I det här blogginlägget presenteras några exempel på hur du skapar kryssrutor och infogar krysssymboler eller kryssmarkeringar i dina Google Sheets. Oavsett hur du har arbetat med Google Sheets kan du idag upptäcka nya metoder för att göra det.

Listor hjälper oss att få ordning på saker och ting. Saker att köpa, uppgifter att lösa, platser att besöka, filmer att titta på, böcker att läsa, personer att bjuda in, videospel att spela - allt runt omkring oss är praktiskt taget fyllt av sådana listor. Och om du använder Google Sheets är det troligt att det är bäst att du följer dina ansträngningar där.

Låt oss se vilka instrument som kalkylblad erbjuder för uppgiften.

Standardmetoder för att göra ett kryss i Google Sheets

Exempel 1. Kryssrutan i Google-kalkylbladet

Det snabbaste sättet att infoga en kryssruta i ett Google-kalkylblad är att använda motsvarande alternativ direkt från menyn Kalkylblad:

1. Markera så många celler som du behöver fylla med kryssrutor.
2. Gå till Infoga> Kryssruta i menyn Google Sheets:
3. Hela det område som du har valt kommer att fyllas med kryssrutor:

   Tips: Alternativt kan du fylla endast en cell med en kryssruta, markera den cellen, för musen över det nedre högra hörnet tills en plusikon visas, klicka, håll kvar och dra den nedåt i kolumnen för att kopiera över:

   

4. Klicka på en ruta en gång så visas en kryssymbol:

   Klicka en gång till så blir rutan tom igen.

   Tips: Du kan bocka av flera kryssrutor samtidigt genom att markera dem alla och trycka på Rymden på tangentbordet.

Tips: Det är också möjligt att ändra färgen på dina kryssrutor. Markera cellerna där de finns, klicka på Textfärg i standardverktygsfältet för Google Sheets:

Och välj den nödvändiga nyansen:

Exempel 2. Validering av uppgifter

Med en annan snabb metod kan du inte bara infoga kryssrutor och krysssymboler utan också se till att inget annat skrivs in i dessa celler. Du bör använda Validering av uppgifter för detta:

1. Välj den kolumn som du vill fylla med kryssrutor.
2. Gå till Data> Validering av data i menyn Google Sheets:
3. I nästa fönster med alla inställningar hittar du Kriterier och väljer Kryssrutan från dess rullgardinslista:

   Tips: Om du vill att Google Sheets ska påminna dig om att du inte ska skriva in något annat än kryss i intervallet väljer du alternativet som heter Visa varning för Vid ogiltig inmatning eller så kan du bestämma dig för att Avvisa inmatning vad som helst:

   Se även: Hur man gör Lookup i Excel: funktioner och formelexempel
4. När du är klar med inställningarna trycker du på Spara . tomma kryssrutor visas automatiskt i det valda intervallet.

Om du har bestämt dig för att få en varning när något annat skrivs in ser du en orange triangel i det övre högra hörnet av sådana celler. Håll musen över dessa celler för att se varningen:

Exempel 3. En kryssruta för alla (markera/avmarkera flera kryssrutor i Google Sheets)

Det finns ett sätt att lägga till en sådan kryssruta i Google Sheets som kontrollerar, kryssar av & avmarkerar alla andra kryssrutor.

Tips: Om det är vad du vill ha, var beredd att använda båda sätten ovan (standard kryssrutan i Google Sheets & datavalidering) tillsammans med IF-funktionen.

Ett särskilt tack till God of Biscuits från Ben Collins blogg för denna metod.

1. Välj B2 och lägg till din huvudsakliga checkbox via Google Sheets-menyn: Infoga> Kryssruta :

   En tom kryssruta visas & den kommer att styra alla framtida kryssrutor:

2. Lägg till en extra rad under denna kryssruta:

   Tips: Det är troligt att kryssrutan kopierar sig själv till en ny rad också. I det här fallet kan du bara markera den och ta bort den genom att trycka på Ta bort eller . Backspace på tangentbordet.

