Агуулгын хүснэгт
Энэхүү богино гарын авлагад та Excel-ийн хувийн форматтай холбоотой олон хэрэгтэй мэдээллийг олж авах бөгөөд одоо байгаа утгыг центээр хэрхэн форматлах, хоосон нүдэнд хувийг хэрхэн харуулах, бичих явцад тоог хэрхэн хувь болгон өөрчлөх талаар сурах болно.
Microsoft Excel-д утгыг хувиар харуулах нь маш энгийн. Өгөгдсөн нүд эсвэл хэд хэдэн нүдэнд хувийн форматыг хэрэглэхийн тулд бүгдийг сонгоод Нүүр таб дээрх Тоо бүлгийн Хувийн хэв маяг товчийг дарна уу. :
Бүр илүү хурдан арга бол Ctrl + Shift + % товчлолыг дарах явдал юм (Excel таныг Хувийн хэв маяг дээр очих бүрт үүнийг сануулах болно. товчлуур).
Хэдийгээр Excel-д тоог хувиар болгон форматлахад хулганаар нэг товшилт хийх шаардлагатай боловч одоо байгаа тоо эсвэл хоосон нүднүүдийн хувийн форматыг ашигласан эсэхээс хамаарч үр дүн өөр өөр байж болно.
Одоо байгаа утгуудыг хувиар форматлах
Та аль хэдийн тоо агуулсан нүднүүдэд Хувь форматыг хэрэглэх үед Excel эдгээр тоог 100-аар үржүүлж, хувийн тэмдэглэгээг (%) нэмнэ. төгсөв. Excel-ийн үүднээс авч үзвэл 1% нь зуутын нэг хэсэг учраас энэ нь зөв хандлага юм.
Гэхдээ энэ арга нь үргэлж зөв ажилладаггүй. Жишээлбэл, хэрэв та A1 нүдэнд 20 байгаа бөгөөд түүнд хувийн форматыг хэрэглэвэл үр дүн нь таны бодож байсан шиг 20% биш харин 2000% болно.
Боломжтой.тойрон гарах арга замууд:
- Хувийн форматыг хэрэглэхээс өмнө тоог хувиар тооц. Жишээлбэл, хэрэв таны анхны дугаарууд А баганад байгаа бол та B2 нүдэнд
=A2/100томьёог оруулаад В баганын бусад бүх нүд рүү хуулж болно. Дараа нь В баганыг бүхэлд нь сонгоод Хувийн хэв маяг<5 дээр дарна уу>. Та үүнтэй төстэй үр дүнг авах болно:
Эцэст нь та томьёог B баганын утгуудаар сольж, А баганад буцааж хуулж, хэрэггүй бол В баганыг устгаж болно. цаашид.
- Хэрэв та хэдхэн тоонд хувийн форматыг ашиглахыг хүсвэл нүд рүү шууд аравтын бутархай хэлбэрээр тоог бичиж болно. Жишээлбэл, A2 нүдэнд 28% байхын тулд 0.28 гэж бичээд хувийн форматыг ашиглана уу.
Хоосон нүднүүдэд хувийн формат хэрэглэх
Таныг тоо оруулах үед Microsoft Excel өөр ажилладаг. Хувь хэлбэрээр урьдчилан форматлагдсан хоосон нүднүүдийг:
- 1-тэй тэнцүү буюу түүнээс дээш аливаа тоог анхдагчаар хувь болгон хувиргадаг. Жишээлбэл, 2-ыг 2%, 20-ыг 20% болгож, 2.1. 2.1% гэх мэт.
- Өмнөх тэггүй 1-ээс бага тоонуудыг 100-аар үржүүлнэ. Жишээлбэл, хэрэв та урьдчилж форматласан нүдэнд .2 гэж бичвэл тухайн нүдэнд 20% харагдана. Гэхдээ хэрэв та нэг нүдэнд 0.2-ыг оруулбал 0.2% нь яг байх ёстойгоор гарч ирнэ.
Тоонуудыг өөрт байгаа хувиар харуулна. бичнэ үү
Хэрэв та20% (хувийн тэмдгээр) нүдэнд шууд бичвэл Excel таныг хувь оруулж байгааг ойлгох бөгөөд автоматаар хувиар форматлах болно.
Чухал!
Хувийн форматыг ашиглахдаа Excel бол энэ нь нүдэнд хадгалагдсан бодит утгыг дүрслэн харуулахаас өөр зүйл биш гэдгийг санаарай. Үндсэн утга нь үргэлж аравтын тоо -д хадгалагдана.
Өөрөөр хэлбэл 20% нь 0.2, 2% нь 0.02, 0.2% нь 0.002 гэх мэт. Тооцоолол хийх үед , Excel нь үргэлж доод аравтын бутархай утгуудтай харьцдаг. Томьёондоо хувийн нүднүүдийг лавлахдаа энэ баримтыг санаарай.
