Importuj kontakty programu Outlook do Gmaila i eksportuj kontakty Google do programu Outlook

  • Udostępnij To
Michael Brown

Samouczek pokazuje, jak eksportować kontakty z Outlooka do Gmaila i importować kontakty Google do Outlooka krok po kroku .

Przełączanie się między Microsoft Outlook i Google Gmail jest obecnie bardzo powszechnym trendem. Niektórzy ludzie migrują z aplikacji Outlook zorientowanej na komputery stacjonarne do opartego na chmurze Gmaila, podczas gdy inni używają różnych klientów poczty elektronicznej do komunikacji osobistej i biznesowej. Jeśli masz już kilka kontaktów w jednej aplikacji e-mail, z pewnością nie chciałbyś tworzyć ich ponownie w drugiej aplikacji jeden po drugim.Na szczęście zarówno Outlook, jak i Gmail umożliwiają przeniesienie wszystkich kontaktów za jednym zamachem. Nie jest to operacja wykonywana jednym kliknięciem, ale wygodnie przeprowadzimy Cię przez wszystkie kroki.

    Jak importować kontakty z programu Outlook do Gmaila

    Aby przenieść kontakty z Outlooka do Gmaila, należy najpierw wyeksportować je z Microsoft Outlooka jako plik CSV, a następnie zaimportować ten plik do Google Gmail.

    Część 1: Eksportuj kontakty z programu Outlook

    Najszybszym sposobem na wyeksportowanie kontaktów z programu Outlook jest użycie wbudowanego kreatora, który przeprowadzi Cię przez cały proces:

    1. W aplikacji Outlook na pulpicie kliknij Plik > Otwórz i eksportuj > Import/Eksport .

    2. Wybierz Eksport do pliku i kliknąć Następny .

    3. Wybierz Wartości oddzielone przecinkami i kliknąć Następny .

    4. Przewiń w górę lub w dół do docelowego konta/skrzynki pocztowej, wybierz opcję Kontakty folder i kliknij Następny .

    5. Kliknij przycisk Przeglądaj Następnie wybierz folder docelowy, nadaj nazwę swojemu plikowi .csv i kliknij przycisk Następny .

      Uwaga. Jeśli już wcześniej eksportowałeś kontakty z programu Outlook, poprzednia lokalizacja i nazwa pliku pojawi się automatycznie. Jeśli nie chcesz zastąpić istniejącego pliku, pamiętaj, aby nadać plikowi CSV inną nazwę.

    6. Kliknij Wykończenie a Outlook natychmiast zacznie eksportować twoje kontakty.

      Wskazówka. Jeśli chcesz kontrolować, jakie informacje są zapisywane w pliku CSV, kliknij przycisk Pola niestandardowe mapy i wykonać ręczne mapowanie.

    Aby upewnić się, że Outlook pomyślnie wyeksportował wszystkie kontakty, otwórz nowo utworzony plik CSV w programie Excel, aby wyświetlić informacje.

    Wskazówki i uwagi:

    • Kreator eksportuje tylko kontakty z Twojego osobista lista kontaktów Jeśli chcesz przenieść listę kontaktów opartą na programie Exchange, najpierw dodaj jej elementy do folderu Kontakty, a następnie wyeksportuj. Więcej informacji znajdziesz w rozdziale Jak wyeksportować Globalną Listę Adresową z programu Outlook.
    • Jeśli chcesz wyeksportować tylko określony kategoria kontaktów , powiedzmy osobiste lub biznesowe, postępuj zgodnie z instrukcjami podanymi w Jak eksportować kontakty programu Outlook według kategorii.
    • Jeśli używasz wersja online programu Outlook, kroki można znaleźć tutaj: Eksportowanie kontaktów z Outlook.com i Outlook w sieci.

    Część 2: Importuj kontakty z programu Outlook do Gmaila

    Aby zaimportować kontakty z programu Outlook do Gmaila, oto co musisz zrobić:

    1. Zaloguj się na swoje konto Google Gmail.
    2. W prawym górnym rogu strony kliknij przycisk Aplikacje Google ikonę, a następnie kliknij Kontakty Albo przejdź bezpośrednio do swoich Kontaktów Google.

