Artikel memberikan panduan terperinci tentang cara menggunakan Set Ikon pemformatan bersyarat dalam Excel. Ia akan mengajar anda cara membuat set ikon tersuai yang mengatasi banyak batasan pilihan terbina dan menggunakan ikon berdasarkan nilai sel lain.

Sebentar tadi, kami mula meneroka pelbagai ciri dan keupayaan Pemformatan Bersyarat dalam Excel. Jika anda tidak mempunyai peluang untuk membaca artikel pengenalan itu, anda mungkin mahu melakukannya sekarang. Jika anda sudah mengetahui asasnya, mari kita teruskan dan lihat pilihan yang anda ada berkenaan set ikon Excel dan cara anda boleh memanfaatkannya dalam projek anda.

Set ikon Excel

Set Ikon dalam Excel ialah pilihan pemformatan sedia untuk digunakan yang menambahkan pelbagai ikon pada sel, seperti anak panah, bentuk, tanda semak, bendera, penarafan bermula, dll. untuk menunjukkan secara visual cara nilai sel dalam julat dibandingkan dengan antara satu sama lain.

Biasanya, set ikon mengandungi daripada tiga hingga lima ikon, akibatnya nilai sel dalam julat berformat dibahagikan kepada tiga hingga lima kumpulan dari tinggi ke rendah. Sebagai contoh, set 3 ikon menggunakan satu ikon untuk nilai yang lebih besar daripada atau sama dengan 67%, satu lagi ikon untuk nilai antara 67% dan 33% dan satu lagi ikon untuk nilai yang lebih rendah daripada 33%. Walau bagaimanapun, anda bebas untuk menukar tingkah laku lalai ini dan menentukan kriteria anda sendiri.

Cara menggunakan set ikon dalam Excel

Untuk menggunakan set ikon pada data anda, inilah yang anda perlukanikon tersuai kepada koleksi. Nasib baik, terdapat penyelesaian yang membolehkan anda meniru pemformatan bersyarat dengan ikon tersuai.

Kaedah 1. Tambahkan ikon tersuai menggunakan menu Simbol

Untuk meniru pemformatan bersyarat Excel dengan set ikon tersuai, ini ialah langkah-langkah yang perlu diikuti:

1. Buat jadual rujukan yang menggariskan syarat anda seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah.
2. Dalam jadual rujukan, masukkan ikon yang dikehendaki. Untuk ini, mengklik tab Sisipkan > Simbol kumpulan > Simbol butang. Dalam kotak dialog Simbol , pilih fon Windings , pilih simbol yang anda mahu dan klik Sisipkan .
3. Sebelah setiap ikon, taip kod aksaranya, yang dipaparkan berhampiran bahagian bawah kotak dialog Simbol .
4. Untuk lajur di mana ikon sepatutnya muncul, tetapkan fon Wingdings dan kemudian masukkan formula IF bersarang seperti ini:

   =IF(B2>=90, CHAR(76), IF(B2>=30, CHAR(75), CHAR(74)))

   Dengan rujukan sel, ia mengambil bentuk ini:

   =IF(B2>=$H$2, CHAR($F$2), IF(B2>=$H$3, CHAR($F$3), CHAR($F$4)))

   Salin formula ke bawah lajur dan anda akan mendapat hasil ini:

Ikon hitam dan putih kelihatan agak membosankan, tetapi anda boleh memberikannya pandangan yang lebih baik dengan mewarnai sel. Untuk ini, anda boleh menggunakan peraturan terbina ( Pemformatan Bersyarat > Peraturan Sel Serlahkan > Sama Dengan ) berdasarkan formula CHAR seperti:

=CHAR(76)

Kini, pemformatan ikon tersuai kami kelihatan lebih bagus, bukan?

