Tutorial ringkas ini menerangkan 4 cara yang mungkin untuk menukar fail Excel kepada PDF - dengan menggunakan ciri Save As Excel, perisian Adobe, penukar Excel kepada PDF dalam talian dan alatan desktop.

Menukarkan Lembaran kerja Excel kepada PDF selalunya diperlukan jika anda ingin membenarkan pengguna lain melihat data anda tetapi tidak mengeditnya. Anda juga mungkin mahu menukar hamparan Excel anda kepada format PDF yang lebih kemas untuk kit media, pembentangan dan laporan, atau membuat fail yang boleh dibuka dan dibaca oleh semua pengguna, walaupun mereka tidak memasang Microsoft Excel, contohnya. pada tablet atau telefon.

Kini PDF boleh dikatakan salah satu format fail yang paling popular. Menurut Google, terdapat lebih 153 juta fail PDF di web dan hanya 2.5 juta fail Excel (.xls dan .xlsx).

Selanjutnya dalam artikel ini, saya akan menerangkan beberapa kemungkinan cara untuk mengeksport Excel ke PDF dengan langkah terperinci dan tangkapan skrin:

Simpan dokumen Excel sebagai fail PDF

Walaupun format .pdf dan .xls telah wujud sejak sekian lama dan kedua-duanya mempunyai sentiasa popular di kalangan pengguna, kemungkinan untuk mengeksport fail Excel terus ke PDF muncul dalam Excel 2007. Jadi, jika anda mempunyai sebarang versi Excel 2007 hingga 365, anda boleh melakukan penukaran PDF dengan cara yang cepat dan mudah.

Microsoft Excel membenarkan mengeksport julat atau jadual terpilih serta menyimpan satu atau beberapa lembaran kerja atau keseluruhan buku kerja sebagai PDFatau sembunyikan garis grid dan banyak lagi.

Apabila semua pengeditan selesai , klik butang Cetak untuk menyimpan fail. Ini akan membuka tetingkap dialog Excel Simpan sebagai standard di mana anda memilih folder destinasi dan taip nama fail.

Primo PDF - pencetak pseudo untuk tukar Excel kepada PDF

PrimoPDF ialah satu lagi pencetak pseudo yang boleh membantu anda mengeksport dokumen Excel anda kepada format PDF. Ciri dan pilihan yang disediakan oleh perisian ini sangat serupa dengan Foxit Reader, dan anda menyediakannya dengan cara yang sama - pilih PrimoPDF di bawah Pencetak dan bermain dengan tetapan.

Semoga, semakan pantas desktop dan penukar Excel kepada PDF dalam talian ini telah membantu anda memilih pemenang anda. Jika tiada alatan yang dibentangkan sesuai untuk tugas anda, anda boleh mencuba beberapa kaedah alternatif, contohnya, memuat naik fail Excel anda ke Helaian Google dan kemudian mengeksportnya ke PDF atau menukar Excel kepada PDF melalui Open Office.

Dalam sesetengah situasi, anda mungkin mendapati ia berguna untuk menukar lembaran kerja Excel kepada imej JPG, PNG atau GIF.

Dalam artikel seterusnya, kami akan mengendalikan tugas yang bertentangan dan meneroka kekhususan pengimportan Fail PDF ke Excel. Saya berterima kasih kerana membaca dan berharap dapat berjumpa lagi minggu hadapan!

1. Buka buku kerja Excel anda dan pilih julat atau helaian yang ingin anda tukar kepada fail PDF.
   • Jika anda ingin mengeksport jadual , letakkan kursor ke mana-mana sel dalam jadual.
   • Untuk mengeksport lembaran kerja tertentu , hanya buat ia aktif dengan mengklik pada tab helaian ini.
   • Untuk menukar beberapa lembaran kerja , pilih kesemuanya. Untuk memilih helaian bersebelahan, klik tab untuk helaian pertama, tahan Shift dan klik tab untuk lembaran kerja terakhir yang anda mahu pilih. Untuk memilih helaian bukan bersebelahan, tahan Ctrl sambil mengklik tab setiap helaian yang anda mahu simpan sebagai PDF.
   • Jika anda ingin menyimpan keseluruhan buku kerja sebagai satu fail PDF, langkau langkah ini : )
2. Klik Fail > Simpan sebagai .
3. Dalam tetingkap dialog Simpan Sebagai , pilih PDF (.*pdf) daripada " Simpan sebagai jenis" senarai lungsur turun.

