Hari ini apabila e-mel telah menjadi cara utama komunikasi peribadi dan perniagaan serta mencuri maklumat adalah punca jenayah rahsia perdagangan berkembang pesat, masalah mendapatkan e-mel dan menjaga privasi berada dalam fikiran semua orang.

Walaupun kerja anda tidak membayangkan menghantar rahsia syarikat anda yang perlu dilindungi daripada mata yang tidak diingini, anda mungkin mencari sedikit privasi peribadi. Walau apa pun alasan anda, cara yang paling boleh dipercayai untuk menjamin komunikasi anda dengan rakan sekerja, rakan dan keluarga ialah penyulitan mel dan tandatangan digital. Penyulitan e-mel Outlook melindungi kandungan mesej anda daripada bacaan yang tidak dibenarkan, manakala tandatangan digital memastikan bahawa mesej asal anda tidak diubah suai dan datang daripada pengirim tertentu.

Menyulitkan e-melnya Outlook mungkin terdengar seperti tugas yang sukar, tetapi ia sebenarnya agak mudah. Terdapat beberapa kaedah untuk menghantar e-mel selamat dalam Outlook, dan seterusnya dalam artikel ini kita akan membincangkan asas setiap satu:

Dapatkan ID Digital untuk Outlook (penyulitan dan menandatangani sijil)

Untuk dapat menyulitkan e-mel Outlook yang penting, perkara pertama yang anda perlu dapatkan ialah ID Digital , juga dikenali sebagai Sijil E-mel. Anda boleh mendapatkan ID digital daripada salah satu sumber yang disyorkan oleh Microsoft. Anda akan dapat menggunakan ID ini bukan sahaja untuk menghantar mesej Outlook selamat, tetapi melindungi dokumenPenyulitan didakwa telah membetulkan kedua-dua masalah yang disebutkan di atas. Untuk mendapatkan maklumat lanjut mengenainya, lawati tapak web rasmi atau blog ini.

Jika tiada teknik perlindungan e-mel yang diliputi dalam artikel ini memenuhi keperluan anda sepenuhnya, anda boleh mempertimbangkan untuk menggunakan kaedah lain yang lebih canggih, seperti Steganografi . Perkataan yang sukar disebut ini bermaksud menyembunyikan mesej atau fail lain dalam mesej atau fail lain. Terdapat pelbagai teknik steganografi digital, contohnya menyembunyikan kandungan e-mel dalam bit paling rendah imej bising, dalam data yang disulitkan atau rawak dan sebagainya. Jika anda berminat untuk mengetahui lebih lanjut, lihat artikel Wikipedia ini.

Dan ini sahaja untuk hari ini, terima kasih kerana membaca!

Proses mendapatkan ID Digital bergantung pada perkhidmatan yang telah anda pilih. Biasanya, ID disediakan dalam bentuk pemasangan boleh laku yang akan menambah sijil secara automatik pada sistem anda. Setelah dipasang, ID digital anda akan tersedia dalam Outlook dan aplikasi Office yang lain.

Cara untuk menyediakan sijil e-mel anda dalam Outlook

Untuk mengesahkan sama ada ID digital tersedia dalam Outlook anda , lakukan langkah di bawah. Kami menerangkan cara ini dicapai dalam Outlook 2010, walaupun ia berfungsi dengan cara yang sama dalam Outlook 2013 - 365, dan dengan perbezaan yang tidak ketara dalam Outlook 2007. Jadi diharapkan anda tidak akan menghadapi sebarang masalah untuk mengkonfigurasi sijil penyulitan anda dalam mana-mana versi Outlook .

1. Tukar ke tab Fail , kemudian pergi ke Pilihan > Pusat Amanah dan klik butang Tetapan Pusat Amanah .
2. Dalam tetingkap dialog Pusat Amanah, pilih Keselamatan E-mel .
3. Pada tab Keselamatan E-mel, klik Tetapan di bawah E-mel yang disulitkan .

   Nota: Jika anda sudah mempunyai ID digital, tetapan akan dikonfigurasikan secara automatik untuk anda. Jika anda ingin menggunakan sijil e-mel lain, ikuti langkah yang tinggal.

