரியாகப் பிரித்துள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தும் பிரிவு.
5. நீங்கள் செய்ய இன்னும் இரண்டு விஷயங்கள் உள்ளன - தரவு வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, அதன் விளைவாக வரும் மதிப்புகளை எங்கு ஒட்ட வேண்டும் என்பதைக் குறிப்பிடவும். :
   • தரவு வடிவம் . இயல்புநிலையாக, பொது வடிவம் அனைத்து நெடுவரிசைகளுக்கும் அமைக்கப்பட்டுள்ளது, இது பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில் நன்றாக வேலை செய்கிறது. எங்களின் எடுத்துக்காட்டில், <1 வருகைத் தேதிகளுக்கான>தரவு வடிவம். குறிப்பிட்ட நெடுவரிசைக்கான தரவு வடிவமைப்பை மாற்ற, தேர்வு செய்ய தரவு முன்னோட்டம் என்பதன் கீழ் அந்த நெடுவரிசையைக் கிளிக் செய்யவும் அதை எடுத்து, பின்னர் நெடுவரிசை தரவு வடிவம் கீழ் உள்ள வடிவங்களில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டைப் பார்க்கவும்).
   • இலக்கு . நீங்கள் பிரிக்கப்பட்ட தரவை எங்கு வெளியிட வேண்டும் என்பதை Excel க்கு தெரிவிக்க, இலக்கு பெட்டிக்கு அடுத்துள்ள சுரு டயலாக் ஐகானை கிளிக் செய்து மேலே இடதுபுறமாக உள்ள செல் ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும் இலக்கு வரம்பில், அல்லது பெட்டியில் நேரடியாக செல் குறிப்பை தட்டச்சு செய்யவும். தயவுசெய்து மிகவும் இருங்கள்இந்த விருப்பத்துடன் கவனமாக இருங்கள், மேலும் இலக்கு கலத்தில் போதுமான வெற்று நெடுவரிசைகள் இருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

   குறிப்புகள்:

   • தரவு மாதிரிக்காட்சியில் தோன்றும் சில நெடுவரிசைகளை நீங்கள் இறக்குமதி செய்ய விரும்பவில்லை என்றால், அந்த நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுத்து இறக்குமதி செய்ய வேண்டாம் நெடுவரிசை (தவிர்) ரேடியோ பொத்தான் நெடுவரிசை தரவு வடிவம் .
   • பிரிவு தரவை மற்றொரு விரிதாள் அல்லது பணிப்புத்தகத்திற்கு இறக்குமதி செய்ய முடியாது. நீங்கள் இதைச் செய்ய முயற்சித்தால், தவறான இலக்குப் பிழையைப் பெறுவீர்கள்.
6. இறுதியாக, பினிஷ் பொத்தானைக் கிளிக் செய்து முடித்துவிட்டீர்கள்! கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி, எக்செல் ஒரு கலத்தின் உள்ளடக்கங்களை பல கலங்களாக சரியாக வைத்துள்ளது:

ஒரு நிலையான அகலத்தின் உரையை எவ்வாறு பிரிப்பது

எப்படி என்பதை இந்தப் பகுதி விளக்குகிறது. நீங்கள் குறிப்பிடும் எழுத்துகளின் எண்ணிக்கையின் அடிப்படையில் எக்செல் இல் ஒரு கலத்தை பிரிக்க. விஷயங்களை எளிதாகப் புரிந்துகொள்ள, பின்வரும் உதாரணத்தைக் கவனியுங்கள்.