   

   Jika anda ingin melihat fail PDF yang terhasil selepas menyimpan, pastikan kotak semak Buka fail selepas penerbitan dipilih.

   Pilih salah satu pilihan berikut di bawah Optimumkan untuk :

   • Jika dokumen PDF yang dihasilkan memerlukan kualiti cetakan yang tinggi, klik Standard (menerbitkan dalam talian dan pencetakan).
   • Jika saiz fail PDF lebih penting daripada kualiti cetakan, kemudian pilih Saiz minimum (menerbitkan dalam talian).
4. Klik butang Pilihan... di bahagian kiri-bawah tetingkap(sila lihat tangkapan skrin di atas).
5. Kotak dialog Pilihan akan dibuka dan anda memilih salah satu pilihan mengikut keperluan anda:
   • Pilihan - ini akan mengeksport julat yang dipilih pada masa ini.
   • Helaian aktif - ini akan menyimpan sama ada lembaran kerja semasa atau semua helaian yang dipilih dalam satu fail PDF.
   • Jadual - ini akan mengeksport yang aktif jadual, iaitu jadual tempat penuding tetikus anda berada pada masa ini.
   • Keseluruhan buku kerja - penerangan sendiri : )

   

6. Klik butang OK untuk menutup dialog dan anda telah selesai.

Seperti yang anda lihat, mengeksport fail Excel ke PDF menggunakan cara Excel terbina dalam adalah mudah. Sudah tentu, Microsoft Excel hanya menyediakan beberapa tetapan asas, tetapi dengan hanya sedikit pengalaman, seseorang boleh belajar untuk menyediakan fail sumber sedemikian rupa sehingga tiada pelarasan lanjut diperlukan. Bagaimanapun, jika anda tidak berpuas hati dengan keupayaan ciri Simpan Sebagai Excel, mari kita periksa tawaran Adobe.

Eksport fail Excel ke PDF menggunakan alatan Adobe

Malangnya, Adobe tidak semurah hati Microsoft dalam hal penukaran Excel kepada PDF dan tidak menyediakan sebarang cara percuma untuk ini. Walau bagaimanapun, mereka mempunyai ciri ini yang digabungkan dalam alat atau langganan berbayar, yang - seseorang harus memberi mereka hak - melakukan tugas dengan baik.

Adobe Reader

Adobe Reader X dan versi terdahulu disertakan pilihan untukpasang Pencetak Adobe PDF, yang boleh digunakan untuk mengeksport fail Excel ke PDF. Walau bagaimanapun, ciri ini tidak tersedia dalam versi terkini Adobe Reader XI.

Sebaliknya, mereka memperkenalkan tab Buat PDF yang membolehkan anda membuat PDF daripada fail .xls atau .xlsx dalam satu klik butang, dengan syarat anda mempunyai langganan berbayar.

Adobe Acrobat XI Pro

Jika anda adalah salah seorang daripada beberapa pengguna bertuah suite berkuasa ini , mencipta fail PDF daripada lembaran kerja Excel adalah semudah mengklik PDF daripada Fail... di bawah bar alat Buat .

Sebagai alternatif, Adobe Acrobat Pro membenarkan anda membuat fail PDF terus daripada Excel melalui salah satu cara berikut:

• Klik butang Buat PDF pada Acrobat pada reben Excel.
• Tukar kepada tab Fail dan klik Simpan sebagai Adobe PDF.
• Klik Fail > ; Cetak, pilih Adobe PDF dan konfigurasikan tetapan.

Jika anda berminat untuk mendapatkan versi percubaan 30 hari Adobe Acrobat XI, anda boleh memuat turunnya di sini. Jika anda tidak sanggup membayar yuran bulanan $20 untuk langganan Acrobat XI Pro, mari lihat apa yang ditawarkan oleh penukar Excel ke PDF percuma.

Penukar dalam talian Excel ke PDF percuma

Beruntung untuk kami, terdapat banyak Penukar Excel ke PDF percuma dalam talian yang menyediakan pelbagai pilihan untuk menukar dokumen Excel kepada fail PDF. Di bawah anda akan dapatiulasan 4 penukar dalam talian paling popular.