Kaedah 2. Tambah ikon tersuai menggunakan papan kekunci maya

Menambah ikon tersuai dengan bantuan papan kekunci maya adalah lebih mudah. Langkah-langkahnya ialah:

1. Mulakan dengan membuka papan kekunci maya pada bar tugas. Jika ikon papan kekunci tiada, klik kanan pada bar dan kemudian klik Tunjukkan Butang Papan Kekunci Sentuh .
2. Dalam jadual ringkasan anda, pilih sel yang anda mahu masukkan ikon , dan kemudian klik pada ikon yang anda suka.

   Sebagai alternatif, anda boleh membuka papan kekunci emoji dengan menekan Win + . pintasan (kunci logo Windows dan kekunci tempoh bersama-sama) dan pilih ikon di sana.

   Lihat juga: Cara membuat histogram dalam Excel 2019, 2016, 2013 dan 2010
3. Dalam lajur Ikon Tersuai , masukkan formula ini:

   =IF(B2>=$G$2, $E$2, IF(B2>=$G$3, $E$3, $E$4))

   Dalam kes ini, anda tidak memerlukan kod aksara mahupun mengutak-atik dengan jenis fon.

Apabila ditambahkan pada desktop Excel, ikon adalah hitam dan putih:

Dalam Excel Online, ikon berwarna kelihatan lebih cantik:

Ini ialah cara menggunakan set ikon dalam Excel. Apabila dilihat lebih dekat, mereka mampu melakukan lebih daripada sekadar beberapa format pratetap, bukan? Jika anda ingin tahu untuk mempelajari jenis pemformatan bersyarat lain, tutorial yang dipautkan di bawah mungkin berguna.

Buku kerja Amalan untuk muat turun

Set ikon pemformatan bersyarat dalam Excel - contoh (fail.xlsx)

1. Pilih julat sel yang anda mahu formatkan.
2. Pada tab Home , dalam kumpulan Gaya , klik Pemformatan Bersyarat .
3. Tuding ke Set Ikon dan kemudian klik jenis ikon yang anda mahukan.

Itu sahaja! Ikon akan muncul di dalam sel yang dipilih terus.

Cara untuk menyesuaikan set ikon Excel

Jika anda tidak berpuas hati dengan cara Excel mentafsir dan menyerlahkan data anda, anda boleh menyesuaikan set ikon yang digunakan dengan mudah. Untuk membuat pengeditan, ikut langkah berikut:

1. Pilih mana-mana sel yang diformatkan secara bersyarat dengan set ikon.
2. Pada tab Laman Utama , klik Pemformatan Bersyarat > Urus Peraturan .
3. Pilih peraturan yang diminati dan klik Edit Peraturan .
4. Dalam kotak dialog Edit Peraturan Pemformatan , anda boleh memilih ikon lain dan menetapkannya kepada nilai yang berbeza. Untuk memilih ikon lain, klik pada butang lungsur dan anda akan melihat senarai semua ikon yang tersedia untuk pemformatan bersyarat.
5. Setelah selesai mengedit, klik OK dua kali untuk menyimpan perubahan dan kembali ke Excel.

Sebagai contoh kami, kami telah memilih warna merah pangkah untuk menyerlahkan nilai yang lebih besar daripada atau sama dengan 50% dan tanda semak hijau untuk menyerlahkan nilai kurang daripada 20%. Untuk nilai di antara, tanda seru kuning akan digunakan.

Petua:

• Untuk tetapan ikon terbalik , klikButang Tertib Ikon Terbalik .
• Untuk menyembunyikan nilai sel dan menunjukkan ikon sahaja , pilih kotak semak Tunjukkan Ikon Sahaja .
• Untuk menentukan kriteria berdasarkan nilai sel lain , masukkan alamat sel dalam kotak Nilai .
• Anda boleh menggunakan set ikon bersama dengan lain format bersyarat , mis. untuk menukar warna latar belakang sel yang mengandungi ikon.

