Excel 2019, 2016, 2013 оны янз бүрийн төрлийн баримт бичгийн шинж чанар, тэдгээрийг харах, өөрчлөх арга замуудын талаар танд хэлэх цаг ирлээ. Энэ нийтлэлээс та баримтаа ямар ч зүйлээс хэрхэн хамгаалах талаар сурах болно. өөрчлөлт хийж, Excel-ийн ажлын хуудаснаас хувийн мэдээллээ устгана уу.

Та Excel 2016 эсвэл 2013 програмыг дөнгөж ашиглаж эхлэх үеийн мэдрэмжээ санаж байна уу? Би хувьдаа заримдаа Excel-ийн өмнөх хувилбарууд дээр шаардлагатай хэрэгсэл эсвэл сонголтыг олж чадаагүй үедээ уурлаж байсан. Excel 2010 / 2013 дээрх баримт бичгийн шинж чанаруудад ийм зүйл тохиолдсон. Сүүлийн хоёр хувилбарт тэдгээр нь илүү гүнзгий нуугдаж байгаа боловч тэдгээрийг ухахад танд их цаг хугацаа шаардагдахгүй.

Энэ нийтлэлээс та олж мэдэх болно. Баримт бичгийн шинж чанарыг хэрхэн харах, өөрчлөх, өөрийн баримт бичгийг аливаа өөрчлөлтөөс хамгаалах, Excel-ийн ажлын хуудаснаас хувийн мэдээллийг устгах дэлгэрэнгүй гарын авлага. Үүнийг эхлүүлцгээе! :)

Баримт бичгийн шинж чанаруудын төрлүүд

Excel дээр баримт бичгийн шинж чанарыг (мета өгөгдөл) хэрхэн харах, өөрчлөх, устгах талаар сурахаасаа өмнө ямар төрлийн шинж чанаруудыг тодруулъя. Office баримт бичигт байж болно.

Төрөл 1. Стандарт шинж чанарууд нь бүх Office 2010 програмуудад нийтлэг байдаг. Эдгээр нь гарчиг, сэдэв, зохиогч, ангилал гэх мэт баримт бичгийн талаархи үндсэн мэдээллийг агуулдаг. Та эдгээр шинж чанаруудад өөрийн текстийн утгыг оноож болно. Хадгалах .

Одоо таны баримт бичиг хүсээгүй засвараас хамгаалагдсан. Гэхдээ болгоомжтой байгаарай! Нууц үгийг мэддэг хүмүүс үүнийг Өөрчлөх нууц үг талбараас амархан устгаж, ингэснээр бусад уншигчдад ажлын хуудасны мэдээллийг өөрчлөх боломжийг олгоно.

Хөөх! Энэ бичлэг урт болсон байна! Би баримт бичгийн шинж чанарыг харах, өөрчлөх, устгахтай холбоотой бүх үндэслэлийг тусгах гэж оролдсон тул та мета өгөгдөлтэй холбоотой асуудалд зохих хариултыг олно гэж найдаж байна.

Төрөл 2. Автоматаар шинэчлэгдсэн шинж чанарууд нь файлын хэмжээ зэрэг системээр хянагдаж, өөрчилдөг файлын талаарх өгөгдлийг агуулдаг. мөн баримт бичгийг үүсгэж, өөрчилсөн цаг. Баримт бичгийн хуудас, үг, тэмдэгтийн тоо эсвэл програмын хувилбар зэрэг хэрэглээний түвшний баримт бичигт өвөрмөц онцлог шинж чанарууд нь баримт бичгийн агуулгаар автоматаар шинэчлэгддэг.

3-р төрөл. . Захиалгат шинж чанарууд нь хэрэглэгчийн тодорхойлсон шинж чанарууд юм. Эдгээр нь таныг Office баримт бичигт бусад шинж чанаруудыг нэмэх боломжийг олгодог.

Төрөл 4. Танай байгууллагын шинж чанарууд нь тухайн байгууллагын онцлог шинж чанарууд юм.

