I denne artikkelen lærer du om hvordan du lager Google Sheets-pivottabeller og -diagrammer fra pivottabeller. Se hvordan du lager en pivottabell fra flere ark i et Google-regneark.

Denne artikkelen er ikke bare ment for de som akkurat har begynt å bruke pivottabeller i Google Sheets, men også for de som ønsker å gjør det mer effektivt.

Videre finner du svarene på følgende spørsmål:

Hva er Google Regnearks pivottabell?

Har du har så mye data at du blir forvirret av mengden informasjon? Er du overveldet av tall og forstår ikke hva som skjer?

La oss tenke deg at du jobber i et selskap som selger sjokolade til forskjellige kjøpere fra flere regioner. Sjefen din fortalte deg å finne den beste kjøperen, det beste produktet og den mest lønnsomme salgsregionen.

Ingen grunn til panikk, du trenger ikke begynne å huske hvordan du bruker tunge funksjoner som COUNTIF, SUMIF, INDEX, og så videre. Pust dypt inn. Google Sheets pivottabell er en perfekt løsning for en slik oppgave.

En pivottabell kan hjelpe deg med å presentere dataene dine i en mer praktisk og forståelig form.

Den viktigste praktiske funksjonen til en pivot Tabell er dens evne til å flytte feltene interaktivt, filtrere, gruppere og sortere dataene, beregne summene og gjennomsnittsverdiene. Du kan bytte linjer og kolonner, endre detaljnivåer. Det lar deg ikke bare endre utseendet til tabellen, men også ta et blikk på dataene dine fra en annen vinkel.

Det er også viktig å merke seg at de grunnleggende dataene dine ikke endres - uansett hva du gjør i pivottabellen din. Du velger bare måten det presenteres på, som lar deg se noen nye relasjoner og sammenhenger. Dataene dine i pivottabellen vil bli delt inn i deler, og et stort volum av informasjon vil bli presentert i en forståelig form som vil gjøre det enkelt å analysere data.

Hvordan lage en pivottabell i Google Sheets?

Slik ser eksempelregnearkdataene mine for pivottabellen ut:

Åpne Google-arket som inneholder de grunnleggende salgsdataene dine. Det er viktig at dataene du skal bruke er ordnet etter kolonnene. Hver kolonne er ett datasett. Og hver kolonne må ha en overskrift. Kildedataene dine skal dessuten ikke inneholde noen sammenslåtte celler.

La oss bygge en pivottabell i Google Sheets.

Uthev alle dataene du vil bruke for å lage en pivottabell. I menyen klikker du Data og deretter Pivottabell :

Google-regneark vil spørre om du ønsker å lage en pivottabell i et nytt ark eller sette den inn i et eksisterende ark:

Når du har bestemt deg, er det eneste som gjenstår å tilpasse innholdet og utseendet til pivottabellen din.

Åpne en nyopprettetliste med pivottabellen din. Den inneholder ingen data ennå, men du kan se en rute "Pivottabellredigerer" til høyre. Med dens hjelp kan du legge til feltene "Rows" , "Columns" , "Values" og "Filter" dem:

La oss ta en titt på hvordan du arbeider med en pivottabell i Google Regneark. For å legge til en rad eller kolonne i pivottabellen i Google Regneark, klikk «Legg til» og velg feltene du trenger for analysen:

La oss for eksempel beregne salget av forskjellige typer sjokolade i forskjellige regioner:

For feltet " Verdier" kan vi spesifisere hvordan vi skal beregne våre totalt. De kan returneres som en totalsum, minimums- eller maksimumssum, gjennomsnittssum og så videre:

"Filter" -feltet lar deg anslå det totale salget for en bestemt dag:

Google Regnearks pivottabell har muligheten til å vise enda mer komplekse datakombinasjoner. For å sjekke det ut, klikker du bare "Legg til" og legger til dataene i "Rows" eller "Columns" .

Og så , er pivottabellen vår klar.

Hvordan bruker du en pivottabell i Google-regneark?

På det mest grunnleggende nivået svarer pivottabeller på viktige spørsmål.

Så, la oss gå tilbake til sjefens spørsmål og se på denne pivottabellrapporten.

Hvem er mine beste kunder?

Hva er mine bestselgende produkter ?

Hvor er minesalg kommer fra?

På omtrent 5 minutter ga Google Sheets pivottabell oss alle svarene vi trengte. Sjefen din er fornøyd!

Merk. Det totale salgsvolumet er det samme i alle våre pivottabeller. Hver pivottabell representerer de samme dataene på forskjellige måter.

Hvordan oppretter du et diagram fra pivottabell i Google Sheets?

Dataene våre blir enda mer visuelt tiltalende og tydelige med pivottabelldiagrammer. Du kan legge til et diagram i pivottabellen på to måter.

Tips. Lær mer om Google Sheets-diagrammer her.

Den første måten er å klikke «Sett inn» i menyen og velge «Diagram» . Kartredigeringsprogrammet vises umiddelbart, og tilbyr deg å velge diagramtype og endre utseendet. Det tilsvarende diagrammet vil vises på samme liste med pivottabellen:

En annen måte å lage et diagram på er å klikke "Utforsk" i nedre høyre hjørne av regnearkgrensesnittet. Dette alternativet lar deg ikke bare velge det mest godt konstruerte diagrammet blant de anbefalte, men også endre utseendet på pivottabellen i Google Sheets:

Som et resultat, vi har et pivotdiagram i Google-regneark som viser ikke bare kjøpsvolumene til kundene våre, men som også gir oss informasjon om hvilke typer sjokolade kundene foretrekker:

Diagrammet ditt kan også publiseres på Internett. Å gjøredette, klikk "Fil" i menyen og velg "Publiser på nettet" . Velg deretter objektene du vil legge ut, spesifiser om du vil at systemet skal oppdateres automatisk når endringene gjøres og trykk "Publiser":

Som vi kan se, kan pivottabeller gjøre jobben vår enklere.

Hvordan lage en pivottabell fra flere ark i Google-regneark?

Det skjer ofte at dataene, som er nødvendige for analyse, er spredt ut i ulike tabeller. Men pivottabellen kan bygges ved å bruke bare ett dataspenn. Du kan ikke bruke dataene fra forskjellige tabeller til å lage en pivottabell for Google Regneark. Så, hva er veien ut?

Hvis du vil bruke flere forskjellige lister i én pivottabell, bør du først kombinere dem i én felles tabell.

For en slik kombinasjon er det flere løsninger. Men med tanke på enkelheten og tilgjengeligheten til pivottabeller, kan vi ikke la være å nevne Merge Sheets-tillegget, som er til stor hjelp når det gjelder å kombinere flere dataregneark til ett.

Vi håper at vår korte gjennomgang av funksjonene til pivottabeller har illustrert deg fordelene ved å bruke dem med dine egne data. Prøv det selv, og du vil raskt innse hvor enkelt og praktisk det er. Pivottabeller kan hjelpe deg med å spare tid og øke produktiviteten. Ikke glem at rapporten, som du har laget i dag, kan brukes i morgen medde nye dataene.

Merk. I motsetning til Excel oppdateres pivottabeller i Google-regneark automatisk. Men vi anbefaler deg å sjekke den oppdaterte pivottabellen med jevne mellomrom for å sikre at cellene den er opprettet fra ikke har endret seg.

Har du jobbet med pivottabeller i Google Regneark før? Ikke nøl med og del fremgangen din eller spørsmålene dine med oss ​​nedenfor!