Samouczek wyjaśnia, jak korzystać z funkcji Wklej Specjalnie w programie Excel i jak usprawnić ten proces, używając skrótów klawiszowych do wklejania wartości, formuł, komentarzy, formatów, szerokości kolumn i innych.

Kopiowanie wklejanie w Excelu jest proste. Chyba każdy zna skrót do kopiowania komórki ( Ctrl+C ) i wklejania jej ( Ctrl+V ). Ale czy wiesz, że oprócz wklejania całej komórki, możesz wkleić tylko określony atrybut np. wartość, formułę, formatowanie lub komentarz? Tu właśnie z pomocą przychodzi Paste Special.

Excel Wklej Specjalnie sprawia, że operacja wklejania jest płynniejsza, pozwalając wybrać formatowanie (źródłowe lub docelowe), które ma zostać zachowane, lub przez usunięcie całego formatowania i wklejenie tylko wartości lub formuł.

Czym jest funkcja Paste Special w programie Excel?

W sytuacjach, w których standardowe kopiowanie/wklejanie nie jest odpowiednie, Excel's Paste Special oferuje szeroki zakres opcji do wklejania tylko elementy szczególne skopiowanych komórek lub wykonać działanie matematyczne ze skopiowanymi danymi.

Na przykład możesz skopiować dane oparte na formule i wkleić tylko obliczone wartości w tych samych lub różnych komórkach. Możesz też skopiować szerokość jednej kolumny i zastosować ją do wszystkich innych kolumn w zestawie danych. Możesz też transponować skopiowany zakres, czyli zamienić wiersze na kolumny i odwrotnie. Poniższy zrzut ekranu demonstruje wszystkie dostępne opcje Wklej Specjalnie:

Wszystkie polecenia wklejania specjalnego działają w obrębie tego samego arkusza, jak również pomiędzy różnymi arkuszami i skoroszytami.

Jak wkleić specjalne w Excelu

Zastosowanie Paste Special w Excelu sprowadza się do następujących kwestii:

1. Skopiuj komórkę źródłową lub zakres komórek (najszybszym sposobem jest zaznaczenie komórki (komórek) i naciśnięcie skrótu Ctrl + C).
2. Wybierz komórkę (komórki) docelową.
3. Otwórz Wklej Specjalnie używając jednej z metod opisanych poniżej (najszybszym sposobem jest użycie skrótu klawiszowego Paste Special).
4. Wybierz żądaną opcję wklejania i kliknij przycisk OK lub naciśnij klawisz Enter.

Yep, to takie proste!

3 sposoby na uzyskanie dostępu do funkcji Wklej Specjalnie w Excelu

Zazwyczaj Microsoft Excel zapewnia wiele sposobów wykorzystania tej samej funkcji, a Wklej Specjalnie nie jest inaczej. Możesz uzyskać dostęp do jego funkcji za pośrednictwem wstążki, menu prawego przycisku myszy i skrótów klawiaturowych.

1. przycisk Wklejanie specjalne na wstążce

Najbardziej oczywistym sposobem otwarcia okna dialogowego Wklejanie specjalne jest kliknięcie Pasta > Wklej Specjalnie na Strona główna zakładka, w Schowek grupa:

2. polecenie Wklej Specjalnie w menu prawego przycisku myszy

Możesz też kliknąć prawym przyciskiem myszy komórkę, w której chcesz wkleić skopiowane dane, a następnie kliknąć Wklej Specjalnie w menu kontekstowym.

Jak zapewne zauważyłeś, 6 najpopularniejszych opcji wklejania pojawia się bezpośrednio w menu podręcznym, pod Opcje wklejania : wklej wszystko (odpowiednik CTRL + V ), wklej wartości, wklej formuły, transponuj, wklej formatowanie i wklej link:

Jeśli zaczniesz unosić się nad Wklej Specjalne... w menu kontekstowym, pojawi się wysuwane menu oferujące 14 kolejnych opcji wklejania:

Aby dowiedzieć się, co robi dana ikona, najedź na nią. Pojawi się trafienie i Podgląd na żywo Ta metoda jest szczególnie przydatna, gdy dopiero zaczynasz uczyć się tej funkcji.

Na przykład, jeśli najedziesz na pasta transpozycja ikony, pojawi się podgląd, jak dokładnie zostaną przetransponowane skopiowane dane:

Wskazówka. Jeśli nie lubisz klikać prawym przyciskiem myszy i wolisz trzymać ręce na klawiaturze, możesz otworzyć menu kontekstowe, naciskając skrót Shift+F10 lub menu kontekstowe zamiast klikania prawym przyciskiem myszy na komórce docelowej. W większości klawiatur klawisz menu kontekstowego znajduje się na prawo od klawisza spacji, pomiędzy Alt i Ctrl .