4. Dalam tetingkap dialog Tukar Tetapan Keselamatan , klik Baharu di bawah Keutamaan Tetapan Keselamatan .
5. Taip nama untuk sijil digital baharu anda dalam kotak Nama Tetapan Keselamatan .
6. Pastikan S/MIME dipilih dalam senarai Format Kriptografi . Kebanyakan ID digital adalah daripada jenis SMIME dan kemungkinan besar ini akan menjadi satu-satunya pilihan yang tersedia untuk anda. Jika jenis sijil anda ialah Exchange Security, pilihnya.
7. Klik Pilih di sebelah Sijil Penyulitan untuk menambah sijil digital anda untuk menyulitkan e-mel.

   Nota: Untuk mengetahui sama ada sijil itu sah untuk tandatangan atau penyulitan digital, atau kedua-duanya, klik pautan Lihat sifat Sijil pada kotak dialog Pilih Sijil .

   

   Biasanya, sijil yang bertujuan untuk pemesejan kriptografi (seperti penyulitan e-mel Outlook dan tandatangan digital) menyatakan sesuatu seperti " Melindungi mesej e-mel ".

8. Pilih kotak semak Hantar sijil ini dengan mesej bertandatangan jika anda akan menghantar mesej e-mel yang disulitkan Outlook di luar syarikat anda. Kemudian klik OK dan anda sudah selesai!

   Petua: Jika anda mahu tetapan ini digunakan secara lalai untuk semua mesej yang disulitkan dan ditandatangani secara digital yang anda hantar dalam Outlook, pilih kotak semak Tetapan Keselamatan Lalai untuk format mesej kriptografi ini .

Cara menyulitkan e-mel dalam Outlook

Penyulitan e-mel dalam Outlook melindungi privasidaripada mesej yang anda hantar dengan menukarnya daripada teks yang boleh dibaca kepada teks yang disulitkan.

Untuk dapat menghantar dan menerima mesej e-mel yang disulitkan, anda memerlukan dua perkara asas:

• ID Digital (sijil e-mel penyulitan). Kami telah membincangkan cara mendapatkan ID digital dan menyediakan sijil dalam Outlook dalam bahagian pertama artikel.
• Kongsi kunci awam anda (yang merupakan sebahagian daripada sijil) dengan koresponden yang anda ingin terima mesej yang disulitkan. Lihat arahan langkah demi langkah tentang cara berkongsi kunci awam.

Anda perlu berkongsi sijil dengan kenalan anda kerana hanya penerima yang mempunyai kunci peribadi yang sepadan kunci awam penghantar yang digunakan untuk menyulitkan e-mel boleh membaca mesej itu. Dalam erti kata lain, anda memberikan penerima anda kunci awam anda (yang merupakan sebahagian daripada ID Digital anda) dan wartawan anda memberikan anda kunci awam mereka. Hanya dalam kes ini, anda akan dapat menghantar e-mel yang disulitkan kepada satu sama lain.

Jika penerima yang tidak mempunyai kunci peribadi yang sepadan dengan kunci awam yang digunakan oleh pengirim cuba membuka e-mel yang disulitkan, mereka akan melihat mesej ini:

" Maaf, kami menghadapi masalah membuka item ini. Ini mungkin sementara, tetapi jika anda melihatnya semula, anda mungkin mahu memulakan semula Outlook. Nama ID Digital anda tidak boleh ditemui oleh sistem keselamatan asas."

Jadi, mari kita lihat cara berkongsiID digital dilakukan dalam Outlook.

Cara menambah ID digital penerima (kunci awam)

Untuk dapat bertukar-tukar mesej yang disulitkan dengan kenalan tertentu, anda perlu berkongsi awam anda kunci dahulu. Anda bermula dengan bertukar-tukar e-mel yang ditandatangani secara digital (tidak disulitkan!) dengan orang yang anda ingin hantarkan e-mel yang disulitkan.

