உள்ளடக்க அட்டவணை
எக்செல் இல் கைமுறையாக, VBA குறியீடு மற்றும் ஒரு சிறப்புக் கருவியைப் பயன்படுத்தி எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பது எப்படி என்பதை டுடோரியல் காட்டுகிறது. தனித்தனி செல்கள் மற்றும் வரம்புகள், செயலில் உள்ள ஒர்க்ஷீட் மற்றும் முழுப் பணிப்புத்தகத்திலும் எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பது எப்படி என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள்.
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் ஒரு சொல் செயலாக்க நிரல் அல்ல என்றாலும், உரையுடன் வேலை செய்வதற்கான சில அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளது, எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பு வசதி உட்பட. இருப்பினும், Excel இல் எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பு என்பது வேர்டில் உள்ளதைப் போலவே இல்லை. இது இலக்கண சரிபார்ப்பு போன்ற மேம்பட்ட திறன்களை வழங்காது, அல்லது நீங்கள் தட்டச்சு செய்யும் போது எழுத்துப்பிழை உள்ள வார்த்தைகளை அடிக்கோடிட்டுக் காட்டாது. இருப்பினும் எக்செல் அடிப்படை எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பு செயல்பாட்டை வழங்குகிறது, மேலும் இந்த டுடோரியலில் பெரும்பாலானவற்றை எவ்வாறு பெறுவது என்பதை உங்களுக்குக் கற்பிக்கும்.
எக்செல் இல் எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பது எப்படி
எதுவாக இருந்தாலும் சரி நீங்கள் பயன்படுத்தும் பதிப்பு, எக்செல் 2016, எக்செல் 2013, எக்செல் 2010 அல்லது அதற்கும் குறைவானது, எக்செல் இல் எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பதற்கு 2 வழிகள் உள்ளன: ரிப்பன் பொத்தான் மற்றும் கீபோர்டு ஷார்ட்கட்.
எளிதில், முதல் செல் அல்லது கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் நீங்கள் சரிபார்க்கத் தொடங்க விரும்புகிறீர்கள், பின்வருவனவற்றில் ஒன்றைச் செய்யுங்கள்:
- உங்கள் விசைப்பலகையில் F7 விசையை அழுத்தவும்.
- எழுத்துப்பிழை பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் சரிபார்ப்பு குழுவில் மதிப்பாய்வு டேப்
தவறு கண்டறியப்பட்டால், எழுத்துப்பிழை உரையாடல் சாளரம் தோன்றும்:
இலிருந்து தவறைச் சரிசெய்து , கீழ் பொருத்தமான விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் பரிந்துரைகள் , மற்றும் மாற்று பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். தவறாக எழுதப்பட்ட வார்த்தை தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட ஒன்றால் மாற்றப்படும், அடுத்த தவறு உங்கள் கவனத்திற்குக் கொண்டு வரப்படும்.
"தவறு" உண்மையில் தவறில்லை என்றால், பின்வரும் விருப்பங்களில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்:
<4 - தற்போதைய தவறைப் புறக்கணிக்க , ஒருமுறை புறக்கணிக்கவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- எல்லா தவறுகளையும் புறக்கணிக்க தற்போதைய பிழையைப் போலவே, கிளிக் செய்யவும் எல்லாவற்றையும் புறக்கணிக்கவும் .
- தற்போதைய வார்த்தையை அகராதியில் சேர்க்க , அகராதியில் சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். அடுத்த முறை எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பைச் செய்யும்போது அதே வார்த்தை பிழையாகக் கருதப்படாது என்பதை இது உறுதி செய்யும்.
- எல்லாத் தவறுகளையும் மாற்றுவதற்கு, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பரிந்துரையுடன் தற்போதையதைப் போன்றே , அனைத்தையும் மாற்று என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- எக்செல் பிழையைத் திருத்தலாம் அது பொருத்தமாகத் தோன்றினால், தானியங்குச் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- இதற்கு மற்றொரு சரிபார்ப்பு மொழியை அமைக்கவும், அதை அகராதி மொழி டிராப் பாக்ஸிலிருந்து தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பு அமைப்புகளை பார்க்க அல்லது மாற்ற, ஐ கிளிக் செய்யவும் 1>விருப்பங்கள்… பொத்தான்.
