Microsoft Excel menyediakan beberapa fungsi yang bertujuan untuk mengira jenis sel yang berbeza, seperti kosong atau bukan kosong, dengan nilai nombor, tarikh atau teks, mengandungi perkataan atau aksara tertentu, dsb.

Dalam artikel ini, kami akan menumpukan pada fungsi Excel COUNTIF yang bertujuan untuk mengira sel dengan syarat yang anda tentukan. Mula-mula, kami akan membincangkan secara ringkas sintaks dan penggunaan umum, dan kemudian saya memberikan beberapa contoh dan memberi amaran tentang kemungkinan kebiasaan apabila menggunakan fungsi ini dengan berbilang kriteria dan jenis sel tertentu.

Pada dasarnya, formula COUNTIF ialah sama dalam semua versi Excel, jadi anda boleh menggunakan contoh daripada tutorial ini dalam Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 dan 2007.

Fungsi COUNTIF dalam Excel - sintaks dan penggunaan

Fungsi Excel COUNTIF digunakan untuk mengira sel dalam julat tertentu yang memenuhi kriteria atau syarat tertentu.

Sebagai contoh, anda boleh menulis formula COUNTIF untuk mengetahui bilangan sel dalam lembaran kerja anda mengandungi nombor yang lebih besar daripada atau kurang daripada nombor yang anda tentukan. Satu lagi kegunaan biasa COUNTIF dalam Excel adalah untuk mengira sel dengan perkataan tertentu atau bermula dengan huruf tertentu.

Sintaks fungsi COUNTIF adalah sangat mudah:

Seperti yang anda lihat, hanya terdapat 2 argumen, kedua-duanya diperlukan:

• julat - mentakrifkan satu atau beberapa sel untuk dikira.gunakan pasangan jamaknya, fungsi COUNTIFS untuk mengira sel yang sepadan dengan dua atau lebih kriteria (DAN logik). Walau bagaimanapun, sesetengah tugas boleh diselesaikan dengan menggabungkan dua atau lebih fungsi COUNTIF dalam satu formula.

  Kira nilai antara dua nombor

  Salah satu aplikasi fungsi Excel COUNTIF yang paling biasa dengan 2 kriteria ialah mengira nombor dalam julat tertentu, iaitu kurang daripada X tetapi lebih besar daripada Y. Contohnya, anda boleh menggunakan formula berikut untuk mengira sel dalam julat B2:B9 dengan nilai lebih besar daripada 5 dan kurang daripada 15.

  =COUNTIF(B2:B9,">5")-COUNTIF(B2:B9,">=15")

  

  Cara formula ini berfungsi:

  Di sini, kami menggunakan dua fungsi COUNTIF yang berasingan - yang pertama mengetahui berapa banyak nilai lebih besar daripada 5 dan yang satu lagi mendapat kiraan nilai yang lebih besar daripada atau sama dengan 15. Kemudian, anda tolak yang terakhir daripada yang pertama dan dapatkan hasil yang diingini.

  Kira sel dengan berbilang kriteria ATAU

  Dalam situasi apabila anda ingin mendapatkan beberapa item berbeza dalam julat, tambahkan 2 atau lebih fungsi COUNTIF bersama-sama. Andainya, anda mempunyai senarai beli-belah dan anda ingin mengetahui berapa banyak minuman ringan yang disertakan. Untuk melakukannya, gunakan formula yang serupa dengan ini:

  =COUNTIF(B2:B13,"Lemonade")+COUNTIF(B2:B13,"*juice")

  Sila ambil perhatian bahawa kami telah memasukkan aksara kad bebas (*) dalam kriteria kedua, ia digunakan untuk mengira semua jenis jus dalam senarai.

  

  Dengan cara yang sama, anda boleh menulis formula COUNTIF dengan beberapasyarat. Berikut ialah contoh formula COUNTIF dengan berbilang keadaan ATAU yang mengira air limau, jus dan ais krim:

  =COUNTIF(B2:B13,"Lemonade") + COUNTIF(B2:B13,"*juice") + COUNTIF(B2:B13,"Ice cream")

  Untuk cara lain mengira sel dengan logik ATAU, sila lihat tutorial ini: Excel COUNTIF dan COUNTIFS dengan syarat OR.

