Tutorial ngajelaskeun kumaha carana ngalakukeun Validasi Data dina Excel: nyieun aturan validasi pikeun angka, kaping atawa nilai téks, nyieun daptar validasi data, nyalin validasi data ka sél séjén, manggihan entri teu valid, ngalereskeun jeung cabut validasi data. .

Waktu nyetel buku kerja pikeun pamaké anjeun, anjeun bisa sok hayang ngadalikeun input informasi kana sél husus pikeun mastikeun sakabeh entri data akurat tur konsisten. Diantara hal séjén, Anjeun meureun hoyong ngijinkeun ukur tipe data nu tangtu kayaning angka atawa kaping dina sél, atawa ngawatesan angka kana rentang tangtu jeung téks kana panjang nu tangtu. Anjeun malah meureun hoyong nyadiakeun daptar tos siap tina entri ditarima pikeun ngaleungitkeun kamungkinan kasalahan. Validasi Data Excel ngidinan Anjeun pikeun ngalakukeun sagala hal ieu dina sakabéh vérsi Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, 20013, 2010 jeung handap.

Naon validasi data dina Excel?

Validasi Data Excel mangrupikeun fitur anu ngabatesan (ngavalidasi) input pangguna kana lembar kerja. Sacara téknis, anjeun nyieun aturan validasi nu ngatur jenis data nu bisa diasupkeun kana sél nu tangtu.

Di dieu ngan sababaraha conto naon nu bisa dilakukeun ku validasi data Excel:

• Ngidinan ngan numeric atawa text nilai dina sél.
• Ngidinan ukur angka dina rentang nu ditangtukeun.
• Ngidinan data éntri tina panjangna khusus.
• Watesan tanggal sareng waktos di luar hijitombol, teras klik OK .



Tips:

1. Pikeun mupus validasi data tina kabéh sél dina lambaran ayeuna, make manggihan & amp; Pilih fitur pikeun milih sadaya sél anu divalidasi.
2. Pikeun miceun aturan validasi data tangtu , pilih sél mana waé anu nganggo aturan éta, buka jandela dialog Validasi Data , centang kotak Terapkeun parobahan ieu ka sadaya sél séjén nu boga setélan nu sarua , terus klik tombol Hapus Sadayana .

Sakumaha nu katingali, standar. Metoda anu cukup gancang tapi merlukeun sababaraha clicks mouse, euweuh deal badag sajauh Abdi prihatin. Tapi upami anjeun resep damel sareng keyboard tibatan mouse, anjeun tiasa mendakan pendekatan ieu anu pikaresepeun.

Metoda 2: Témpél Husus pikeun ngahapus aturan validasi data

De jure, Excel Paste Special dirancang pikeun nempelkeun elemen husus sél disalin. Sabenerna, éta tiasa ngalakukeun seueur hal anu langkung mangpaat. Diantarana, éta tiasa gancang ngahapus aturan validasi data dina lembar kerja. Kieu carana:

1. Pilih sél kosong tanpa validasi data, terus pencét Ctrl + C pikeun nyalinna.
2. Pilih sél (s) nu rék dipiceun validasi data.
3. Pencét Ctrl + Alt + V , terus N , nu mangrupakeun potong kompas pikeun Tempél Husus > Validasi Data .
4. Pencét Enter . Réngsé!

Kiat validasi data Excel

Ayeuna anjeun terang dasar-dasar validasi data dina Excel, hayu atuhBagikeun sababaraha tip anu tiasa ngajantenkeun aturan anjeun langkung efektif.

Validasi data Excel dumasar kana sél anu sanés

Tinimbang ngetik nilai langsung dina kotak kriteria, anjeun tiasa ngalebetkeunana dina sababaraha sél, lajeng nujul kana sél maranéhanana. Upami anjeun mutuskeun ngarobih kaayaan validasi engké, anjeun ngan saukur ngetik nomer énggal dina lambaran, tanpa kedah ngédit aturan.

