Samouczek pokazuje, jak używać tabel danych do analizy What-If w programie Excel. Dowiedz się, jak utworzyć tabelę jedno- i dwuzmienną, aby zobaczyć wpływ jednej lub dwóch wartości wejściowych na formułę, a także jak skonfigurować tabelę danych do oceny wielu formuł jednocześnie.

Zbudowałeś złożoną formułę zależną od wielu zmiennych i chcesz wiedzieć, jak zmiana tych danych wejściowych zmienia wyniki. Zamiast testować każdą zmienną z osobna, zrób test Tabela danych analizy What-if i obserwować wszystkie możliwe wyniki jednym spojrzeniem!

Czym jest tabela danych w programie Excel?

W programie Microsoft Excel, a tabela danych jest jednym z narzędzi analizy What-If, które pozwala wypróbować różne wartości wejściowe dla formuł i zobaczyć, jak zmiany tych wartości wpływają na wynik formuły.

Tabele danych są szczególnie przydatne, gdy formuła zależy od kilku wartości, a Ty chciałbyś poeksperymentować z różnymi kombinacjami wejść i porównać wyniki.

Obecnie istnieje jedna zmienna tabela danych i dwie zmienne tabela danych. Chociaż ograniczona do maksymalnie dwóch różnych komórek wejściowych, tabela danych umożliwia testowanie tylu wartości zmiennych, ile chcesz.

Uwaga. Tabela danych to nie to samo, co tabela Tabela w Excelu Jeśli chcesz dowiedzieć się o wielu możliwych sposobach tworzenia, czyszczenia i formatowania zwykłej tabeli w Excelu, a nie tabeli danych, sprawdź ten samouczek: Jak zrobić i używać tabeli w Excelu.

Jak utworzyć tabelę danych z jedną zmienną w programie Excel

Tabela danych jednej zmiennej w Excelu umożliwia testowanie serii wartości dla pojedyncza komórka wejściowa i pokazuje, jak te wartości wpływają na wynik powiązanej formuły.

Aby pomóc Ci lepiej zrozumieć tę funkcję, będziemy podążać za konkretnym przykładem, zamiast opisywać ogólne kroki.

Załóżmy, że rozważasz zdeponowanie swoich oszczędności w banku, który płaci 5% odsetek, które składają się co miesiąc. Aby sprawdzić różne opcje, zbudowałeś następujący kalkulator odsetek składanych, gdzie:

• B8 zawiera formułę FV, która oblicza bilans zamknięcia.
• B2 to zmienna, którą chcesz przetestować (inwestycja początkowa).

A teraz zróbmy prostą analizę What-If, aby zobaczyć, jakie będą Twoje oszczędności za 5 lat w zależności od kwoty Twojej początkowej inwestycji, wahającej się od 1000 do 6000 dolarów.

Oto kroki do wykonania tabeli z danymi jednej zmiennej:

1. Wprowadź wartości zmiennych w jednej kolumnie lub w jednym wierszu. W tym przykładzie utworzymy zorientowany na kolumny tabela danych, więc wpisujemy nasze wartości zmiennych w kolumnie (D3:D8) i zostawiamy przynajmniej jedną pustą kolumnę po prawej stronie na wyniki.
2. Wpisz swoją formułę w komórce o jeden rząd wyżej i jedną komórkę na prawo od wartości zmiennych (w naszym przypadku E2). Albo połącz tę komórkę z formułą w swoim oryginalnym zestawie danych (jeśli zdecydujesz się zmienić formułę w przyszłości, będziesz musiał zaktualizować tylko jedną komórkę). Wybieramy tę drugą opcję i wpisujemy tę prostą formułę w E2: =B8

   

   Wskazówka Jeśli chcesz zbadać wpływ wartości zmiennych na inne formuły odwołujące się do tej samej komórki wejściowej, wprowadź dodatkową formułę (formuły) po prawej stronie pierwszej formuły, jak pokazano w tym przykładzie.

3. Wybierz zakres tabeli danych, w tym swoją formułę, komórki wartości zmiennych i puste komórki dla wyników (D2:E8).
4. Idź do Dane tab> Narzędzia danych grupę, kliknij przycisk Analiza What-If a następnie kliknij przycisk Tabela danych...

   

5. W Tabela danych okno dialogowe, kliknij w Kolumna Komórka wejściowa pudełko (ponieważ nasz Inwestycja W tym przykładzie wybieramy komórkę B3, która zawiera początkową wartość inwestycji.

   

6. Kliknij OK , a Excel natychmiast wypełni puste komórki wynikami odpowiadającymi wartości zmiennej w tym samym wierszu.
7. Zastosuj żądany format liczby do wyników ( Waluta w naszym przypadku), i jesteś dobry, aby przejść!