- திருத்தச் செயல்முறையை நிறுத்து உரையாடலை மூட, ரத்துசெய் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பு முடிந்ததும், Excel உங்களுக்கு தொடர்புடைய செய்தியைக் காண்பிக்கும்:
தனிப்பட்ட செல்கள் மற்றும் வரம்புகளைச் சரிபார்ப்பு
உங்கள் தேர்வைப் பொறுத்து, எக்செல் எழுத்துப்பிழை பணித்தாளின் பல்வேறு பகுதிகளைச் சரிபார்க்கவும்பக்க தலைப்பு, அடிக்குறிப்பு, கருத்துகள் மற்றும் கிராபிக்ஸ் ஆகியவற்றில் உள்ள உரை உட்பட செயலில் உள்ள தாளில் எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பு. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலமானது தொடக்கப் புள்ளியாகும்:
- முதல் கலத்தை (A1) தேர்ந்தெடுத்தால், முழுத் தாளும் சரிபார்க்கப்படும்.
- வேறு சில கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்தால், Excel எழுத்துப்பிழை தொடங்கும் அந்த கலத்திலிருந்து பணித்தாள் முடியும் வரை சரிபார்க்கிறது. கடைசி செல் சரிபார்க்கப்பட்டதும், தாளின் தொடக்கத்தில் தொடர்ந்து சரிபார்க்கும்படி கேட்கப்படுவீர்கள்.
உச்சரிப்புச் சரிபார்ப்பு ஒரு குறிப்பிட்ட செல் , நுழைய அந்த கலத்தை இருமுறை கிளிக் செய்யவும் திருத்து பயன்முறையில், பின்னர் எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பைத் தொடங்கவும்.
கலங்களின் வரம்பில் எழுத்துப்பிழையைச் சரிபார்க்க, அந்த வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பை இயக்கவும்.
சரிபார்க்க செல் உள்ளடக்கங்களின் ஒரு பகுதி , கலத்தைக் கிளிக் செய்து, சூத்திரப் பட்டியில் சரிபார்க்க உரையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது கலத்தை இருமுறை கிளிக் செய்து கலத்தில் உள்ள உரையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
எழுத்துப்பிழையை எவ்வாறு சரிபார்க்கலாம் பல தாள்களில்
ஒரே நேரத்தில் எழுத்துப் பிழைகள் உள்ளதா எனப் பல பணித்தாள்களைச் சரிபார்க்க, பின்வருவனவற்றைச் செய்யவும்:
- நீங்கள் சரிபார்க்க விரும்பும் தாள் தாவல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இதைச் செய்ய, தாவல்களைக் கிளிக் செய்யும் போது Ctrl விசையை அழுத்திப் பிடிக்கவும்.
- எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பு குறுக்குவழியை அழுத்தவும் ( F7 ) அல்லது மதிப்பாய்வு தாவலில் உள்ள எழுத்துப்பிழை பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அனைத்து பணித்தாள்களிலும் உள்ள எழுத்துப்பிழைகளை Excel சரிபார்க்கும்:
எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பு முடிந்ததும், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தாவல்களில் வலது கிளிக் செய்து <கிளிக் செய்யவும். 1>தாள்களை குழுநீக்கு .
எப்படிஎழுத்துப்பிழை முழு பணிப்புத்தகத்தையும் சரிபார்க்கவும்
தற்போதைய பணிப்புத்தகத்தின் அனைத்து தாள்களிலும் எழுத்துப்பிழை சரிபார்க்க, எந்த தாள் தாவலிலும் வலது கிளிக் செய்து சூழல் மெனுவிலிருந்து எல்லா தாள்களையும் தேர்ந்தெடு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அனைத்து தாள்களுடன், F7 ஐ அழுத்தவும் அல்லது ரிப்பனில் உள்ள எழுத்துப்பிழை பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். ஆம், இது மிகவும் எளிதானது!