3. Nu när du har en tom rad är det dags för formlering.

   Formeln ska placeras precis ovanför dina framtida kryssrutor: B2 för min del. Jag skriver in följande formel där:

   =IF(B1=TRUE,{"";TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE},"")

   I grunden är det alltså en enkel IF-formel, men varför ser det så komplicerat ut?

   Låt oss dela upp det i bitar:

   • B1=TRUE tittar på cellen med den enda kryssrutan - B1 - och kontrollerar om den innehåller ett kryss (TRUE) eller inte.
   • För när den är avmarkerad försvinner den här delen:

     {"";TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE}

     Den här matrisen håller en cell med en formel tom och lägger till flera TRUE-poster i en kolumn precis under den. Du kommer att se dem så snart du sätter ett kryss i kryssrutan i B1:

     Dessa TRUE-värden är dina framtida kryssrutor.

     Observera: Ju fler kryssrutor du behöver, desto fler gånger ska TRUE förekomma i formeln.

   • Den sista delen av formeln - "" - håller alla dessa celler tomma om den första kryssrutan också är tom.

   Tips: Om du inte vill se den tomma hjälpraden med en formel kan du dölja den.

4. Låt oss nu omvandla dessa flera TRUE-värden till kryssrutor.

   Välj intervallet med alla TRUE-posterna och gå till Data> Validering av data :

   Välj Kryssrutan för Kriterier och markera sedan rutan Använd anpassade cellvärden och ange TRUE för Kontrollerad :

   När du är klar klickar du på Spara .

Du ser genast en grupp kryssrutor med kryssmarkeringar bredvid dina objekt:

Om du klickar på den allra första kryssrutan några gånger ser du att den kontrollerar, kontrollerar & avmarkerar flera kryssrutor i den här listan i Google Sheets:

Ser bra ut, eller hur?

Tyvärr har den här metoden en svaghet: Om du först kryssar i flera kryssrutor i listan och sedan trycker på huvudkryssrutan för att välja alla, fungerar det inte. Denna sekvens bryter bara sönder din formel i B2:

Även om det kan tyckas vara en obehaglig nackdel tror jag att den här metoden för att markera/avmarkera flera kryssrutor i Google-kalkylblad ändå kan vara användbar i vissa fall.

Andra sätt att infoga kryss och kryssmarkeringar i Google Sheets

Exempel 1. CHAR-funktionen

CHAR-funktionen är den första instansen som ger dig en kryssmarkering och en kryssmarkering i Google Sheets:

Det enda som behövs är symbolens nummer från Unicode-tabellen. Här är några exempel:

=CHAR(9744)

returnerar en tom kryssruta (en valruta).

=CHAR(9745)

fyller cellerna med en kryssymbol i en kryssruta (röstlådan med kryss).

=CHAR(9746)

ger tillbaka ett kryss i kryssrutan (röstlådan med X).

Tips: Symboler som returneras av funktionen kan också färgas om:

Det finns olika konturer av kontroller och kryss i valurnorna som finns tillgängliga i kalkylblad:

• 11197 - valurnan med ljus X
• 128501 - valurnan med manuskript X
• 128503 - valurnan med fet stil X
• 128505 - valurnan med ett fetmarkerat kryss
• 10062 - negativt kors med fyrkant
• 9989 - vit tung kryssmarkering

Observera att kryss och bockar inte kan tas bort från rutor som skapats med formeln CHAR. Om du vill få en tom kryssruta ändrar du symbolens nummer i en formel till 9744.

Om du inte behöver dessa rutor och vill ha rena kryss och kryssmarkeringar kan CHAR-funktionen också hjälpa dig.

Nedan finns några koder från Unicode-tabellen som infogar rena kryss och kryssmarkeringar i Google Sheets:

• 10007 - omröstning X
• 10008 - tung valsedel X
• 128500 - manuskript för röstsedlar X
• 128502 - valsedlar med fet stil X
• 10003 - kryss
• 10004 - kraftig kryssmarkering
• 128504 - ljusa kryssmarkeringar

Tips: Kryssmarkeringar i Google Sheets kan också representeras av ett multiplikations X och korsande linjer:

Och även av olika salter:

Exempel 2. Kryss och kryss som bilder i Google Sheets

Ett annat mindre vanligt alternativ är att lägga till bilder av kryss och bockar i Google Sheets:

1. Välj en cell där symbolen ska visas och klicka på Infoga> Bild> Bild i cell i menyn:
2. I nästa stora fönster uppmanas du att peka på bilden. Beroende på var bilden finns kan du ladda upp den, kopiera och klistra in webbadressen, hitta den på din hårddisk eller söka på webben direkt från det här fönstret.