Teraz możesz szybko spojrzeć na swoje tabela danych jednej zmiennej , zbadać możliwe salda i wybrać optymalną wielkość depozytu:

Tabela danych zorientowana na wiersze

Powyższy przykład pokazuje, jak skonfigurować pionowe lub zorientowany na kolumny Jeśli wolisz tabelę danych w Excelu. pozioma układ, oto co musisz zrobić:

1. Wartości zmiennych wpisujemy w wierszu, pozostawiając przynajmniej jedną pustą kolumnę po lewej stronie (dla formuły) i jeden pusty wiersz poniżej (dla wyników). Dla tego przykładu wartości zmiennych wpisujemy w komórkach F3:J3.
2. Wpisz formułę do komórki, która znajduje się jedną kolumnę na lewo od Twojej pierwszej wartości zmiennej i jedną komórkę poniżej (E4 w naszym przypadku).
3. Utwórz tabelę danych w sposób omówiony powyżej, ale wprowadź wartość wejściową (B3) do Komórka wejściowa wiersza pudełko:

   

4. Kliknij OK , a uzyskasz następujący wynik:

   

Jak zrobić tabelę z danymi o dwóch zmiennych w Excelu

A tabela danych dwóch zmiennych pokazuje, jak różne kombinacje dwóch zestawów wartości zmiennych wpływają na wynik formuły. Innymi słowy, pokazuje, jak zmiana dwóch wartości wejściowych zmiennych ten sam wzór zmienia wyjście.

Kroki tworzenia dwuzmiennej tabeli danych w Excelu są w zasadzie takie same jak w powyższym przykładzie, z tym że wprowadzasz dwa zakresy możliwych wartości wejściowych, jeden w wierszu, a drugi w kolumnie.

Aby zobaczyć, jak to działa, użyjmy tego samego kalkulatora odsetek składanych i zbadajmy wpływ wielkości inwestycja początkowa i liczba lat na wadze. Aby to zrobić, skonfiguruj swoją tabelę danych w ten sposób:

1. Wpisz swoją formułę w pustej komórce lub połącz tę komórkę z oryginalną formułą. Upewnij się, że masz wystarczająco dużo pustych kolumn po prawej stronie i pustych wierszy poniżej, aby pomieścić wartości zmiennych. Tak jak poprzednio, łączymy komórkę E2 z oryginalną formułą FV, która oblicza saldo: =B8
2. Wpisz jeden zestaw wartości wejściowych pod formułą, w tej samej kolumnie (wartości inwestycyjne w E3:E8).
3. Drugi zestaw wartości zmiennych wpisz po prawej stronie formuły, w tym samym wierszu (liczba lat w F2:H2).

   W tym momencie twoja tabela danych o dwóch zmiennych powinna wyglądać podobnie do tego:

   

   Zobacz też: Szybkie sposoby przenoszenia, ukrywania, stylizowania i zmieniania wierszy w Arkuszach Google
4. Wybierz cały zakres tabeli danych wraz z formułą, wiersz i kolumnę wartości zmiennych oraz komórki, w których pojawią się obliczone wartości. Wybieramy zakres E2:H8.
5. Tworzenie tabeli danych w znany już sposób: Dane tab> Analiza What-If przycisk> Tabela danych...
6. W Komórka wejściowa wiersza w polu, wprowadź odwołanie do komórki wejściowej dla wartości zmiennych w wierszu (w tym przykładzie jest to B6 zawierający Lata wartość).
7. W Komórka wejściowa kolumny w polu wpisać odwołanie do komórki wejściowej dla wartości zmiennych w kolumnie (B3 zawierającej Inwestycja początkowa wartość).
8. Kliknij OK .

   

9. Opcjonalnie, sformatuj wyjścia w sposób, jaki potrzebujesz (poprzez zastosowanie Waluta format w naszym przypadku), i przeanalizować wyniki:

   

Tabela danych do porównania wielu wyników

Jeśli chcesz ocenić więcej niż jedną formułę w tym samym czasie, zbuduj swoją tabelę danych, jak pokazano w poprzednich przykładach, i wprowadź dodatkową formułę (formuły):

• Na prawo od pierwszego wzoru w przypadku pionowe tabela danych zorganizowana w kolumnach
• Poniżej pierwszy wzór w przypadku. pozioma tabela danych zorganizowana w wierszach

Aby tabela danych "wieloformułowa" działała poprawnie, wszystkie formuły powinny odwoływać się do ta sama komórka wejściowa .