Төрөл 5. Баримт бичгийн сангийн шинж чанарууд нь вэб сайт эсвэл нийтийн хавтас дахь баримт бичгийн сан дахь баримт бичгүүдийг хэлнэ. Баримт бичгийн номын сан үүсгэсэн хүн баримт бичгийн номын сангийн зарим шинж чанар, тэдгээрийн утгын дүрмийг тохируулах боломжтой. Тиймээс та баримт бичгийн санд файл нэмэхийг хүсвэл шаардлагатай шинж чанаруудын утгыг оруулах эсвэл буруу шинж чанарыг засах хэрэгтэй.

Баримт бичгийн шинж чанарыг харах

Хэрэв Та Excel 2016-2010 хувилбарт өөрийн баримт бичгийн талаарх мэдээллийг хаанаас олохоо мэдэхгүй байгаа тул үүнийг хийх гурван арга байна.

Арга 1. Баримт бичгийн самбарыг харуулах

Энэ арга нь танд өөрийн баримт бичгийн талаарх мэдээллийг шууд харахажлын хуудас.

1. Файл таб дээр дарна уу. Та тайзны ард харагдах руу шилжинэ.
2. Файл цэснээс Мэдээлэл -г сонгоно уу. Properties цонх баруун гар талд харагдаж байна.

   Энд та өөрийн баримт бичгийн талаарх зарим мэдээллийг харах боломжтой.

3. Properties дээр дарж унадаг цэсийг нээнэ үү.
4. Цэсээс 'Баримт бичгийн самбарыг харуулах' -г сонгоно уу. .

   Энэ нь таныг ажлын хуудас руу тань автоматаар буцаах бөгөөд доорх дэлгэцийн зурган дээрх шиг тууз болон ажлын хэсгийн хооронд байрлуулсан Баримт бичгийн самбар -г харах болно.

Таны харж байгаагаар Баримт бичгийн самбар нь хязгаарлагдмал тооны шинж чанарыг харуулж байна. Хэрэв та баримт бичгийн талаар илүү ихийг мэдэхийг хүсч байгаа бол хоёр дахь арга руу шилжинэ үү.

Арга 2. Properties харилцах цонхыг нээнэ үү

Хэрэв та <дотроос шаардлагатай мэдээллийг олж чадахгүй бол. 8>Баримт бичгийн самбар , Нарийвчилсан шинж чанаруудыг -г ашиглаарай.

Нарийвчилсан шинж чанарууд -г харуулах эхний арга бол Баримт бичгийн самбараас юм. .

1. Баримт бичгийн самбарын зүүн дээд буланд байгаа 'Баримт бичгийн шинж чанарууд' дээр дарна уу.
2. Унждаг жагсаалтаас Нарийвчилсан шинж чанарууд сонголт.
3. Properties харилцах цонх дэлгэцэн дээр гарч ирнэ.

Энд та өөрийн баримт бичгийн талаарх ерөнхий мэдээлэл, зарим статистик болон баримт бичгийн агуулгыг харах боломжтой. Та мөн баримт бичгийг өөрчилж болнохураангуй эсвэл нэмэлт захиалгат шинж чанарыг тодорхойлох. Та үүнийг яаж хийхийг мэдмээр байна уу? Тэвчээртэй байгаарай! Би энэ өгүүллийн дараа тантай хуваалцах болно.

Properties харилцах цонхыг нээх өөр нэг арга бий.

1. Эхний гурван алхамыг 1-р аргад тайлбарласан болно.
2. Properties доош унадаг цэснээс 'Нарийвчилсан шинж чанарууд' -г сонгоно уу.

Дээрх дэлгэцийн агшинтай ижил Properties харилцах цонх дэлгэцэн дээр гарч ирнэ.

Арга 3. Windows Explorer ашиглах

Мета өгөгдлийг харуулах бас нэг хялбар арга бол ажлын хуудсыг нээхгүйгээр Windows Explorer ашиглах явдал юм.

