Wilt u weten hoe u een koptekst maakt in Excel? Of vraagt u zich af hoe u de voettekst pagina 1 toevoegt aan het huidige werkblad? In deze handleiding leert u hoe u snel een van de voorgedefinieerde kop- en voetteksten invoegt en hoe u een aangepaste maakt met uw eigen tekst en afbeeldingen.

Om uw afgedrukte Excel-documenten er stijlvoller en professioneler uit te laten zien, kunt u op elke pagina van uw werkblad een kop- of voettekst plaatsen. Over het algemeen bevatten kop- en voetteksten basisinformatie over het werkblad, zoals het paginanummer, de huidige datum, de naam van de werkmap, het bestandspad, enz. Microsoft Excel biedt een handvol vooraf gedefinieerde kop- en voetteksten waaruit u kunt kiezen, maar u kunt er ook voor kiezen omdie van jezelf.

Kop- en voetteksten worden alleen weergegeven op afgedrukte pagina's, in Afdrukvoorbeeld en Pagina-indeling. In de normale werkbladweergave zijn ze niet zichtbaar.

Hoe koptekst toevoegen in Excel

Een koptekst invoegen in een Excel-werkblad is vrij eenvoudig. Dit is wat u doet:

1. Ga naar de Plaats tab> Tekst groep en klik op de Koptekst & Voettekst knop. Dit schakelt het werkblad om naar Pagina-indeling bekijken.

   

2. Nu kunt u tekst typen, een afbeelding invoegen, een vooraf ingestelde koptekst of specifieke elementen toevoegen in elk van de drie Kop Standaard is het middelste vak geselecteerd:

   

   Als u wilt dat de koptekst linksboven of rechtsboven op de pagina verschijnt, klikt u op het vakje links of rechts en voert u daar informatie in.

3. Als u klaar bent, klikt u ergens in het werkblad om het kopregelgebied te verlaten. Om het kopregelgebied te verlaten zonder de wijzigingen te behouden, drukt u op Esc.

Wanneer u uw werkblad afdrukt, wordt de koptekst op elke pagina herhaald.

Hoe voettekst invoegen in Excel

Net als een Excel-kop kan ook een voettekst in een paar eenvoudige stappen worden ingevoegd:

1. Op de Plaats tabblad, in de Tekst groep en klik op de Koptekst & Voettekst knop.
2. Op de Ontwerp tabblad, klik op Ga naar Footer of scroll naar beneden naar de voetvakken onderaan de pagina.

   

   Zie ook: Hoe een afbeelding toevoegen aan Outlook e-mail met behulp van gedeelde sjablonen
3. Afhankelijk van de gewenste locatie klikt u op het linker, middelste of rechter voettekstvak en typt u wat tekst of voegt u het gewenste element in. Om een vooringestelde voettekst volg dan deze stappen, om een aangepaste Excel-voetregel zie deze richtlijnen.
4. Als u klaar bent, klikt u ergens in het werkblad om het voetregelgebied te verlaten.

Om bijvoorbeeld paginanummers onderaan het werkblad in te voegen, selecteert u een van de voettekstvakken en klikt u op Paginanummer op de Ontwerp tabblad, in de Koptekst & Voettekst groep.

Een vooraf ingestelde kop- en voettekst toevoegen in Excel

Microsoft Excel is uitgerust met een aantal ingebouwde kop- en voetteksten die u met een muisklik in uw document kunt invoegen. Hier leest u hoe:

1. Op de Plaats tabblad, in de Tekst groep, klik Koptekst & Voettekst Hierdoor wordt het werkblad weergegeven in de paginalay-out weergave en krijgt u de Ontwerp tabblad te verschijnen.
2. Op de Ontwerp tabblad, in de Koptekst & Voettekst groep, klik op de Kop of Footer knop, en selecteer de ingebouwde kop- of voettekst van uw keuze.