  Menggunakan fungsi COUNTIF untuk mencari pendua dan nilai unik

  Satu lagi kemungkinan penggunaan fungsi COUNTIF dalam Excel adalah untuk mencari pendua dalam satu lajur, antara dua lajur atau berturut-turut.

  Lihat juga: 30 pintasan Excel yang paling berguna

  Contoh 1. Cari dan kira pendua dalam 1 lajur

  Sebagai contoh, formula mudah ini =COUNTIF(B2:B10,B2)>1 akan melihat semua entri pendua dalam julat B2:B10 manakala satu lagi fungsi =COUNTIF(B2:B10,TRUE) akan memberitahu anda bilangan penipu:

  

  Contoh 2. Kira pendua antara dua lajur

  Jika anda mempunyai dua senarai berasingan, sebut senarai nama dalam lajur B dan C, dan anda ingin mengetahui bilangan nama yang muncul dalam kedua-dua lajur, anda boleh menggunakan Excel COUNTIF dalam kombinasi dengan fungsi SUMPRODUCT untuk mengira pendua :

  =SUMPRODUCT((COUNTIF(B2:B1000,C2:C1000)>0)*(C2:C1000""))

  Malah kita boleh melangkah lebih jauh dan mengira berapa banyak nama unik yang terdapat dalam Lajur C, iaitu nama yang TIDAK muncul dalam Lajur B:

  =SUMPRODUCT((COUNTIF(B2:B1000,C2:C1000)=0)*(C2:C1000""))

  

  Petua. Jika anda ingin menyerlahkan sel pendua atau keseluruhan baris yang mengandungi entri pendua, anda boleh mencipta peraturan pemformatan bersyarat berdasarkan formula COUNTIF, seperti yang ditunjukkan dalam tutorial ini - Excelformula pemformatan bersyarat untuk menyerlahkan pendua.

  Contoh 3. Kira pendua dan nilai unik dalam satu baris

  Jika anda mahu mengira pendua atau nilai unik dalam baris tertentu dan bukannya lajur, gunakan satu daripada formula di bawah. Formula ini mungkin membantu, katakan, untuk menganalisis sejarah cabutan loteri.

  Kira pendua berturut-turut:

  =SUMPRODUCT((COUNTIF(A2:I2,A2:I2)>1)*(A2:I2""))

  Kira nilai unik dalam satu baris:

  =SUMPRODUCT((COUNTIF(A2:I2,A2:I2)=1)*(A2:I2""))

  

  Excel COUNTIF - soalan dan isu lazim

  Saya harap contoh ini telah membantu anda merasakan fungsi Excel COUNTIF. Jika anda telah mencuba mana-mana formula di atas pada data anda dan tidak dapat membuatnya berfungsi atau menghadapi masalah dengan formula yang anda buat, sila lihat 5 isu paling biasa berikut. Terdapat kemungkinan besar anda akan menemui jawapan atau petua yang berguna di sana.

  1. COUNTIF pada julat sel bukan bersebelahan

  Soalan: Bagaimanakah saya boleh menggunakan COUNTIF dalam Excel pada julat tidak bersebelahan atau pilihan sel?

  Jawapan: Excel COUNTIF tidak berfungsi pada julat bukan bersebelahan, dan sintaksnya juga tidak membenarkan menentukan beberapa sel individu sebagai parameter pertama. Sebaliknya, anda boleh menggunakan gabungan beberapa fungsi COUNTIF:

  Salah: =COUNTIF(A2,B3,C4,">0")

  Betul: =COUNTIF(A2,">0") + COUNTIF(B3,">0") + COUNTIF(C4,">0")

  Cara alternatif ialah menggunakan fungsi INDIRECT untuk mencipta tatasusunan julat . Sebagai contoh, kedua-dua formula di bawah menghasilkan yang samahasil yang anda lihat dalam tangkapan skrin:

  =SUM(COUNTIF(INDIRECT({"B2:B8","D2:C8"}),"=0"))

  =COUNTIF($B2:$B8,0) + COUNTIF($C2:$C8,0)

  

  2. Ampersand dan petikan dalam formula COUNTIF

  Soalan: Bilakah saya perlu menggunakan ampersand dalam formula COUNTIF?

