Het artikel geeft gedetailleerde richtlijnen voor het gebruik van voorwaardelijke opmaak pictogrammensets in Excel. Het leert u hoe u een aangepaste pictogrammenset maakt die veel beperkingen van de ingebouwde opties overwint en pictogrammen toepast op basis van een andere celwaarde.

Een tijdje geleden zijn we begonnen met het verkennen van verschillende functies en mogelijkheden van voorwaardelijke opmaak in Excel. Als u nog geen kans hebt gezien om dat inleidende artikel te lezen, wilt u dat nu misschien doen. Als u de basisbeginselen al kent, laten we dan verder gaan en kijken welke opties u hebt met betrekking tot Excel's pictogrammensets en hoe u die kunt benutten in uw projecten.

Excel pictogrammensets

Pictogrammenreeksen in Excel zijn kant-en-klare opmaakopties waarmee verschillende pictogrammen aan cellen worden toegevoegd, zoals pijlen, vormen, vinkjes, vlaggen, ratingstarts, enz. om visueel weer te geven hoe celwaarden in een bereik met elkaar worden vergeleken.

Normaal gesproken bevat een pictogrammenset drie tot vijf pictogrammen, zodat de celwaarden in een geformatteerd bereik worden verdeeld in drie tot vijf groepen van hoog naar laag. Een set van drie pictogrammen gebruikt bijvoorbeeld één pictogram voor waarden groter dan of gelijk aan 67%, een ander pictogram voor waarden tussen 67% en 33%, en nog een ander pictogram voor waarden lager dan 33%. Het staat u echter vrij om dit standaardgedrag te wijzigen enbepaal je eigen criteria.

Hoe gebruik je iconensets in Excel

Om een iconenset toe te passen op uw gegevens, moet u het volgende doen:

1. Selecteer het cellenbereik dat u wilt opmaken.
2. Op de Home tabblad, in de Styles groep, klik Voorwaardelijke opmaak .
3. Wijs naar Pictogrammen Sets en klik dan op het gewenste icoontype.

De iconen verschijnen meteen in de geselecteerde cellen.

Hoe Excel-pictogrammensets aanpassen

Als u niet tevreden bent met de manier waarop Excel uw gegevens heeft geïnterpreteerd en gemarkeerd, kunt u de toegepaste pictogrammenset eenvoudig aanpassen. Volg deze stappen om wijzigingen aan te brengen:

1. Selecteer een cel die voorwaardelijk is opgemaakt met de pictogrammenset.
2. Op de Home tabblad, klik op Voorwaardelijke opmaak > Regels beheren .
3. Selecteer de regel van belang en klik op Regel bewerken .
4. In de Bewerk opmaak regel dialoogvenster, kunt u andere pictogrammen kiezen en deze toewijzen aan verschillende waarden. Om een ander pictogram te selecteren, klikt u op de vervolgkeuzeknop en ziet u een lijst met alle pictogrammen die beschikbaar zijn voor voorwaardelijke opmaak.
5. Als u klaar bent met bewerken, klikt u op OK tweemaal om de wijzigingen op te slaan en terug te keren naar Excel.

In ons voorbeeld hebben we het rode kruis gekozen om waarden groter dan of gelijk aan 50% te markeren en het groene vinkje om waarden kleiner dan 20% te markeren. Voor waarden daartussen wordt het gele uitroepteken gebruikt.

Tips:

• Naar instelling omgekeerde pictogrammen klik op de Omgekeerde Icoonvolgorde knop.
• Om celwaarden te verbergen en alleen pictogrammen tonen selecteer de Alleen pictogrammen tonen check box.
• De criteria vaststellen gebaseerd op een andere celwaarde voer het adres van de cel in het Waarde doos.
• U kunt pictogrammensets gebruiken in combinatie met andere voorwaardelijke formaten bijvoorbeeld om de achtergrondkleur te veranderen van de cellen die pictogrammen bevatten.

Hoe maak je een aangepaste pictogrammenset in Excel

In Microsoft Excel zijn er 4 verschillende soorten pictogrammensets: richtingaanwijzers, vormen, indicatoren en waarderingen. Bij het maken van uw eigen regel kunt u elk pictogram uit elke set gebruiken en er elke waarde aan toekennen.

Volg deze stappen om uw eigen aangepaste pictogrammenset te maken:

1. Selecteer het cellenbereik waarin u de pictogrammen wilt toepassen.
2. Klik op Voorwaardelijke opmaak > Pictogrammen Sets > Meer regels .
3. In de Nieuwe opmaakregel dialoogvenster, selecteer de gewenste pictogrammen. In het Type dropdown box, selecteer Percentage , Nummer van Formule en typ de overeenkomstige waarden in de Waarde dozen.
4. Klik tenslotte op OK .