1. Excel файл бүхий хавтсыг Windows Explorer дээр нээнэ үү.
2. Хэрэгтэй файлаа сонгоно уу.
3. Хулганы баруун товчийг дараад контекст цэснээс Properties сонголтыг сонгоно уу.
4. Дэлгэрэнгүй таб руу шилжин гарчиг, сэдэв, баримт бичгийн зохиогч болон бусад сэтгэгдлийг харна уу.

Одоо та өөрийн компьютер дээрх баримт бичгийн шинж чанарыг харах янз бүрийн аргуудыг мэдэж байгаа бөгөөд та шаардлагатай мэдээллийг ямар ч асуудалгүйгээр олох болно гэдэгт итгэлтэй байна.

Баримт бичгийн шинж чанарыг өөрчлөх

Өмнө нь би баримт бичгийн шинж чанарыг хэрхэн өөрчлөх талаар хэлж өгнө гэж амласан. Тиймээс дээр дурдсан 1-р арга ба 2-р аргыг ашиглан шинж чанаруудыг үзэхдээ шаардлагатай мэдээллийг нэн даруй нэмэх эсвэл хүчингүй өгөгдлийг засах боломжтой. 3-р аргын хувьд, хэрэв танд байхгүй бол энэ нь бас боломжтойТаны компьютер дээр Windows 8 суулгасан.

Зохиогч нэмэх хамгийн хурдан арга

Хэрэв танд зохиогч нэмэх шаардлагатай бол Excel 2010 дээр үүнийг хийх маш хурдан арга бий. 2013 оны тайзны арын зураг.

1. Файл -> Мэдээлэл
2. Цонхны баруун талд байгаа Холбогдох хүмүүс хэсэг рүү шилжинэ.
3. 'Зохиогч нэмэх' гэсэн үгэн дээр заагчийг аваачиж, дээр дарна уу. тэд.
4. Харагдах талбарт зохиогчийн нэрийг бичнэ үү.
5. Excel-ийн цонхны аль нэг хэсэгт дарахад нэр нь автоматаар хадгалагдана.

Та баримт бичиг дээр ажиллаж байгаа олон зохиогчийг нэмж болно. Энэхүү хурдан аргыг баримт бичигт гарчгийг өөрчлөх, шошго эсвэл категори нэмэхэд ашиглаж болно.

Өгөгдмөл зохиогчийн нэрийг өөрчлөх

Өгөгдмөлөөр Excel дээрх баримт бичгийн зохиогчийн нэр нь таны Windows хэрэглэгчийн нэр, гэхдээ энэ нь таныг зөв илэрхийлэхгүй байж магадгүй. Энэ тохиолдолд та анхдагч зохиогчийн нэрийг өөрчлөх хэрэгтэй бөгөөд ингэснээр Excel дараа таны зохих нэрийг ашиглах болно.

1. Excel-ийн Файл таб дээр товшино уу.
2. Файл цэснээс Сонголтууд -г сонгоно уу.
3. Excel Options харилцах цонхны зүүн талд байгаа Ерөнхий -г сонгоно уу.
4. Хуулбараа хувийн болгох хэсэг рүү шилжинэ үү. Microsoft Office хэсгийн.
5. Хэрэглэгчийн нэр -ийн хажууд байгаа талбарт тохирох нэрийг бичнэ үү.
6. 'OK' дээр дарна уу.

Захиалгыг тодорхойлохшинж чанарууд

Та Excel баримт бичигт нэмэлт шинж чанаруудыг тодорхойлж болно гэдгийг би аль хэдийн дурдсан. Үүнийг бодит болгохын тулд доорх алхмуудыг дагана уу.