ஒரு நெடுவரிசையில் தயாரிப்பு ஐடிகள் மற்றும் தயாரிப்புப் பெயர்கள் உள்ளன என்று வைத்துக்கொள்வோம், மேலும் ஐடிகளை ஒரு தனி நெடுவரிசையில் பிரித்தெடுக்க விரும்புகிறீர்கள்:

அனைத்து தயாரிப்பு ஐடிகளிலும் 9 எழுத்துகள் உள்ளன, நிலையான அகலம் விருப்பம் வேலைக்குச் சரியாகப் பொருந்தும்:

1. உரையை நெடுவரிசைகளாக மாற்று வழிகாட்டியில் விளக்கப்பட்டுள்ளபடி தொடங்கவும் மேலே உள்ள உதாரணம். வழிகாட்டியின் முதல் படியில், நிலையான அகலம் என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
2. தரவு மாதிரிக்காட்சி பிரிவைப் பயன்படுத்தி ஒவ்வொரு நெடுவரிசையின் அகலத்தையும் அமைக்கவும். இல் காட்டப்பட்டுள்ளபடிகீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட், ஒரு செங்குத்து கோடு ஒரு நெடுவரிசை முறிவைக் குறிக்கிறது, மேலும் ஒரு புதிய இடைவெளிக் கோட்டை உருவாக்க, நீங்கள் விரும்பிய நிலையில் கிளிக் செய்யவும் (எங்கள் விஷயத்தில் 9 எழுத்துகள்): இடைவெளியை அகற்ற, ஒரு வரியை இருமுறை கிளிக் செய்யவும்; மற்றொரு நிலையில் ஒரு இடைவெளியை நகர்த்த, சுட்டியைக் கொண்டு வரியை இழுக்கவும்.
3. அடுத்த கட்டத்தில், முந்தைய எடுத்துக்காட்டில் நாம் செய்ததைப் போலவே, பிளவு கலங்களுக்கான தரவு வடிவம் மற்றும் இலக்கைத் தேர்ந்தெடுத்து, <என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். பிரித்தலை முடிக்க 1>பினிஷ் பட்டன் தரவுகளுடன் செல்களை தானாக நிரப்புவது மட்டுமின்றி, செல் உள்ளடக்கங்களைப் பிரிக்கவும் முடியும்.

எங்கள் முதல் எடுத்துக்காட்டில் இருந்து தரவுகளின் நெடுவரிசையை எடுத்து, எக்செல் ஃப்ளாஷ் நிரப்பு எவ்வாறு கலத்தை பாதியாகப் பிரிக்க உதவுகிறது என்பதைப் பார்ப்போம்:

1. அசல் தரவுகளுடன் நெடுவரிசைக்கு அடுத்ததாக ஒரு புதிய நெடுவரிசையைச் செருகவும் மற்றும் உரையின் விரும்பிய பகுதியை முதல் கலத்தில் உள்ளிடவும் (இந்த எடுத்துக்காட்டில் பங்கேற்பாளர் பெயர்).
2. உரையை மேலும் ஒன்றிரண்டு உள்ளிடவும். செல்கள். எக்செல் ஒரு வடிவத்தை உணர்ந்தவுடன், அது தானாகவே மற்ற செல்களில் ஒத்த தரவை நிரப்பும். எங்கள் விஷயத்தில், எக்செல் ஒரு பேட்டர்னைக் கண்டுபிடிக்க 3 செல்கள் எடுக்கப்பட்டது:
3. நீங்கள் பார்ப்பதில் திருப்தி ஏற்பட்டால், Enter விசையை அழுத்தவும், மேலும் அனைத்து பெயர்களும் ஒரு தனி நெடுவரிசைக்கு நகலெடுக்கப்படும்உங்கள் செல்கள் கொண்டிருக்கும் தகவல், எக்செல் இல் ஒரு கலத்தைப் பிரிப்பதற்கான சூத்திரம், பிரிப்பான் (காற்புள்ளி, இடம், முதலியன) நிலையைக் கண்டறிவதற்கும், பிரிப்புகளுக்கு முன், பின் அல்லது இடையே உள்ள உட்சரத்தைப் பிரித்தெடுப்பதற்கும் ஆகும். பொதுவாக, நீங்கள் ஒரு துணைச்சரத்தைப் பெற, பிரிப்பான் இருப்பிடத்தையும், உரைச் செயல்பாடுகளில் ஒன்றையும் (இடது, வலது அல்லது நடுப்பகுதி) தீர்மானிக்க, தேடல் அல்லது FIND செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துவீர்கள்.

