ඔබ Excel හි කොටුවක් බෙදන්නේ කෙසේද? Text to Columns විශේෂාංගය, Flash Fill, සූත්‍ර හෝ Split Text මෙවලම භාවිතයෙන්. මෙම නිබන්ධනය ඔබගේ විශේෂිත කාර්යය සඳහා වඩාත් සුදුසු තාක්‍ෂණය තෝරා ගැනීමට ඔබට උපකාර වන සියලු විකල්ප ගෙනහැර දක්වයි.

සාමාන්‍යයෙන්, ඔබට අවස්ථා දෙකකින් Excel හි සෛල බෙදීමට අවශ්‍ය විය හැක. බොහෝ විට, ඔබ යම් බාහිර මූලාශ්‍රයකින් දත්ත ආයාත කරන විට, සියලු තොරතුරු එක් තීරුවක ඇති අතර ඔබට එය වෙනම තීරුවල තිබිය යුතුය. එසේත් නැතිනම්, ඔබට වඩා හොඳ පෙරීම, වර්ග කිරීම හෝ සවිස්තරාත්මක විශ්ලේෂණයක් සඳහා පවතින වගුවක කොටු වෙන් කිරීමට අවශ්‍ය විය හැක.

පෙළ සිට තීරු දක්වා Excel තුළ සෛල බෙදන ආකාරය

ඔබට සෛල අන්තර්ගතය කොටු දෙකකට හෝ වැඩි ගණනකට බෙදීමට අවශ්‍ය වූ විට Text to Columns විශේෂාංගය ඉතා ප්‍රයෝජනවත් වේ. එය කොමා, අර්ධ කොමා හෝ අවකාශය වැනි නිශ්චිත පරිසීමකයකින් පෙළ නූල් වෙන් කිරීමට මෙන්ම ස්ථාවර දිගකින් යුත් නූල් බෙදීමට ඉඩ සලසයි. එක් එක් දර්ශනය ක්‍රියා කරන ආකාරය අපි බලමු.

Excel හි සෛල පරිසීමකය මගින් වෙන් කරන්නේ කෙසේද

ඔබට සහභාගිවන්නන්ගේ නම, රට සහ අපේක්ෂිත පැමිණීමේ දිනය යන සියල්ලම එකම ලෙස ඇති සහභාගිවන්නන්ගේ ලැයිස්තුවක් ඇතැයි සිතමු. තීරුව:

අපට අවශ්‍ය වන්නේ එක් කොටුවක ඇති දත්ත පළමු නම , අවසාන නම , රට , <වැනි සෛල කිහිපයකට වෙන් කිරීමයි. 1>පැමිණෙන දිනය සහ තත්ත්වය . එය සිදු කිරීම සඳහා, පහත පියවර සිදු කරන්න:

1. ඔබට ප්‍රතිඵල ඔබේ මේසයේ මැද තැබීමට අවශ්‍ය නම්, නව එකක් ඇතුළත් කිරීමෙන් ආරම්භ කරන්නඔබගේ පවතින දත්ත උඩින් ලිවීම වැලැක්වීමට තීරු(ය) මෙම උදාහරණයේදී, අපි පහත තිර රුවෙහි පෙන්වා ඇති පරිදි නව තීරු 3ක් ඇතුළත් කර ඇත: ඔබට වෙන් කිරීමට අවශ්‍ය තීරුව අසල දත්ත කිසිවක් නොමැති නම්, මෙම පියවර මඟ හරින්න.
2. කොටු තෝරන්න. ඔබට බෙදීමට අවශ්‍ය, දත්ත ටැබ් > දත්ත මෙවලම් සමූහය වෙත සංචාලනය කර, පෙළ සිට තීරු දක්වා බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
3. පෙළ තීරුවලට පරිවර්තනය කරන්න විශාරදයේ පළමු පියවරේදී, ඔබ සෛල බෙදන ආකාරය තෝරන්න - පරිසීමකය හෝ පළල අනුව. අපගේ නඩුවේදී, සෛල අන්තර්ගතය හිස්තැන්වලින් වෙන් කරනු ලැබේ. සහ කොමා, එබැවින් අපි සීමිත තෝරා, ඊළඟ ක්ලික් කරන්න.
4. ඊළඟ පියවරේදී, ඔබ සීමාවන් සහ, විකල්ප වශයෙන්, පෙළ සුදුසුකම් සඳහන් කරන්න. ඔබට පෙර නිශ්චිත සීමා කිරීම් එකක් හෝ කිහිපයක් තෝරා ගැනීමට මෙන්ම ඔබේ ටයිප් කළ හැක. වෙනත් කොටුවේ එකක් අයිති කරගන්න. මෙම උදාහරණයේදී, අපි අවකාශය සහ කොමාව :