Laten we als voorbeeld een voettekst invoegen met een paginanummer en een bestandsnaam:

Voila, onze Excel-voetregel is gemaakt, en de volgende informatie wordt onderaan elke pagina afgedrukt:

Twee dingen die u moet weten over vooraf ingestelde kop- en voetteksten

Bij het invoegen van een ingebouwde kop- of voettekst in Excel dient u rekening te houden met de volgende voorbehouden.

1. Vooraf ingestelde kop- en voetteksten zijn dynamisch

De meeste vooraf ingestelde kop- en voetteksten in Excel worden ingevoerd als codes, wat ze dynamisch maakt - wat betekent dat uw kop- of voettekst verandert om de laatste wijzigingen weer te geven die u in het werkblad aanbrengt.

Bijvoorbeeld, de code &[Pagina] voegt verschillende paginanummers in op elke pagina en &[Bestand] geeft de huidige bestandsnaam weer. Om de codes te zien, klikt u gewoon op het overeenkomstige kop- of voettekstvak. Als u ervoor hebt gekozen een complexe kop- of voettekst toe te voegen, is de kans groot dat verschillende elementen in verschillende vakken worden ingevoegd, zoals in het bovenstaande voorbeeld:

2. Vooraf ingestelde kop- en voetteksten worden ingevoegd in vooraf gedefinieerde vakken

Wanneer u een ingebouwde kop- of voettekst toevoegt, kunt u de plaats van specifieke elementen niet bepalen - ze worden ingevoegd in de vooraf gedefinieerde vakken, ongeacht welk vak (links, midden of rechts) momenteel is geselecteerd. Om de kop- of voettekst te plaatsen zoals u wilt, kunt u de ingevoegde elementen verplaatsen naar andere vakken door hun codes te kopiëren/plakken of elk element afzonderlijk toevoegen zoals uitgelegd in het volgendesectie.

Een aangepaste kop- of voettekst maken in Excel

In Excel-werkbladen kunt u niet alleen vooraf ingestelde kop- en voetteksten toevoegen, maar ook uw eigen kop- en voetteksten maken met aangepaste tekst en afbeeldingen.

Zoals gewoonlijk begint u met de Koptekst & Voettekst knop op de Plaats Klik vervolgens op een van de vakjes bovenaan (kop) of onderaan (voettekst) van het werkblad en typ daar uw tekst. U kunt ook verschillende stukjes informatie invoeren door een van de ingebouwde elementen op het tabblad Ontwerp tabblad, in de Koptekst en voettekst elementen groep.

Dit voorbeeld toont u hoe u een aangepaste koptekst maakt met uw bedrijfslogo, paginanummers, bestandsnaam en huidige datum.

1. Laten we om te beginnen Bestandsnaam (werkmapnaam) in het centrale kopvak:

   

2. Selecteer dan het rechter vakje en voeg in Paginanummer daar. Zoals u in de schermafbeelding hieronder kunt zien, wordt alleen het nummer weergegeven:

   

   Als u wilt dat het woord "Pagina" ook verschijnt, klik dan ergens in het rechter tekstvak, en typ "Pagina" voor de code, waarbij u het woord en de code scheidt met een spatie zoals hier:

   

3. Bovendien kunt u de Aantal pagina's element in hetzelfde vak door te klikken op de overeenkomstige knop op het lint, en typ vervolgens "van" tussen de codes, zodat uw Excel-koptekst iets weergeeft als "Pagina 1 van 3":

   

4. Tot slot voegen we het bedrijfslogo in het linkervak in. Klik hiervoor op de knop Foto knop, blader naar het afbeeldingsbestand en klik op Plaats De &[Afbeelding] code wordt meteen in de kopregel ingevoegd:

Zodra je ergens buiten de kopregel klikt, verschijnt een echte foto.

Onze aangepaste Excel header ziet er mooi uit, vind je niet?