1. Файл -> Мэдээлэл
2. Цонхны баруун талд байгаа Properties дээр дарна уу.
3. Унадаг жагсаалтаас 'Нарийвчилсан шинж чанарууд' -г сонгоно уу. .
4. Дэлгэц дээр гарч ирэх Properties харилцах цонхны Custom таб дээр дарна уу.
5. Санал болгож буй жагсаалтаас захиалгат өмчийн нэрийг сонгох эсвэл Нэр талбарт өвөрмөц нэрийг бичнэ үү.
6. Өмчийн өгөгдлийн төрлийг сонгоно уу. Type унадаг жагсаалтаас.
7. Утга талбарт өмчийн утгыг бичнэ үү.
8. Нэмэх товчийг дарна уу. Доор үзүүлсэн шиг товч.

   Тайлбар: Утгын формат нь Төрөл жагсаалт дахь таны сонголттой нийцэх ёстой. Энэ нь хэрэв сонгосон өгөгдлийн төрөл нь Дугаар бол та Утга талбарт тоо оруулах ёстой гэсэн үг юм. Үл хөдлөх хөрөнгийн төрөлд тохирохгүй утгуудыг текст хэлбэрээр хадгална.

9. Та захиалгат өмч нэмсний дараа Properties талбарт үүнийг харж болно. Дараа нь 'OK' дээр дарна уу.

Хэрэв та Properties талбар дахь захиалгат өмч дээр товшоод Устгах -> За , таны саяхан нэмсэн захиалгат шинж чанар алга болно.

Баримт бичгийн бусад шинж чанарыг өөрчлөх

Хэрэв та зохиогчийн нэр, гарчиг, шошго болон бусад мета өгөгдлийг өөрчлөх шаардлагатай болкатегориудад үүнийг Document Panel эсвэл Properties харилцах цонхонд хийх ёстой.

• Хэрэв Баримт бичгийн самбар таны ажлын хуудсанд нээлттэй байгаа бол та зүгээр л тохируулах хэрэгтэй. Засахыг хүссэн талбарт курсорыг байрлуулж, шаардлагатай мэдээллээ оруулна уу.
• Хэрэв та Properties харилцах цонхыг аль хэдийн нээсэн бол Тогтоон таб руу шилжиж, талбарт байгаа мэдээллийг нэмэх эсвэл шинэчлэх бол OK -г товшино уу.

Та хүснэгтэд буцаж ирэхэд таны хийсэн бүх өөрчлөлт автоматаар хадгалагдах болно.

Баримт бичгийн шинж чанарыг устгана уу

Хэрэв та баримт бичигт үлдсэн ул мөрийг дараа нь хэн ч таны нэр эсвэл байгууллагын нэрийг баримтын шинж чанарт харахгүйн тулд нуух шаардлагатай бол өөрийн өмч, хувийн мэдээллийг ашиглан олон нийтэд нууж болно. дараах аргуудын аль нэг нь.

Баримт бичгийн байцаагчийг ажиллуулах

Баримт бичгийн байцаагч нь баримт бичигт нуугдмал мэдээлэл эсвэл хувийн мэдээллийг шалгахад ашиглагддаг боловч энэ нь тусалж чадна. та устгах хэрэгтэй бусадтай хуваалцахгүй байгаа шинж чанарууд.

1. Файл -> Мэдээлэл .
2. Хуваалцахад бэлтгэх хэсгийг олоорой. Excel 2013 дээр энэ хэсгийг Ажиллах номыг шалгах гэж нэрлэдэг.
3. Асуудлыг шалгах дээр дарна уу.
4. Баримт бичгийг шалгах -г сонгоно уу. унадаг цэснээс сонголт.
5. Баримт бичгийн байцаагч цонх гарч ирэх бөгөөд та чагтлах боломжтой.Таны харахыг хүссэн асуудлууд. Бид 'Баримт бичгийн шинж чанар ба хувийн мэдээлэл' -г шалгахыг хамгийн их сонирхож байгаа ч би бүгдийг нь сонгон үлдээх болно.
6. Та сонголтоо хийхдээ Ispect дээр товшино уу. цонхны доод хэсэг.