    3. Po lewej stronie, pod Kontakty , kliknij Import .

    4. W Importuj kontakty okno dialogowe, kliknij Wybierz plik i wybierz plik CSV, który wyeksportowałeś z Outlooka.

    5. Kliknij przycisk Import przycisk.

      Jak tylko import zostanie zakończony, Wszystko zrobione W prawym dolnym rogu strony pojawi się powiadomienie. Jeśli przez przypadek zaimportowałeś złą listę kontaktów, wystarczy kliknąć Undo .

    Uwaga. Aby importowanie przebiegło prawidłowo, Twoje konto Gmail musi mieć ten sam język, który został ustawiony w Outlooku podczas eksportowania kontaktów. W przeciwnym razie nagłówki kolumn nie będą się zgadzać i pojawi się błąd.

    Jak importować kontakty z Gmaila do programu Outlook

    Aby przenieść kontakty Google do programu Outlook, najpierw wyeksportuj kontakty z Gmaila do pliku CSV, a następnie zaimportuj ten plik do programu Microsoft Outlook.

    Część 1: Eksportuj kontakty Gmaila

    1. Przejdź do swoich Kontaktów Google.
    2. Po lewej stronie, pod Kontakty , kliknij Eksport .

  • W Eksportowanie kontaktów w oknie, które się pojawi, wybierz Outlook CSV i kliknąć Eksport Jest to kluczowy krok, który skopiuje twoje kontakty Google do pliku .csv w formacie wymaganym przez Outlooka, więc żadne dalsze dostosowania nie będą potrzebne.
  • W zależności od przeglądarki, zostaniesz poproszony o otwarcie pliku w programie Excel lub po prostu zobaczysz pobrany plik kontakty.csv Po otwarciu pliku przejrzyj informacje, dokonaj zmian w razie potrzeby (ale nie zmieniaj nagłówków kolumn!), a następnie zapisz plik CSV w dowolnym folderze na komputerze lub w chmurze.
  • Część 2: Importuj kontakty z Gmaila do Outlooka

    Aby zaimportować kontakty Google do programu Outlook, wykonaj następujące kroki:

    1. W programie Microsoft Outlook, kliknij Plik > Otwórz i eksportuj > Import/Eksport .

  • W pierwszym etapie Import i eksport kreator, wybierz Import z innego programu lub pliku i kliknąć Następny .
  • Wybierz Wartości rozdzielone przecinkami i kliknąć Następny .
  • Kliknij przycisk Przeglądaj i wybierz plik CSV, który wyeksportowałeś z Gmaila. Następnie wybierz sposób postępowania z ewentualnymi zduplikowanymi kontaktami (zrzut ekranu poniżej pokazuje opcję domyślną) i kliknij Następny .
  • Pod kontem, do którego chcesz zaimportować kontakty Gmail, wybierz opcję Kontakty folder i kliknij Następny .
  • Kliknij Wykończenie .
  • Wskazówka. Aby upewnić się, że wszystkie kolumny w pliku CSV są prawidłowo odwzorowane na pola kontaktów programu Outlook, kliknij Pola niestandardowe mapy .

    Outlook natychmiast rozpoczyna importowanie kontaktów Google. Gdy okno postępu zniknie, import jest zakończony. Aby wyświetlić zaimportowane kontakty, kliknij przycisk Ludzie ikona na pasku nawigacyjnym.

    Oto jak importować kontakty z Outlooka do Gmaila i w drugą stronę. To było całkiem proste, prawda? Dziękuję za przeczytanie i mam nadzieję, że zobaczymy się na naszym blogu w przyszłym tygodniu!

    Michael Brown jest oddanym entuzjastą technologii z pasją do upraszczania złożonych procesów za pomocą narzędzi programowych. Dzięki ponad dziesięcioletniemu doświadczeniu w branży technologicznej doskonalił swoje umiejętności w programach Microsoft Excel i Outlook, a także w Arkuszach i Dokumentach Google. Blog Michaela jest poświęcony dzieleniu się swoją wiedzą i doświadczeniem z innymi, dostarczając łatwych do zastosowania wskazówek i samouczków w celu poprawy produktywności i wydajności. Niezależnie od tego, czy jesteś doświadczonym profesjonalistą, czy początkującym, blog Michaela oferuje cenne spostrzeżenia i praktyczne porady dotyczące maksymalnego wykorzystania tych niezbędnych narzędzi programowych.