Tips:

• Om een nieuwe lijn in een kop- of voettekstvak, druk op de Enter-toets.
• Om een ampersand (&) in de tekst, typ twee ampersand-tekens zonder spaties. Bijvoorbeeld, om het volgende op te nemen Producten & diensten in de kop- of voettekst, typt u Producten && Diensten .
• Toevoegen paginanummers naar Excel kop- en voetteksten, voeg de code &[Page] in in combinatie met elke gewenste tekst. Gebruik hiervoor de ingebouwde Paginanummer element of een van de vooraf ingestelde kop- en voetteksten. Als u de nummers handmatig invoert, krijgt u uiteindelijk op elke pagina hetzelfde nummer.

Kop- en voetteksten toevoegen met behulp van het dialoogvenster Pagina-instelling

Als u een kop- of voettekst wilt maken voor kaartbladen of voor meerdere werkbladen tegelijk, de Pagina instelling dialoogvenster is uw optie.

1. Selecteer een of meer werkbladen waarvoor u een kop- of voettekst wilt maken. Om meerdere bladen te selecteren houdt u de Ctrl-toets ingedrukt terwijl u op de bladen klikt.
2. Ga naar de Pagina-indeling tab> Pagina instelling groep en klik op de Dialoogvenster Launcher .

   

3. De Pagina instelling dialoogvenster verschijnt waarin u een van de vooraf ingestelde kop- en voetteksten kunt selecteren of uw eigen kop- en voetteksten kunt maken.

Om een voorinstelling een, klik op de drop-down pijl in de Kop of Footer en kies uit de beschikbare opties. Bijvoorbeeld:

Om een aangepaste kopregel of voettekst doe het volgende:

• Klik op de Custom Header... of Aangepaste voettekst ...knop.
• Selecteer het linker, middelste of rechter deelvak, en klik dan op een van de knoppen boven de secties. Om precies te weten welk element een bepaalde knop invoegt, ga je er met de muis overheen om een tooltip weer te geven.

  Zo kunt u bijvoorbeeld een paginanummer toevoegen aan de rechterkant van uw Excel-header:

  

  U kunt ook uw eigen tekst in elke sectie typen en de bestaande tekst of codes bewerken of verwijderen.

• Als u klaar bent, klikt u op OK.

Tip. Om te zien hoe uw kop- of voettekst er op een afgedrukte pagina uit zal zien, klikt u op de knop Afdrukvoorbeeld knop.

Koptekst en voettekst bewerken in Excel

Er zijn twee manieren om kop- en voetteksten in Excel te bewerken - in Pagina-indeling bekijken en door gebruik te maken van Pagina instelling dialoog.

Koptekst of voettekst wijzigen in paginaopmaakweergave

Om over te schakelen naar Pagina-indeling bekijken, ga naar de Bekijk tab> Werkboekweergaven groep, en klik op Pagina-indeling .

Of klik op de Pagina-indeling knop op de statusbalk in de rechterbenedenhoek van het werkblad:

Nu selecteert u het kop- of voettekstvak en brengt u de gewenste wijzigingen aan.

Koptekst of voettekst wijzigen in het venster Pagina-instelling

Een andere manier om een Excel voettekst of kop te wijzigen is met behulp van het dialoogvenster Pagina-instelling. Denk eraan dat een kop- en voettekst van kaartbladen kan alleen op deze manier worden bewerkt.

Kop- en voettekst sluiten in Excel

Wanneer u klaar bent met het maken of bewerken van uw Excel voettekst of koptekst, hoe verlaat u dan de koptekst- en voettekstweergave en keert u terug naar de gewone weergave? Door een van de volgende handelingen te verrichten:

Op de Bekijk tab> Werkboekweergaven groep, klik Normaal .

Of klik gewoon op de Normaal knop op de statusbalk.

Hoe verwijder je kop- en voetteksten in Excel

Om een individuele kop- of voettekst te verwijderen, gaat u naar de paginaopmaakweergave, klikt u op het tekstvak voor de kop- of voettekst en drukt u op de toets Delete of Backspace.

