I denne håndboken ser du hvordan du fyller ut en Outlook-tabell med data fra forskjellige datasett med noen få klikk. Jeg skal vise deg hvordan du binder dem riktig ved å bruke delte e-postmaler.

Så uvirkelig som det høres ut for nå, like enkelt blir det når du er ferdig med å lese denne opplæringen :)

Først og fremst vil jeg gjerne å ta et øyeblikk til å lage en liten introduksjon for bloggnykommerne våre og fortelle noen få ord om vår Delte e-postmaler-app for Outlook. Med dette praktiske tillegget vil du multiplisere produktiviteten og e-postkorrespondansen din betraktelig. Du vil ha dine personlige eller delte forhåndslagrede maler som vil bli klare til å bli sendt e-poster med et enkelt klikk. Ingen bekymringer om hyperkoblinger, fargelegging eller annen form for formatering, alt vil bli bevart.

Du kan installere delte e-postmaler på din PC, Mac eller Windows-nettbrett rett fra Microsoft Store og sjekke funksjonaliteten for personlig bruk -saker. Våre manualer om dokumenter og en rekke bloggartikler vil hjelpe deg med å få en fullstendig forståelse av verktøyets funksjonalitet og oppmuntre deg til å gjøre dem til en del av arbeidsflyten din ;)

Hvordan fylle ut flere tabellrader fra en enkelt datasettlinje

For å vise deg hvordan du fyller ut forskjellige rader fra ett datasett, skal jeg bruke grunnleggende eksempler slik at du kan få ideen og deretter optimalisere disse teknikkene for dine egne data.

Tips. I tilfelle du ønsker å friske opp hukommelsenom datasett, kan du gå tilbake til Opprett utfyllbare maler fra datasett-veiledningen, jeg har dekket dette emnet for deg ;)

Så, eksempeldatasettet mitt vil være følgende:

Den første kolonnen er som vanlig nøkkelen. Resten av kolonnene vil fylle ut flere rader i vår fremtidige tabell, jeg skal vise deg fremgangsmåten.

Tips. Kopier gjerne denne tabellen som ditt eget datasett og kjør noen egne tester ;)

Først må jeg lage en tabell. Som jeg har beskrevet i tabellopplæringen min, trykker du bare på Tabell -ikonet når du oppretter/redigerer en mal og angir et område for din fremtidige tabell.

Siden min oppgave er å fullføre flere linjer med dataene fra ett og samme datasett, bør jeg slå sammen noen rader i den første kolonnen slik at de andre kolonnene blir knyttet til denne cellen. Jeg vil også slå sammen noen flere kolonner for å bevise at sammenslåtte celler ikke vil være et problem for datasett.

Så, mønsteret til min fremtidige mal vil være følgende:

Se, jeg har slått sammen de to radene i nøkkelkolonnen og to kolonner i den andre raden. BTW,ikke glem å gå tilbake til Merge cells in Outlook-opplæringen min i tilfelle du gikk glipp av den :)

Så, la oss binde datasettet vårt og se hvordan det fungerer. Jeg har lagt til to rader til, slått sammen de nødvendige cellene på samme måte og koblet til et datasett.

Her er det jeg har i malen min i resultatet :

Når jeg limer inn denne malen, blir jeg bedt om å velge datasettradene som skal settes inn i en tabell.

Som jeg valgte alle datasettradene, vil alle fylle ut eksempeltabellen vi har. Her er hva vi får i resultatet:

Du må allerede ha lagt merke til at noe mangler i tabellen min. Det stemmer, kolonne D ble avskåret da den nåværende celleordningen ikke gir plass til den. La oss finne et sted for den forlatte kolonnen D :)

Jeg har bestemt meg for å legge til en ny kolonne til høyre for tabellen og omorganisere dataene litt.

Merk. Siden jeg allerede har datasettet mitt koblet til den andre raden, er det ikke nødvendig å binde det en gangen gang til. Du legger bare navnet på den nye kolonnen i den ønskede cellen, og den vil fungere perfekt.

Her kommer den nye resulterende tabellen:

Nå har jeg plass for hver kolonne i datasettet mitt, så når jeg limer det inn, vil alle data fylle ut e-posten min, ingen flere tap.

Du kan endre og omorganisere bordet ditt på hvilken som helst måte du vil. Jeg viste deg trinnene du bør ta, resten er opp til deg ;)

Fyll tabell med data fra forskjellige datasett

Jeg tror nå at du vet sikkert at et datasett er koblet til tabell rader. Men har du lurt på om det er mulig å legge til flere tabelllinjer og få dem fylt ut fra flere datasett? Klart det er det :) Prosedyren er helt den samme bortsett fra bindingen - du må gjøre det flere ganger (en for hvert datasett). Det er stort sett det :)

La oss nå gå tilbake fra ord til praksis og lage et annet datasett å binde det tiltabellen fra vårt forrige eksempel. Det vil også være et øvelsesfritt eksempel slik at du fokuserer oppmerksomheten din på prosessen. Mitt andre datasett vil være følgende:

Nå må jeg gå tilbake til malen min, endre tabellen litt og koble til det andre datasettet. Hvis du leste mine tidligere artikler om tabeller og datasett nøye, vil du ikke møte noen problemer med det i det hele tatt ;) Uansett, jeg lar deg ikke stå uten forklaring, så her er trinnene jeg tar:

1. Jeg begynner å redigere malen med tabellen og legger til nye rader nedenfor:

   

2. For de nye radene velger jeg å slå sammen linjene i den andre kolonnen:

   

3. For å binde det andre datasettet til de nye radene, velger jeg dem alle, høyreklikker hvor som helst på området og velger « Bind til datasett ”:

   

Slik vil den fornyede malen min se ut etter endringene ovenfor:

Som du kan se, er det noen få tomme celler i den siste raden. Saken er at det andre datasettet har færre kolonner, og derfor blir ikke alle cellene fylt (det er rett og slett ingenting å fylle dem med). Jeg anser det som en god grunn til å lære deg å legge til kolonner i eksisterende datasett og koble dem til en tabell.

Jeg skal farge de nye radene i lyseblått slik at det blir fengende og mer visuelt når vi er i ferd med å for å endre den litt.

Tips. Siden jeg allerede har koblet dette datasettet til den andre raden, trenger jeg ikke å binde det igjen. Jeg skriver ganske enkelt inn navnene på de nye radene manuelt, og tilkoblingen vil fungere som en sjarm.

Først starter jeg med å redigere mitt andre datasett og legge til 2 nye kolonner. Deretter kobler jeg de nye kolonnene til den eksisterende tabellen min. Høres det tøft ut? Se meg gjøre det med et par enkle klikk :)

Ser du? Binding er ikke en rakettvitenskap, det er mye enklere enn det høres ut!

Hvis du bestemmer deg for å koble til flere datasett, er det bare å legge til nye rader og binde dem på samme måte som du gjorde før.

Sammendrag

I dag har vi sett nærmere på datasett i Delte e-postmaler og lært litt mer om funksjonaliteten og mulighetene deres. Hvis du har ideer om hvordan du kan ordne tilkoblede datasett, eller kanskje du føler at en viktig funksjonalitet mangler, vennligst slipp noenlinjer i kommentarfeltet. Jeg vil gjerne få tilbakemelding fra deg :)