Pikeun ngasupkeun referensi sél , ketik dina kolom kotak dimimitian ku tanda sarua, atawa klik panah gigireun kotak, terus pilih sél maké mouse. Anjeun oge tiasa ngaklik dimana wae dina kotak, teras pilih sél dina lambaranana.

Misalna, pikeun ngidinan angka gembleng salian ti nomer dina A1, pilih teu sarua jeung kritéria dina kotak Data sareng ketik =$A$1 dina kotak Nilai :



Pikeun léngkah salajengna, anjeun tiasa ngasupkeun formula dina sél nu dirujuk, sarta boga Excel sangkan méré validasi input dumasar kana rumus éta.

Contona, pikeun ngawatesan pamaké pikeun nuliskeun tanggal sanggeus tanggal kiwari, asupkeun rumus =TODAY() dina sababaraha sél, sebutkeun B1, teras setel aturan validasi Tanggal dumasar kana sél éta:



Atawa, anjeun bisa ngasupkeun rumus =TODAY() langsung dina Tanggal mimiti kotak, nu bakal boga pangaruh nu sarua.

Aturan validasi dumasar rumus

Dina kaayaan teu mungkin keur nangtukeun kriteria validasi nu dipikahoyong dumasar kana nilai atawa sél.rujukan, anjeun tiasa ngécéskeunana nganggo rumus.

Contona, pikeun ngawates éntri kana nilai minimum sareng maksimum dina daptar nomer anu aya, sebutkeun A1:A10, paké rumus ieu:

=MIN($A$1:$A$10)

=MAX($A$1:$A$10)



Punten perhatikeun yén urang ngonci rentang ku ngagunakeun tanda $ (rujukan sél absolut) supados aturan validasi Excel urang tiasa dianggo. bener pikeun sakabéh sél nu dipilih.

Kumaha carana manggihan data nu teu valid dina lambaran

Sanajan Microsoft Excel ngidinan nerapkeun validasi data ka sél nu geus boga data di jerona, éta moal ngabéjaan lamun sababaraha tina niléy-niléy nu geus aya teu nyumponan kritéria validasi.

Pikeun manggihan data nu teu valid nu geus asup kana lembar kerja Anjeun saencan Anjeun nambahkeun validasi data, buka tab Data , teras klik Validasi Data > Bunderan Data Teu Sah .



Ieu bakal nyorot sadaya sél nu teu minuhan kriteria validasi:

Tempo_ogé: Fungsi INDIRECT Excel - kagunaan dasar sareng conto rumus



Pas anjeun ngabenerkeun entri anu teu sah, bunderan bakal leungit sacara otomatis. Pikeun mupus sadaya bunderan, buka tab Data , teras klik Validasi Data > Hapus Bunderan Validasi .

Kumaha carana ngajaga lembar kerja kalawan validasi data

Upami anjeun hoyong ngajagi lembar kerja atanapi buku kerja nganggo kecap akses, konpigurasikeun heula setélan validasi data anu dipikahoyong, teras ngajagi lambaranana. Penting pikeun anjeun muka konci sél anu disahkeun sateuacan ngajagilembar kerja, upami henteu, pangguna anjeun moal tiasa ngalebetkeun data naon waé dina sél éta. Pikeun tungtunan nu lengkep, mangga tingali Cara muka konci sél nu tangtu dina lambaran nu ditangtayungan.

Kumaha cara ngabagikeun buku gawé jeung validasi data

Pikeun ngidinan sababaraha pamaké pikeun gawé bareng dina buku kerja, pastikeun pikeun bagikeun workbook sanggeus anjeun geus rengse validasi data. Saatos ngabagikeun buku kerja, aturan validasi data anjeun bakal tetep jalan, tapi anjeun moal tiasa ngarobih, atanapi nambihan aturan énggal.

Validasi Data Excel henteu jalan

Upami validasi data henteu jalan. 'Henteu tiasa dianggo leres dina lembar kerja anjeun, éta paling dipikaresep kusabab salah sahiji alesan ieu.