Cara membuat set ikon tersuai dalam Excel

Dalam Microsoft Excel, terdapat 4 jenis set ikon yang berbeza: arah, bentuk, penunjuk dan penilaian. Apabila membuat peraturan anda sendiri, anda boleh menggunakan mana-mana ikon daripada mana-mana set dan menetapkan sebarang nilai padanya.

Untuk membuat set ikon tersuai anda sendiri, ikut langkah berikut:

1. Pilih julat sel yang anda mahu gunakan ikon.
2. Klik Pemformatan Bersyarat > Set Ikon > Lagi Peraturan .
3. Dalam kotak dialog Peraturan Pemformatan Baharu , pilih ikon yang dikehendaki. Daripada kotak lungsur Jenis , pilih Peratusan , Nombor Formula dan taipkan nilai yang sepadan dalam Nilai kotak.
4. Akhir sekali, klik OK .

Untuk contoh ini, kami telah mencipta set ikon tiga bendera tersuai, di mana:

• Bendera hijau menandakan perbelanjaan isi rumah lebih daripada atau sama dengan $100.
• Bendera kuning diberikan kepada nombor kurang daripada $100 dan lebih besar daripada atau sama dengan$30.
• Bendera hijau digunakan untuk nilai kurang daripada $30.

Cara menetapkan keadaan berdasarkan nilai sel lain

Daripada "pengekodan keras" kriteria dalam peraturan, anda boleh memasukkan setiap keadaan dalam sel yang berasingan, dan kemudian merujuk kepada sel tersebut. Faedah utama pendekatan ini ialah anda boleh mengubah suai syarat dengan mudah dengan menukar nilai dalam sel yang dirujuk tanpa mengedit peraturan.

Sebagai contoh, kami telah memasukkan dua syarat utama dalam sel G2 dan G3 dan mengkonfigurasi peraturan dengan cara ini:

• Untuk Jenis , pilih Formula .
• Untuk kotak Nilai , masukkan alamat sel yang didahului dengan tanda kesamaan. Untuk menyelesaikannya secara automatik oleh Excel, letakkan kursor dalam kotak dan klik sel pada helaian.

Ikon pemformatan bersyarat Excel menetapkan formula

Untuk membolehkan syarat dikira secara automatik oleh Excel, anda boleh menyatakannya menggunakan formula.

Untuk menggunakan bersyarat memformat dengan ikon dipacu formula, mula mencipta set ikon tersuai seperti yang diterangkan di atas. Dalam kotak dialog Peraturan Pemformatan Baharu , daripada kotak lungsur turun Jenis , pilih Formula dan masukkan formula anda dalam kotak Nilai .

Untuk contoh ini, formula berikut digunakan:

• Bendera hijau diberikan kepada nombor yang lebih besar daripada atau sama dengan purata + 10:

  =AVERAGE($B$2:$B$13)+10

• Bendera kuning diberikan kepada nombor yang kurang daripadapurata + 10 dan lebih besar daripada atau sama dengan purata - 20.

  =AVERAGE($B$2:$B$13)-20

• Bendera hijau digunakan untuk nilai yang lebih rendah daripada purata - 20.

Nota. Tidak boleh menggunakan rujukan relatif dalam formula set ikon.

Ikon format bersyarat Excel ditetapkan untuk membandingkan 2 lajur

Apabila membandingkan dua lajur, set ikon pemformatan bersyarat, seperti anak panah berwarna, boleh memberikan anda merupakan perwakilan visual yang sangat baik bagi perbandingan. Ini boleh dilakukan dengan menggunakan set ikon dalam kombinasi dengan formula yang mengira perbezaan antara nilai dalam dua lajur - formula perubahan peratus berfungsi dengan baik untuk tujuan ini.

Andaikan anda mempunyai Jun dan Julai masing-masing dalam lajur B dan C. Untuk mengira berapa banyak amaun yang telah berubah antara dua bulan, formula dalam D2 yang disalin ke bawah ialah:

=C2/B2 - 1

Sekarang, kami mahu memaparkan:

• Anak panah ke atas jika peratus perubahan ialah nombor positif (nilai dalam lajur C lebih besar daripada lajur B).
• Anak panah ke bawah jika perbezaannya ialah nombor negatif (nilai dalam lajur C kurang daripada lajur B).
• Anak panah mendatar jika peratus perubahan adalah sifar (lajur B dan C adalah sama).