சூத்திரங்களில் சரிபார்ப்பு உரையை எவ்வாறு உச்சரிப்பது
பொதுவாக, எக்செல் சூத்திரத்தால் இயக்கப்படும் உரையை சரிபார்க்காது, ஏனெனில் ஒரு கலத்தில் உண்மையில் ஒரு சூத்திரம், உரை மதிப்பு அல்ல:
இருப்பினும், நீங்கள் திருத்து பயன்முறையில் நுழைந்து எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பை இயக்கினால், அது வேலை செய்யும்:
நிச்சயமாக, நீங்கள் ஒவ்வொரு கலத்தையும் தனித்தனியாகச் சரிபார்க்க வேண்டும், இது மிகவும் நன்றாக இல்லை, ஆனால் இந்த அணுகுமுறை பெரிய சூத்திரங்களில் உள்ள எழுத்துப் பிழைகளை அகற்ற உதவும், எடுத்துக்காட்டாக, பல நிலை உள்ளமைக்கப்பட்ட IF அறிக்கைகளில்.
மேக்ரோவைப் பயன்படுத்தி Excel இல் எழுத்துச் சரிபார்ப்பு
நீங்கள் விஷயங்களைத் தானியங்குபடுத்த விரும்பினால், உங்கள் பணித்தாள்களில் தவறாக எழுதப்பட்ட சொற்களைக் கண்டறியும் செயல்முறையை எளிதாக தானியங்குபடுத்தலாம்.
மேக்ரோ எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பு செய்ய செயலில் உள்ள தாளில்
பொத்தான் கிளிக் செய்வதை விட எளிமையானது எது? ஒருவேளை, இந்த வரிக் குறியீடு :)
Sub SpellCheckActiveSheet() ActiveSheet.CheckSpelling End Subமேக்ரோ, செயலில் உள்ள பணிப்புத்தகத்தின் அனைத்துத் தாள்களையும் எழுத்துப்பூர்வமாகச் சரிபார்க்கவும்
பல எழுத்துப் பிழைகளைத் தேடுவது உங்களுக்கு ஏற்கனவே தெரியும். தாள்கள், நீங்கள் தொடர்புடைய தாள் தாவல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஆனால் மறைக்கப்பட்ட தாள்களை எவ்வாறு சரிபார்க்கலாம்?
உங்கள் இலக்கைப் பொறுத்து, அதில் ஒன்றைப் பயன்படுத்தவும்பின்வரும் மேக்ரோக்கள்.
அனைத்து தெரியும் தாள்களையும் சரிபார்க்க:
துணை SpellCheckAllVisibleSheets() ActiveWorkbook இல் ஒவ்வொரு வாரங்களுக்கும் அடுத்த வாரங்கள் முடிவு துணைசெயலில் உள்ள பணிப்புத்தகத்தில் உள்ள அனைத்து தாள்களையும் சரிபார்க்க, தெரியும் மற்றும் மறைக்கப்பட்டுள்ளது :
துணை SpellCheckAllSheets() ActiveWorkbook இல் உள்ள ஒவ்வொரு வாரங்களுக்கும் எக்செல்இல் எழுத்துப்பிழை உள்ள சொற்களை முன்னிலைப்படுத்தவும். சிவப்பு நிறத்தில் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட எழுத்துப்பிழைகள் உள்ள கலங்களை இது முன்னிலைப்படுத்துகிறது. மற்றொரு பின்னணி நிறத்தைப் பயன்படுத்த, இந்த வரியில் உள்ள RGB குறியீட்டை மாற்றவும்: cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0).
Sub HighlightMispelledCells() மங்கலான எண்ணிக்கை முழு எண் எண்ணாக = 0 ActiveSheet.UsedRange இல் உள்ள ஒவ்வொரு கலத்திற்கும் Application இல்லை என்றால்.செக்ஸ்பெல்லிங்(Word:=cell.Text) பிறகு cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0) count = count + 1 End எனில் அடுத்த கலம் என்றால் எண்ணிக்கை > 0 பிறகு MsgBox எண்ணிக்கை & "தவறான வார்த்தைகளைக் கொண்ட செல்கள் கண்டறியப்பட்டு முன்னிலைப்படுத்தப்பட்டுள்ளன." மற்ற MsgBox "எழுத்துப்பிழைகள் எதுவும் இல்லை." End If End Subஎப்படி எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பு மேக்ரோக்களை பயன்படுத்துவது
எங்கள் மாதிரி பணிப்புத்தகத்தை எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பு மேக்ரோக்களுடன் பதிவிறக்கம் செய்து, இந்தப் படிகளைச் செய்யவும்:
- பதிவிறக்கப்பட்ட பணிப்புத்தகத்தைத் திறந்து மேக்ரோக்களை இயக்கவும் கேட்கப்பட்டால்.
