ट्युटोरियलले एक्सेलमा पङ्क्तिहरूलाई ४ फरक तरिकामा कसरी सुरक्षित रूपमा मर्ज गर्ने भनेर देखाउँछ: डेटा नगुमाइकन धेरै पङ्क्तिहरू मर्ज गर्नुहोस्, नक्कल पङ्क्तिहरू मिलाउनुहोस्, पङ्क्तिहरूको ब्लकहरू बारम्बार मर्ज गर्नुहोस्, र एक वा बढीमा आधारित अर्को तालिकाबाट मिल्दो पङ्क्तिहरू प्रतिलिपि गर्नुहोस्। साधारण स्तम्भहरू।

एक्सेलमा पङ्क्तिहरू मर्ज गर्नु सबैभन्दा सामान्य कार्यहरू मध्ये एक हो जुन हामी सबैले समय-समयमा गर्न आवश्यक छ। समस्या यो हो कि Microsoft Excel ले यो गर्नको लागि भरपर्दो उपकरण प्रदान गर्दैन। उदाहरणका लागि, यदि तपाईंले बिल्ट-इन Merge & केन्द्र बटनमा, तपाइँ निम्न त्रुटि सन्देशको साथ समाप्त हुनुहुनेछ:

"चयनले धेरै डेटा मानहरू समावेश गर्दछ। एक कक्षमा मर्ज गर्दा माथिल्लो बायाँ धेरै डेटा मात्र रहनेछ।"

ठीक क्लिक गर्नाले कक्षहरू मर्ज हुनेछ तर पहिलो कक्षको मान मात्र रहनेछ, अन्य सबै डाटा हट्नेछ। त्यसोभए, स्पष्ट रूपमा हामीलाई अझ राम्रो समाधान चाहिन्छ। यस लेखले धेरै विधिहरू वर्णन गर्दछ जसले तपाईंलाई कुनै पनि डाटा नगुमाइकन Excel मा धेरै पङ्क्तिहरू मर्ज गर्न दिन्छ।

डेटा नगुमाई Excel मा पङ्क्तिहरू कसरी मर्ज गर्ने

द कार्य: तपाईंसँग डाटाबेस छ जहाँ प्रत्येक पङ्क्तिमा निश्चित विवरणहरू समावेश हुन्छन् जस्तै उत्पादनको नाम, उत्पादन कुञ्जी, ग्राहकको नाम र यस्तै। हामी के चाहन्छौं तल देखाइएको एक विशेष क्रमसँग सम्बन्धित सबै पङ्क्तिहरू संयोजन गर्न चाहन्छौं:

इच्छित परिणाम प्राप्त गर्न दुई तरिकाहरू छन्:

पङ्क्तिहरू एक्सेलमा एकमा मर्ज गर्नुहोस्

सामिल हुनुहोस्पङ्क्तिहरू स्तम्भद्वारा स्तम्भ

कुनै पनि सूत्र बिना कक्षहरू द्रुत रूपमा मर्ज गर्नुहोस्!

र Excel मा आफ्नो सबै डाटा सुरक्षित राख्नुहोस्

बहु पङ्क्तिहरू मर्ज गर्नुहोस् सूत्रहरू प्रयोग गरेर

धेरै कक्षहरूबाट मानहरू एकमा जोड्न, तपाईंले या त CONCATENATE प्रकार्य वा कन्केटनेसन अपरेटर (&) प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। Excel 2016 र उच्च मा, तपाईं पनि CONCAT प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। कुनै पनि तरिकाले, तपाईले कक्षहरू सन्दर्भको रूपमा आपूर्ति गर्नुहुन्छ र बीचमा वांछित सीमांककहरू टाइप गर्नुहोस्।

पङ्क्तिहरू मर्ज गर्नुहोस् र अल्पविराम र स्पेस :

=A1&", "&A2&", "&A3

डेटा बीच स्पेस सँग पङ्क्तिहरू मर्ज गर्नुहोस्:

=CONCATENATE(A1," ",A2," ",A3)

