Poé-poé ieu nalika e-mail geus jadi sarana utama komunikasi pribadi jeung bisnis jeung nyolong informasi nyaéta kajahatan rusiah dagang, masalah pikeun ngamankeun email jeung ngajaga privasi aya dina pikiran sarerea.

Sanaos padamelan anjeun henteu hartosna ngirimkeun rahasia perusahaan anjeun anu kedah dijagi tina panon anu teu dihoyongkeun, anjeun tiasa milarian sakedik privasi pribadi. Naon waé alesan anjeun, cara anu paling dipercaya pikeun ngamankeun komunikasi anjeun sareng kolega, babaturan sareng kulawarga nyaéta énkripsi surat sareng tanda tangan digital. Enkripsi surelek Outlook ngajaga eusi talatah anjeun tina bacaan anu teu diidinan, sedengkeun tanda tangan digital mastikeun yén talatah asli anjeun henteu dirobih sareng asalna tina pangirim anu tangtu.

Ngenkripsi surelek eta Outlook sigana mah tugas anu pikasieuneun, tapi sabenerna cukup basajan. Aya sababaraha cara pikeun ngirim email anu aman dina Outlook, sareng salajengna dina tulisan ieu kami bakal ngabahas dasar-dasar masing-masing:

Kéngingkeun ID Digital pikeun Outlook (enkripsi sareng sertipikat nandatanganan)

Pikeun bisa ngenkripsi e-mail Outlook anu penting, hal kahiji anu anjeun peryogikeun nyaéta ID Digital , anu ogé katelah Sertipikat E-mail. Anjeun tiasa kéngingkeun ID digital tina salah sahiji sumber anu disarankeun ku Microsoft. Anjeun bakal tiasa make ID ieu teu ngan pikeun ngirim pesen Outlook aman, tapi ngajaga dokumén tinaÉnkripsi diklaim parantos ngalereskeun duanana masalah anu disebatkeun di luhur. Pikeun milarian inpormasi anu langkung seueur ngeunaan éta, buka situs wéb resmi atanapi blog ieu.

Upami téknik panyalindungan email anu diungkabkeun dina tulisan ieu henteu nyumponan sarat anjeun sacara lengkep, anjeun tiasa mertimbangkeun ngagunakeun metode anu langkung canggih, sapertos Steganografi . Kecap anu susah diucapkeun ieu hartosna nyumputkeun pesen atanapi file anu sanés dina pesen atanapi file anu sanés. Aya rupa-rupa téhnik steganografi digital, contona nyumputkeun eusi surelek dina bit panghandapna gambar ribut, dina data énkripsi atawa acak jeung saterusna. Upami anjeun hoyong terang langkung seueur, pariksa artikel Wikipedia ieu.

Sareng ieu sadayana kanggo dinten ieu, hatur nuhun pikeun maca!

Prosés meunangkeun ID Digital gumantung kana layanan nu geus dipilih. Biasana, ID disayogikeun dina bentuk pamasangan anu tiasa dieksekusi anu bakal otomatis nambihan sertipikat kana sistem anjeun. Sanggeus dipasang, ID digital anjeun bakal sadia dina Outlook jeung aplikasi Office lianna.

Kumaha cara nyetel sertipikat surélék anjeun dina Outlook

Pikeun mariksa naha ID digital sadia dina Outlook anjeun , laksanakeun léngkah-léngkah ieu di handap. Urang ngajelaskeun kumaha ieu dilakonan dina Outlook 2010, sanajan gawéna persis dina cara nu sarua dina Outlook 2013 - 365, sarta kalawan béda teu signifikan dina Outlook 2007. Jadi mudahan anjeun moal boga masalah pikeun ngonpigurasikeun sertipikat enkripsi anjeun dina sagala versi Outlook. .

1. Pindah ka tab File , teras lebet ka Options > Trust Center teras klik tombol Trust Center Settings .
2. Dina jandela dialog Trust Center, pilih E-mail Security .
3. Dina tab E-mail Security, klik Settings dina Sulek énkripsi .

   Catetan: Lamun anjeun geus boga ID digital, setelan bakal otomatis dikonpigurasikeun pikeun anjeun. Upami anjeun hoyong nganggo sertipikat e-mail anu sanés, tuturkeun léngkah-léngkah anu sanés.