- உங்கள் சொந்தப் பணிப்புத்தகத்தைத் திறந்து, நீங்கள் சரிபார்க்க விரும்பும் ஒர்க்ஷீட்டிற்கு மாறவும்.
- Alt + F8ஐ அழுத்தவும், மேக்ரோவைத் தேர்ந்தெடுத்து, Run என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
மாதிரி பணிப்புத்தகத்தில் பின்வரும் மேக்ரோக்கள் உள்ளன:
- SpellCheckActiveSheet - செய்கிறது செயலில் உள்ள பணித்தாளில் எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பு.
- SpellCheckAllVisibleSheets - செயலில் உள்ள பணிப்புத்தகத்தில் தெரியும் அனைத்து தாள்களையும் சரிபார்க்கிறது.
- SpellCheckAllSheets - தெரியும் மற்றும் கண்ணுக்கு தெரியாத தாள்களை சரிபார்க்கிறது செயலில் உள்ள பணிப்புத்தகத்தில்.
- HighlightMispelledCells - தவறாக உச்சரிக்கப்பட்ட சொற்களைக் கொண்ட கலங்களின் பின்னணி நிறத்தை மாற்றுகிறது.
உங்கள் சொந்த தாளில் மேக்ரோக்களையும் சேர்க்கலாம். இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம்: எக்செல் இல் VBA குறியீட்டைச் செருகுவது மற்றும் இயக்குவது எப்படி.
உதாரணமாக, தற்போதைய விரிதாளில் எழுத்துப் பிழைகள் உள்ள அனைத்து கலங்களையும் முன்னிலைப்படுத்த, இந்த மேக்ரோவை இயக்கவும்:
பின்வரும் முடிவைப் பெறவும்:
எக்செல் எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பு அமைப்புகளை மாற்றவும்
நீங்கள் எழுத்துப்பிழையின் நடத்தையை மாற்ற விரும்பினால் Excel இல் சரிபார்த்து, File > Options > Proofing என்பதைக் கிளிக் செய்து, பின்வரும் விருப்பங்களைச் சரிபார்க்கவும் அல்லது தேர்வுநீக்கவும்:
- Igno பெரிய எழுத்துக்களில் உள்ள வார்த்தைகளை மறு
- எண்களைக் கொண்ட சொற்களை புறக்கணிக்கவும்
- இணைய கோப்புகள் மற்றும் முகவரிகளை புறக்கணிக்கவும்
- மீண்டும் திரும்பும் வார்த்தைகளை கொடியிடவும்
அனைத்து விருப்பங்களும் சுயமாக இருக்கும் விளக்கமாக, ஒருவேளை மொழி சார்ந்தவை தவிர (யாராவது அக்கறை இருந்தால் ரஷ்ய மொழியில் கடுமையான ё ஐ அமல்படுத்துவது பற்றி என்னால் விளக்க முடியும் :)
கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட் இயல்புநிலை அமைப்புகளைக் காட்டுகிறது:
3>
எக்செல் எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பு இல்லைவேலை
உங்கள் பணித்தாளில் எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பு சரியாக வேலை செய்யவில்லை என்றால், இந்த எளிய பிழைகாணல் உதவிக்குறிப்புகளை முயற்சிக்கவும்:
எழுத்துப்பிழை பொத்தான் சாம்பல் நிறத்தில் உள்ளது
பெரும்பாலும் உங்கள் பணித்தாள் பாதுகாக்கப்பட்டிருக்கலாம். எக்செல் எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பு பாதுகாக்கப்பட்ட தாள்களில் வேலை செய்யாது, எனவே நீங்கள் முதலில் உங்கள் ஒர்க்ஷீட்டைப் பாதுகாப்பை நீக்க வேண்டும்.
நீங்கள் திருத்தும் பயன்முறையில் உள்ளீர்கள்
திருத்து பயன்முறையில் இருக்கும்போது, நீங்கள் தற்போது திருத்தும் செல் மட்டும் எழுத்து பிழைகள் உள்ளதா என சரிபார்க்கப்பட்டது. முழு ஒர்க் ஷீட்டையும் சரிபார்க்க, திருத்து பயன்முறையிலிருந்து வெளியேறி, பின்னர் எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பை இயக்கவும்.