Sebaik sahaja anda mendapat e-mel yang ditandatangani secara digital daripada kenalan anda, anda perlu menambah sijil ID digital kenalan itu kepada item hubungannya dalam Buku Alamat anda. Untuk melakukan ini, sila ikuti langkah di bawah:

1. Dalam Outlook, buka mesej yang ditandatangani secara digital. Anda boleh mengecam mesej yang ditandatangani secara digital dengan Ikon Tandatangan .
2. Klik kanan nama pengirim dalam medan Daripada dan kemudian klik Tambahkan pada Kenalan Outlook .

   Apabila orang itu ditambahkan pada kenalan Outlook anda, sijil digital mereka akan disimpan bersama entri kenalan itu.

   Nota: Jika anda sudah mempunyai entri untuk pengguna ini dalam senarai Kenalan anda, pilih Kemas kini maklumat dalam dialog Dua Kenalan Dikesan .

Untuk melihat sijil untuk kenalan tertentu, klik dua kali nama orang itu dan kemudian klik tab Sijil .

Setelah anda berkongsi ID Digital dengan kenalan tertentu, anda boleh menghantar mesej yang disulitkan kepada satu sama lain dan dua bahagian seterusnya menerangkan cara melakukannya.

Cara menyulitkan satu e-melmesej dalam Outlook

Dalam mesej e-mel yang anda karang, tukar ke tab Pilihan > Kebenaran dan klik butang Sulitkan . Kemudian hantar e-mel yang disulitkan seperti yang biasa anda lakukan dalam Outlook, dengan mengklik butang Hantar . Ya, semudah itu : )

Jika anda tidak melihat butang Sulitkan , kemudian lakukan perkara berikut:

1. Pergi ke Pilihan tab > Lagi Pilihan kumpulan dan klik Pelancar Kotak Dialog Pilihan Mesej di sudut bawah.
2. Dalam tetingkap dialog Properties, Klik butang Security Settings .
3. Dalam tetingkap dialog Sifat Keselamatan , tandai kotak semak Sulitkan kandungan dan lampiran mesej dan klik OK.

   Nota: Proses ini juga akan menyulitkan sebarang lampiran yang anda hantar dengan mesej e-mel yang disulitkan dalam Outlook.

4. Selesaikan mengarang mesej anda dan hantarkannya seperti biasa.

   Untuk mengesahkan sama ada penyulitan e-mel berfungsi, tukar ke folder Item Dihantar dan jika e-mel anda berjaya disulitkan, anda akan melihat ikon Penyulitan di sebelahnya.

   Nota: Jika anda cuba menghantar mesej yang disulitkan kepada penerima yang belum berkongsi kunci awam dengan anda, anda akan ditawarkan pilihan untuk menghantar mesej dalam format yang tidak disulitkan. Dalam kes ini, sama ada kongsi sijil anda dengan kenalan atau hantar mesej yang tidak disulitkan:

   Lihat juga: Bagaimana untuk menambah trendline dalam carta Excel

Sulitkan semua mesej e-mel yang anda hantar dalam Outlook

Jika anda mendapati bahawa menyulitkan setiap e-mel secara individu adalah proses yang agak membebankan, anda boleh memilih untuk menyulitkan semua secara automatik mesej e-mel yang anda hantar dalam Outlook. Walau bagaimanapun, sila ambil perhatian bahawa dalam kes ini semua penerima anda mesti mempunyai ID digital anda untuk dapat mentafsir dan membaca e-mel anda yang disulitkan. Ini mungkin pendekatan yang betul jika anda menggunakan akaun Outlook khas untuk menghantar e-mel dalam organisasi anda sahaja.

Anda boleh mendayakan penyulitan e-mel Outlook automatik dengan cara berikut:

1. Navigasi ke tab Fail > Pilihan > Pusat Amanah > Tetapan Pusat Amanah .
2. Tukar kepada tab Keselamatan E-mel dan pilih Sulitkan kandungan dan lampiran untuk mesej keluar di bawah E-mel yang disulitkan . Kemudian klik OK dan anda hampir selesai.

   Petua: Sekiranya anda mahukan beberapa tetapan tambahan, contohnya untuk memilih sijil digital lain, klik butang Tetapan .