4. Dina jandela dialog Robah Setélan Kaamanan , klik Anyar di handapeun. Préferénsi Setélan Kaamanan .
5. Ketik ngaran pikeun sertipikat digital anyar anjeun dina kotak Ngaran Setélan Kaamanan .
6. Pastikeun S/MIME dipilih dina daptar Format Kriptografi . Kaseueuran ID digital mangrupikeun jinis SMIME sareng kamungkinan ieu mangrupikeun hiji-hijina pilihan anu sayogi pikeun anjeun. Upami jinis sertipikat anjeun nyaéta Exchange Security, pilih waé.
7. Klik Pilih di gigireun Sertifikat Énkripsi pikeun nambahkeun sertipikat digital anjeun pikeun énkripsi e-mail.

   Catetan: Pikeun manggihan naha sertipikat valid pikeun penandatanganan digital atawa énkripsi, atawa duanana, klik tumbu Témbongkeun Properti Sertipikat dina kotak dialog Pilih Sertipikat .

   

   Ilaharna, sertipikat anu ditujukeun pikeun olahtalatah kriptografi (sapertos enkripsi email Outlook sareng penandatanganan digital) nyarios sapertos " Ngajagi pesen email ".

8. Pilih kotak centang Kirim sertipikat ieu nganggo seratan anu ditandatanganan upami anjeun badé ngirim pesen email énkripsi Outlook ka luar perusahaan anjeun. Teras klik OK sareng anjeun parantos réngsé!

   Tip: Upami anjeun hoyong setélan ieu dianggo sacara standar pikeun sadaya pesen énkripsi sareng ditandatanganan digital anu anjeun kirimkeun dina Outlook, pilih kotak centang Setélan Kaamanan Default pikeun format pesen kriptografi ieu .

Kumaha cara énkripsi email dina Outlook

Enkripsi email dina Outlook ngajaga privasitina seratan anu anjeun kirimkeun ku cara ngarobahna tina téks anu tiasa dibaca janten téks énkripsi anu diacak.

Pikeun tiasa ngirim sareng nampi pesen email énkripsi, anjeun peryogi dua hal dasar:

• ID Digital (sertipikat email énkripsi). Kami parantos ngabahas kumaha carana kéngingkeun ID digital sareng nyetél sertipikat dina Outlook dina bagian mimiti tulisan.
• Bagikeun konci publik anjeun (anu mangrupikeun bagian tina sertipikat) sareng koresponden anu anjeun hoyong nampi pesen énkripsi. Tempo pitunjuk léngkah-léngkah ngeunaan cara ngabagikeun konci umum.

Anjeun kedah ngabagikeun sertipikat ka kontak anjeun sabab ngan ukur panarima anu gaduh konci pribadi anu cocog. konci publik pangirim anu dipaké pikeun énkripsi surelek bisa maca pesen éta. Dina basa sejen, Anjeun masihan panarima Anjeun konci publik Anjeun (anu mangrupa bagian tina ID Digital Anjeun) jeung koresponden Anjeun masihan anjeun konci publik maranéhanana. Ngan dina hal ieu anjeun bakal bisa ngirim surelek énkripsi ka silih.

Lamun panarima nu teu boga konci swasta cocog konci publik dipaké ku pangirim nyoba muka e-mail énkripsi, maranéhna bakal ningali pesen ieu:

" Hampura, urang nuju kasulitan muka item ieu. Ieu tiasa samentawis, tapi upami anjeun ningali deui, anjeun panginten badé ngamimitian deui Outlook. Ngaran ID Digital anjeun henteu tiasa kapanggih ku sistem kaamanan dasar."

Jadi, hayu urang tingali kumaha babagiID digital dilakukeun dina Outlook.

Kumaha cara nambahkeun ID digital panarima (konci publik)

Pikeun bisa nukeurkeun talatah énkripsi jeung kontak nu tangtu, Anjeun kudu ngabagikeun publik Anjeun konci heula. Anjeun mimitian ku nukeurkeun surelek nu ditandatanganan sacara digital (teu énkripsi!) jeung jalma nu rék dikirim surelek énkripsi.