சூத்திரங்களில் உள்ள உரை சரிபார்க்கப்படவில்லை
சூத்திரங்களைக் கொண்ட கலங்கள் சரிபார்க்கப்படவில்லை. சூத்திரத்தில் உரையைச் சரிபார்ப்பதற்கு, திருத்து பயன்முறையில் செல்லவும்.
Fuzzy Duplicate Finder மூலம் எழுத்துப் பிழைகள் மற்றும் தவறான அச்சிடல்களைக் கண்டறியவும்
உள்ளமைக்கப்பட்ட Excel எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்புச் செயல்பாட்டிற்கு கூடுதலாக, எங்கள் பயனர்கள் அல்டிமேட் சூட், Ablebits Tools தாவலில் கண்டுபிடித்து மாற்றவும் :
<என்ற தாவலில் இருக்கும் சிறப்புக் கருவியைப் பயன்படுத்தி எழுத்துப் பிழைகளை விரைவாகக் கண்டறிந்து சரிசெய்யலாம். 28>
அச்சுப் பிழைகளைத் தேடு பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் உங்கள் எக்செல் சாளரத்தின் இடது பக்கத்தில் உள்ள தெளிவற்ற நகல் கண்டுபிடிப்பான் பலகத்தைத் திறக்கும். எழுத்துப் பிழைகளைச் சரிபார்ப்பதற்கான வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, உங்கள் தேடலுக்கான அமைப்புகளை உள்ளமைக்க வேண்டும்:
- வெவ்வேறு எழுத்துகளின் அதிகபட்ச எண்ணிக்கை - பார்க்க வேண்டிய வேறுபாடுகளின் எண்ணிக்கையைக் கட்டுப்படுத்தவும்.<9
- ஒரு சொல்/கலத்தில் உள்ள எழுத்துக்களின் குறைந்தபட்ச எண்ணிக்கை - தேடலில் இருந்து மிகச் சிறிய மதிப்புகளை விலக்கு.
- கலங்களில் தனித்தனி வார்த்தைகள் உள்ளனமூலம் பிரிக்கப்பட்டது - உங்கள் கலங்களில் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட வார்த்தைகள் இருந்தால் இந்தப் பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
அமைப்புகள் சரியாக உள்ளமைக்கப்பட்டவுடன், எழுத்துப்பிழைகளைத் தேடு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
நீங்கள் குறிப்பிட்டபடி, 1 அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட எழுத்துகளில் வேறுபடும் மதிப்புகளை செருகு நிரல் தேடத் தொடங்குகிறது. தேடல் முடிந்ததும், கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி, முனைகளில் தொகுக்கப்பட்ட தெளிவற்ற பொருத்தங்களின் பட்டியல் உங்களுக்கு வழங்கப்படும்.
இப்போது, ஒவ்வொரு முனைக்கும் சரியான மதிப்பை அமைக்க வேண்டும். இதைச் செய்ய, குழுவை விரிவுபடுத்தி, சரியான மதிப்புக்கு அடுத்துள்ள செயல் நெடுவரிசையில் உள்ள சரிபார்ப்புச் சின்னத்தைக் கிளிக் செய்யவும்:
நோடில் இல்லை என்றால் சரியான வார்த்தை, ரூட் உருப்படிக்கு அடுத்துள்ள சரியான மதிப்பு பெட்டியில் கிளிக் செய்து, வார்த்தையை தட்டச்சு செய்து, Enter ஐ அழுத்தவும்.
சரியான மதிப்புகளை ஒதுக்கும்போது அனைத்து முனைகளிலும், விண்ணப்பிக்கவும் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும், உங்கள் பணித்தாளில் உள்ள அனைத்து எழுத்துப் பிழைகளும் ஒரே நேரத்தில் சரி செய்யப்படும்:
இவ்வாறு நீங்கள் எழுத்துப்பிழையைச் செய்கிறீர்கள் Fuzzy Duplicate Finder மூலம் Excel இல் சரிபார்க்கவும். இதையும் எக்செல் 70க்கும் மேற்பட்ட தொழில்முறைக் கருவிகளையும் முயற்சிக்க ஆர்வமாக இருந்தால், எங்களின் அல்டிமேட் சூட்டின் சோதனைப் பதிப்பைப் பதிவிறக்க உங்களை வரவேற்கிறோம்.