  Jawapan: Ia mungkin bahagian paling rumit dalam fungsi COUNTIF, yang secara peribadi saya dapati sangat mengelirukan. Walaupun jika anda memikirkannya, anda akan melihat alasan di sebaliknya - ampersand dan petikan diperlukan untuk membina rentetan teks untuk hujah. Jadi, anda boleh mematuhi peraturan ini:

  Jika anda menggunakan nombor atau rujukan sel dalam kriteria padanan tepat , anda tidak memerlukan ampersand mahupun petikan. Contohnya:

  =COUNTIF(A1:A10,10)

  atau

  =COUNTIF(A1:A10,C1)

  Jika kriteria anda termasuk teks , aksara kad bebas atau operator logik dengan nombor , sertakan dalam petikan. Contohnya:

  =COUNTIF(A2:A10,"lemons")

  atau

  =COUNTIF(A2:A10,"*") atau =COUNTIF(A2:A10,">5")

  Sekiranya kriteria anda ialah ungkapan dengan rujukan sel atau Excel fungsi , anda perlu menggunakan petikan ("") untuk memulakan rentetan teks dan ampersand (&) untuk menggabungkan dan menamatkan rentetan itu. Contohnya:

  =COUNTIF(A2:A10,">"&D2)

  atau

  =COUNTIF(A2:A10,"<="&TODAY())

  Jika anda ragu-ragu sama ada ampersand diperlukan atau tidak, cuba kedua-dua cara. Dalam kebanyakan kes, ampersand berfungsi dengan baik, mis. kedua-dua formula di bawah berfungsi dengan baik.

  =COUNTIF(C2:C8,"<=5")

  dan

  Lihat juga: Bagaimana untuk berkongsi kalendar Outlook

  =COUNTIF(C2:C8," <="&5)

  3. COUNTIF untuk diformatkan (berkod warna)sel

  Soalan: Bagaimanakah cara saya mengira sel mengikut isian atau warna fon dan bukannya mengikut nilai?

  Jawapan: Malangnya, sintaks Fungsi Excel COUNTIF tidak membenarkan menggunakan format sebagai syarat. Satu-satunya cara yang mungkin untuk mengira atau menjumlahkan sel berdasarkan warnanya ialah menggunakan makro, atau lebih tepat lagi fungsi Ditakrifkan Pengguna Excel. Anda boleh menemui kod yang berfungsi untuk sel yang diwarnakan secara manual serta untuk sel yang diformat secara bersyarat dalam artikel ini - Cara mengira dan menjumlahkan sel Excel mengikut isian dan warna fon.

  4. #NAMA? ralat dalam formula COUNTIF

  Isu: Formula COUNTIF saya membuang #NAME? ralat. Bagaimanakah saya boleh membetulkannya?

  Jawapan: Kemungkinan besar, anda telah membekalkan julat yang salah kepada formula. Sila lihat titik 1 di atas.

  5. Formula COUNTIF Excel tidak berfungsi

  Isu: Formula COUNTIF saya tidak berfungsi! Apakah salah saya?

  Jawapan: Jika anda telah menulis formula yang nampaknya betul tetapi ia tidak berfungsi atau menghasilkan hasil yang salah, mulakan dengan menyemak yang paling jelas perkara seperti julat, syarat, rujukan sel, penggunaan ampersand dan petikan.

  Berhati-hati dengan menggunakan ruang dalam formula COUNTIF. Semasa mencipta salah satu formula untuk artikel ini, saya hampir mencabut rambut saya kerana formula yang betul (saya tahu dengan pasti ia betul!) tidak akan berfungsi. Apabila ia berpalingkeluar, masalahnya adalah dalam ruang yang sedikit di antaranya, argh... Sebagai contoh, lihat formula ini:

  =COUNTIF(B2:B13," Lemonade") .

