I denne artikkelen skal jeg vise deg hvordan du importerer kontakter fra Excel til Outlook 2016-2010. Du finner tre enkle trinn for å få kontaktene dine eksportert. Konverter dataene dine til .csv-format, importer dem til Outlook med en spesiell veiviser og match Excel-overskrifter til de tilsvarende feltene.

I september publiserte vi en artikkel som viser hvordan du eksporterer Outlook-kontakter til Excel. Dagens innlegg ser på import av kontakter fra Excel til Outlook.

Excel er et praktisk sted for å lagre kontaktopplysningene dine. Du kan behandle dataene dine på mange forskjellige måter: slå sammen flere filer med e-poster, slette duplikater, oppdatere felt i alle elementer samtidig, kombinere flere kontakter til én, dra nytte av å bruke formler og sorteringsalternativer. Etter at dataene dine er formet slik du trenger, kan du eksportere kontakter fra Excel til Outlook. Det er tre hovedtrinn du må følge:

Tips. Flere måter å importere kontakter på er beskrevet i Importere kontakter til Outlook fra CSV- eller PST-fil.

Forbered Excel-kontaktdataene dine for å bli importert til Outlook

Den enkleste måten å gjøre kontaktene klare for å legges til fra Excel til Outlook er å lagre arbeidsboken i CSV-format. Denne tilnærmingen fungerer for alle versjoner av Office og lar deg glemme noen problemer som navngitte områder eller tomme kontakter.

1. Åpne regnearket med kontaktdetaljene du vil importere i arbeidsboken din.til Outlook.

   

2. Klikk Fil og velg alternativet Lagre som .

   

3. Velg en plassering for å lagre filen.
4. Du vil se dialogboksen Lagre som . Velg alternativet CSV (kommadelt) fra rullegardinlisten Lagre som type og trykk Lagre .

   

5. Du vil se følgende melding fra Excel: Den valgte filtypen inneholder ikke arbeidsbøker som inneholder flere ark.

   

   Denne meldingen forteller deg om begrensning av CSV-filen. Ikke bekymre deg, den originale arbeidsboken forblir som den er. Bare klikk OK .

6. Etter å ha klikket OK , vil du sannsynligvis se en annen melding som sier: Noen funksjoner i arbeidsboken kan gå tapt hvis du lagrer den som CSV (kommadelt) .

   

   Se også: Hvordan legge til tekst eller spesifikt tegn i Excel-celler

   Denne informasjonsmeldingen kan ignoreres. Dermed kan du klikke Ja for å få det gjeldende regnearket lagret i CSV-format. Den opprinnelige arbeidsboken (.xlsx-filen) vil bli lukket, og du kan også legge merke til at navnet på det nåværende arket ditt vil endres.

7. Lukk den nye CSV-filen.

Nå er du klar til å legge til kontakter til Outlook.

Importer kontakter fra Excel til Outlook

På dette trinnet vil du se hvordan du importerer kontakter fra Outlook til Excel ved å bruke Importer og eksportveiviser .

1. Åpne Outlook, gå til Fil > Åpne & Eksporter og klikk på alternativet Importer/eksporter .

   

2. Du får Import og eksportveiviser . Velg alternativet Importer fra et annet program eller fil og klikk deretter på Neste -knappen.

   

3. På Importer en Fil trinn i veiviseren, velg kommaseparerte verdier og klikk på Neste .

   

4. Klikk på Bla gjennom -knappen og finn .csv-filen du vil importere.

   På dette trinnet vil du også se alternativknapper under Alternativer som lar deg ikke importere duplikater, erstatte eksisterende kontakter eller opprette de dupliserte elementene. Hvis du tilfeldigvis eksporterte kontaktinformasjonen din til Excel og ønsker å importere dem tilbake til

   Outlook, må du sørge for å velge den aller første alternativknappen.

   

5. Klikk Neste -knappen for å velge destinasjonen for e-postene dine. Mappen Kontakter skal være valgt som standard. Hvis den ikke er det, kan du bla opp eller ned for å finne filen. Det er også mulig å velge en annen mappe.

   

6. Etter å ha klikket Neste, vil du se avmerkingsboksen Importer "Ditt filnavn.csv " i mappen: Kontakter . Sørg for å velge det.

   

Ikke klikk Fullfør ennå. Du må knytte noen av kolonnene i CSV-filen til kontaktfeltene i Outlook. Dette vil importere kontaktene dine fra Excel til Outlook akkurat slik du vil. Fortsett å lese for å få fremgangsmåten.

Match Excelkolonner til de tilsvarende Outlook-feltene

For å være sikker på at detaljene fra de importerte kontaktene dine vises i de tilsvarende feltene i Outlook, bruk Kart egendefinerte felt -dialogboksen på siste trinn i Import og eksportveiviser .

1. Velg Importer "Ditt filnavn.csv" til mappen: Kontakter for å aktivere knappen Kart til tilpassede felt... . Klikk på denne knappen for å se den tilsvarende dialogboksen.

   

2. Du vil se Fra: og Til : ruter i dialogboksen Kart egendefinerte felt . Fra : inneholder kolonneoverskriftene fra CSV-filen din. Under Til vil du se standard Outlook-felt for kontakter. Hvis et felt samsvarer med en kolonne i CSV-filen, vil du se kolonnen din under Tilordnet fra .

   

3. Feltene Navn , Fornavn og Etternavn er standard Outlook-felt, så hvis kontaktdetaljene i filen din har noen av disse kontaktnavnene, kan du fortsette.
4. Du må sannsynligvis også gjøre litt manuell kartlegging. For eksempel, i filen din er kontaktens telefon i kolonnen Telefonnummer . Outlook har mange felt for telefonnumre, for eksempel Bedrift, Hjem, Bil og så videre. Så du kan finne en passende match ved å rulle i Til :-ruten.

   

5. Når du finner det riktige alternativet, for eksempel Bedrift Telefon , velg bare Telefonnummer under Fra . Deretterdra og slipp den til Bedriftstelefon i ruten Til: .

   

   Nå kan du se Telefonnummeret kolonneoverskrift ved siden av Bedriftstelefon -feltet.

   

6. Dra de andre elementene fra venstre rute til de passende Outlook-feltene og klikk Fullfør .

Kontaktene dine er lagt til i Outlook fra Excel.

Nå vet du hvordan du eksporterer Excel-kontakter til Outlook 2010-2013. Du trenger bare å lage en .csv-fil med e-postene, importere den til Outlook og kartlegge de tilsvarende feltene. Hvis du støter på problemer når du legger til kontaktene, kan du gjerne legge inn spørsmålet ditt nedenfor. Det var alt for i dag. Vær glad og utmerke deg i Excel.