   ඉඟි:

   • අඛණ්ඩ පරිසීමක එකක් ලෙස සලකන්න . ඔබේ දත්තවල පේළියක පරිසීමක දෙකක් හෝ වැඩි ගණනක් අඩංගු විය හැකි විට මෙම විකල්පය තේරීමට වග බලා ගන්න, උදා. වචන අතර අඛණ්ඩ හිස් කිහිපයක් ඇති විට හෝ දත්ත කොමාවකින් සහ "ස්මිත්, ජෝන්" වැනි අවකාශයකින් වෙන් වූ විට.
   • පෙළ සුදුසුකම් නියම කිරීම . සමහර පෙළ තනි හෝ ද්විත්ව උද්ධෘතවල කොටා ඇති විට මෙම විකල්පය භාවිතා කරන්න, සහ එවැනි පෙළ කොටස් වෙන් කළ නොහැකි වීමට ඔබ කැමති වේ. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබ පරිසීමකය ලෙස කොමාවක් (,) තෝරා ගන්නේ නම් සහ aඋද්ධෘත ලකුණ (") පෙළ සුදුසුකම් ලෙස, පසුව ද්විත්ව උද්ධෘතවල අමුණා ඇති ඕනෑම වචන, උදා. "California, USA" , California, USA ලෙස එක් කොටුවකට දමනු ලැබේ. ඔබ නම් පෙළ සුදුසුකම් ලෙස {none} තෝරන්න, එවිට "කැලිෆෝනියා එක් කොටුවකට (විවෘත උද්ධෘත ලකුණක් සමඟ) සහ USA" තවත් කොටුවකට ( වසා දැමීමේ සලකුණක් සමඟින්).
   • දත්ත පෙරදසුන . ඔබ ඊළඟ බොත්තම ක්ලික් කිරීමට පෙර, එය දත්ත පෙරදසුන<2 හරහා අනුචලනය කිරීමට හේතු වේ> Excel විසින් සියලුම සෛල අන්තර්ගතයන් නිවැරදිව බෙදා ඇති බව තහවුරු කර ගැනීමට කොටස.
5. ඔබට කිරීමට තවත් දේවල් දෙකක් පමණක් ඉතිරිව ඇත - දත්ත ආකෘතිය තෝරා ඔබට ලැබෙන අගයන් ඇලවිය යුතු ස්ථානය සඳහන් කරන්න :
   • දත්ත ආකෘතිය . පෙරනිමියෙන්, සාමාන්‍ය ආකෘතිය සියලුම තීරු සඳහා සකසා ඇත, එය බොහෝ අවස්ථාවලදී හොඳින් ක්‍රියා කරයි. අපගේ උදාහරණයේදී අපට අවශ්‍ය වන්නේ <1 පැමිණීමේ දිනයන් සඳහා>දත්ත ආකෘතිය. යම් තීරුවක් සඳහා දත්ත ආකෘතිය වෙනස් කිරීමට, තේරීමට දත්ත පෙරදසුන යටතේ එම තීරුව මත ක්ලික් කරන්න එය t, ඉන්පසු තීරු දත්ත ආකෘතිය යටතේ ඇති ආකෘතිවලින් එකක් තෝරන්න (කරුණාකර පහත තිර රුව බලන්න).
   • ගමනාන්තය . ඔබට වෙන් කළ දත්ත ප්‍රතිදානය කිරීමට අවශ්‍ය තැන Excel වෙත පැවසීමට, ගමනාන්තය කොටුව අසල ඇති Collapse Dialog නිරූපකය ක්ලික් කර ඉහළ වම්පස ඇති කොටුව තෝරන්න ගමනාන්ත පරාසයේ, හෝ කොටුවේ කෙළින්ම කොටු යොමුවක් ටයිප් කරන්න. කරුණාකර ඉතා වන්නමෙම විකල්පය සමඟ ප්‍රවේශම් වන්න, ගමනාන්ත කොටුවට ප්‍රමාණවත් හිස් තීරු ඇති බවට වග බලා ගන්න.