Validasi data henteu tiasa dianggo pikeun data anu ditiron

Validasi data dina Excel dirancang pikeun ngalarang ngetik data teu valid langsung dina sél, tapi teu bisa ngeureunkeun pamaké ti nyalin data teu valid. Sanaos teu aya cara pikeun nganonaktipkeun salin / témpél potong kompas (lian ti nganggo VBA), anjeun sahenteuna tiasa nyegah nyalin data ku cara nyéred sareng ngaleupas sél. Jang ngalampahkeun ieu, buka File > Options > Advanced > Pilihan éditan , sarta hapus Aktipkeun eusian. cecekelan cecekelan jeung séred-jeung-leupaskeun kotak centang.



Validasi data Excel teu sadia lamun dina modeu édit sél

Paréntah Validasi Data nyaéta teu sadia (abu-abu) lamun anjeun ngasupkeun atawa ngarobah data dina sél. Saatos Anjeun réngsé ngédit sél,pencét Enter atanapi Esc pikeun kaluar tina mode édit, teras lakukeun validasi data.

Validasi data teu tiasa diterapkeun kana buku kerja anu ditangtayungan atanapi dibagikeun

Sanaos aturan validasi anu aya tetep jalan dina ditangtayungan sareng dibagi. workbooks, teu mungkin mun ngarobah setelan validasi data atawa nyetel aturan anyar. Jang ngalampahkeun ieu, buka babagi jeung/atawa buka panyalindungan buku gawé anjeun heula.

Rumus validasi data salah

Nalika ngalakukeun validasi data dumasar rumus dina Excel, aya tilu hal penting anu kudu dipariksa:

• Rumus validasi henteu mulangkeun kasalahan.
• Rumus henteu ngarujuk sél kosong.
• Rujukan sél anu cocog dianggo.

Pikeun inpo nu leuwih lengkep, mangga tingali Aturan validasi data custom teu jalan.

Itungan ulang manual dihurungkeun

Upami mode Itungan Manual dihurungkeun dina Excel anjeun, rumus anu henteu diitung tiasa nyegah data disahkeun leres. . Pikeun ngarobah pilihan itungan Excel deui ka otomatis, buka tab Rumus > Itungan , klik tombol Pilihan Itungan , teras klik Otomatis .

Pikeun inpormasi salengkepna, mangga tingali Itungan otomatis vs. Itungan Manual.

Ku kituna anjeun nambihan sareng nganggo validasi data dina Excel. Hatur nuhun pikeun maca sareng ngarepkeun anjeun tiasa ningali dina blog urang minggu payun!

rentang .
• Watesan éntri kana pilihan tina daptar turun-handap .
• Vavalidasi éntri dumasar kana sél séjén .
• Témbongkeun pesen input lamun pamaké milih sél.
• Témbongkeun pesen peringatan lamun data nu lepat diasupkeun.
• Péangan éntri anu salah dina sél anu divalidasi.

Misalna, anjeun tiasa nyetél aturan anu ngabatesan éntri data kana angka 4-angka antara 1000 sareng 9999. Upami Pamaké ngetik anu béda, Excel bakal nunjukkeun béwara kasalahan anu ngajelaskeun naon anu aranjeunna lakukeun salah:

Kumaha ngalakukeun validasi data dina Excel

Pikeun nambihan data validasi dina Excel, laksanakeun léngkah-léngkah ieu.

1. Buka kotak dialog Validasi Data

Pilih hiji atawa leuwih sél pikeun divalidasi, buka tab Data > Alat Data , teras klik grup Data. Tombol Validasi .

Anjeun oge tiasa muka kotak dialog Validasi Data ku mencét Alt > D > L , kalawan unggal kenop dipencet misah.

2. Jieun aturan validasi Excel

Dina tab Setélan , tangtukeun kriteria validasi numutkeun kabutuhan anjeun. Dina kritéria, anjeun tiasa nyayogikeun salah sahiji ieu:

• Nilai - ngetik nomer dina kotak kriteria sapertos anu dipidangkeun dina screenshot di handap.
• Referensi sél - nyieun aturan dumasar kana nilai atawa rumus dina sél séjén.
• Rumus - ngidinan pikeun nganyatakeun leuwihkaayaan kompléks kawas dina conto ieu.