Untuk menguji kebolehan penukar PDF dalam talian pada jenis data yang berbeza, saya mencipta dua buku kerja berikut:

Buku Kerja Ujian 1: beberapa jadual dalam format yang berbeza

Buku Kerja Ujian 2: Templat Perancang Hadiah Percutian Microsoft

Setelah persediaan selesai, mari lihat bagaimana penukar Excel ke PDF dalam talian akan menghadapi cabaran.

Penukar PDF

Satu lagi penukar Excel ke PDF dalam talian boleh didapati di www.freepdfconvert.com. Selain daripada helaian Excel, alat ini juga boleh menukar dokumen Word, persembahan PowerPoint serta halaman web dan imej kepada PDF.

Seperti yang anda lihat dalam imej di atas, antara muka juga sangat jelas dan hampir tidak memerlukan sebarang penjelasan. Anda hanya menavigasi antara tab untuk memilih jenis penukaran yang betul, kemudian semak imbas fail asal, pilih format yang dikehendaki dan klik Tukar .

Apabila penukaran selesai, anda boleh memuat turun sama ada menghasilkan fail PDF ke komputer anda atau simpan ke dokumen Google:

Penukar Excel ke PDF ini mempunyai versi percuma dan langganan berbayar. Berikut ialah had utama versi percuma:

• Anda perlu menunggu selama 30 minit untuk menukar fail lain.
• Bilangan penukaran terhad - 10 sebulan.

Jika anda ingin tahu lebih lanjut tentang alat ini, anda bolehtemui senarai ciri lengkap serta senarai langganan dan harga yang tersedia di sini.

Keputusan:

Tidak seperti penukar PDF sebelumnya, yang ini telah menghasilkan hasil yang sangat baik pada buku kerja pertama, tanpa sebarang herotan atau ralat format.

Bagi buku kerja ke-2, ia telah ditukar dengan tepat dan sempurna... menjadi dokumen Word (.docx). Perkara pertama saya ialah saya tersilap memilih format untuk penukaran, jadi saya mengulangi proses dan mendapat hasil yang sama, seperti yang anda boleh lihat dalam tangkapan skrin di bawah:

Setelah berfikir dua kali, saya membuat kesimpulan berikut. Penukar tidak dapat mengeksport format tersuai helaian Excel saya ke PDF dengan betul, jadi ia menukarnya kepada format yang paling hampir. Ia sebenarnya memerlukan beberapa saat untuk menyimpan dokumen Word sebagai PDF menggunakan dialog Save As Word dan mendapatkan fail PDF yang diformat dengan baik sebagai hasilnya.

Soda PDF Online Converter

Penukar PDF dalam talian ini membolehkan anda membuat dokumen PDF daripada pelbagai format, termasuk Microsoft Excel, Word dan PowerPoint, serta imej JPEG, PNG dan halaman HTML.

Soda PDF Online Services menyediakan keahlian percuma dan berbayar. Secara percuma, anda boleh mendapatkan penciptaan PDF tanpa had dan Penukaran PDF terhad, satu fail setiap 30 minit. Jika anda mahukan lebih banyak lagi, anda perlu menaik taraf kepada Premium (sekitar $10 setiap 3 bulan). Dalam kes ini, anda juga akan mendapat keupayaan untuk bergabung danbelah fail PDF.

Keputusan:

Penukar Excel ke PDF dalam talian ini hampir sempurna. Buku kerja pertama telah ditukar kepada PDF dengan sempurna, buku kerja kedua juga telah ditukar tanpa sebarang ralat, tetapi huruf pertama dalam satu perkataan telah dipotong:

Seperti yang anda lihat, tiada satu pun daripada penukar dalam talian Excel ke PDF percuma adalah sempurna, walaupun Soda PDF sangat dekat. Seseorang mungkin menganggap masalahnya adalah dengan dokumen Excel asal saya. Saya bersetuju, buku kerja kedua mempunyai format tersuai yang agak canggih. Ini kerana tujuan saya adalah untuk melakukan beberapa jenis "ujian tekanan" untuk mendedahkan potensi sebenar penukar dalam talian PDF ke Excel kerana buku kerja sebenar anda mungkin jauh lebih kompleks dan canggih dari segi kandungan dan format.