   සටහන්:

   • ඔබට දත්ත පෙරදසුනෙහි දිස්වන තීරු කිහිපයක් ආයාත කිරීමට අවශ්‍ය නැතිනම්, එම තීරුව තෝරා පරීක්ෂා කරන්න ආයාත නොකරන්න තීරුව (skip) රේඩියෝ බොත්තම තීරු දත්ත ආකෘතිය යටතේ.
   • බෙදී ගිය දත්ත වෙනත් පැතුරුම්පතකට හෝ වැඩපොතකට ආයාත කළ නොහැක. ඔබ මෙය කිරීමට උත්සාහ කළහොත්, ඔබට වලංගු නොවන ගමනාන්ත දෝෂයක් ලැබෙනු ඇත.
6. අවසාන වශයෙන්, Finish බොත්තම ක්ලික් කරන්න එවිට ඔබ අවසන්! පහත තිර පිටුවේ පෙන්වා ඇති පරිදි, Excel විසින් එක් සෛලයක අන්තර්ගතය සෛල කිහිපයකට මනාව තැන්පත් කර ඇත:

ස්ථාවර පළලකින් පෙළ බෙදන ආකාරය

මෙම කොටස පැහැදිලි කරයි ඔබ සඳහන් කරන අක්ෂර ගණන මත පදනම්ව Excel හි සෛලයක් බෙදීමට. දේවල් තේරුම් ගැනීමට පහසු කිරීම සඳහා, කරුණාකර පහත උදාහරණය සලකා බලන්න.

උපකල්පනය කරන්න, ඔබට නිෂ්පාදන හැඳුනුම්පත් සහ නිෂ්පාදන නම් එක් තීරුවක ඇති අතර ඔබට හැඳුනුම්පත් වෙනම තීරුවකට උපුටා ගැනීමට අවශ්‍ය වේ:

සියලුම නිෂ්පාදන ID වල අක්ෂර 9 ක් අඩංගු වේ, ස්ථාවර පළල විකල්පය කාර්යය සඳහා හොඳින් ගැලපේ:

1. පැහැදිලි කර ඇති පරිදි පෙළ තීරු බවට පරිවර්තනය කරන්න විශාරද ආරම්භ කරන්න ඉහත උදාහරණය. විශාරදයේ පළමු පියවරේදී, ස්ථාවර පළල තෝරා ඊළඟ ක්ලික් කරන්න.
2. දත්ත පෙරදසුන කොටස භාවිතයෙන් එක් එක් තීරුවේ පළල සකසන්න. හි පෙන්වා ඇති පරිදිපහත තිර රුවක්, සිරස් රේඛාවක් තීරු බිඳීමක් නියෝජනය කරයි, සහ නව විරාම රේඛාවක් නිර්මාණය කිරීම සඳහා, ඔබ කැමති ස්ථානය මත ක්ලික් කරන්න (අපගේ නඩුවේ අක්ෂර 9): බිඳීම ඉවත් කිරීමට, රේඛාවක් දෙවරක් ක්ලික් කරන්න; විරාමයක් වෙනත් ස්ථානයකට ගෙන යාමට, මූසිකය සමඟ රේඛාව සරලව ඇදගෙන යන්න.
3. ඊළඟ පියවරේදී, අපි පෙර උදාහරණයේ කළ ආකාරයටම බෙදුණු කොටු සඳහා දත්ත ආකෘතිය සහ ගමනාන්තය තෝරා, <ක්ලික් කරන්න. වෙන්වීම සම්පූර්ණ කිරීමට 1>Finish බොත්තම.

Flash Fill සමඟ Excel සෛල වෙන් කරන්නේ කෙසේද

Excel 2013 සිට, ඔබට Flash Fill විශේෂාංගය භාවිතා කළ හැක දත්ත සමඟ සෛල ස්වයංක්‍රීයව පුරවා ගැනීමට පමණක් නොව, සෛල අන්තර්ගතය බෙදීමටද හැකිය.