Sabagé conto, hayu urang nyieun aturan nu ngawatesan pamaké pikeun nuliskeun angka gembleng antara 1000 jeung 9999:

Kalayan aturan validasi dikonpigurasikeun, klik OK pikeun nutup jandela Validasi Data atawa pindah ka tab sejen pikeun nambahkeun pesen input atawa/jeung waspada kasalahan.

3. Tambahkeun pesen input (opsional)

Upami anjeun hoyong ningalikeun pesen anu ngajelaskeun ka pangguna data naon anu diidinan dina sél anu tangtu, buka tab Pesen Input sareng lakukeun ieu:

• Pastikeun kotak Témbongkeun pesen input nalika sél dipilih geus dipariksa.
• Asupkeun judul jeung téks talatah anjeun kana widang nu saluyu.
• Klik OK pikeun nutup jandela dialog.

Saparantos pamaké milih sél nu divalidasi, pesen di handap ieu bakal muncul:

4. Témbongkeun béja kasalahan (opsional)

Salian ti talatah input, anjeun bisa némbongkeun salah sahiji béja kasalahan di handap ieu lamun data nu teu valid diasupkeun kana sél.

Jinis waspada	Deskripsi
Eureun (standar)	Tipe waspada anu paling ketat nu nyegah pamaké ngasupkeun data nu teu valid. Anjeun ngaklik Coba deui pikeun ngetik nilai nu béda atawa Batalkeun pikeun mupus entri.
Awas	Ngingetkeun pamaké yén datana teu valid, tapi henteunyegah asupna. Tempo_ogé: Kumaha ngirangan dina Excel: sél, kolom, persentase, kaping sareng waktos Anjeun klik Leres pikeun ngasupkeun entri nu teu valid, Henteu pikeun ngédit, atawa Batalkeun pikeun ngahapus entri.
Inpormasi	Tipe béja anu paling permisif anu ngan ukur ngawartosan pangguna ngeunaan éntri data anu teu valid. Anjeun klik OK pikeun ngasupkeun nilai nu teu valid atawa Batalkeun jang ngaleupaskeun tina sél.

Pikeun ngonpigurasikeun pesen kasalahan custom, buka tab Error Alert jeung tangtukeun parameter di handap ieu:

• Cek Témbongkeun béja kasalahan sanggeus data nu teu valid diasupkeun kotak (biasana dipilih sacara standar).
• Dina kotak Style , pilih tipe waspada nu dipikahoyong.
• Asupkeun judul jeung teks talatah kasalahan kana nu sasuai. kotak.
• Klik OK .

Jeung ayeuna, lamun pamaké ngasupkeun data nu teu valid, Excel bakal mintonkeun husus. waspada ngajelaskeun kasalahan (sapertos anu dipidangkeun dina awal tutorial ieu).

Catetan. Upami anjeun henteu ngetik pesen anjeun nyalira, gelar Stop standar sareng téks di handap ieu bakal muncul: Nilai ieu henteu cocog sareng watesan validasi data anu ditetepkeun pikeun sél ieu .

Conto validasi data Excel

Nalika nambahkeun aturan validasi data dina Excel, Anjeun bisa milih salah sahiji setelan nu geus ditangtukeun atawa nangtukeun kriteria custom dumasar kana rumus validasi Anjeun sorangan. Handap urang bakal ngabahas unggal pilihan diwangun-di, sarta minggu hareup urangbakal ningali langkung caket kana validasi data Excel nganggo rumus khusus dina tutorial anu misah.

Sapertos anjeun terang, kriteria validasi ditetepkeun dina tab Setélan tina Validasi Data. kotak dialog ( Data tab > Validasi Data ).