=A1&" "&A2&" "&A3

पङ्क्तिहरू मिलाउनुहोस् र मानहरू अल्पविरामहरू विना खाली ठाउँहरू :

६०५८

७८७७

अभ्यासमा, तपाईंलाई प्रायः आवश्यक पर्न सक्छ। थप कक्षहरू जोड्नको लागि, त्यसैले तपाईंको वास्तविक जीवन सूत्र अलि लामो हुने सम्भावना छ:

=CONCATENATE(A1,", ",A2,", ",A3,", ",A4,", ",A5,", ",A6,", ",A7,", ",A8)

अब तपाईंसँग डेटाका धेरै पङ्क्तिहरू मर्ज गरिएका छन् एउटा पङ्क्ति। तर तपाईंको संयुक्त पङ्क्तिहरू सूत्रहरू हुन्। तिनीहरूलाई मानहरूमा रूपान्तरण गर्न, एक्सेलमा तिनीहरूका मानहरूसँग सूत्रहरू कसरी प्रतिस्थापन गर्ने भनेर वर्णन गरिए अनुसार विशेष टाँस्नुहोस् सुविधा प्रयोग गर्नुहोस्।

मर्ज कक्षहरू एड-इनसँग एक्सेलमा पङ्क्तिहरू जोड्नुहोस्

मर्ज कक्षहरू एड-इन एक्सेलमा कक्षहरू सामेल हुनको लागि बहु-उद्देश्यीय उपकरण हो जसले व्यक्तिगत कक्षहरू साथै सम्पूर्ण पङ्क्तिहरू वा स्तम्भहरू मर्ज गर्न सक्छ। र सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण कुरा, यो उपकरणले सबै डाटा राख्छ चयनमा समावेश भए तापनिधेरै मानहरू।

एउटामा दुई वा बढी पङ्क्तिहरू मर्ज गर्न, तपाईंले के गर्नुपर्छ यहाँ छ:

1. तपाईले पङ्क्तिहरू मर्ज गर्न चाहनुभएको कक्षहरूको दायरा चयन गर्नुहोस्।
2. Ablebits Data ट्याब > मर्ज समूहमा जानुहोस्, कक्षहरू मर्ज गर्नुहोस् एरो मा क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि पङ्क्तिहरू एकमा मर्ज गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्। .

   

3. यसले कक्षहरू मर्ज गर्नुहोस् संवाद बाकसलाई पूर्व चयन गरिएका सेटिङहरूसँग खोल्नेछ जुन धेरैजसो अवस्थामा राम्रोसँग काम गर्दछ। यस उदाहरणमा, हामीले विभाजकलाई पूर्वनिर्धारित स्पेसबाट लाइन ब्रेक मा परिवर्तन गर्छौं, जस्तै तलको स्क्रिनसटमा देखाइएको छ:

   

4. क्लिक गर्नुहोस्। मर्ज गर्नुहोस् बटन र रेखा विच्छेदको साथ छुट्याइएको डाटाको पूर्ण रूपमा मर्ज गरिएका पङ्क्तिहरू अवलोकन गर्नुहोस्:

   

नक्कल पङ्क्तिहरू कसरी एकमा जोड्ने (अद्वितीय मानहरू मात्र राख्दै)

कार्य: तपाइँसँग केहि हजार प्रविष्टिहरूको साथ केहि एक्सेल डाटाबेस छ। एक स्तम्भमा मानहरू अनिवार्य रूपमा समान छन् जबकि अन्य स्तम्भहरूमा डेटा फरक छन्। तपाईंको लक्ष्य एक निश्चित स्तम्भमा आधारित नक्कल पङ्क्तिहरूबाट डाटा संयोजन गर्ने हो, अल्पविराम छुट्याइएको सूची बनाउँदै। थप रूपमा, तपाईंले डुप्लिकेटहरू छोडेर र खाली कक्षहरू छोडेर अद्वितीय मानहरू मात्र मर्ज गर्न चाहनुहुन्छ।