Sawaktos Anjeun nampa surelek nu ditandatanganan sacara digital ti kontak Anjeun, Anjeun kudu nambahkeun sertipikat ID digital kontak. ka item kontak na dina Buku Alamat anjeun. Jang ngalampahkeun ieu, mangga tuturkeun léngkah-léngkah ieu di handap:

1. Dina Outlook, buka talatah anu ditandatanganan sacara digital. Anjeun tiasa mikawanoh pesen anu ditandatanganan sacara digital ku Ikon Tanda Tangan .
2. Klik katuhu ngaran pangirim dina widang Ti , teras klik Tambahkeun ka Outlook Kontak .

   Lamun jalma eta ditambahkeun kana kontak Outlook anjeun, sertipikat digitalna bakal disimpen jeung entri kontakna.

   Catetan: Lamun anjeun geus boga entri pikeun pamaké ieu dina daptar Kontak anjeun, pilih Ngapdet inpo dina dialog Duplicate Contact Detected .

Pikeun nempo sertipikat pikeun kontak nu tangtu, klik dua kali ngaran jalma eta, tur teras klik tab Sertifikat .

Sawaktos Anjeun tos ngabagikeun ID Digital ka kontak nu tangtu, Anjeun tiasa ngirim pesen énkripsi ka silih, sareng dua bagian salajengna ngajelaskeun kumaha ngalakukeun ieu.

Kumaha cara énkripsi hiji emailtalatah dina Outlook

Dina talatah surelek nu keur disusun, pindah ka grup Options > Idin terus klik tombol Encrypt . Teras kirimkeun email énkripsi sapertos biasana anjeun lakukeun dina Outlook, ku ngaklik tombol Kirim . Leres, éta gampang pisan :)

Upami anjeun henteu ningali tombol Enkripsi , teras lakukeun ieu:

1. Pindah ka Pilihan tab > Pilihan Lain grup teras klik Peluncur Kotak Dialog Pilihan Pesen di pojok handap.
2. Dina jandela dialog Properties, Klik tombol Security Settings .
3. Dina jandela dialog Security Properties , pariksa kotak centang Encrypt message contents and attachment teras klik OK.

   Catetan: Prosés ieu ogé bakal énkripsi kantétan anu anjeun kirimkeun nganggo talatah surelek énkripsi di Outlook.

4. Rengse nulis surat anjeun sarta kirimkeun saperti biasa.

   Pikeun mariksa naha énkripsi surelek berpungsi, pindah ka polder Item Terkirim jeung lamun surelek anjeun hasil énkripsi, anjeun bakal nempo ikon Énkripsi di gigireunana.

   Catetan: Upami anjeun nyobian ngirim pesen énkripsi ka panarima anu henteu ngabagi konci umum sareng anjeun, anjeun bakal ditawaran pilihan pikeun ngirim pesen dina format anu henteu énkripsi. Dina hal ieu, bagikeun sertipikat anjeun ka kontak atanapi kirimkeun pesen anu henteu énkripsi:

Enkripsi sadaya talatah surelek nu dikirim dina Outlook

Lamun anjeun manggihan yén énkripsi unggal surelek hiji-hijina prosés anu cukup beurat, anjeun bisa milih pikeun otomatis ngenkripsi kabéh. talatah surelek nu dikirim dina Outlook. Nanging, punten perhatikeun yén dina hal ieu sadaya panarima anjeun kedah gaduh ID digital anjeun pikeun tiasa nga-decipher sareng maca email énkripsi anjeun. Ieu sigana pendekatan anu leres upami anjeun nganggo akun Outlook khusus pikeun ngirim surelek dina organisasi anjeun wungkul.

Anjeun tiasa ngaktipkeun enkripsi email Outlook otomatis ku cara kieu:

1. Napigasi ka éta tab File > Pilihan > Puseur kapercayaan & GT; Setélan Trust Center .
2. Pindah ka tab Kaamanan Surélék , terus pilih Énkripsi eusi jeung kantétan pikeun talatah kaluar di handapeun Sél énkripsi . Teras klik OK sareng anjeun parantos réngsé.

   Tip: Upami anjeun hoyong sababaraha setélan tambahan, contona milih sertipikat digital anu sanés, klik tombol Setélan .