Хувийн форматын цаадах бодит утгыг харахын тулд нүдэн дээр хулганы баруун товчийг дараад Нүдэнг форматлах (эсвэл Ctrl + 1 ) дээр товшино уу. Дугаар таб дээрх Ерөнхий ангиллын доорх Дээж нүдийг харна уу.
Харуулах зөвлөмжүүд Excel-ийн хувь
Excel дээр хувь харуулах нь хамгийн анхны ажлуудын нэг юм шиг санагддаг, тийм ээ? Гэхдээ туршлагатай Excel-ийн хэрэглэгчид зорилгодоо хүрэх зам бараг хэзээ ч жигдрдэггүй гэдгийг мэддэг :)
1. Хүссэн хэмжээгээрээ аравтын бутархайг харуулах
Тоонуудын хувийн форматыг ашиглах үед Excel заримдаа аравтын оронгүй бөөрөнхий хувийг харуулдаг бөгөөд энэ нь төөрөгдөл үүсгэж болзошгүй. Жишээлбэл, хоосон нүдэнд хувийн форматыг оруулаад 0.2 гэж бичнэ үү. Чи юу харж байна? Миний Excel дээр2013 онд би 0% гэж харж байна, гэхдээ энэ нь 0.2% байх ёстой гэдгийг баттай мэдэж байна.
Бөөрөнхий хувилбарын оронд бодит хувийг харахын тулд аравтын бутархайн тоог нэмэгдүүлэхэд л хангалттай. Үүнийг хийхийн тулд Ctrl + 1 товчийг дарж эсвэл нүдэн дээр хулганы баруун товчийг дараад контекст цэснээс Формат нүднүүдийг... -г сонгоод Нүдэнг форматлах харилцах цонхыг нээнэ үү . Хийх Хувь ангилал сонгогдсон эсэхийг шалгаад Аравтын орон нүдэнд хүссэн аравтын бутархай тоог зааж өгнө үү.
Хийж дуусаад, Тохиргоогоо хадгалахын тулд OK товчийг дарна уу.
Эсвэл та дэлгэц дээрх Аравтын бутархайг нэмэгдүүлэх эсвэл Аравтын тоог багасгах дүрс дээр дарж харагдсан аравтын бутархайн тоог хянах боломжтой. тууз ( Нүүр таб > Дугаар бүлэг):
2. Сөрөг хувь дээр өөрчлөн тохируулсан форматыг ашиглах
Хэрэв та сөрөг хувийг өөр аргаар, улаан фонтоор форматлахыг хүсвэл тусгай тооны формат үүсгэж болно. Формат нүд харилцах цонхыг дахин нээгээд Дугаар таб > Захиалгат ангилал руу очоод Төрөл хэсэгт доорх форматын аль нэгийг оруулна уу. хайрцаг:
- 00%;[Улаан]-0.00% - сөрөг хувийг улаанаар форматлаж, 2 аравтын бутархайг харуулна.
- 0%;[Улаан]-0% - сөрөг формат ямар ч аравтын бутархайг харуулахгүйгээр улаанаар бичсэн хувь.
Та энэ форматын аргын талаар дэлгэрэнгүй мэдээллийг тоонуудыг дараах байдлаар харуулах хэсгээс олж болно.Майкрософт-ын хувийн нийтлэл.
3. Excel-ийн нөхцөлт форматыг ашиглан сөрөг хувийг форматлах
Өмнөх аргатай харьцуулахад Excel-ийн нөхцөлт формат нь илүү уян хатан бөгөөд сөрөг хувийг харуулах боломжийг олгодог, жишээлбэл. хувиар бууруулах, таны сонгосон ямар ч форматаар.
Сөрөг хувийн хувьд нөхцөлт форматлах дүрмийг үүсгэх хамгийн хурдан арга бол Нөхцөлт формат > Нүдний дүрмийг онцлох > -ээс бага ба " ХҮРЧЛЭХ нүднүүдийг -с бага" гэсэн талбарт 0-г тавь:
Дараа нь форматлах сонголтуудын аль нэгийг сонгоно уу. баруун талд байрлах унадаг жагсаалтаас эсвэл жагсаалтын төгсгөлд байгаа Захиалгат формат... дээр дарж өөрийн форматыг тохируулна уу.
Нөхцөлт форматын дүрмийг бий болгох талаар нэмэлт мэдээлэл авахыг хүсвэл, Excel-д нөхцөлт форматыг хэрхэн ашиглах талаар үзнэ үү.
Та Excel-ийн хувийн форматтай ингэж ажилладаг. Энэхүү мэдлэг нь ирээдүйд толгой өвдөхөөс зайлсхийхэд тусална гэж найдаж байна. Дараагийн өгүүллүүдэд бид Excel программ дээр хувь хэмжээг хэрхэн тооцоолох, өөрчлөлтийн хувь, нийт дүнгийн хувь, нийлмэл хүү гэх мэт томъёог бичих талаар сурах болно. Та бүхэнтэй хамт байгаарай, уншсанд баярлалаа!