तलको स्क्रिनसटले हामीले के हासिल गर्न खोजिरहेका छौं भनेर देखाउँछ।

नक्कल पङ्क्तिहरू म्यानुअल रूपमा फेला पार्ने र मर्ज गर्ने सम्भावना निश्चित रूपमा तपाईंले बेवास्ता गर्न चाहनुहुने कुरा हो। मर्ज डुप्लिकेट एड-इनलाई भेट्नुहोस् जुन यो समय-उपभोग गर्ने र बोझिलो हुन्छद्रुत 4-चरण प्रक्रियामा काम गर्नुहोस्।

1. तपाईले मर्ज गर्न चाहनुभएको नक्कल पङ्क्तिहरू चयन गर्नुहोस् र रिबनमा रहेको यसको बटनमा क्लिक गरेर मर्ज डुप्लिकेट विजार्ड चलाउनुहोस्।

   

2. तपाईँको तालिका ठीकसँग चयन गरिएको छ भनी सुनिश्चित गर्नुहोस् र अर्को मा क्लिक गर्नुहोस्। ब्याकअप प्रतिलिपि बनाउनुहोस् विकल्प जाँच गर्नु बुद्धिमानी हो, विशेष गरी यदि तपाइँ पहिलो पटक एड-इन प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ।

   

3. नक्कलहरू जाँच गर्न कुञ्जी स्तम्भ चयन गर्नुहोस्। यस उदाहरणमा, हामीले ग्राहक स्तम्भ चयन गर्छौं किनभने हामी ग्राहकको नाममा आधारित पङ्क्तिहरू संयोजन गर्न चाहन्छौं।

   यदि तपाईं खाली कक्षहरू छोड्न चाहनुहुन्छ भने , यो विकल्प चयन गर्न निश्चित हुनुहोस् र अर्को क्लिक गर्नुहोस्।

   

<18 मर्ज गर्न स्तम्भहरू छान्नुहोस् । यस चरणमा, तपाईंले स्तम्भहरू चयन गर्नुहोस् जसको डेटा तपाईंले डेटा संयोजन गर्न चाहनुहुन्छ र सीमांकक निर्दिष्ट गर्नुहोस्: अर्धविराम, अल्पविराम, स्पेस, लाइन ब्रेक, आदि।

सञ्झ्यालको माथिल्लो भागमा दुई अतिरिक्त विकल्पहरूले तपाईंलाई अनुमति दिन्छ:

• पङ्क्तिहरू संयोजन गर्दा डुप्लिकेट मानहरू मेटाउनुहोस्
• खाली कक्षहरू छोड्नुहोस्

सकिएपछि, समाप्त बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

एकै क्षणमा, नक्कल पङ्क्तिहरूबाट सबै डाटा एउटै पङ्क्तिमा मर्ज हुन्छन्:

कसरी बारम्बार पङ्क्तिका ब्लकहरूलाई एउटै पङ्क्तिमा मर्ज गर्नुहोस्

कार्य: तपाईंसँग भर्खरका अर्डरहरूको बारेमा जानकारी भएको एक्सेल फाइल छ र प्रत्येक अर्डरले 3 लाइनहरू लिन्छ: उत्पादनको नाम, ग्राहकको नाम र खरिदको मिति। तपाईं मर्ज गर्न चाहनुहुन्छप्रत्येक तीन पङ्क्तिहरू एकमा, अर्थात् बारम्बार तीन पङ्क्तिका ब्लकहरू मर्ज गर्नुहोस्।

निम्न छविले हामीले के खोजिरहेका छौं भनेर देखाउँछ:

यदि त्यहाँ जोड्नका लागि केही मात्र प्रविष्टिहरू छन्, तपाइँ प्रत्येक 3 पङ्क्तिहरू चयन गर्न सक्नुहुन्छ र मर्ज कक्षहरू एड-इन प्रयोग गरेर प्रत्येक ब्लकलाई व्यक्तिगत रूपमा मर्ज गर्न सक्नुहुन्छ। तर यदि तपाईंको कार्यपत्रमा सयौं वा हजारौं रेकर्डहरू छन् भने, तपाईंलाई छिटो तरिका चाहिन्छ:

