Pada halaman ini, anda akan menemui beberapa contoh surat terima kasih serta petua untuk menulis nota anda sendiri, mesej e-mel dan surat terima kasih secara profesional.

Surat terima kasih, juga disebut sebagai surat terima kasih bermaksud surat atau e-mel di mana seseorang menyatakan penghargaan atau terima kasihnya kepada orang lain. Kebanyakan surat tersebut ditaip dalam bentuk surat perniagaan rasmi dan panjangnya tidak dijangka melebihi satu muka surat. Surat yang kurang rasmi yang ditujukan untuk rakan, kenalan dan saudara mara boleh ditulis tangan.

6 petua untuk menulis surat terima kasih yang berkesan

1. Tuliskannya segera . Hantar surat terima kasih anda secepat mungkin selepas acara tersebut (untuk temu duga kerja, lebih baik anda melakukannya dalam masa 24 jam).
2. Jadikan ia peribadi . Mesej standard akan hilang di kalangan surat pencari kerja yang lain. Tujukan surat anda kepada seorang, bukan hanya syarikat atau organisasi secara umum, dan sebutkan butiran daripada acara itu, ia akan menyerlahkan surat terima kasih anda.
3. Buat ringkas dan berpegang pada titik. Jadikan surat anda pendek, langsung, jelas dan ringkas.
4. Bunyi semula jadi . Nyatakan rasa terima kasih anda dan buat surat ucapan terima kasih dengan ikhlas, ikhlas dan berhemah.
5. Teliti sebelum menghantar . Sentiasa berhati-hati menyemak ejaan dan tatabahasa anda. Ralat dan kesilapan menaip adalah tidak profesional, tetapi tiada apa-apamungkin lebih teruk daripada salah eja nama seseorang. Luangkan sedikit masa untuk menyemak semula ejaan semua nama dalam surat itu.
6. Tulisan tangan, salinan cetak atau e-mel ? Secara umum, surat terima kasih yang ditaip (kertas atau e-mel) adalah disyorkan. Sesetengah pengurus, bagaimanapun, suka surat bertulis tangan. Dalam industri teknologi, e-mel ucapan terima kasih adalah sesuai. E-mel juga baik dalam situasi yang kurang formal atau jika kekangan masa memerlukannya.

Pada masa apakah yang sesuai untuk menghantar nota terima kasih? Berikut ialah beberapa contoh ringkas:

• Selepas temu duga kerja atau janji temu perniagaan
• Apabila anda menerima biasiswa, hadiah atau derma
• Apabila anda menerima cadangan
• Apabila anda mewujudkan kenalan baharu

Petua. Jika anda perlu menulis surat permintaan persuasif, anda akan mendapat banyak maklumat berguna tentang format surat perniagaan serta petua dan sampel dalam tutorial yang dipautkan di atas.

Contoh surat terima kasih

Jika anda mendapati diri anda berada dalam situasi apabila anda tahu bahawa anda perlu menghantar surat terima kasih tetapi tidak dapat menghasilkan perkataan yang betul, contoh kami mungkin membawa anda ke landasan yang betul.

Surat terima kasih selepas temu duga kerja (daripada pekerja)

Tuan/ Cik yang dihormati,

Saya ingin mengucapkan terima kasih kerana meluangkan masa menemu duga saya semalam untuk jawatan [nama jawatan]. Saya sangat gembira bertemu dengan anda dan mengetahui lebih lanjut tentang[nama pekerjaan] dan Syarikat anda.

Selepas perbualan kami dan memerhati operasi syarikat, saya yakin bahawa pengalaman [kawasan pengalaman] saya lebih sesuai untuk saya untuk pekerjaan itu, dan latar belakang serta kemahiran saya boleh mengambil Syarikat ke tahap kejayaan baharu. Saya percaya saya boleh membuat sumbangan penting kepada [proses atau nama projek baharu]. Saya teruja dengan minat anda terhadap [idea yang anda cadangkan] dan saya juga mempunyai beberapa idea hebat untuk [anda mempunyai idea hebat untuk…]. Saya berasa yakin bahawa pengalaman saya dalam [pengalaman anda dalam …] akan membolehkan saya memenuhi keperluan kerja dengan berkesan.