අපි අපගේ පළමු උදාහරණයෙන් දත්ත තීරුවක් ගෙන Excel හි Flash Fill අපට කොටුවක් අඩකින් බෙදීමට උදවු කරන්නේ කෙසේදැයි බලමු:

1. මුල් දත්ත සමඟ තීරුව අසල නව තීරුවක් ඇතුළු කර පළමු කොටුවේ පෙළෙහි අවශ්‍ය කොටස ටයිප් කරන්න (මෙම උදාහරණයේ සහභාගිවන්නාගේ නම).
2. තවත් යුවලකින් පෙළ ටයිප් කරන්න. සෛල. එක්සෙල් රටාවක් දැනගත් වහාම, එය ස්වයංක්‍රීයව වෙනත් සෛල තුළට සමාන දත්ත පුරවයි. අපගේ නඩුවේදී, රටාවක් හඳුනා ගැනීමට Excel සඳහා සෛල 3 ක් ගතවේ:
3. ඔබ දකින දෙයින් ඔබ සෑහීමකට පත්වන්නේ නම්, Enter යතුර ඔබන්න, එවිට සියලු නම් ලැබෙනු ඇත. එකවරම වෙනම තීරුවකට පිටපත් කළ යුතුය.

සූත්‍ර සමඟ Excel හි සෛල බෙදන ආකාරය

විවිධාකාර කුමක් වුවත්ඔබේ සෛල අඩංගු විය හැකි තොරතුරු, Excel හි සෛලයක් බෙදීමේ සූත්‍රයක් පරිසීමකයේ පිහිටීම (කොමාව, අවකාශය, ආදිය) සොයා ගැනීම සහ පරිසීමකයන්ට පෙර, පසු හෝ අතර උපස්ථරයක් උකහා ගැනීම දක්වා පහළ යයි. සාමාන්‍යයෙන්, ඔබ පරිසීමකයේ පිහිටීම තීරණය කිරීමට SEARCH හෝ FIND ශ්‍රිත භාවිතා කරන අතර උප තන්තුවක් ලබා ගැනීම සඳහා පෙළ ශ්‍රිතවලින් එකක් (වම, දකුණ හෝ මැද) වේ.

උදාහරණයක් ලෙස, ඔබ පහත සූත්‍ර භාවිතා කරනු ඇත. කොමාවකින් සහ ඉඩ කින් වෙන් කරන ලද A2 කොටුවේ දත්ත බෙදන්න (කරුණාකර පහත තිර රුව බලන්න):

B2 හි නම උපුටා ගැනීමට:

=LEFT(A2, SEARCH(",",A2)-1)

මෙහිදී, SEARCH ශ්‍රිතය A2 හි කොමාවක පිහිටීම තීරණය කරන අතර, ඔබ ප්‍රතිඵලයෙන් 1 අඩු කරයි, මන්ද ප්‍රතිදානයේදී කොමාව බලාපොරොත්තු නොවන බැවිනි. LEFT ශ්‍රිතය තන්තුවේ ආරම්භයේ සිට එම අක්ෂර සංඛ්‍යාව උපුටා ගනී.

C2 හි රට උකහා ගැනීමට:

=RIGHT(A2, LEN(A2)-SEARCH(",", A2)-1)

මෙහි, LEN ශ්‍රිතය මුළු දිග ගණනය කරයි. SEARCH මගින් ආපසු ලබා දෙන කොමාවේ පිහිටීම ඔබ අඩු කරන තන්තුවේ. අතිරේක වශයෙන්, ඔබ අවකාශ අක්ෂරය (-1) අඩු කරන්න. වෙනස 2වන තර්කය RIGHT වෙත යයි, එම නිසා එය තන්තුවේ අගින් අකුරු ගණනකට ඇද දමයි.

ප්‍රතිඵලය පහත පරිදි පෙනෙනු ඇත:

ඔබේ පරිසීමකය කොමාවක් නම් ඉඩ ඇතිව හෝ රහිතව , ඔබට පහත සූත්‍රය භාවිතයෙන් පසුව උපස්ථරයක් උකහා ගත හැක (මෙහිදී 1000 යනු උපරිම අක්ෂර සංඛ්‍යාව වේඅදින්න):

=TRIM(MID(A2, SEARCH(",", A2)+1, 1000))

ඔබ දකින පරිදි, සියලු වර්ගවල නූල් හැසිරවිය හැකි විශ්වීය සූත්‍රයක් නොමැත. එක් එක් විශේෂිත අවස්ථාවෙහිදී, ඔබට ඔබේම විසඳුම සකස් කිරීමට සිදුවනු ඇත.

ශුභාරංචිය නම් Excel 365 හි දිස් වූ ගතික අරා ශ්‍රිතයන් බොහෝ පැරණි සූත්‍ර භාවිතය අනවශ්‍ය බවට පත් කිරීමයි. ඒ වෙනුවට, ඔබට මෙම කාර්යයන් භාවිතා කළ හැක:

• TEXTSPLIT - ඔබ සඳහන් කරන ඕනෑම පරිසීමකයකින් තන්තු බෙදන්න.
• TEXTBEFORE - නිශ්චිත අක්ෂරයකට හෝ උප තන්තුවකට පෙර පෙළ උපුටා ගන්න.
• TEXTAFTER - යම් අක්ෂරයකට හෝ වචනයකට පසු පෙළ උපුටා ගන්න.

Excel හි සෛල බෙදීමට තවත් සූත්‍ර උදාහරණ සඳහා, කරුණාකර පහත සම්පත් පරීක්ෂා කරන්න:

• පෙර පෙළ උපුටා ගන්න නිශ්චිත අක්ෂරයක්
• නිශ්චිත අනුලකුණකට පසුව උප තන්තුවක් ලබා ගන්න
• අනුලකුණක සිදුවීම් දෙකක් අතර පෙළ උපුටා ගන්න
• කොමාව, තීරුව, ස්ලෑෂ්, ඩෑෂ් හෝ වෙනත් පරිසීමකය අනුව කොටු බෙදන්න
• රේඛා බිඳීමෙන් කොටු බෙදන්න
• වෙනම පෙළ සහ අංක
• එක්සෙල් හි නම් වෙන් කිරීමට සූත්‍ර

ස්ප්ලිට් ටෙක්ස්ට් විශේෂාංගය භාවිතයෙන් කොටු බෙදන්න

දැන් ඔබ inbuilt විශේෂාංග ගැන හුරුපුරුදු බැවින්, Excel හි සෛල බෙදීමට විකල්ප ක්‍රමයක් ඔබට පෙන්වන්නම්. මම අදහස් කළේ Excel සඳහා අපගේ Ultimate Suite සමඟ Split Text මෙවලම ඇතුළත් බවයි. එයට පහත ක්‍රියා සිදු කළ හැක:

• අක්ෂරයෙන් සෛලය බෙදන්න
• තට්ටුවෙන් කොටු බෙදන්න
• මාස්ක් මගින් සෛලය බෙදන්න (රටාව)

උදාහරණයක් ලෙස, බෙදීමඑක් කොටුවක ඇති සහභාගිවන්නන්ගේ විස්තර කෙටි පියවර 2 කින් සිදු කළ හැක:

1. ඔබට වෙන් කිරීමට අවශ්‍ය කොටු තෝරන්න, මත ඇති පෙළ බෙදීම අයිකනය ක්ලික් කරන්න. Ablebits දත්ත ටැබය, පෙළ සමූහය තුළ.
2. ඇඩෝන කවුළුවෙහි, පහත විකල්ප වින්‍යාස කරන්න:
   • සීමාංක ලෙස කොමාව සහ ඉඩ තෝරන්න.
   • අඛණ්ඩ පරිසීමක එකක් ලෙස සලකන්න සලකුණු කොටුව තෝරන්න.
   • තීරු වලට බෙදන්න තෝරන්න.
   • Split<33 ක්ලික් කරන්න> බොත්තම.
   

නිමා! මුල් තීරු අතරට බෙදුණු දත්ත සහිත නව තීරු හතරක් ඇතුළත් කර ඇති අතර, ඔබ එම තීරුවලට සුදුසු නම් පමණක් ලබා දිය යුතුය:

ඉඟිය. මුල් නමට, අවසාන නමට සහ මැද නමට නම් තීරුවක් වෙන් කිරීමට, ඔබට විශේෂ Split Names මෙවලමක් භාවිතා කළ හැක.

ඔබට Split Text සහ <8 බැලීමට කුතුහලයක් ඇත්නම්>Split Names tools ක්‍රියාත්මකයි, පහත බාගත කිරීමේ සබැඳිය භාවිතා කිරීමට අපි සාදරයෙන් පිළිගනිමු. කියවීම ගැන මම ඔබට ස්තූතිවන්ත වන අතර ලබන සතියේ අපගේ බ්ලොගයේ ඔබව දැකීමට බලාපොරොත්තු වෙමි!

ලබාගත හැකි බාගැනීම්

Ultimate Suite 14-දින සම්පූර්ණ ක්‍රියාකාරී අනුවාදය (.exe ගොනුව)