Innehållsförteckning
Den här handledningen visar hur du räknar celler med text och tecken i Excel 2010-2013. Du hittar användbara Excel-formler för att räkna tecken i en eller flera celler, teckengränser för celler och får en länk för att se hur du hittar antalet celler som innehåller specifik text.
Ursprungligen utformades Excel för att arbeta med siffror, så du kan alltid välja ett av tre sätt att utföra en räkne- eller summeringsoperation med siffror. Lyckligtvis glömde inte utvecklarna av detta hjälpsamma program bort text. Därför skriver jag den här artikeln för att visa dig hur du kan använda olika alternativ och Formler i Excel för att räkna celler med text eller räkna vissa tecken i en sträng. .
Nedan hittar du de alternativ som jag kommer att ta upp:
I slutet hittar du också länkar till våra tidigare blogginlägg om att räkna celler i Excel.
Excel-formel för att räkna antalet tecken i en cell
Jag kan förmoda att statusfältet kommer att vara en av de framtida versionerna av Excel. visa antalet tecken i en sträng Medan vi hoppas och väntar på denna funktion kan du använda följande enkla formel:
=LEN(A1)
I den här formeln är A1 den cell där antalet texttecken ska beräknas.
Poängen är att Excel har teckenbegränsningar. Till exempel får rubriken inte överskrida 254 tecken. Om du överskrider det maximala antalet tecken kommer rubriken att klippas bort. Formeln kan vara till hjälp när du har riktigt långa strängar i dina celler och måste se till att cellerna inte överskrider 254 tecken för att undvika problem med att importera eller visa din tabell i andra källor.
Efter att ha tillämpat funktionen =LEN(A1) till min tabell kan jag lätt se vilka beskrivningar som är för långa och behöver förkortas. Använd gärna den här formeln i Excel varje gång du behöver räkna antalet tecken i en sträng. Skapa bara kolumnen Hjälpmedel, skriv in formeln i motsvarande cell och kopiera den över hela intervallet för att få resultatet för varje cell i kolumnen.
Räkna tecken i ett antal celler
Du kan också behöva räkna antalet tecken från flera celler I det här fallet kan du använda följande formel:
=SUMMA(LEN( sortiment ))Observera: Formeln ovan måste anges som en matrisformel. Om du vill ange den som en matrisformel trycker du på Ctrl+Shift+Enter .
Den här formeln kan vara till hjälp om du vill se om några rader överskrider begränsningarna innan du slår ihop eller importerar dina datatabeller. Ange den bara i kolumnen Hjälpare och kopiera den över med hjälp av fyllningshandtaget.
Excel-formel för att räkna vissa tecken i en cell
I den här delen ska jag visa hur du beräknar hur många gånger ett enskilt tecken förekommer i en cell i Excel. Den här funktionen hjälpte mig verkligen när jag fick en tabell med flera ID:n som inte kunde innehålla mer än en nolla. Min uppgift var alltså att se de celler där nollor förekom och där det fanns flera nollor.
Om du behöver få fram antalet förekomster av ett visst tecken i en cell eller om du vill se om dina celler innehåller ogiltiga tecken, kan du använda följande formel för att räkna antalet förekomster av ett enskilt tecken i ett intervall:
=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1, "a",""))
Här är "a" ett tecken som du måste räkna i Excel.
Det jag verkligen gillar med den här formeln är att den kan räkna förekomsterna av ett enskilt tecken och en del av en textsträng.
Räkna antalet förekomster av ett visst tecken i ett intervall
Om du vill räkna antalet förekomster av ett visst tecken i flera celler eller i en kolumn kan du skapa en hjälparkolumn och där klistra in formeln som jag beskrev i den tidigare delen av artikeln. =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1, "a","")) Sedan kan du kopiera det över kolumnen, summera kolumnen och få det förväntade resultatet. Låter för tidskrävande, eller hur?
Som tur är ger Excel oss ofta mer än ett sätt att få samma resultat och det finns ett enklare alternativ. Du kan räkna antalet tecken i ett intervall med hjälp av den här matrisformeln i Excel:
=SUMMA(LEN( sortiment )-LEN(SUBSTITUT( sortiment , "a","")))Observera: Formeln ovan måste anges som en formel för matris Se till att du trycker på Ctrl+Shift+Enter för att klistra in den.
Räkna antalet förekomster av en viss text i ett intervall
Följande matris formel (måste anges med Ctrl+Shift+Enter ) hjälper dig att räkna antalet förekomster av viss text i ett intervall:
=SUM((LEN(C2:D66)-LEN(SUBSTITUTE(C2:D66, "Excel","")))/LEN("Excel"))
Du kan till exempel räkna hur många gånger ordet "Excel" förekommer i din tabell. Glöm inte mellanslag, annars räknar funktionen ord som börjar med viss text, inte de isolerade orden.
Om du har ett visst textstycke utspritt i tabellen och behöver räkna dess förekomster snabbt, använd formeln ovan.
Excel teckengränser för celler
Om du har kalkylblad med stora mängder text i flera celler kan följande information vara till hjälp. Poängen är att Excel har en begränsning på antalet tecken som du kan skriva in i en cell.
- Det totala antalet tecken som en cell kan innehålla är alltså 32 767.
- En cell kan bara visa 1 024 tecken, men samtidigt kan du se alla 32 767 symboler i formelfältet.
- Den maximala längden på formelinnehållet är 1014 för Excel 2003. Excel 2007-2013 kan innehålla 8 192 tecken.
Tänk på ovanstående fakta när du har långa rubriker eller när du ska sammanföra eller importera data.
Räkna celler som innehåller specifik text
Om du behöver räkna antalet celler som innehåller en viss text kan du använda funktionen COUNTIF. Du hittar den vackert beskriven i Hur man räknar celler med text i Excel: alla, specifika, filtrerade.
Hoppas att den här artikeln hjälper dig nästa gång du behöver räkna antalet celler med text eller vissa tecken i ditt kalkylblad. Jag försökte täcka alla alternativ som kan hjälpa dig - jag beskrev hur man räknar celler med text, visade dig en Excel-formel för att räkna tecken i en cell eller i ett intervall av celler, du hittade hur man räknar antalet förekomster av vissa tecken i ett kalkylblad och hur man räknar antalet förekomster av vissa tecken i ett kalkylblad.Du kan också använda en av länkarna till våra tidigare inlägg för att få mer information.
Det var allt för idag. Var glad och utmärk dig i Excel!