3. Klik OK untuk menutup dialog. Mulai sekarang, semua mesej yang anda hantar dalam Outlook akan disulitkan.

Nah, seperti yang anda lihat Microsoft Outlook mengambil pendekatan yang agak membebankan untuk penyulitan e-mel. Tetapi setelah dikonfigurasikan, ia pasti akan menjadikan hidup anda lebih mudah dan komunikasi e-mel lebih selamat.

Walau bagaimanapun, kaedah penyulitan e-mel yang baru kami terokai mempunyai satuhad ketara - ia berfungsi untuk Outlook sahaja. Jika penerima anda menggunakan beberapa klien e-mel lain, maka anda perlu menggunakan alatan lain.

Penyulitan e-mel antara Outlook dan klien e-mel lain

Untuk menghantar e-mel yang disulitkan antara Outlook dan e-mel bukan Outlook yang lain pelanggan, anda boleh menggunakan salah satu alat penyulitan mel pihak ketiga.

Alat sumber terbuka percuma paling popular yang menyokong kedua-dua piawaian kriptografi, OpenPGP dan S/MIME dan berfungsi dengan berbilang klien e-mel termasuk Outlook ialah GPG4WIn ( nama penuh ialah GNU Privacy Guard for Windows).

Menggunakan alat ini, anda boleh membuat kunci penyulitan dengan mudah, mengeksportnya dan menghantar kepada kenalan anda. Apabila penerima anda menerima e-mel dengan kunci penyulitan, mereka perlu menyimpannya ke dalam fail dan kemudian mengimport kunci ke klien e-mel mereka.

Saya tidak akan menerangkan secara terperinci tentang cara mengendalikannya. alat ini kerana ia agak intuitif dan mudah difahami. Jika anda memerlukan maklumat penuh, anda boleh mendapatkan arahan dengan tangkapan skrin di tapak web rasmi.

Untuk mendapatkan idea umum bagaimana GPG4OL kelihatan seperti dalam Outlook, lihat tangkapan skrin berikut:

Selain tambahan GPG4Win, terdapat segelintir alat lain untuk penyulitan e-mel. Sesetengah program ini berfungsi dengan Outlook sahaja, manakala yang lain menyokong beberapa klien e-mel:

• Data Motion Secure Mail - menyokong Outlook, Gmail danLotus.
• Cryptshare - berfungsi untuk Microsoft Outlook, IBM Notes dan Web.
• Sendinc Outlook Add-in - perisian Penyulitan E-mel percuma untuk Outlook.
• Virtru - apl keselamatan e-mel untuk menyulitkan mesej e-mel yang dihantar melalui Outlook, Gmail, Hotmail dan Yahoo.
• Semak lima apl percuma untuk menyulitkan e-mel
• Perkhidmatan berasaskan web percuma untuk menghantar e-mel yang disulitkan dan selamat

Exchange hosted encryption

Jika anda bekerja dalam persekitaran korporat, anda boleh menggunakan perkhidmatan Exchange Hosted Encryption (EHE) untuk memastikan mesej e-mel anda disulitkan/dinyahsulitkan di pelayan mengikut peraturan dasar yang dibuat oleh pentadbir anda.

Pengguna Outlook yang pernah mencuba kaedah penyulitan ini mempunyai dua aduan utama.

Pertama, penyulitan dihoskan pertukaran sukar untuk dikonfigurasikan. Selain ID digital, ia juga memerlukan kata laluan khas, aka token, yang telah diberikan oleh pentadbir Exchange anda kepada anda. Jika pentadbir Exchange anda bertanggungjawab dan responsif, dia akan mengkonfigurasi penyulitan Exchange anda dan membebaskan anda daripada sakit kepala ini : ) Jika anda tidak bernasib baik, cuba ikut arahan Microsoft ( Dapatkan ID digital untuk menghantar mesej menggunakan Microsoft Exchange bahagian berhampiran bahagian bawah halaman).

Kedua, penerima e-mel anda yang disulitkan harus menggunakan penyulitan dihoskan Exchange juga, jika tidak, ia tidak berguna.

Office 365 Exchange Hosted