உதாரணமாக, பின்வரும் சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்த வேண்டும். செல் A2 இல் உள்ள தரவை காற்புள்ளி மற்றும் இடத்துடன் பிரிக்கவும் (கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டைப் பார்க்கவும்):

B2 இல் பெயரைப் பிரித்தெடுக்க:

=LEFT(A2, SEARCH(",",A2)-1)

இங்கே, SEARCH செயல்பாடு A2 இல் உள்ள கமாவின் நிலையைத் தீர்மானிக்கிறது, மேலும் நீங்கள் 1ஐ முடிவில் இருந்து கழிக்கிறீர்கள், ஏனெனில் வெளியீட்டில் கமாவே எதிர்பார்க்கப்படுவதில்லை. LEFT செயல்பாடு சரத்தின் தொடக்கத்திலிருந்து அந்த எண்ணிக்கையிலான எழுத்துகளைப் பிரித்தெடுக்கிறது.

C2 இல் நாட்டைப் பிரித்தெடுக்க:

=RIGHT(A2, LEN(A2)-SEARCH(",", A2)-1)

இங்கே, LEN செயல்பாடு மொத்த நீளத்தைக் கணக்கிடுகிறது. SEARCH மூலம் திரும்பிய காற்புள்ளியின் நிலையை நீங்கள் கழித்த சரத்தின். கூடுதலாக, நீங்கள் விண்வெளி எழுத்தை (-1) கழிக்கிறீர்கள். வித்தியாசம் 2வது வாதத்திற்கு வலதுபுறம் செல்கிறது, எனவே இது சரத்தின் முடிவில் இருந்து பல எழுத்துக்களை இழுக்கிறது.

முடிவு பின்வருமாறு இருக்கும்:

உங்கள் டிலிமிட்டர் காற்புள்ளியாக இருந்தால் இடவசதியுடன் அல்லது இல்லாமல் , பின்வரும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி அதன் பின் ஒரு துணைச்சரத்தைப் பிரித்தெடுக்கலாம் (இங்கு 1000 என்பது அதிகபட்ச எழுத்துகளின் எண்ணிக்கையாகும்.இழுக்கவும்):

=TRIM(MID(A2, SEARCH(",", A2)+1, 1000))

நீங்கள் பார்க்கிறபடி, எல்லா வகையான சரங்களையும் கையாளக்கூடிய உலகளாவிய சூத்திரம் எதுவும் இல்லை. ஒவ்வொரு குறிப்பிட்ட சந்தர்ப்பத்திலும், நீங்கள் உங்கள் சொந்த தீர்வை உருவாக்க வேண்டும்.

நல்ல செய்தி என்னவென்றால், எக்செல் 365 இல் தோன்றிய டைனமிக் வரிசை செயல்பாடுகள் பல பழைய சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்துவதைத் தேவையற்றதாக ஆக்குகிறது. அதற்குப் பதிலாக, நீங்கள் இந்தச் செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தலாம்:

• TEXTSPLIT - நீங்கள் குறிப்பிடும் எந்தப் பிரிவினரால் சரங்களைப் பிரிக்கவும்.
• TEXTBEFORE - குறிப்பிட்ட எழுத்து அல்லது துணைச்சரத்திற்கு முன் உரையைப் பிரித்தெடுக்கவும்.
• TEXTAFTER - ஒரு குறிப்பிட்ட எழுத்து அல்லது வார்த்தைக்குப் பிறகு உரையைப் பிரித்தெடுக்கவும்.