3. Klik OK pikeun nutup dialog. Ti ayeuna, sadaya pesen anu anjeun kirimkeun dina Outlook bakal énkripsi.

Muhun, sakumaha anu anjeun tingali Microsoft Outlook nyandak pendekatan anu rada beurat pikeun énkripsi email. Tapi sakali dikonpigurasikeun, éta pasti bakal ngagampangkeun kahirupan anjeun sareng komunikasi email langkung aman.

Nanging, metode énkripsi email anu nembé dijelajah gaduh hijiwatesan signifikan - gawéna pikeun Outlook wungkul. Upami panampi anjeun nganggo sababaraha klien email sanés, maka anjeun kedah nganggo alat sanés.

Enkripsi email antara Outlook sareng klien email sanés

Pikeun ngirim email énkripsi antara Outlook sareng email sanés-Outlook sanés. klien, anjeun tiasa nganggo salah sahiji alat enkripsi surat pihak katilu.

Alat open source gratis anu pang populerna anu ngadukung standar kriptografi, OpenPGP sareng S/MIME, sareng tiasa dianggo sareng sababaraha klien email kalebet Outlook nyaéta GPG4WIn ( nami lengkepna nyaéta GNU Privacy Guard for Windows).

Nganggo alat ieu anjeun tiasa kalayan gampang nyieun konci énkripsi, ngékspor sareng ngirim ka kontak anjeun. Nalika panarima anjeun nampi surelek sareng konci énkripsi, aranjeunna kedah nyimpen kana file teras ngimpor konci éta ka klien emailna.

Kuring moal bakal ngajelaskeun sacara rinci ngeunaan cara ngerjakeunana. alat ieu saprak éta rada intuitif jeung gampang ngartos. Upami anjeun peryogi inpormasi lengkep, anjeun tiasa mendakan pitunjuk sareng screenshot dina situs wéb resmi.

Pikeun gaduh ide umum kumaha GPG4OL katingalina dina Outlook, tingali screenshot ieu:

Sagigireun tambihan GPG4Win, aya sakeupeul alat sejenna pikeun enkripsi surelek. Sababaraha program ieu tiasa dianggo sareng Outlook wungkul, sedengkeun anu sanésna ngadukung sababaraha klien email:

• Data Motion Secure Mail - ngarojong Outlook, Gmail sarengLotus.
• Cryptshare - dianggo pikeun Microsoft Outlook, IBM Notes sareng Wéb.
• Sendinc Outlook Add-in - software Énkripsi Email gratis kanggo Outlook.
• Virtru - aplikasi kaamanan email pikeun énkripsi talatah surelek nu dikirim ngaliwatan Outlook, Gmail, Hotmail jeung Yahoo.
• Tinjauan lima aplikasi haratis pikeun énkripsi surelek
• Ladenan basis wéb gratis pikeun ngirim surelek énkripsi jeung aman

Enkripsi hosted Exchange

Upami anjeun damel di lingkungan perusahaan, anjeun tiasa nganggo ladenan Exchange Hosted Encryption (EHE) supados pesen surélék anjeun énkripsi/dékripsi di server. dumasar kana aturan kawijakan anu dijieun ku administrator anjeun.

Pamaké Outlook anu geus kungsi nyobaan métode énkripsi ieu boga dua keluhan utama.

Kahiji, énkripsi hosted bursa hésé dikonpigurasikeun. Di sagigireun ID digital, éta ogé merlukeun sandi husus, alias token, yén administrator Exchange anjeun geus ditugaskeun ka anjeun. Upami admin Exchange anjeun tanggung jawab sareng responsif, anjeunna bakal ngonpigurasikeun enkripsi Exchange anjeun sareng ngabébaskeun anjeun tina nyeri sirah ieu: ) Upami anjeun henteu untung, cobian turutan petunjuk Microsoft ( Kéngingkeun ID digital pikeun ngirim pesen nganggo Microsoft Exchange. bagian deukeut handap kaca).

Kadua, nu narima surelek Anjeun énkripsi kudu make énkripsi Exchange hosted ogé, lamun teu aya gunana.

The Office 365 Exchange Hosted