3. skrót dla Wklej Specjalnie

Najszybszym sposobem wklejenia określonego aspektu skopiowanych danych w Excelu jest użycie jednego z poniższych skrótów.

• Wklej Specjalny skrót dla Excel 2016 - 2007: Ctrl+Alt+V
• Wklej Specjalny skrót dla wszystkie wersje programu Excel: Alt+E , a następnie S

Oba powyższe skróty otwierają program Excel. Wklej Specjalnie okno dialogowe, w którym możesz wybrać żądaną opcję za pomocą myszy lub uderzyć w odpowiedni klawisz skrótu. W dalszej części rozdziału znajdziesz pełną listę dostępnych opcji wklejania i ich klawiszy skrótu.

Skróty klawiszowe programu Excel Wklej Specjalnie

Jak już wiesz, Excel Wklej Specjalnie okno dialogowe można otworzyć za pomocą kombinacji skrótów klawiszowych Ctrl+Alt+V. Następnie można wybrać konkretną opcję wklejania, naciskając tylko jeden klawisz literowy na klawiaturze.

Proszę zwrócić uwagę, że skrót klawiszowy dla wklejania specjalnego działa tylko wtedy, gdy Wklej Specjalnie okno dialogowe jest już otwarte, a niektóre dane zostały wcześniej skopiowane do schowka.

Na pierwszy rzut oka wydaje się, że jest to dużo klawiszy do zapamiętania, ale przy odrobinie praktyki będziesz w stanie wklejać specjalne w Excelu szybciej niż przeciętny użytkownik może sięgnąć po myszkę. Na początek możesz nauczyć się wklejanie wartości specjalnych skrót ( Ctrl+Alt+V , następnie V ), które zapewne używałbyś kilka razy dziennie.

Jeśli zdarzy się, że zapomnisz klawisza skrótu, po prostu spójrz na wymaganą opcję w Wklej Specjalnie okno dialogowe i zauważyć podkreślona litera . Jak pamiętasz, klawisz skrótu wklejania wartości to V, a ta litera jest podkreślona w "Values".

Podpowiedź. więcej pomocnych skrótów klawiaturowych znajdziesz w 30 najbardziej przydatnych skrótach klawiaturowych Excela.

Przykłady użycia funkcji Wklej Specjalnie w Excelu

Aby przejść od teorii do praktyki, zobaczmy kilka najpopularniejszych funkcji specjalnych pasty w akcji. Proste i nieskomplikowane, te przykłady mogą jeszcze nauczyć cię kilku nieoczywistych zastosowań.

Jak kopiować komentarze w programie Excel

Jeśli chcesz skopiować tylko komentarze ignorując wartości komórek i formatowanie, postępuj w ten sposób:

1. Wybierz komórkę lub komórki, z których chcesz skopiować komentarze i naciśnij Ctrl + C, aby skopiować te komórki.
2. Wybierz komórkę docelową lub lewą górną komórkę zakresu docelowego.
3. Naciśnij skrót klawiszowy paste special ( Ctrl + Alt + V ), a następnie naciśnij C, aby wkleić tylko komentarze.
4. Naciśnij klawisz Enter.

Jak widać na poniższym zrzucie ekranu, komentarze są kopiowane do komórek w innej kolumnie (od kolumny A do C), a wszystkie istniejące wartości w komórkach docelowych są zachowywane.

Jak kopiować wartości w programie Excel

Załóżmy, że stworzyłeś raport podsumowujący z wielu źródeł, a teraz musisz go wysłać do swojego klienta lub przełożonego. Raport zawiera wiele formuł, które pobierają informacje z innych arkuszy i jeszcze więcej formuł, które obliczają dane źródłowe. Pytanie brzmi - jak wysłać raport z ostatecznymi liczbami bez zapychania go tonami danych początkowych? Poprzez zastąpienie formułz wyliczonymi wartościami!

Kroki, aby tylko wkleić wartości w Excelu, następują poniżej:

1. Zaznacz komórkę (komórki) z formułami i naciśnij Ctrl + C, aby je skopiować.
2. Wybierz zakres docelowy Jeśli nie musisz zachować formuł, możesz wybrać ten sam zakres, który właśnie skopiowałeś (komórki z formułami).
3. Naciśnij klawisz Excela wklejanie wartości skrót: Ctrl + Alt + V , następnie V .
4. Naciśnij Enter .