Voor dit voorbeeld hebben we een aangepaste pictogrammenset met drie vlaggen gemaakt, waarbij:

• De groene vlag markeert uitgaven van een huishouden van 100 dollar of meer.
• Een gele vlag wordt toegekend aan nummers van minder dan $100 en groter dan of gelijk aan $30.
• De groene vlag wordt gebruikt voor waarden van minder dan $30.

Hoe voorwaarden stellen op basis van een andere celwaarde

In plaats van de criteria in een regel te "hardcoderen", kunt u elke voorwaarde in een aparte cel invoeren, en dan naar die cellen verwijzen. Het grote voordeel van deze aanpak is dat u de voorwaarden gemakkelijk kunt wijzigen door de waarden in de cellen waarnaar wordt verwezen te veranderen zonder de regel te bewerken.

Wij hebben bijvoorbeeld de twee hoofdvoorwaarden ingevoerd in de cellen G2 en G3 en de regel zo geconfigureerd:

• Voor Type kies Formule .
• Voor de Waarde Om dit automatisch door Excel te laten doen, plaatst u de cursor in het vak en klikt u op de cel op het blad.

Excel voorwaardelijke opmaak icoon sets formule

Om de voorwaarden automatisch door Excel te laten berekenen, kunt u ze uitdrukken met een formule.

Om voorwaardelijke opmaak toe te passen met formulegestuurde pictogrammen, begint u met het maken van een aangepaste pictogrammenset zoals hierboven beschreven. In de Nieuwe opmaakregel dialoogvenster, van de Type dropdown box, selecteer Formule en voeg uw formule in de Waarde doos.

Voor dit voorbeeld worden de volgende formules gebruikt:

• Een groene vlag wordt toegekend aan getallen groter dan of gelijk aan een gemiddelde + 10:

  =AVERAGE($B$2:$B$13)+10

• Een gele vlag wordt toegekend aan getallen lager dan een gemiddelde + 10 en hoger dan of gelijk aan een gemiddelde - 20.

  =AVERAGE($B$2:$B$13)-20

  Zie ook: Excel: Vergelijk twee kolommen op overeenkomsten en verschillen
• Groene vlag wordt gebruikt voor waarden lager dan gemiddeld - 20.

Opmerking: het is niet mogelijk om relatieve verwijzingen te gebruiken in formules voor icoonverzamelingen.

Excel voorwaardelijk formaat icoon set om 2 kolommen te vergelijken

Wanneer u twee kolommen vergelijkt, kunt u met voorwaardelijke opmaak, zoals gekleurde pijlen, een uitstekende visuele weergave van de vergelijking krijgen. Dit kan worden gedaan door een pictogrammenset te gebruiken in combinatie met een formule die het verschil berekent tussen de waarden in twee kolommen - de formule procentuele verandering werkt prima voor dit doel.

Stel dat u de Juni en Juli uitgaven in respectievelijk kolom B en C. Om te berekenen hoeveel het bedrag tussen de twee maanden is veranderd, is de formule in D2 gekopieerd:

=C2/B2 - 1

Nu willen we het laten zien:

• Een pijl omhoog als de procentuele verandering een positief getal is (waarde in kolom C is groter dan in kolom B).
• Een pijl naar beneden als het verschil een negatief getal is (waarde in kolom C is minder dan in kolom B).
• Een horizontale pijl als de procentuele verandering nul is (kolommen B en C zijn gelijk).

Om dit te bereiken maakt u een aangepaste pictogrammensetregel met deze instellingen:

• Een groene pijl omhoog wanneer Waarde is> 0.
• Een gele pijl naar rechts wanneer Waarde is =0, wat de keuze beperkt tot nullen.
• Een rode pijl naar beneden wanneer Waarde is <0.
• Voor alle iconen, Type is ingesteld op Nummer .

Het resultaat ziet er dan ongeveer zo uit:

Naar alleen de pictogrammen tonen zonder percentages, vink de Alleen pictogrammen tonen checkbox.

Hoe Excel pictogrammensets toepassen op basis van een andere cel

Een algemene opvatting is dat Excel pictogrammensets voor voorwaardelijke opmaak alleen kunnen worden gebruikt om cellen op te maken op basis van hun eigen waarden. Technisch gezien is dat waar. U kunt echter de pictogrammenset voor voorwaardelijke opmaak emuleren op basis van een waarde in een andere cel.

Stel dat u betalingsdata hebt in kolom D. Uw doel is een groene vlag te plaatsen in kolom A wanneer een bepaalde rekening is betaald, d.w.z. dat er een datum staat in de overeenkomstige cel in kolom D. Als een cel in kolom D leeg is, moet een rode vlag worden geplaatst.