Voer de volgende stappen uit om kop- en voetteksten uit meerdere werkbladen tegelijk te verwijderen:

1. Selecteer de werkbladen waaruit u een kop- of voettekst wilt verwijderen.
2. Open de Pagina instelling dialoogvenster ( Pagina-indeling tab> Pagina instelling groep> Dialoogvenster Launcher ).
3. In de Pagina instelling dialoogvenster, klik op de pijl omlaag om de lijst met vooraf ingestelde kop- of voetteksten te openen en selecteer (geen).
4. Klik op OK om het dialoogvenster te sluiten.

Alle kop- en voetteksten in de geselecteerde bladen worden verwijderd.

Tips en trucs voor Excel kop- en voetteksten

Nu u de essentie van Excel-kop- en voetteksten kent, kunnen de onderstaande tips u helpen veelvoorkomende problemen te vermijden.

Koptekst en voettekst toevoegen aan alle of geselecteerde bladen in Excel

Om kop- of voetteksten op meerdere werkbladen tegelijk in te voegen, selecteert u alle doelbladen en voegt u vervolgens op de gebruikelijke manier een kop- of voettekst toe.

• Om meerdere aangrenzend werkblad, klik op de tab van het eerste blad, houd de Shift-toets ingedrukt en klik op de tab van het laatste blad.
• Om meerdere niet - aangrenzend bladen, houdt u de Ctrl-toets ingedrukt terwijl u de bladen afzonderlijk aanklikt.
• Om te kiezen alle werkbladen , klik met de rechtermuisknop op een tabblad en kies Selecteer alle bladen uit het contextmenu.

Zodra de werkbladen zijn geselecteerd, gaat u naar de Plaats tab> Tekst groep> Koptekst & Voettekst en voer de kop- of voettekstinformatie naar wens in. Of voeg een kop/voettekst in via het dialoogvenster Pagina-instelling.

Als u klaar bent, klikt u met de rechtermuisknop op een niet-geselecteerd blad om de werkbladen te degroeperen. Als alle bladen zijn geselecteerd, klikt u op een bladtabblad en vervolgens op Vellen ontgroeperen in het contextmenu.

Hoe tekst opmaken in Excel kop- en voettekst

Om snel de letterstijl of -kleur van uw kop- of voettekst te wijzigen, selecteert u de tekst en kiest u de gewenste opmaakoptie in het pop-up venster:

Als alternatief selecteert u de kop- of voettekst die u wilt wijzigen, gaat u naar de Home tab> Lettertype groep en selecteer de gewenste opmaakopties.

Hoe maak je een andere kop- of voettekst voor de eerste pagina?

Als u op de eerste pagina van uw werkblad een specifieke kop- of voettekst wilt invoegen, kunt u dat op deze manier laten doen:

1. Ga naar de paginaopmaakweergave.
2. Selecteer de kop- of voettekst.
3. Ga naar de Ontwerp tabblad, en controleer de Andere eerste pagina doos.
4. Maak een speciale kop- of voettekst voor de eerste pagina.

Tip. Als u aparte kop- of voetteksten wilt maken voor even en oneven pagina's, selecteer dan de optie Verschillende oneven & even pagina's vak, en vul op bladzijde 1 en bladzijde 2 verschillende gegevens in.

Hoe te voorkomen dat de kop- en voettekst wordt aangepast bij het schalen van het werkblad voor afdrukken

Om de lettergrootte van de kop- of voettekst intact te houden wanneer het werkblad wordt geschaald voor afdrukken, schakelt u over naar de paginalay-outweergave, selecteert u de kop- of voettekst, gaat u naar het menu Ontwerp tabblad en wis de Schaal met document doos.

Als u dit selectievakje ingeschakeld laat, schalen het lettertype van de kop- en voettekst mee met het werkblad. De koptekst wordt bijvoorbeeld kleiner als u de optie Pasblad op één pagina afdrukmogelijkheid.

Dat is hoe u kop- en voetteksten toevoegt, wijzigt en verwijdert in Excel. Ik dank u voor het lezen en hoop u volgende week op onze blog te zien.