Gotowe! Formuły zostały zastąpione przez obliczone wartości.

Wskazówka. Jeśli kopiujesz wartości do innego zakresu i chcesz zachować oryginalne formaty liczb, takie jak symbole walut lub liczba miejsc dziesiętnych, naciśnij Ctrl+Alt+V , a następnie U do wklejanie wartości i formatów liczbowych.

Jak szybko dokonać transpozycji w programie Excel

Istnieje kilka sposobów na zmianę kolumn na wiersze w Excelu, a najszybszym z nich jest użycie polecenia Wklej Transpose Opcja. Oto jak:

1. Wybierz tabelę, którą chcesz transponować, i naciśnij Ctrl + C, aby ją skopiować.
2. Zaznacz lewą górną komórkę zakresu, w której chcesz wkleić transponowane dane.
3. Naciśnij przycisk wklejania specjalnego skrót transpozycyjny: Ctrl + Alt + V , następnie E .
4. Naciśnij Enter .

Wynik będzie wyglądał coś podobnego do tego:

Jak widać na powyższym zrzucie ekranu, w przekonwertowanej tabeli oryginalne formaty komórek i liczb są ładnie zachowane, mały, ale pomocny akcent!

Aby poznać inne sposoby transpozycji w Excelu, sprawdź ten samouczek: Jak przełączać kolumny i wiersze w Excelu.

Jak skopiować szerokość kolumny w programie Excel

Ten przykład nauczy Cię jak szybko ustawić pożądaną szerokość wszystkim kolumnom Twojej tabeli w Excelu.

1. Ustaw szerokość dla jednej kolumny tak, jak chcesz.
2. Zaznacz kolumnę z dostosowaną szerokością (lub wybierz dowolną pojedynczą komórkę w tej kolumnie) i naciśnij Ctrl + C .
3. Wybierz kolumnę lub kolumny, do których chcesz skopiować szerokość. Aby wybrać kolumny nie sąsiadujące ze sobą, przytrzymaj CTRL podczas wybierania.
4. Naciśnij skrót klawiszowy Paste Special Ctrl + Alt + V , a następnie W .
5. Kliknij Enter .

To wszystko! Tylko szerokość kolumny jest kopiowana do innych kolumn, ale nie żadne dane zawarte w kolumnie źródłowej.

Jak skopiować szerokość kolumny oraz jej zawartość

Dość często podczas kopiowania danych z jednej kolumny do drugiej musisz ręcznie dostosować szerokość kolumny docelowej, aby pomieścić nowe wartości. W tym przypadku możesz polubić następujący sposób kopiowania danych źródłowych ORAZ szerokości kolumny za jednym zamachem.

1. Zaznacz dane do skopiowania i naciśnij Ctrl + C .
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy lewą górną komórkę zakresu docelowego.
3. Najedź kursorem na Wklej Specjalnie , a następnie kliknij przycisk Zachowaj szerokość kolumny źródła ikona pod Pasta , lub naciśnij klawisz W na klawiaturze.

Dane źródłowe i szerokość kolumny są kopiowane do innej kolumny w zaledwie kilku kliknięciach myszką!

Jak wklejać i dodawać/podejmować/mnożyć/podzielać jednocześnie

Wykonywanie operacji arytmetycznych w Excelu jest proste. Zazwyczaj wystarczy proste równanie np. =A1*B1 Jeśli jednak dane wynikowe mają być liczbami, a nie formułami, Excel Wklej Specjalnie może zaoszczędzić Ci kłopotu z zastępowaniem formuł ich wartościami.

Przykład 1. Zastępowanie procentów wyliczonymi kwotami

Załóżmy, że masz kwoty w kolumnie B i procenty podatku w kolumnie C. Twoim zadaniem jest zastąpienie % podatku rzeczywistą kwotą podatku. Najszybszy sposób, aby to zlecić, jest następujący:

1. Zaznacz kwoty (komórki B2:B4 w tym przykładzie) i naciśnij Ctrl + C, aby je skopiować.
2. Wybierz procenty podatkowe, komórki C2:C4 w tym przykładzie.
3. Naciśnij skrót klawiszowy wklejania ( Ctrl + Alt + V ), a następnie wybierz Pomnożyć pod adresem Operacje , lub naciśnij M . Spowoduje to pomnożenie każdej z kwot skopiowanych z kolumny B przez procent w kolumnie C w tym samym wierszu.
4. Kliknij Enter .