Demi percubaan, saya menukar kedua-dua buku kerja ujian kepada PDF menggunakan dialog Save As Excel dan ia menangani tugas itu dengan baik sekali - fail PDF yang terhasil adalah replika tepat dokumen Excel asal.

Excel ke PDF penukar desktop

Selain penukar Excel kepada PDF dalam talian, terdapat pelbagai alatan desktop untuk menukar fail Excel kepada dokumen PDF yang menyediakan pilihan berbeza bergantung pada perkara yang anda harapkan dalam dokumen akhir: daripada utiliti satu klik percuma kepada pakej profesional peringkat perusahaan. Oleh kerana kami amat berminat dengan penukar Excel kepada PDF percuma, mari kita lihat dengan lebih dekat abeberapa alat sedemikian.

Foxit Reader - desktop percuma penukar Excel ke PDF

Foxit Reader ialah pemapar PDF kecil yang membolehkan anda melihat, menandatangani dan mencetak fail PDF serta mencipta dokumen PDF daripada buku kerja Excel. Ia membolehkan anda menukar hamparan Excel kepada PDF sama ada daripada Foxit Reader atau terus daripada Excel.

Menukar Excel kepada PDF daripada Foxit Reader

Ini ialah cara terpantas untuk menukar buku kerja Excel kepada PDF yang memerlukan hanya 3 langkah pantas.

1. Buka fail Excel anda.

   Pada tab Fail , klik Buat > Dari Fail , kemudian Dari Fail sekali lagi dan semak imbas dokumen Excel yang ingin anda tukar.

   

2. Semak fail PDF .

   Setelah anda memilih fail Excel, Foxit Reader segera membukanya dalam format PDF. Ciri yang sangat bagus ialah anda boleh membuka beberapa fail PDF pada satu masa, setiap satu berada pada tabnya sendiri, seperti yang anda lihat dalam tangkapan skrin di bawah:

   

   Sila beri perhatian bahawa Senarai Hadiah Percutian Excel, yang sukar untuk dipecahkan bagi kebanyakan penukar Excel kepada PDF dalam talian, tidak memberikan sebarang kesulitan sama sekali untuk alat desktop ini!

3. Simpan fail PDF .

   Jika semuanya Okey, klik Simpan Sebagai pada tab Fail atau tekan Ctrl + S untuk menyimpan fail. Ya, ia semudah itu!

Nota. Foxit Reader menyimpan semua helaian buku kerja yang dipilih ke PDF. Jadi, jika andaingin menukar hanya lembaran kerja tertentu, simpan sebagai buku kerja individu dahulu.

Menukar fail Excel kepada PDF daripada Excel

Pendekatan ini disyorkan jika anda mahukan lebih banyak pilihan untuk pratonton dan menyesuaikan dokumen PDF yang terhasil.

Selepas pemasangan Foxit Reader menambah " Pencetak PDF Foxit Reader " pada senarai pencetak anda, yang sebenarnya, pencetak pseudo yang boleh digunakan untuk mengkonfigurasi penampilan akhir dokumen PDF anda.

1. Buka fail Excel untuk ditukar kepada PDF.

   Buka buku kerja Excel, tukar ke tab Fail , klik Cetak dan pilih Pencetak PDF Foxit Reader dalam senarai pencetak.

   

2. Konfigurasikan tetapan.

   Di bawah bahagian Tetapan , anda mempunyai pilihan berikut:

   • Tukar helaian aktif, keseluruhan buku kerja atau pilihan kepada PDF.
   • Pilih orientasi dokumen - potret atau landskap.
   • Tentukan format kertas dan jidar.
   • Pastikan helaian, semua lajur atau semua baris pada satu halaman.

   Semasa anda membuat perubahan , mereka segera mencerminkan ed dalam dokumen Pratonton di sebelah kanan.

   Jika anda mahukan lebih banyak pilihan, klik pautan Penyediaan Halaman di bawah Tetapan .

   

3. Konfigurasikan tetapan tambahan (pilihan).

   Menggunakan tetingkap dialog Persediaan Halaman , anda boleh menambah pengepala tersuai atau/dan pengaki, tukar susunan halaman, tunjukkan