Untuk mencapai ini, anda membuat peraturan set ikon tersuai dengan tetapan ini :

• Anak panah hijau ke atas apabila Nilai ialah > 0.
• Anak panah ke kanan kuning apabila Nilai ialah =0, yang mengehadkan pilihankepada sifar.
• Anak panah ke bawah merah apabila Nilai ialah < 0.
• Untuk semua ikon, Jenis ditetapkan kepada Nombor .

Pada ketika ini, hasilnya akan kelihatan seperti ini:

Untuk menunjukkan ikon sahaja tanpa peratusan, tandakan kotak pilihan Tunjukkan Ikon Sahaja .

Cara menggunakan set ikon Excel berdasarkan sel lain

Pendapat umum ialah set ikon pemformatan bersyarat Excel hanya boleh digunakan untuk memformat sel berdasarkan nilainya sendiri. Secara teknikal, itu benar. Walau bagaimanapun, anda boleh meniru set ikon format bersyarat berdasarkan nilai dalam sel lain.

Andaikan anda mempunyai tarikh pembayaran dalam lajur D. Matlamat anda adalah untuk meletakkan bendera hijau dalam lajur A apabila bil tertentu dibayar , iaitu terdapat tarikh dalam sel yang sepadan dalam lajur D. Jika sel dalam lajur D kosong, bendera merah harus dimasukkan.

Untuk menyelesaikan tugas, berikut ialah langkah-langkah yang perlu dilakukan:

1. Mulakan dengan menambah formula di bawah kepada A2, dan kemudian salin ke bawah lajur:

   =IF($D2"", 3, 1)

   Lihat juga: Bandingkan dua lajur dan alih keluar pendua dalam Excel

   Formula mengatakan untuk mengembalikan 3 jika D2 tidak kosong, jika tidak 1.

2. Pilih sel data dalam lajur A tanpa pengepala lajur (A2:A13) dan buat peraturan set ikon tersuai.
3. Konfigurasikan tetapan berikut:
   • Bendera hijau apabila nombor ialah >=3.
   • Bendera kuning apabila nombor ialah >2. Seperti yang anda ingat, kami sebenarnya tidak mahu bendera kuning di mana-mana, jadi kami menetapkan asyarat yang tidak akan pernah dipenuhi, iaitu nilai kurang daripada 3 dan lebih besar daripada 2.
   • Dalam kotak lungsur turun Jenis , pilih Nombor untuk kedua-dua ikon.
   • Pilih kotak pilihan Set Ikon Sahaja untuk menyembunyikan nombor dan hanya menunjukkan ikon.

Hasilnya adalah tepat seperti yang kami cari : bendera hijau jika sel dalam lajur D mengandungi apa-apa di dalamnya dan bendera merah jika sel itu kosong.

Set ikon pemformatan bersyarat Excel berdasarkan teks

Secara lalai, set ikon Excel direka untuk memformat nombor, bukan teks. Tetapi dengan hanya sedikit kreativiti, anda boleh menetapkan ikon yang berbeza kepada nilai teks tertentu, supaya anda boleh melihat sepintas lalu jenis teks dalam sel ini atau itu.