Om de taak te volbrengen, zijn dit de uit te voeren stappen:

1. Begin met het toevoegen van de onderstaande formule aan A2, en kopieer deze vervolgens naar beneden in de kolom:

   =IF($D2"", 3, 1)

   De formule zegt 3 terug te geven als D2 niet leeg is, anders 1.

2. Selecteer de gegevenscellen in kolom A zonder de kolomkop (A2:A13) en maak een aangepaste pictogrammenregel.
3. Configureer de volgende instellingen:
   • Groene vlag als het getal>=3 is.
   • Gele vlag wanneer het getal>2 is. Zoals u zich herinnert, willen we eigenlijk nergens een gele vlag, dus stellen we een voorwaarde waaraan nooit zal worden voldaan, namelijk een waarde kleiner dan 3 en groter dan 2.
   • In de Type dropdown box, kies Nummer voor beide iconen.
   • Selecteer de Alleen pictogrammenset vinkje om de nummers te verbergen en alleen de pictogrammen te tonen.

Het resultaat is precies zoals we zochten: de groene vlag als een cel in kolom D iets bevat en de rode vlag als de cel leeg is.

Excel voorwaardelijke opmaak icoon sets gebaseerd op tekst

Standaard zijn Excel-pictogrammensets ontworpen voor het opmaken van getallen, niet voor tekst. Maar met een beetje creativiteit kunt u verschillende pictogrammen toewijzen aan specifieke tekstwaarden, zodat u in één oogopslag kunt zien welke tekst er in deze of gene cel staat.

Stel dat u de Opmerking kolom in uw tabel met huishoudelijke uitgaven en wilt u bepaalde pictogrammen toepassen op basis van de tekstlabels in die kolom. De taak vereist enig voorbereidend werk, zoals:

• Maak een overzichtstabel (F2:G4) waarin je elke noot nummert. Het idee is om hier een positief, negatief en een nulnummer te gebruiken.
• Voeg een extra kolom toe aan de oorspronkelijke tabel met de naam Icoon (het is waar de iconen komen te staan).
• De nieuwe kolom gevuld met een VLOOKUP-formule die de noten opzoekt en overeenstemmende nummers uit de overzichtstabel teruggeeft:

  =VLOOKUP(C2, $F$2:$G$4, 2, FALSE)

  

Nu is het tijd om pictogrammen toe te voegen aan onze tekstnotities:

1. Selecteer het bereik D2:D13 en klik op Voorwaardelijke opmaak > Pictogrammen Sets > Meer regels .
2. Kies de gewenste pictogramstijl en configureer de regel zoals in de onderstaande afbeelding:
3. De volgende stap is het vervangen van de getallen door tekstnotities. Dit kan door een aangepaste getalnotatie toe te passen. Selecteer dus opnieuw het bereik D2:D13 en druk op de sneltoets CTRL + 1.
4. In de Cellen opmaken dialoogvenster, op de Nummer tabblad, selecteer de Aangepaste categorie, het volgende formaat in de Type en klik op OK :

   "Goed"; "Exorbitant"; "Aanvaardbaar".

   Waar " Goed " is de weergavewaarde voor positieve getallen, " Exorbitante " voor negatieve getallen, en " Aanvaardbaar " voor 0. Zorg ervoor dat u deze waarden correct vervangt door uw tekst.

   Dit komt heel dicht bij het gewenste resultaat, nietwaar?

5. Om de Opmerking kolom, die overbodig is geworden, de inhoud van de Icoon kolom, en gebruik dan de Speciaal plakken functie om als waarden op dezelfde plaats te plakken. Houd er echter rekening mee dat dit uw pictogrammen statisch maakt, zodat ze niet reageren op wijzigingen in de oorspronkelijke gegevens. Als u werkt met een bijwerkbare dataset, kunt u deze stap overslaan.
6. Nu kunt u veilig de formules verbergen of verwijderen (als u de formules hebt vervangen door berekende waarden) de Opmerking kolom zonder de tekstlabels en symbolen in de Icoon Kolom. Klaar!

Opmerking. In dit voorbeeld hebben we een set van 3 iconen gebruikt. Het toepassen van sets van 5 iconen op basis van tekst is ook mogelijk, maar vereist meer manipulaties.

Hoe slechts enkele items van de pictogrammenset te tonen

De in Excel ingebouwde sets van 3 en 5 pictogrammen zien er leuk uit, maar soms vindt u ze een beetje overladen met grafieken. De oplossing is om alleen die pictogrammen te behouden die de aandacht vestigen op de belangrijkste items, bijvoorbeeld de best presterende of slechtst presterende.