  Pada pandangan pertama, tidak ada yang salah mengenainya, kecuali ruang tambahan selepas tanda petikan pembukaan. Microsoft Excel akan menelan formula dengan baik tanpa mesej ralat, amaran atau sebarang petunjuk lain, dengan mengandaikan anda benar-benar mahu mengira sel yang mengandungi perkataan 'Lemonade' dan ruang utama.

  Jika anda menggunakan fungsi COUNTIF dengan berbilang kriteria, bahagikan formula kepada beberapa bahagian dan sahkan setiap fungsi secara individu.

  Dan ini sahaja untuk hari ini. Dalam artikel seterusnya, kami akan meneroka beberapa cara untuk mengira sel dalam Excel dengan berbilang syarat. Semoga berjumpa lagi minggu hadapan dan terima kasih kerana membaca!

  Anda meletakkan julat dalam formula seperti biasa anda lakukan dalam Excel, mis. A1:A20.
• kriteria - mentakrifkan keadaan yang memberitahu fungsi sel yang hendak dikira. Ia boleh menjadi nombor , rentetan teks , rujukan sel atau ungkapan . Sebagai contoh, anda boleh menggunakan kriteria seperti ini: "10", A2, ">=10", "sesetengah teks".

Dan berikut ialah contoh paling mudah bagi fungsi Excel COUNTIF. Apa yang anda lihat dalam imej di bawah ialah senarai pemain tenis terbaik untuk 14 tahun yang lalu. Formula =COUNTIF(C2:C15,"Roger Federer") mengira berapa kali nama Roger Federer ada dalam senarai:

Nota. Kriteria adalah tidak peka huruf besar-besaran, bermakna jika anda menaip "roger federer" sebagai kriteria dalam formula di atas, ini akan menghasilkan hasil yang sama.

Contoh fungsi Excel COUNTIF

Seperti yang anda baru sahaja dilihat, sintaks fungsi COUNTIF adalah sangat mudah. Walau bagaimanapun, ia membenarkan banyak variasi kriteria yang mungkin, termasuk aksara kad bebas, nilai sel lain dan juga fungsi Excel yang lain. Kepelbagaian ini menjadikan fungsi COUNTIF benar-benar berkuasa dan sesuai untuk banyak tugas, seperti yang anda akan lihat dalam contoh berikut.

Formula COUNTIF untuk teks dan nombor (padanan tepat)

Malah, kami membincangkan fungsi COUNTIF yang mengira nilai teks sepadan dengan kriteria yang ditentukan tepat sebentar tadi. Biar saya ingatkan anda bahawa formula untuk sel yang mengandungi tepatrentetan teks: =COUNTIF(C2:C15,"Roger Federer") . Jadi, anda masukkan:

• Julat sebagai parameter pertama;
• Koma sebagai pembatas;
• Perkataan atau beberapa perkataan yang disertakan dalam petikan sebagai kriteria.

Daripada menaip teks, anda boleh menggunakan rujukan kepada mana-mana sel mengandungi perkataan atau perkataan itu dan mendapat hasil yang sama sekali, mis. =COUNTIF(C1:C9,C7) .

Begitu juga, formula COUNTIF berfungsi untuk nombor . Seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah, formula di bawah mengira sel dengan kuantiti 5 dengan sempurna dalam Lajur D:

=COUNTIF(D2:D9, 5)

Dalam artikel ini, anda akan menemui beberapa lagi formula untuk mengira sel yang mengandungi sebarang teks, aksara tertentu atau hanya sel yang ditapis.

Rumus COUNTIF dengan aksara kad bebas (separa padanan)

Sekiranya data Excel anda termasuk beberapa variasi kata kunci (s) anda ingin mengira, kemudian anda boleh menggunakan aksara kad bebas untuk mengira semua sel yang mengandungi perkataan, frasa atau huruf tertentu sebagai sebahagian daripada kandungan sel .

Andaikan, anda mempunyai senarai tugas yang diberikan kepada orang yang berbeza, dan anda ingin mengetahui bilangan tugas yang diberikan kepada Danny Brown. Oleh kerana nama Danny ditulis dalam beberapa cara yang berbeza, kami memasukkan "*Brown*" sebagai kriteria carian =COUNTIF(D2:D10, "*Brown*") .