Jumlah sakabeh jeung decimals

Pikeun ngawatesan asupna data ka angka sakabeh atawa desimal , pilih item nu cocog dina kotak Ngidinan . Teras, pilih salah sahiji kritéria ieu dina kotak Data :

• Sarua jeung atawa teu sarua jeung jumlah nu ditangtukeun
• Leuwih gede ti atawa kurang ti angka nu ditangtukeun
• Antara dua angka atawa henteu antara pikeun ngaluarkeun éta rentang angka

Contona, ieu cara anjeun nyieun aturan validasi Excel anu ngamungkinkeun sakabeh angka nu leuwih gede ti 0:

Validasi tanggal sareng waktos dina Excel

Pikeun ngavalidasi kaping, pilih Tanggal dina kotak Ngidinan , teras pilih kriteria anu pas dina Data kotak. Aya seueur pilihan anu tos siap dipilih: ngan ukur ijinkeun tanggal antara dua tanggal, sami sareng, langkung ageung atanapi kirang ti tanggal khusus, sareng seueur deui.

Sarua kitu, pikeun ngesahkeun waktos, pilih Waktos dina kotak Ngidinan , teras tangtukeun kritéria anu diperyogikeun.

Misalna, ngan ukur ngijinkeun tanggal antara Tanggal mimiti dina B1 sareng Tanggal tungtung dina B2, larapkeun Excel ieuaturan validasi tanggal:

Pikeun ngavalidasi entri dumasar kana data ayeuna jeung waktu ayeuna, jieun rumus validasi data anjeun sorangan saperti ditémbongkeun dina conto ieu:

• Validasi kaping dumasar kana tanggal ayeuna
• Validasi waktos dumasar kana waktos ayeuna

Panjangna téks

Pikeun ngidinan éntri data dina panjangna husus, pilih Téks panjang dina kotak Ngidinan , teras pilih kriteria validasi saluyu sareng logika bisnis anjeun.

Misalna, pikeun ngawates input ka 10 karakter, jieun aturan ieu:

Catetan. Pilihan Panjang téks ngabatesan jumlah karakter tapi sanés jinis data, hartosna aturan di luhur bakal ngamungkinkeun téks sareng nomer dina 10 karakter atanapi 10 digit masing-masing.

Daptar validasi data Excel (turun-handap)

Pikeun nambahkeun daptar turun-handap item kana sél atawa grup sél, pilih sél target jeung ngalakukeun ieu:

1. Buka Validasi Data kotak dialog ( Data tab > Validasi Data ).
2. Dina tab Setélan , pilih Daptar dina kotak Ngidinan .
3. Dina kotak Sumber , ketik item tina daptar validasi Excel anjeun, dipisahkeun ku koma. Contona, pikeun ngawatesan input pamaké ka tilu pilihan, ketik Leres, Henteu, N/A .
4. Pastikeun kotak Dina-sél turun dipilih dina mesen panah turun-handap nembongan di gigireun sél.
5. Klik OK .

Daptar validasi data Excel anu dihasilkeun bakal siga kieu:

Catetan. Punten ati-ati sareng pilihan Abaikan kosong , anu dipilih sacara standar. Lamun anjeun nyieun daptar turun-handap dumasar kana rentang ngaranna nu boga sahanteuna hiji sél kosong, milih kotak centang ieu ngidinan ngasupkeun nilai wae dina sél disahkeun. Dina seueur kaayaan, éta ogé leres pikeun rumus validasi: upami sél anu dirujuk dina rumus kosong, nilai naon waé bakal diidinan dina sél anu divalidasi.