Seperti yang anda tahu (saya lalai untuk menyebut semasa temu duga saya), kerja saya sebagai [jawatan terdahulu] di [tempat kerja sebelumnya] memberikan latar belakang yang sangat baik serta pemahaman tentang semua aspek pekerjaan seperti ini. Sebagai tambahan kepada semangat saya, saya akan membawa kelayakan yang sangat baik, kemahiran, ketegasan dan keupayaan untuk [kemampuan anda] ke jawatan ini. Saya lebih yakin daripada sebelumnya bahawa saya akan menyesuaikan diri dengan baik sebagai ahli pasukan dan menyumbangkan kemahiran dan bakat saya untuk manfaat syarikat anda.

Sila hubungi saya jika saya boleh memberikan anda sebarang maklumat lanjut. Saya boleh menyediakan diri saya untuk sebarang perbincangan lanjut tentang kelayakan saya yang mungkin diperlukan.

Saya berterima kasih sekali lagi kerana mempertimbangkan saya untuk jawatan ini. Saya sangat berminatbekerja untuk anda dan berharap untuk mendengar daripada anda mengenai keputusan pengambilan pekerja anda.

Suslan surat terima kasih selepas temu duga (kurang formal)

Tuan/Puan yang dihormati,

Terima kasih kerana meluangkan masa untuk membincangkan [Kedudukan] dan pengalaman saya dalam [kawasan pengalaman] dengan saya. Saya sangat seronok bercakap dengan anda semalam.

Selepas bertemu dengan anda, saya pasti latar belakang dan kemahiran saya sesuai dengan keperluan anda. Rancangan anda untuk [rancangan majikan anda untuk] terdengar menarik dan saya harap saya boleh menyumbang kepada kejayaan masa depan anda. Saya rasa latar belakang saya dalam [latar belakang dalam] menjadikan saya aset kepada syarikat anda. Saya kagum dengan tenaga dan sikap positif jabatan anda. Saya tahu saya akan seronok bekerja dengan anda dan kumpulan anda.

Saya berharap untuk mendengar daripada anda mengenai keputusan pengambilan pekerja anda. Jika saya memerlukan sebarang bantuan, sila e-mel atau hubungi saya semula di [nombor telefon anda].

Saya menghargai pertimbangan anda.

Surat terima kasih biasiswa

[Penderma Biasiswa] yang dihormati,

Nama saya [Nama] dan saya berbesar hati menjadi salah seorang penerima [Nama Biasiswa] tahun ini. Saya ingin mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan terima kasih atas kemurahan hati dan kesanggupan anda untuk membantu saya mencapai matlamat saya. Terima kasih kepada sumbangan anda, saya dapat meneruskan pendidikan saya di [Kolej / Universiti].

Saya kini [Ijazah atau Program] dengan penekanan dalam [Mata Pelajaran]. Saya bercadang untuk meneruskan kerjayadalam [Industri] selepas menamatkan pengajian [Institusi].

Dengan menganugerahkan saya [Nama Biasiswa], anda telah mengurangkan beban kewangan saya yang membolehkan saya memberi lebih tumpuan kepada pembelajaran dan motivasi untuk melengkapkan ijazah saya. Sumbangan murah hati anda juga telah memberi inspirasi kepada saya untuk membantu orang lain mencapai matlamat mereka dalam pendidikan tinggi dan memberi kembali kepada masyarakat sebaik sahaja saya memulakan kerjaya saya. Saya mengucapkan terima kasih sekali lagi atas sokongan dermawan anda yang menjadikan biasiswa saya mungkin.

Yang ikhlas,

Nama anda

Terima kasih atas cadangan (daripada majikan)

Tuan/Puan yang dihormati,

Saya ingin mengucapkan terima kasih kerana mengesyorkan [orang yang anda cadangkan] ke jawatan [jawatan]. Saya pasti bahawa [orang] akan membawa beberapa idea yang hebat dan akan menjadi pekerja yang berharga di jabatan kami.