An asterisk (*) ialah digunakan untuk mencari sel dengan sebarang jujukan aksara utama dan belakang, seperti yang digambarkan dalam contoh di atas. Jika anda perlu memadankan mana-mana singleaksara, masukkan tanda soal (?) sebaliknya, seperti yang ditunjukkan di bawah.

Petua. Anda juga boleh menggunakan kad bebas dengan rujukan sel dengan bantuan operator penggabungan (&). Sebagai contoh, daripada membekalkan "*Brown*" terus dalam formula, anda boleh menaipnya dalam beberapa sel, sebut F1, dan gunakan formula berikut untuk mengira sel yang mengandungi "Brown": =COUNTIF(D2:D10, "*" &F1&"*")

Kira sel yang bermula atau berakhir dengan aksara tertentu

Anda boleh menggunakan sama ada aksara kad bebas, asterisk (*) atau tanda soal (?), dengan kriteria bergantung hasil yang betul-betul ingin anda capai.

Jika anda ingin mengetahui bilangan sel yang bermula atau berakhir dengan teks tertentu tidak kira berapa banyak aksara lain yang terkandung dalam sel, gunakan formula ini :

=COUNTIF(C2:C10,"Mr*") - kira sel yang bermula dengan " Encik" .

=COUNTIF(C2:C10,"*ed") - kira sel yang berakhir dengan huruf " ed".

Imej di bawah menunjukkan formula kedua dalam tindakan:

Jika anda sedang mencari kiraan sel yang bermula atau berakhir dengan huruf tertentu dan mengandungi bilangan aksara tepat , anda menggunakan fungsi Excel COUNTIF dengan aksara tanda soal (?) dalam kriteria:

=COUNTIF(D2:D9,"??own") - mengira bilangan sel yang berakhir dengan huruf "sendiri" dan mempunyai tepat 5 aksara dalam sel D2 hingga D9, termasuk ruang.

=COUNTIF(D2:D9,"Mr??????") - mengira bilangan sel bermula denganhuruf "Encik" dan mempunyai tepat 8 aksara dalam sel D2 hingga D9, termasuk ruang.

Petua. Untuk mencari bilangan sel yang mengandungi tanda soal sebenar atau asterisk , taipkan tilde (~) sebelum ? atau * aksara dalam formula. Contohnya, =COUNTIF(D2:D9,"*~?*") akan mengira semua sel yang mengandungi tanda soal dalam julat D2:D9.

Excel COUNTIF untuk sel kosong dan bukan kosong

Contoh formula ini menunjukkan cara anda boleh menggunakan COUNTIF berfungsi dalam Excel untuk mengira bilangan sel kosong atau tidak kosong dalam julat yang ditentukan.

COUNTIF tidak kosong

Dalam beberapa tutorial Excel COUNTIF dan sumber dalam talian yang lain, anda mungkin menjumpai formula untuk mengira sel bukan kosong dalam Excel serupa dengan yang ini:

=COUNTIF(A1:A10,"*")

Tetapi hakikatnya, formula di atas mengira hanya sel yang mengandungi sebarang nilai teks termasuk rentetan kosong, bermakna sel dengan tarikh dan nombor akan dianggap sebagai sel kosong dan tidak termasuk dalam kiraan!

Jika anda memerlukan formula COUNTIF universal untuk mengira semua sel bukan kosong dalam julat yang ditentukan , ini dia:

Atau

Formula ini berfungsi dengan betul dengan semua jenis nilai - teks , tarikh dan nombor - seperti yang anda boleh lihat dalam tangkapan skrin di bawah.

COUNTIF kosong

Jika anda mahu sebaliknya, iaitu mengira sel kosong dalam julat tertentu, anda harusmematuhi pendekatan yang sama - gunakan formula dengan aksara kad bebas untuk nilai teks dan dengan kriteria "" untuk mengira semua sel kosong.

Formula untuk mengira sel yang tidak mengandungi sebarang teks :

Memandangkan asterisk (*) sepadan dengan mana-mana jujukan aksara teks, formula mengira sel yang tidak sama dengan *, iaitu tidak mengandungi sebarang teks dalam julat yang ditentukan.