Cara séjén pikeun nyieun daptar validasi data dina Excel

Nyadiakeun béréndélan anu dipisahkeun koma langsung dina kotak Sumber nyaéta cara panggancangna anu hade pikeun dropdown leutik anu sigana moal robah. Dina skénario séjén, anjeun bisa neruskeun ku salah sahiji cara di handap ieu:

• Daptar validasi data dropdown tina rentang sél
• Daptar validasi data dinamis tina rentang ngaranna
• Daptar validasi data dinamis tina méja Excel
• Cascading (gumantung) daptar turun turun

Aturan validasi data custom

Salian ti diwangun-in validasi data Excel Aturan anu dibahas dina tutorial ieu, anjeun tiasa nyiptakeun aturan adat nganggo rumus validasi data anjeun nyalira. Ieu ngan sababaraha conto:

• Ngidinan angka wungkul
• Ngidinan téks wungkul
• Ngidinan téks nu dimimitian ku karakter husus
• Ngidinan ukur éntri unik jeungngalarang duplikat

Pikeun conto nu leuwih lengkep, mangga tingali Aturan jeung rumus validasi data custom.

Kumaha carana ngédit validasi data dina Excel

Pikeun ngarobah aturan validasi Excel, laksanakeun léngkah-léngkah ieu:

1. Pilih salah sahiji sél anu divalidasi.
2. Buka kotak dialog Validasi Data ( Data tab > Validasi Data ).
3. Jieun parobihan anu diperyogikeun.
4. Pilih kotak centang Terapkeun parobahan ieu ka sadaya sél sanés anu gaduh setélan anu sami pikeun nyalin parobahan nu tos Anjeun jieun ka sadaya sél séjén kalawan kriteria validasi aslina.
5. Klik OK pikeun nyimpen parobahanana.

Misalna, Anjeun bisa ngédit Daptar validasi data Excel ku cara nambahkeun atawa mupus item tina kotak Sumber , sarta parobahan ieu diterapkeun ka sadaya sél lianna nu ngandung daptar turun-handap anu sarua:

Kumaha carana nyalin aturan validasi data Excel ka sél séjén

Lamun anjeun geus ngonpigurasi validasi data pikeun hiji sél jeung hayang sangkan méré konfirmasi sél séjén kalawan kriteria nu sarua, yo Anjeun teu kudu nyieun deui aturan ti mimiti.

Pikeun nyalin aturan validasi dina Excel, laksanakeun 4 léngkah gancang ieu:

1. Pilih sél nu validasi. aturan berlaku terus pencét Ctrl + C pikeun nyalin.
2. Pilih sél séjén nu rék divalidasi. Pikeun milih sél nu teu padeukeut, pencét jeung tahan kenop Ctrl bari milih sél.
3. Klik katuhu pilihan, klik TempelkeunHusus , teras pilih pilihan Validasi .

   Alternatipna, pencét potong kompas Tempelkeun Khusus > Validasi : Ctrl + Alt + V , teras N .

4. Klik OK .

Tip. Gantina nyalin validasi data ka sél séjén, Anjeun bisa ngarobah dataset anjeun ka tabel Excel. Nalika anjeun nambihan langkung seueur baris kana tabél, Excel bakal nerapkeun aturan validasi anjeun ka baris énggal sacara otomatis.

Kumaha milarian sél anu gaduh validasi data dina Excel

Pikeun gancang mendakan sadaya sél anu divalidasi dina ayeuna. lembar kerja, buka grup Home > Edit , teras klik Panggihan & amp; Pilih > Validasi Data :

Ieu bakal milih sadaya sél anu gaduh aturan validasi data anu diterapkeun ka aranjeunna:

Kumaha carana ngahapus validasi data dina Excel

Sacara umum, aya dua cara pikeun ngahapus validasi dina Excel: pendekatan standar anu dirancang ku Microsoft sareng téknik bébas mouse anu diciptakeun ku Excel. geeks anu moal pernah nyandak leungeun maranéhna tina keyboard iwal mutlak diperlukeun (misalna nyandak sacangkir kopi :)

Metoda 1: Cara biasa pikeun mupus validasi data

Biasana, pikeun miceun validasi data dina lembar kerja Excel, anjeun teraskeun léngkah-léngkah ieu:

1. Pilih sél anu aya validasi data.
2. Dina tab Data , klik Tombol Validasi Data .
3. Dina tab Setélan , klik Hapus Sadayana