1. तपाईंको कार्यपत्रमा सहायक स्तम्भ थप्नुहोस्, हाम्रो उदाहरणमा स्तम्भ C। यसलाई ब्लकआईडी नाम दिनुहोस्, वा तपाईंलाई मनपर्ने नाम दिनुहोस्।
2. C2 मा निम्न सूत्र घुसाउनुहोस् र त्यसपछि फिल ह्यान्डल तान्दै यसलाई स्तम्भमा प्रतिलिपि गर्नुहोस्:

   =INT((ROW(C2)-2)/3)

   कहाँ:

   • C2 सबैभन्दा माथिको सेल हो जसमा तपाईंले सूत्र प्रविष्ट गर्नुहुन्छ
   • 2 त्यो पङ्क्ति हो जहाँ डेटा सुरु हुन्छ
   • 3 पङ्क्तिहरूको संख्या हो। प्रत्येक ब्लकमा जोड्न

   यो सूत्रले पङ्क्तिहरूको प्रत्येक ब्लकमा एक अद्वितीय संख्या थप्छ, जस्तै स्क्रिनसटमा देखाइएको छ:

   

   यस सूत्रले कसरी काम गर्छ: ROW प्रकार्यले सूत्र कक्षको पङ्क्ति सङ्ख्या निकाल्छ, जहाँबाट तपाईंले आफ्नो डेटा सुरु भएको पङ्क्तिको सङ्ख्या घटाउनुहुन्छ, जसले गर्दा सूत्र शून्यबाट गणना सुरु हुन्छ। उदाहरणका लागि, हाम्रो डाटा दोस्रो पङ्क्तिमा सुरु हुन्छ, त्यसैले हामी २ घटाउँछौँ। यदि तपाईँको डाटा पङ्क्ति ५ मा सुरु भयो भने, तपाईँसँग ROW(C5)-5 हुनेछ। त्यस पछि, तपाईले माथिको समीकरणलाई मर्ज गर्नका लागि पङ्क्तिहरूको संख्याद्वारा विभाजित गर्नुहोस् र परिणामलाई तलको नजिकको पूर्णांकमा राउन्ड गर्न INT प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्।

3. ठीक छ, तपाईंले कामको मुख्य भाग गर्नुभयो। अब तपाईंले ब्लकआईडी मा आधारित पङ्क्तिहरू मर्ज गर्न आवश्यक छ, यसका लागि, हामीले पहिले नै परिचित डुप्लिकेटहरू मर्ज गर्नुहोस् विजार्ड प्रयोग गर्नेछौं जुन हामीले डुप्लिकेट पङ्क्तिहरू संयोजन गर्न प्रयोग गर्यौं:
   • चरण २ मा, कुञ्जी स्तम्भको रूपमा ब्लकआईडी छनोट गर्नुहोस्।
   • चरण ३ मा, तपाईंले मर्ज गर्न चाहनुभएको सबै स्तम्भहरू चयन गर्नुहोस् र सीमाङ्कनको रूपमा लाइन ब्रेक छान्नुहोस्।

   

   एक क्षणमा, तपाईंले इच्छित परिणाम पाउनुहुनेछ:

   

4. ब्लक आईडी<2 मेटाउनुहोस्।> स्तम्भ तपाईलाई अब यसको आवश्यकता पर्दैन र तपाईले सक्नुभयो! एउटा रमाइलो कुरा यो हो कि हामीलाई 4 चरणहरू फेरि आवश्यक छ, जस्तै दुई अघिल्लो उदाहरणहरूमा :)

कपी / टाँस्न बिना 2 एक्सेल तालिकाहरूबाट मिल्दो पङ्क्तिहरू कसरी मर्ज गर्ने

कार्य: तपाईसँग साझा स्तम्भ(हरू) भएको दुईवटा तालिकाहरू छन् र तपाईंले ती दुईवटा तालिकाहरूबाट मिल्दो पङ्क्तिहरू मर्ज गर्न आवश्यक छ। तालिकाहरू एउटै पानामा, दुई फरक स्प्रेडसिटहरूमा वा दुई फरक कार्यपुस्तिकाहरूमा अवस्थित हुन सक्छन्।