   Одоо та шалгалтын үр дүнг дэлгэцэн дээрээ харж байна.

7. Таны сонирхож буй төрөл бүрийн Бүгдийг устгах дээр дарна уу. Миний хувьд энэ нь <8 байна>Баримт бичгийн өмч ба хувийн мэдээлэл .
8. Баримт бичгийн байцаагч -г хаа.

Тэгвэл эх хувийг хадгалахыг хүсвэл файлыг шинэ нэрээр хадгалахыг танд зөвлөж байна. мета өгөгдөлтэй хувилбар.

Хэд хэдэн баримтаас мета өгөгдлийг устгах

Хэрэв та хэд хэдэн баримтаас нэгэн зэрэг шинж чанарыг устгахыг хүсвэл Windows Explorer -г ашиглана уу.

1. Excel файл бүхий хавтсыг Windows Explorer дээр нээнэ үү.
2. Хэрэгтэй файлуудаа тодруулна уу.
3. Хулганы баруун товчийг дараад Properties -г сонгоно уу. контекст цэсэн дэх сонголтыг хийнэ үү.
4. Дэлгэрэнгүй таб руу шилжинэ үү.
5. Доорх 'Properties болон хувийн мэдээллийг устгах' дээр товшино уу. харилцах цонх.
6. 'Дараах шинж чанаруудыг энэ файлаас устгах' -г сонгоно уу.
7. Устгах гэж буй шинж чанараа чагна уу, эсвэл Бүгдийг сонгох дээр дарна уу. Та тэдгээрийг бүгдийг нь устгахыг хүсэж байна.
8. OK дарна уу.

   Тайлбар: Та энэ аргыг ашиглан файл эсвэл хэд хэдэн файлаас аливаа баримт бичгийн шинж чанарыг устгаж болно.Компьютер дээрээ Windows 8 суулгасан байх.

Баримт бичгийн шинж чанарыг хамгаалах

Баримт бичгийн шинж чанар болон хувийн мэдээллийг хамгаалах нь таныг бусад хүмүүс өөрчлөхийг хүсэхгүй байгаа тохиолдолд ашигладаг. мета өгөгдөл эсвэл таны баримт бичигт байгаа аливаа зүйл.

1. Файл -> Мэдээлэл .
2. Зөвшөөрөл хэсэгт байгаа Ажлын номыг хамгаалах дээр дарна уу.
3. Excel 2013 дээр энэ хэсгийг Ажлын номыг хамгаалах гэж нэрлэдэг. .
4. Унадаг цэснээс Эцсийн байдлаар тэмдэглэх сонголтыг сонгоно уу.
5. Дараа нь энэ баримт бичгийн хувилбар эцсийнх байх тул бусад хүмүүст ямар нэгэн өөрчлөлт оруулахыг зөвшөөрөхгүй гэдгийг танд мэдэгдэх болно. Та зөвшөөрөх эсвэл Цуцлах товчийг дарах хэрэгтэй.

Хэрэв та зарим хүмүүст ажлын хуудсыг өөрчлөхийг зөвшөөрөхийг хүсвэл баримт бичигт ямар нэг зүйлийг өөрчлөхийг хүссэн хүмүүст нууц үг тохируулж болно.

1. Тайзны арын хэсэгт байгаарай. Хэрэв та тайзны араас гараад ажлын хуудас руу буцаж очвол Файл таб дээр дахин товшино уу.
2. Файлаас 'Хадгалах' -г сонгоно уу. цэс.
3. Хадгалах харилцах цонхны доод талд байгаа Хэрэгслүүд унадаг жагсаалтыг нээнэ үү.
4. -г сонгоно уу. Ерөнхий сонголтууд .
5. Өөрчлөх нууц үг талбарт нууц үг оруулна уу.
6. OK дээр дарна уу.
7. Нууц үгээ дахин оруулна уу.
8. OK дээр дарна уу.
9. Баримт бичгээ хадгалах хавтасаа сонгоод дарна уу