Andaikan anda telah menambahkan Nota lajur pada jadual perbelanjaan isi rumah anda dan mahu menggunakan ikon tertentu berdasarkan label teks dalam lajur itu. Tugas itu memerlukan beberapa kerja persediaan seperti:

• Buat jadual ringkasan (F2:G4) yang menomborkan setiap nota. Ideanya ialah untuk menggunakan nombor positif, negatif dan sifar di sini.
• Tambahkan satu lagi lajur pada jadual asal bernama Ikon (di situlah ikon akan diletakkan).
• Mengisi lajur baharu dengan formula VLOOKUP yang mencari nota dan mengembalikan nombor yang sepadan daripada jadual ringkasan:

  =VLOOKUP(C2, $F$2:$G$4, 2, FALSE)

  

Sekarang, tiba masanya untuk menambah ikon pada nota teks kami:

1. Pilih julat D2:D13 dan klik Pemformatan Bersyarat > Set Ikon > Lagi Peraturan .
2. Pilih gaya ikon yang anda mahu dan konfigurasikan peraturan seperti dalam imej di bawah :
3. Langkah seterusnya ialah menggantikan nombor dengan nota teks. Ini boleh dilakukan dengan menggunakan format nombor tersuai. Jadi, pilih julat D2:D13 sekali lagi dan tekan pintasan CTRL + 1.
4. Dalam kotak dialog Format Sel , pada tab Nombor , pilih Kategori Tersuai, masukkan format berikut dalam kotak Jenis dan klik OK :

   "Baik";Terlalu Tinggi";"Boleh Diterima"

   Di mana " Baik " ialah nilai paparan untuk nombor positif, " Terlalu tinggi " untuk nombor negatif dan " Boleh Diterima " untuk 0. Sila pastikan untuk gantikan nilai tersebut dengan teks anda dengan betul.

   Ini sangat hampir dengan hasil yang diingini, bukan?

5. Untuk menyingkirkan Nota , yang telah menjadi berlebihan, salin kandungan lajur Ikon dan kemudian gunakan ciri Tampal Khas untuk menampal sebagai nilai di tempat yang sama. Walau bagaimanapun, sila simpan dalam ambil perhatian bahawa ini akan menjadikan ikon anda statik, jadi ia tidak akan bertindak balas terhadap perubahan dalam data asal. Jika anda menggunakan set data boleh dikemas kini, langkau langkah ini.
6. Kini, anda boleh menyembunyikan atau memadam dengan selamat ( jika y ou menggantikan formula dengan nilai yang dikira) lajur Nota tanpa menjejaskan label dan simbol teksdalam lajur Ikon . Selesai!

Nota. Dalam contoh ini, kami telah menggunakan set 3 ikon. Menggunakan set 5 ikon berdasarkan teks juga boleh dilakukan tetapi memerlukan lebih banyak manipulasi.

Cara untuk menunjukkan hanya beberapa item set ikon

Set 3 ikon dan 5 ikon terbina dalam Excel kelihatan bagus , tetapi kadangkala anda mungkin mendapati mereka agak dibanjiri dengan grafik. Penyelesaiannya adalah untuk mengekalkan hanya ikon yang menarik perhatian kepada item yang paling penting, katakan, berprestasi terbaik atau berprestasi paling teruk.

Sebagai contoh, apabila menyerlahkan perbelanjaan dengan ikon yang berbeza, anda mungkin mahu menunjukkan hanya yang tandakan jumlah yang lebih tinggi daripada purata. Mari lihat bagaimana anda boleh melakukan ini:

1. Buat peraturan pemformatan bersyarat baharu dengan mengklik Pemformatan bersyarat > Peraturan Baharu > Format hanya sel yang mengandungi . Pilih untuk memformat sel dengan nilai kurang daripada purata, yang dikembalikan oleh formula di bawah. Klik OK tanpa menetapkan sebarang format.

   =AVERAGE($B$2:$B$13)

2. Klik Pemformatan Bersyarat > Urus Peraturan... , naikkan peraturan Kurang daripada purata dan tandakan pada kotak semak Berhenti jika Benar di sebelahnya.

Akibatnya, ikon hanya ditunjukkan untuk jumlah yang lebih besar daripada purata dalam julat yang digunakan:

Cara menambah set ikon tersuai pada Excel

Set terbina dalam Excel mempunyai koleksi terhad ikon dan, malangnya, tiada cara untuk menambah