Wanneer u bijvoorbeeld de uitgaven met verschillende pictogrammen markeert, wilt u misschien alleen die uitgaven tonen waarvan de bedragen hoger zijn dan het gemiddelde. Laten we eens kijken hoe u dit kunt doen:

1. Maak een nieuwe regel voor voorwaardelijke opmaak door te klikken op Voorwaardelijke opmaak> Nieuwe regel> Formatteer alleen cellen die bevatten Kies om cellen met waarden onder het gemiddelde, die door onderstaande formule worden teruggegeven, op te maken. Klik op OK zonder een formaat in te stellen.

   =GEMIDDELDE($B$2:$B$13)

2. Klik op Voorwaardelijke opmaak> Regels beheren... , gaan de Minder dan gemiddeld regel, en zet een vinkje in de Stop indien waar check box ernaast.

Bijgevolg worden de pictogrammen alleen getoond voor de bedragen die groter zijn dan het gemiddelde in de toegepaste reeks:

Hoe voeg ik een aangepaste pictogrammenset toe aan Excel

De ingebouwde sets van Excel hebben een beperkte verzameling pictogrammen en helaas is er geen manier om aangepaste pictogrammen aan de verzameling toe te voegen. Gelukkig is er een workaround waarmee u voorwaardelijke opmaak kunt nabootsen met aangepaste pictogrammen.

Methode 1. Aangepaste pictogrammen toevoegen via het menu Symbool

Om Excel voorwaardelijke opmaak te emuleren met een aangepaste pictogrammenset, moet u de volgende stappen volgen:

1. Maak een referentietabel met uw voorwaarden zoals in de onderstaande schermafbeelding.
2. In de referentietabel voegt u de gewenste pictogrammen in. Hiervoor klikt u op de knop Plaats tab> Symbolen groep> Symbool knop. In de Symbool dialoogvenster, selecteer de Windingen lettertype, kies het gewenste symbool en klik op Plaats .
3. Typ naast elk pictogram de karaktercode, die onderaan in het scherm staat. Symbool dialoogvenster.
4. Voor de kolom waar de pictogrammen moeten verschijnen, stelt u de Wingdings lettertype, en voer dan de geneste IF-formule in zoals deze:

   =IF(B2>=90, CHAR(76), IF(B2>=30, CHAR(75), CHAR(74))

   Met celverwijzingen krijgt het deze vorm:

   =IF(B2>=$H$2, CHAR($F$2), IF(B2>=$H$3, CHAR($F$3), CHAR($F$4))

   Kopieer de formule naar beneden in de kolom, en je krijgt dit resultaat:

Zwarte en witte iconen zien er nogal saai uit, maar je kunt ze een betere uitstraling geven door de cellen te kleuren. Hiervoor kun je de ingebouwde regel ( Voorwaardelijke opmaak > Markeer Cellen Regels > Gelijk aan ) op basis van de CHAR-formule zoals:

=CHAR(76)

Nu ziet onze aangepaste icoonopmaak er mooier uit, toch?

Methode 2. Aangepaste pictogrammen toevoegen met virtueel toetsenbord

Aangepaste pictogrammen toevoegen met behulp van het virtuele toetsenbord is nog eenvoudiger. De stappen zijn:

1. Open eerst het virtuele toetsenbord op de taakbalk. Als het toetsenbordpictogram er niet is, klik dan met de rechtermuisknop op de balk en klik vervolgens op Toon Aanraak Toetsenbord Knop .
2. Selecteer in uw overzichtstabel de cel waar u het pictogram wilt invoegen, en klik vervolgens op het gewenste pictogram.

   U kunt het emoji-toetsenbord ook openen door op de sneltoets Win + . te drukken (de Windows-logotoets en de punttoets samen) en daar de pictogrammen te selecteren.

3. In de Aangepast pictogram kolom, vul deze formule in:

   =IF(B2>=$G$2, $E$2, IF(B2>=$G$3, $E$3, $E$4))

   In dit geval hoeft u noch de tekencodes, noch het lettertype te veranderen.

Bij toevoeging aan het bureaublad van Excel zijn de pictogrammen zwart en wit:

In Excel Online zien gekleurde pictogrammen er veel mooier uit:

Dit is hoe u voorwaardelijke opmaak gebruikt in Excel. Bij nadere beschouwing kunnen ze veel meer dan alleen een paar vooraf ingestelde opmaken, toch? Als u benieuwd bent naar andere typen voorwaardelijke opmaak, kunnen de onderstaande tutorials van pas komen.

Praktijk werkboek om te downloaden

Voorwaardelijke opmaak icoon sets in Excel - voorbeelden (.xlsx bestand)