Jako przykład dodajmy jeszcze jedną formułę do naszej jednozmiennej tabeli danych, aby obliczyć odsetki i zobaczyć, jak wpływa na nie wielkość początkowej inwestycji.Oto, co robimy:

1. W komórce B10 należy obliczyć odsetki z tym wzorem: =B8-B3
2. Uporządkuj dane źródłowe tabeli danych tak, jak zrobiliśmy to wcześniej: wartości zmiennych w D3:D8 i E2 połączone z B8 ( Saldo wzór).
3. Dodaj jeszcze jedną kolumnę do zakresu tabeli danych (kolumna F) i połącz F2 z B10 ( odsetki wzór):

   

4. Wybrać rozszerzony zakres tabeli danych (D2:F8).
5. Otwórz Tabela danych okno dialogowe, klikając Dane tab> Analiza What-If > Tabela danych...
6. W Kolumna Komórka wejściowa w polu, podać komórkę wejściową (B3) i kliknąć OK .

Voilà, możesz teraz zaobserwować wpływ swoich wartości zmiennych na obie formuły:

Tabela danych w Excelu - 3 rzeczy, które powinieneś wiedzieć

Aby skutecznie korzystać z tabel danych w Excelu, należy pamiętać o tych 3 prostych faktach:

1. Aby tabela danych została pomyślnie utworzona, komórki wejściowe muszą znajdować się w obszarze ten sam arkusz jako tabelę danych.
2. Microsoft Excel używa funkcji TABLE(row_input_cell, colum_input_cell) do obliczania wyników tabeli danych:
   • W tabela danych jednej zmiennej jeden z argumentów jest pomijany, w zależności od układu (zorientowany na kolumnę lub wiersz). Na przykład, w naszej poziomej tabeli danych jednej zmiennej, formuła jest =TABLE(, B3) gdzie B3 jest komórką wejściową kolumny.
   • W tabela danych dwóch zmiennych , oba argumenty są na miejscu. Na przykład, =TABLE(B6, B3) gdzie B6 jest komórką wejściową wiersza, a B3 komórką wejściową kolumny.

   Funkcja TABELA jest wprowadzana jako formuła tablicowa. Aby się o tym upewnić, wybierz dowolną komórkę z obliczaną wartością, spójrz na pasek formuły i zauważ nawiasy klamrowe {curly bracket} wokół formuły. Nie jest to jednak normalna formuła tablicowa - nie można jej wpisać w pasku formuły ani edytować istniejącej. Jest to tylko "na pokaz".

3. Ponieważ wyniki tabeli danych są obliczane za pomocą formuły tablicowej, nie można edytować poszczególnych komórek. Można jedynie edytować lub usuwać całą tablicę komórek, jak wyjaśniono poniżej.

Jak usunąć tabelę danych w programie Excel

Jak wspomniano powyżej, Excel nie pozwala na usuwanie wartości w poszczególnych komórkach zawierających wyniki. Przy każdej próbie wykonania tej czynności pojawia się komunikat o błędzie " Nie można zmienić części tabeli danych " pojawi się.

Możesz jednak łatwo wyczyścić całą tablicę z wartości wynikowych, oto jak:

1. W zależności od potrzeb wybierz wszystkie komórki tabeli danych lub tylko komórki z wynikami.
2. Naciśnij klawisz Delete.

Zrobione :)

Jak edytować wyniki tabeli danych

Ponieważ w programie Excel nie można zmieniać części tablicy, nie można edytować poszczególnych komórek z obliczonymi wartościami.Można jedynie wymienić wszystkie te wartości z własnymi, wykonując poniższe kroki:

1. Zaznacz wszystkie wynikowe komórki.
2. Usuń formułę TABELA z paska formuły.
3. Wpisz żądaną wartość i naciśnij Ctrl + Enter .

Spowoduje to wstawienie tej samej wartości do wszystkich wybranych komórek:

Po zniknięciu formuły TABLE dawna tabela danych staje się zwykłym zakresem, a ty możesz normalnie edytować każdą pojedynczą komórkę.

Jak ręcznie przeliczyć tabelę danych

Jeśli duża tabela danych z wieloma zmiennymi wartościami i formułami spowalnia działanie Excela, możesz wyłączyć automatyczne przeliczanie w tej i wszystkich innych tabelach danych.

W tym celu należy udać się do Formuły tab> Obliczenia grupę, kliknij przycisk Opcje obliczeniowe a następnie kliknij przycisk Automatyczne z wyjątkiem tabel danych .

Spowoduje to wyłączenie automatycznych obliczeń tabeli danych i przyspieszy przeliczanie całego skoroszytu.

Do przeliczyć ręcznie swojej tabeli danych, zaznacz jej komórki wynikowe, czyli komórki z formułami TABELA(), i naciśnij F9 .

W ten sposób tworzysz i używasz tabeli danych w Excelu. Aby przyjrzeć się bliżej przykładom omawianym w tym tutorialu, zapraszamy do pobrania naszego przykładowego skoroszytu Tabele danych w Excelu. Dziękuję za lekturę i z przyjemnością zobaczę Cię ponownie w przyszłym tygodniu!