To wszystko! Jak widać na poniższym zrzucie ekranu, dla każdego wiersza obliczana jest kwota podatku, a wynikiem operacji jest wartość, a nie formuła:

Stosując to samo podejście, możesz szybko zwiększyć lub zmniejszyć całą kolumnę liczb o określony procent. W tym przypadku wprowadzasz formułę procentową, np. =1+20% w osobnej komórce, skopiować ją, a następnie użyć funkcji Excel Wklej Specjalnie, aby pomnożyć liczby źródłowe przez wartość w skopiowanej komórce. Szczegółowe kroki można znaleźć tutaj: Jak zwiększyć / zmniejszyć kolumnę o procent.

Przykład 2. Usuwanie wielu hiperłączy w programie Excel

Tej właśnie techniki (wklej i pomnóż) można użyć do usunięcia wszystkich hiperłączy w arkuszu za jednym zamachem. Zwykły sposób polega na kliknięciu prawym przyciskiem myszy każdej komórki, a następnie wybraniu Usuń hiperłącze Zamiast tego możesz po prostu pomnożyć wszystkie te niechciane hiperłącza przez 1. Brzmi dziwnie? Tak jest tylko do czasu, aż spróbujesz :) Podsumowując, oto co robisz:

1. Wpisz 1 w dowolnej pustej komórce i naciśnij Ctrl + C, aby go skopiować.
2. Zaznacz wszystkie hiperłącza, które chcesz usunąć.
3. Naciśnij Ctrl+Alt+V , a następnie M, aby wybrać Wklej Specjalnie > Pomnożyć .
4. Kliknij Enter .

To wszystko, co trzeba! Wszystkie hiperłącza są usuwane wraz z niebieskim podkreślonym formatowaniem:

Wskazówka. Jeśli chcesz zachować oryginalne łącza i skopiować wyniki (tj. dane bez hiperłączy) do jakiejś innej lokalizacji, to wykonaj następujące czynności: skopiuj hiperłącza, zaznacz lewą górną komórkę zakresu docelowego i uderz w skrót wartości wklejania w Excelu: Ctrl+Alt+V , a następnie V .

Więcej informacji na temat tego i innych sposobów na pozbycie się hiperłączy w Excelu znajdziesz w rozdziale Jak usunąć wiele hiperłączy naraz.

Wklejanie specjalne nie działa w programie Excel

Jeśli w Twoim Excelu brakuje opcji Wklej Specjalne lub nie działa ona prawidłowo, to prawdopodobnie jest to spowodowane jedną z poniższych przyczyn.

Funkcja Wklej Specjalnie jest wyłączona

Symptomy : Paste Special nie pojawia się w menu prawego przycisku myszy, skrót paste special również nie działa.

Rozwiązanie : Włącz funkcję Paste Special, jak pokazano poniżej.

Aby włączyć funkcję Wklejanie specjalne, kliknij Plik > Opcje > Zaawansowane . Przewiń w dół do Wycinanie, kopiowanie i wklejanie i wybierz Pokaż przycisk Opcje wklejania, gdy zawartość jest wklejana pudełko:

Dodatki innych firm powodujące konflikt z Wklej Specjalnie

Jeśli masz wiele dodatków stron trzecich zainstalowanych w swoim Excelu, są szanse, że jeden z nich powoduje problem. Aby przypiąć winowajcę, wykonaj następujące kroki:

1. Uruchomić program Excel w Tryb bezpieczny W tym celu naciśnij i przytrzymaj klawisz Ctrl, a następnie kliknij program Excel na liście programów lub kliknij dwukrotnie skrót do programu Excel. Zostaniesz zapytany, czy chcesz otworzyć program Microsoft Excel w trybie bezpiecznym, a następnie kliknij przycisk Tak.
2. Sprawdź, czy Paste Special działa w trybie bezpiecznym, jeśli tak, włączyć dodatki po kolei, aż zauważysz ten, który powoduje problem. Aby uzyskać dostęp do listy dodatków, kliknij Plik > Opcje > Dodatki , wybrany Dodatki do Excela w Zarządzaj i kliknij Wejdź na stronę Następnie zrób to samo dla Dodatki COM .
3. Jeśli wykryto jeden lub więcej problematycznych dodatków, pozostaw je wyłączone lub odinstaluj.

W ten sposób używasz Paste Special w Excelu. Teraz już wiesz, jak wiele potężnych funkcji zapewnia i jak możesz je wykorzystać w swoich arkuszach. Dziękuję za przeczytanie i mam nadzieję, że zobaczymy się na naszym blogu w przyszłym tygodniu!