उदाहरणका लागि, हामीसँग दुई फरक कार्यपत्रहरूमा जनवरी र फेब्रुअरीका लागि बिक्री रिपोर्टहरू छन् र तिनीहरूलाई एकमा जोड्न चाहन्छौं। ध्यान दिनुहोस्, प्रत्येक तालिकामा पङ्क्तिहरूको फरक संख्या र उत्पादनहरूको फरक अर्डर हुन सक्छ, त्यसैले साधारण प्रतिलिपि / टाँस्ने काम गर्दैन।

यस अवस्थामा, मर्ज दुई टेबल एड-इनले उपचारको काम गर्नेछ:

1. तपाईँको मुख्य तालिकामा कुनै पनि सेल चयन गर्नुहोस् र दुई टेबलहरू मर्ज गर्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। Ablebits Data ट्याबमा, Merge समूहमा:

   

   यसले तपाइँको मुख्य तालिका पूर्व चयन गरिएको एड-इन चलाउनेछ, त्यसैले विजार्डको पहिलो चरण तपाईले अर्को क्लिक गर्नुहोस्।

2. दोस्रो तालिका चयन गर्नुहोस्, अर्थात् मिल्दो पङ्क्तिहरू भएको लुकअप तालिका।

   

3. दुबै तालिकाहरूमा अवस्थित एक वा बढी स्तम्भ स्तम्भहरू छान्नुहोस्। कुञ्जी स्तम्भहरूमा अद्वितीय मानहरू मात्र हुनुपर्छ, जस्तै हाम्रो उदाहरणमा उत्पादन ID ।

   

4. वैकल्पिक रूपमा, मुख्य तालिकामा अद्यावधिक गर्न स्तम्भहरू चयन गर्नुहोस्। हाम्रो केसमा, त्यस्ता स्तम्भहरू छैनन्, त्यसैले हामी अर्को मा क्लिक गर्छौं।
5. मुख्य तालिकामा थप्नको लागि स्तम्भहरू छनौट गर्नुहोस्, हाम्रो मामलामा फेब्रुअरी बिक्री ।

   

6. अन्तिम चरणमा, तपाईँले डेटा कसरी मर्ज गर्न चाहनुहुन्छ भन्ने आधारमा अतिरिक्त विकल्पहरू चयन गर्न सक्नुहुन्छ, र समाप्त बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। तलको स्क्रिनसटले पूर्वनिर्धारित सेटिङहरू देखाउँछ, जुन हाम्रो लागि ठीक काम गर्छ:

   

प्रशोधनका लागि केही सेकेन्डमा एड-इनलाई अनुमति दिनुहोस् र परिणाम समीक्षा गर्नुहोस्:

म कसरी एक्सेलका लागि यी मर्ज गर्ने उपकरणहरू प्राप्त गर्न सक्छु?

यो ट्युटोरियलमा छलफल गरिएका सबै एड-इनहरू, साथै ७०+ अन्य समय बचत गर्ने उपकरणहरू छन्। एक्सेल को लागी हाम्रो परम सुइट मा समावेश। एड-इन्सले Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 र Excel 2007 को सबै संस्करणहरूसँग काम गर्दछ।

आशा छ, अब तपाईंले आफ्नो एक्सेल पानाहरूमा पङ्क्तिहरूलाई आफूले चाहेजस्तै मर्ज गर्न सक्नुहुन्छ। फेला परेको छैन भनेतपाईको विशिष्ट कार्यको लागि समाधान, केवल एक टिप्पणी छोड्नुहोस् र हामी सँगै एक तरिका पत्ता लगाउन प्रयास गर्नेछौं। पढ्नु भएकोमा धन्यवाद!

उपलब्ध डाउनलोडहरू

अल्टिमेट सुइट 14-दिन पूर्ण-कार्यात्मक संस्करण (.exe फाइल)