Terima kasih sekali lagi atas bantuan. Jangan teragak-agak untuk menghubungi saya jika saya boleh membantu anda dalam perkara yang sama.

Terima kasih atas pengesyoran (daripada orang yang disyorkan)

Tuan/Puan yang dihormati,

Saya ingin memberitahu anda betapa saya menghargai surat pengesyoran yang anda tulis untuk saya.

Saya tahu anda meluangkan banyak masa, tenaga dan usaha ke dalamnya dan harap anda tahu caranya Saya sangat menghargai sokongan anda semasa saya memulakan peringkat seterusnya dalam hidup saya.

Saya seronok bekerja dengan anda, dan saya benar-benar berterima kasih atas perkara pujian yang anda katakan tentang saya. Oleh kerana saya telah mencari pekerjaan dalam bidang saya, surat anda telah membuka pintu danmemberi peluang yang akan menjadi permulaan yang baik untuk kerjaya baru saya. Saya harap saya boleh melakukan perkara yang sama untuk orang lain suatu hari nanti.

Saya akan memaklumkan anda tentang sebarang jawapan yang saya terima.

Saya menghargai masa anda dan ingin menghubungi anda sekali lagi untuk masa hadapan peluang.

Terima kasih sekali lagi!

Surat terima kasih peribadi

Tuan/ Cik,

Saya menulis nota ini untuk memberitahu anda bahawa input dan bantuan anda banyak menyumbang kepada kejayaan [proses atau acara yang mereka bantu]. Saya amat menghargai [apa yang amat anda hargai].

Kepakaran anda, maklumat dan nasihat jujur ​​yang anda berikan, serta kenalan yang anda kongsikan dengan saya sangat berharga kepada saya semasa proses ini.

Seronok mempunyai kawan baik seperti anda, yang sentiasa bersedia untuk membantu apabila kami amat memerlukan anda. Walaupun anda berkata ia tidak menjadi masalah, anda masih layak untuk mengetahui bahawa nikmat itu benar-benar dihargai. Seperti biasa, senang bekerja dengan anda.

Saya berharap dapat membalas budi anda.

Surat terima kasih peribadi (kurang formal)

Nama yang dihormati,

Kepakaran anda, maklumat dan nasihat jujur ​​yang anda berikan, serta kenalan yang anda kongsikan dengan saya sangat berharga bagi saya semasa proses ini.

Seronoknya mempunyai kawan baik seperti anda, yang sentiasa bersedia untuk hadir apabila kami amat memerlukan anda. Walaupun awak kata itu bukan masalah, awakmasih layak untuk mengetahui bahawa nikmat itu benar-benar dihargai. Seperti biasa, senang bekerja dengan anda.

Saya berharap dapat membalas budi anda.

E-mel templat untuk surat terima kasih

Sekiranya anda bercadang untuk menghantar anda surat atau nota terima kasih melalui e-mel, Templat E-mel Kongsi kami boleh menjimatkan masa anda dengan banyak. Daripada menaip atau menyalin-tampal mesej untuk setiap penerima, sediakan templat sekali sahaja dan gunakannya semula pada bila-bila masa anda mahu!

Dengan bantuan makro terbina dalam, anda boleh memperibadikan huruf anda dengan cepat - secara automatik isikan medan Kepada, Sk, Skt dan Subjek, masukkan maklumat khusus penerima dan khusus konteks di tempat yang dipratentukan, lampirkan fail dan banyak lagi.

Templat anda boleh diakses daripada mana-mana peranti anda, sama ada anda menggunakan Outlook untuk Windows, untuk Mac atau Outlook Online.

Tangkapan skrin di bawah hanya memberikan gambaran tentang cara e-mel terima kasih anda templat mungkin kelihatan seperti:

Ingin melihat bagaimana Templat E-mel Dikongsi boleh memperkemas komunikasi anda? Dapatkannya secara percuma daripada Microsoft AppStore.