Вы хотите знать, как сделать верхний колонтитул в Excel? Или вам интересно, как добавить нижний колонтитул страницы 1 к текущему рабочему листу? Этот учебник научит вас быстро вставлять один из предопределенных верхних и нижних колонтитулов, а также создавать пользовательские с вашим собственным текстом и графикой.

Чтобы ваши печатные документы Excel выглядели более стильно и профессионально, вы можете включить верхний или нижний колонтитул на каждой странице рабочего листа. Как правило, верхние и нижние колонтитулы содержат основную информацию об электронной таблице, такую как номер страницы, текущая дата, имя рабочей книги, путь к файлу и т.д. Microsoft Excel предоставляет несколько предопределенных верхних и нижних колонтитулов на выбор, а также позволяет создатьсвои собственные.

Верхние и нижние колонтитулы отображаются только на печатных страницах, в режиме предварительного просмотра печати и в режиме просмотра макета страницы. В обычном режиме просмотра рабочего листа они не видны.

Как добавить заголовок в Excel

Вставить заголовок в рабочий лист Excel довольно просто. Вот что вы делаете:

1. Перейти к Вставка вкладка> Текст группу и нажмите кнопку Верхний и нижний колонтитулы Это переключит рабочий лист в режим Разметка страницы вид.

   

2. Теперь вы можете набрать текст, вставить картинку, добавить предустановленный заголовок или определенные элементы в любом из трех вариантов Заголовок по умолчанию выбрано центральное поле:

   

   Если вы хотите, чтобы заголовок появился в верхнем левом или верхнем правом углу страницы, щелкните левое или правое поле и введите туда информацию.

3. После завершения щелкните в любом месте рабочего листа, чтобы выйти из области заголовков. Чтобы выйти из области заголовков без сохранения изменений, нажмите Esc.

Когда вы распечатаете свой рабочий лист, заголовок будет повторяться на каждой странице.

Как вставить нижний колонтитул в Excel

Как и верхний колонтитул Excel, нижний колонтитул также можно вставить в несколько простых шагов:

1. На Вставка во вкладке Текст группу и нажмите кнопку Верхний и нижний колонтитулы кнопка.
2. На Дизайн вкладка, нажмите Перейти к нижнему колонтитулу или прокрутите вниз до нижних колонтитулов в нижней части страницы.

   

3. В зависимости от желаемого расположения щелкните левое, центральное или правое поле колонтитула и введите текст или вставьте нужный элемент. Чтобы добавить предустановленный колонтитул Пожалуйста, выполните следующие действия, чтобы пользовательский нижний колонтитул Excel см. данные рекомендации.
4. После этого щелкните в любом месте рабочего листа, чтобы выйти из области нижнего колонтитула.

Например, чтобы вставить номера страниц в нижней части рабочего листа, выберите одно из полей колонтитулов и нажмите кнопку Номер страницы на Дизайн во вкладке Верхний и нижний колонтитулы группа.

Как добавить предустановленные верхний и нижний колонтитулы в Excel

Microsoft Excel оснащен рядом встроенных заголовков и колонтитулов, которые можно вставить в документ одним щелчком мыши. Вот как это сделать:

1. На Вставка во вкладке Текст группу, нажмите Верхний и нижний колонтитулы Это позволит отобразить рабочий лист в представлении макета страницы и получить параметр Дизайн появится вкладка.
2. На Дизайн во вкладке Верхний и нижний колонтитулы группу, нажмите кнопку Заголовок или Нижний колонтитул и выберите встроенный верхний или нижний колонтитул по своему усмотрению.

В качестве примера вставим нижний колонтитул, отображающий номер страницы и имя файла:

Вуаля, наш колонтитул Excel создан, и следующая информация будет печататься внизу каждой страницы:

Две вещи, которые следует знать о предустановленных верхних и нижних колонтитулах

При вставке встроенного верхнего или нижнего колонтитула в Excel следует помнить о следующих предостережениях.

1. предустановленные верхние и нижние колонтитулы являются динамическими

Большинство предустановленных верхних и нижних колонтитулов в Excel вводятся в виде кодов, что делает их динамическими - это означает, что ваш верхний или нижний колонтитул будет меняться, отражая последние изменения, внесенные вами в рабочий лист.

Например, код &[Page] вставляет разные номера страниц на каждой странице, а &[File] отображает имя текущего файла. Чтобы увидеть коды, просто нажмите на соответствующее текстовое поле заголовка или колонтитула. Если вы решили добавить сложный заголовок или колонтитул, есть вероятность, что разные элементы будут вставлены в разные поля, как в примере выше:

2. предустановленные верхние и нижние колонтитулы вставляются в заранее определенные ячейки

При добавлении встроенного верхнего или нижнего колонтитула вы не можете контролировать расположение конкретных элементов - они вставляются в заранее определенные ячейки независимо от того, какая ячейка (левая, центральная или правая) выбрана в данный момент. Чтобы расположить верхний или нижний колонтитул так, как вам нужно, вы можете переместить вставленные элементы в другие ячейки, скопировав / вставив их коды, или добавить каждый элемент по отдельности, как описано в следующем разделе.секция.