Excel இல் கலங்களைப் பிரிப்பதற்கான கூடுதல் சூத்திர எடுத்துக்காட்டுகளுக்கு, பின்வரும் ஆதாரங்களைப் பார்க்கவும்:

• முன் உரையைப் பிரித்தெடுக்கவும் ஒரு குறிப்பிட்ட எழுத்து
• குறிப்பிட்ட எழுத்துக்குப் பிறகு துணைச்சரத்தைப் பெறுங்கள்
• ஒரு எழுத்தின் இரண்டு நிகழ்வுகளுக்கு இடையே உள்ள உரையைப் பிரித்தெடுக்கவும்
• கமா, பெருங்குடல், சாய்வு, கோடு அல்லது பிற பிரிப்பான் மூலம் கலத்தைப் பிரிக்கவும்
• லைன் பிரேக் மூலம் கலங்களைப் பிரிக்கவும்
• தனி உரை மற்றும் எண்கள்
• எக்செல் இல் பெயர்களைப் பிரிப்பதற்கான சூத்திரங்கள்

ஸ்பிளிட் டெக்ஸ்ட் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி கலங்களைப் பிரிக்கவும்

இப்போது உள்ளடிக்கிய அம்சங்களை நீங்கள் நன்கு அறிந்திருக்கிறீர்கள், Excel இல் உள்ள செல்களைப் பிரிப்பதற்கான மாற்று வழியை உங்களுக்குக் காட்டுகிறேன். அதாவது, எக்செலுக்கான எங்கள் அல்டிமேட் சூட்டில் ஸ்பிளிட் டெக்ஸ்ட் டூல் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது. இது பின்வரும் செயல்பாடுகளைச் செய்ய முடியும்:

• எழுத்துப்படி கலத்தைப் பிரிக்கலாம்
• சரத்தின்படி கலத்தைப் பிரி
• முகமூடியின்படி கலத்தைப் பிரிக்கவும் (முறை)

உதாரணமாக, பிரித்தல்ஒரு கலத்தில் பல கலங்களில் உள்ள பங்கேற்பாளர் விவரங்களை 2 விரைவு படிகளில் செய்யலாம்:

1. நீங்கள் பிரிக்க விரும்பும் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, இல் உள்ள உரைப் பிரி ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும். உரை குழுவில் Ablebits டேட்டா டேப்.
2. ஆட்-இன் பலகத்தில், பின்வரும் விருப்பங்களை உள்ளமைக்கவும்:
   • காற்புள்ளி மற்றும் ஸ்பேஸ் ஆகியவற்றை பிரிப்பிகளாகத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   • தொடர்ச்சியான டிலிமிட்டர்களை ஒன்றாகக் கருதுங்கள் தேர்வுப்பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   • நெடுவரிசைகளாகப் பிரி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   • பிரிவு<33 என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்> பொத்தான்.
   

முடிந்தது! அசல் நெடுவரிசைகளுக்கு இடையில் பிரிக்கப்பட்ட தரவுகளுடன் நான்கு புதிய நெடுவரிசைகள் செருகப்பட்டுள்ளன, மேலும் அந்த நெடுவரிசைகளுக்கு பொருத்தமான பெயர்களை மட்டுமே நீங்கள் வழங்க வேண்டும்:

உதவிக்குறிப்பு. பெயர்களின் நெடுவரிசையை முதல் பெயர், கடைசி பெயர் மற்றும் நடுப் பெயர் ஆகியவற்றுடன் பிரிக்க, நீங்கள் ஒரு சிறப்புப் பிரிப்புப் பெயர்கள் கருவியைப் பயன்படுத்தலாம்.

நீங்கள் ஆர்வமாக இருந்தால், ஸ்பிலிட் டெக்ஸ்ட் மற்றும் ஸ்பிலிட் பெயர்கள் கருவிகள் செயல்பாட்டில் உள்ளன, கீழே உள்ள பதிவிறக்க இணைப்பைப் பயன்படுத்த வரவேற்கிறோம். படித்ததற்கு நன்றி, அடுத்த வாரம் எங்கள் வலைப்பதிவில் உங்களைப் பார்ப்பேன் என்று நம்புகிறேன்!

கிடைக்கும் பதிவிறக்கங்கள்

Ultimate Suite 14-நாள் முழு செயல்பாட்டு பதிப்பு (.exe கோப்பு)