   När du har valt din bild klickar du på Välj .

3. Bilden kommer att passa in i cellen. Nu kan du kopiera den till andra celler genom att kopiera och klistra in den:

Exempel 3. Rita dina egna kryss och kryssmarkeringar i Google Sheets.

Med den här metoden kan du ge liv åt dina egna kryss och kryssmarkeringar. Alternativet kan verka långt ifrån idealiskt, men det är kul. :) Det kan verkligen blanda upp ditt rutinarbete i kalkylblad med lite kreativitet:

1. Gå till Infoga> Ritning i menyn Google Sheets:
2. Du ser en tom duk och en verktygslinje med några instrument:

   Med ett verktyg kan du rita linjer, pilar och kurvor, med ett annat får du tillgång till olika färdiga former, ett textverktyg och ytterligare ett bildverktyg.

3. Du kan gå direkt till Former> Ekvation grupp, och välj och rita multiplikationstecknet.

   Du kan också välja linjeverktyget, skapa en form av några linjer och redigera varje linje individuellt: ändra färg, justera längd och bredd, göra dem till streckade linjer och bestämma start- och slutpunkter:

4. När figuren är klar klickar du på Spara och stänga .
5. Symbolen visas över cellerna i samma storlek som du ritade den.

   Tips: Om du vill justera den markerar du den nyskapade formen, för musen över det nedre högra hörnet tills en dubbelpil visas, håller ned Shift-tangenten och klickar och drar sedan för att ändra storleken på ritningen till den storlek du behöver:

Exempel 4. Använd genvägar

Som du kanske vet har Google Sheets stöd för tangentbordsgenvägar. Och det råkar vara så att en av dem är utformad för att infoga ett kryss i dina Google Sheets. Men först måste du aktivera dessa genvägar:

1. Öppna Tangentbordsgenvägar under den Hjälp fliken:

   Du får se ett fönster med olika tangentbindningar.

2. Om du vill göra genvägar tillgängliga i Sheets klickar du på växlingsknappen längst ner i fönstret:
3. Stäng fönstret med hjälp av kryssikonen i det övre högra hörnet.
4. Placera markören i en cell som ska innehålla en Google Sheets-bokstav och tryck på Alt+I,X (tryck först på Alt+I , släpp sedan bara I-tangenten och tryck på X samtidigt som du håller kvar Alt ).

   En tom ruta visas i cellen och väntar på att du ska klicka på den för att fylla den med ett kryss:

   Tips: Du kan kopiera rutan till andra celler på samma sätt som jag nämnde lite tidigare.

Exempel 5. Specialtecken i Google Docs

Om du har tid över kan du använda dig av Google Docs:

1. Öppna en Google Docs-fil, ny eller befintlig - det spelar ingen roll.
2. Placera markören någonstans i dokumentet och gå till Infoga> Specialtecken i menyn i Google Dokument:
3. I nästa fönster kan du antingen:
   • Sök efter en symbol med hjälp av ett nyckelord eller en del av ett ord, t.ex. Kontrollera :
   • Eller gör en skiss av den symbol du letar efter:
4. Som du kan se får du i båda fallen fram symboler som matchar din sökning. Välj den du behöver och klicka på bilden:

   Tecknet infogas omedelbart där din markör befinner sig.

5. Markera den, kopiera ( Ctrl+C ), återgå till kalkylbladet och klistra in ( Ctrl+V ) symbolen i de celler du vill ha:

Som du kan se finns det olika sätt att göra kryss och bockar i Google Kalkylark. Vilket föredrar du? Har du haft problem med att infoga andra tecken i dina kalkylark? Låt mig veta det i kommentarsfältet nedan! ;)