Как сделать пользовательский верхний или нижний колонтитул в Excel

В листах Excel можно не только добавлять предустановленные верхние и нижние колонтитулы, но и создавать свои собственные с пользовательским текстом и изображениями.

Как обычно, вы начинаете с нажатия кнопки Верхний и нижний колонтитулы кнопка на Вставка Затем щелкните по одному из полей в верхней (верхний) или нижней (нижний) части рабочего листа и введите туда свой текст. Вы также можете ввести различные фрагменты информации, выбрав один из встроенных элементов на вкладке Дизайн во вкладке Элементы верхнего и нижнего колонтитулов группа.

Этот пример покажет вам, как создать пользовательский заголовок с логотипом вашей компании, номерами страниц, именем файла и текущей датой.

1. Для начала давайте вставим Имя файла (имя рабочей книги) в центральном поле заголовка:

   

2. Затем выберите правое поле и вставьте Номер страницы там. Как вы можете видеть на скриншоте ниже, здесь отображается только номер:

   

   Если вы хотите, чтобы также появилось слово "Page", щелкните в любом месте правого текстового поля и введите "Page" перед кодом, разделяя слово и код пробелом, как показано ниже:

   

3. Кроме того, вы можете вставить Количество страниц элемент в том же поле, нажав на соответствующую кнопку на ленте, а затем введите "of" между кодами, чтобы в заголовке Excel появилось что-то вроде "Страница 1 из 3":

   

4. Наконец, давайте вставим логотип компании в левое поле. Для этого нажмите кнопку Изображение кнопку , найдите файл изображения и нажмите кнопку Вставка Код &[Picture] будет сразу вставлен в заголовок:

Как только вы щелкните в любом месте за пределами поля заголовка, появится реальное изображение.

Наш пользовательский заголовок Excel выглядит довольно красиво, вы не находите?

Советы:

• Чтобы начать новая линия в поле верхнего или нижнего колонтитула, нажмите клавишу Enter.
• Для включения амперсанд (&) в тексте, введите два символа амперсанда без пробелов. Например, чтобы включить Продукция и услуги в верхнем или нижнем колонтитуле, вы вводите Продукция && Услуги .
• Добавить номера страниц в верхние и нижние колонтитулы Excel, вставьте код &[Page] в сочетании с любым нужным текстом. Для этого используйте встроенную программу Номер страницы элемент или один из предустановленных заголовков и колонтитулов. Если вы введете номера вручную, то в итоге на каждой странице будет одинаковое число.

Добавьте верхние и нижние колонтитулы с помощью диалогового окна Настройка страницы

Если вы хотите создать верхний или нижний колонтитул для листы диаграмм или для нескольких рабочих листов одновременно. Настройка страницы диалоговое окно - это ваш вариант.

1. Выберите один или несколько рабочих листов, для которых вы хотите сделать верхний или нижний колонтитул. Чтобы выбрать несколько листов, удерживайте клавишу Ctrl, щелкая по вкладкам листов.
2. Перейти к Разметка страницы вкладка> Настройка страницы группу и нажмите кнопку Запуск диалогового окна .

   

3. Сайт Настройка страницы появится диалоговое окно, в котором вы можете выбрать один из предустановленных заголовков и колонтитулов или создать свой собственный.

Чтобы вставить предустановленный один, нажмите на выпадающую стрелку в поле Заголовок или Нижний колонтитул и выберите один из доступных вариантов. Например:

Чтобы создать пользовательский заголовок или нижний колонтитул выполните следующие действия:

• Нажмите кнопку Пользовательский заголовок... или Пользовательский нижний колонтитул ... кнопку.
• Выберите левый, центральный или правый блок секций, а затем нажмите одну из кнопок над секциями. Чтобы узнать, какой именно элемент вставляет та или иная кнопка, наведите на нее курсор, чтобы отобразить всплывающую подсказку.

  Например, вот как можно добавить номер страницы в правую часть заголовка Excel:

  

  Вы также можете вводить свой собственный текст в любом разделе, а также редактировать или удалять существующий текст или коды.

• После завершения нажмите OK.

Совет. Чтобы увидеть, как будет выглядеть ваш верхний или нижний колонтитул на печатной странице, нажмите кнопку Предварительный просмотр печати кнопка.

Как редактировать верхний и нижний колонтитулы в Excel

Существует два способа редактирования верхних и нижних колонтитулов в Excel - в Разметка страницы вид и с помощью Настройка страницы диалог.

Изменение верхнего или нижнего колонтитула в представлении макета страницы

Чтобы переключиться на Разметка страницы вид, перейдите к Посмотреть вкладка> Представления рабочей книги группу, и нажмите кнопку Разметка страницы .