Formula COUNTIF universal untuk kosong (semua jenis nilai) :

Formula di atas mengendalikan nombor, tarikh dan nilai teks dengan betul. Sebagai contoh, berikut ialah cara anda boleh mendapatkan bilangan sel kosong dalam julat C2:C11:

=COUNTIF(C2:C11,"")

Sila maklum bahawa Microsoft Excel mempunyai fungsi lain untuk mengira sel kosong, COUNTBLANK. Sebagai contoh, formula berikut akan menghasilkan hasil yang sama seperti formula COUNTIF yang anda lihat dalam tangkapan skrin di atas:

Kira kosong:

=COUNTBLANK(C2:C11)

Kira bukan kosong:

=ROWS(C2:C11)*COLUMNS(C2:C11)-COUNTBLANK(C2:C11)

Selain itu, sila ingat bahawa kedua-dua COUNTIF dan COUNTBLANK mengira sel dengan rentetan kosong yang hanya kelihatan kosong. Jika anda tidak mahu menganggap sel tersebut sebagai kosong, gunakan "=" untuk kriteria . Contohnya:

=COUNTIF(C2:C11,"=")

Untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang mengira kosong dan bukan kosong dalam Excel, sila lihat:

• 3 cara mengira sel kosong dalam Excel
• Cara mengira sel bukan kosong dalam Excel

COUNTIF lebih besar daripada, kurang daripada atau samakepada

Untuk mengira sel dengan nilai lebih besar daripada , kurang daripada atau sama dengan nombor yang anda tentukan, anda hanya menambah operator yang sepadan dengan kriteria, seperti yang ditunjukkan dalam jadual di bawah.

Sila ambil perhatian bahawa dalam formula COUNTIF, pengendali dengan nombor sentiasa disertakan dalam petikan .

Anda juga boleh menggunakan semua formula di atas untuk mengira sel berdasarkan nilai sel lain , anda hanya perlu menggantikan nombor dalam kriteria dengan rujukan sel.

Nota. Dalam kes rujukan sel , anda perlu menyertakan operatorpetikan dan tambah ampersand (&) sebelum rujukan sel. Contohnya, untuk mengira sel dalam julat D2:D9 dengan nilai lebih besar daripada nilai dalam sel D3, anda menggunakan formula =COUNTIF(D2:D9,">"&D3) ini:

Jika anda ingin mengira sel yang mengandungi pengendali sebenar sebagai sebahagian daripada kandungan sel, iaitu aksara ">", "<" atau "=", kemudian gunakan aksara kad bebas dengan operator dalam kriteria. Kriteria sedemikian akan dianggap sebagai rentetan teks dan bukannya ungkapan angka. Sebagai contoh, formula =COUNTIF(D2:D9,"*>5*") akan mengira semua sel dalam julat D2:D9 dengan kandungan seperti ini "Penghantaran >5 hari" atau ">5 tersedia".

Menggunakan fungsi Excel COUNTIF dengan tarikh

Jika anda ingin mengira sel dengan tarikh yang lebih besar daripada, kurang daripada atau sama dengan tarikh yang anda tentukan atau tarikh dalam sel lain, anda meneruskan dengan cara yang sudah biasa menggunakan formula yang serupa dengan yang kita bincangkan sebentar tadi. Semua formula di atas berfungsi untuk tarikh dan juga untuk nombor. Biar saya berikan anda beberapa contoh sahaja:

Selain daripada penggunaan biasa ini, anda boleh menggunakan fungsi COUNTIF bersama-sama dengan fungsi Tarikh dan Masa Excel tertentu seperti TODAY() untuk mengira sel berdasarkan pada tarikh semasa.

Berikut ialah contoh penggunaan formula sedemikian pada data sebenar (pada masa penulisan hari ini ialah 25-Jun-2014):

Excel COUNTIF dengan berbilang kriteria

Malah, fungsi Excel COUNTIF tidak direka bentuk tepat untuk mengira sel dengan berbilang kriteria. Dalam kebanyakan kes, anda akan