Или нажмите кнопку Разметка страницы в строке состояния в правом нижнем углу рабочего листа:

Теперь вы выбираете текстовое поле верхнего или нижнего колонтитула и вносите необходимые изменения.

Изменение верхнего или нижнего колонтитула в диалоговом окне настройки страницы

Другой способ изменения нижнего или верхнего колонтитула Excel - это использование диалогового окна "Параметры страницы". Помните, что верхний и нижний колонтитул листы диаграмм можно редактировать только таким образом.

Как закрыть верхний и нижний колонтитул в Excel

После завершения создания или редактирования нижнего или верхнего колонтитула в Excel, как выйти из представления верхнего и нижнего колонтитула и вернуться к обычному представлению? Выполнив любое из следующих действий:

На Посмотреть вкладка> Представления рабочей книги группу, нажмите Нормальный .

Или просто нажмите кнопку Нормальный кнопку в строке состояния.

Как удалить верхний и нижний колонтитул в Excel

Чтобы удалить отдельный верхний или нижний колонтитул, просто переключитесь в режим просмотра макета страницы, щелкните текстовое поле верхнего или нижнего колонтитула и нажмите клавишу Delete или Backspace.

Чтобы удалить верхние и нижние колонтитулы сразу с нескольких рабочих листов, выполните следующие действия:

1. Выберите рабочие листы, из которых нужно удалить верхний или нижний колонтитул.
2. Откройте Настройка страницы диалоговое окно ( Разметка страницы вкладка> Настройка страницы группа> Запуск диалогового окна ).
3. В Настройка страницы В диалоговом окне нажмите на раскрывающуюся стрелку, чтобы открыть список предустановленных заголовков или колонтитулов, и выберите (нет).
4. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно.

Вот и все! Все верхние и нижние колонтитулы в выбранных листах будут удалены.

Советы и рекомендации по использованию верхних и нижних колонтитулов Excel

Теперь, когда вы знаете основные принципы работы с заголовками и колонтитулами Excel, приведенные ниже советы помогут вам избежать распространенных проблем.

Как добавить верхний и нижний колонтитул ко всем или выбранным листам в Excel

Чтобы вставить верхние или нижние колонтитулы сразу на несколько рабочих листов, выберите все целевые листы, а затем добавьте верхний или нижний колонтитул обычным способом.

• Чтобы выбрать несколько прилегающая территория рабочего листа, щелкните вкладку первого листа, удерживая нажатой клавишу Shift, и щелкните вкладку последнего листа.
• Чтобы выбрать несколько не - прилегающая территория листов, удерживайте клавишу Ctrl, щелкая вкладки листов по отдельности.
• Чтобы выбрать все рабочие листы , щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку листа и выберите Выберите все листы из контекстного меню.

После того, как рабочие листы выбраны, перейдите в раздел Вставка вкладка> Текст группа> Верхний и нижний колонтитулы и введите информацию о верхнем или нижнем колонтитуле по своему усмотрению. Или вставьте верхний/нижний колонтитул с помощью диалогового окна "Настройка страницы".

После завершения щелкните правой кнопкой мыши любой невыбранный лист, чтобы разгруппировать рабочие листы. Если выбраны все листы, щелкните любую вкладку листа, а затем щелкните Разгруппировать листы в контекстном меню.

Как отформатировать текст в верхнем и нижнем колонтитулах Excel

Чтобы быстро изменить стиль шрифта или цвет шрифта в верхнем или нижнем колонтитуле, выделите текст и выберите нужный вариант форматирования во всплывающем окне:

Или же выберите текст заголовка или колонтитула, который вы хотите изменить, перейдите к пункту Главная вкладка> Шрифт группу и выберите нужные параметры форматирования.

Как сделать другой верхний или нижний колонтитул для первой страницы

Если вы хотите вставить определенный верхний или нижний колонтитул на первую страницу рабочего листа, вы можете сделать это таким образом:

1. Перейдите в режим просмотра макета страницы.
2. Выберите верхний или нижний колонтитул.
3. Перейти к Дизайн вкладку, и проверьте Разная первая страница коробка.
4. Установите специальный верхний или нижний колонтитул для первой страницы.

Совет. Если вы хотите создать отдельные верхние и нижние колонтитулы для четных и нечетных страниц, выберите параметр Различные нечетные и четные страницы поле и введите разную информацию на странице 1 и странице 2.

Как избежать изменения размера текста заголовка / нижнего колонтитула при масштабировании рабочего листа для печати

Чтобы сохранить размер шрифта текста верхнего или нижнего колонтитула при масштабировании рабочего листа для печати, переключитесь в режим просмотра макета страницы, выберите верхний или нижний колонтитул, перейдите в меню Дизайн и снимите флажок Масштаб с документом коробка.

Если оставить этот флажок установленным, шрифт заголовка и колонтитула будет масштабироваться вместе с рабочим листом. Например, текст заголовка станет меньше, когда вы выберете значение Лист соответствия на одной странице возможность печати.

Вот как добавлять, изменять и удалять верхние и нижние колонтитулы в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе.