Excel-д мөрүүдийг товчлол болон бусад аргаар хэрхэн оруулах вэ

  • Үүнийг Хуваалц
Michael Brown

Excel-д олон мөр оруулах нь таны өдөр тутам тулгардаг олон ажлуудын нэг байж болох юм. Өнөөдрийн нийтлэлд би Excel-д шинэ мөр нэмэх үнэхээр хурдан аргуудыг үзүүлснээр товчлолд чиглэсэн хэрэглэгчдэд урам зориг өгнө гэж найдаж байна. Та мөн стандарт цэс болон тууз товчийг ашиглан энэ ажлыг хэрхэн шийдвэрлэх, олон өгөгдлийн мөрийн хооронд хоосон мөрүүдийг хэрхэн нэмэхийг харах болно.

Хэрэв та Excel дээр идэвхтэй ажилладаг бол ихэнх хүснэгтүүд байнга өөрчлөгдөж байдаг. Ихэнхдээ шинэ мэдээлэл нэмэх үед тэдгээр нь өөрчлөгддөг бөгөөд үр дүнд нь олон хоосон мөр оруулдаг. Хэрэв та хүснэгтэндээ тодорхой өгөгдлийн доор эсвэл түүнээс дээш мөрүүдийг хааяа нэмж оруулбал стандарт Оруулах команд нь хамгийн тодорхой шийдэл мэт харагдана. Гэхдээ Excel-д хоосон мөрүүдийг буулгах нь таны өдөр тутмын эсвэл бүр цагийн хуваарийн дагуу хийдэг ажил бол мөр оруулах товчлолууд илүү үр дүнтэй байх болно.

Энэ нийтлэл нь товчлолын хүмүүст ч хэрэгтэй болно. туузан дээрх болон өөр өөр цэсийн жагсаалтад байрлах Excel-ийн стандарт сонголтуудыг илүүд үздэг хэрэглэгчдэд зориулагдсан. Та Excel-д товчлолын тусламжтайгаар шинэ мөр оруулах, өгөгдөл бүхий одоо байгаа мөрүүдийн хооронд хоосон мөр нэмэх талаар сурах хэд хэдэн шийдлийг олох болно.

    Стандарт цэсийн сонголтуудыг ашиглан Excel-д олон мөр оруулах

    Доор та Оруулах функцийг ашигладаг хоосон мөрүүдийг буулгах хамгийн ойлгомжтой аргуудыг олох болно.

    1. Доорх хэсэгт нэг буюу хэд хэдэн мөрийг сонгоно уу.хоосон зай гарч ирнэ. Үүнийг хийхийн тулд очих нүднүүдийг сонгоод Shift + Space товчийг ашиглан мөр болгон хувиргана уу.

      Зөвлөгөө. Та мөн мөрийн дугаарын товчлууруудыг ашиглан бүх мөрийг сонгож болно. Та сүүлийн товчлуурын хажууд онцолсон мөрийн тоог харах болно.

    2. Excel програмын Нүүр таб руу очоод дээр дарна уу. Оруулах дүрс.

      Та Excel-д өөрийн хүснэгтээ шаардлагатай мөрийн доор оруулсан мөрүүдийг харах болно.

    Хэрэв та Оруулах цэсийн сонголтыг ашиглавал ижил үр дүнд хүрч чадна. Доорх алхмуудыг харна уу.

    1. Хоосон мөр гарч ирэх нүднүүдийг сонгоод Shift + Space товчийг дарна уу.
    2. Мөрийн тоог зөв сонгохдоо хулганы баруун товчийг дарна уу. сонгоод цэсийн жагсаалтаас Оруулах сонголтыг сонгоно уу.

      Зөвлөгөө. Хэрэв таны нүднүүд форматтай бол Оруулах сонголт дүрсийг ашиглан форматтай тааруулна уу.

    Дахин харах болно. Excel дээрх хүснэгтэд олон мөр оруулсан. Одоо та тайлангаа бэлтгэхийн тулд шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулах боломжтой.

    Зөвлөгөө. Хэрэв та хамааралгүй өгөгдөл бүхий мөрүүдийг устгах шаардлагатай бол эндээс зарим үр дүнтэй шийдлүүдийг олох болно: Нүдний утга дээр үндэслэн Excel дэх мөрүүдийг хэрхэн устгах вэ.

    Excel дээр хоосон мөр оруулах товчлолууд

    Хэрэв та дээр дурдсан арга замууд хангалттай хурдан гэж бодож байвал доорх сонголтуудыг шалгаад юу нь үнэхээр хурдан болохыг хараарай. Би хуваалцах болноExcel-д гарын товчлолоор хэрхэн шинэ мөр оруулах талаар.

    Миний хамгийн түрүүнд бичихийг хүсч буй товчлол бол Хуудасны мөр оруулах -ыг давтдаг тууз сонголт юм.

    1. Харгалзах нүднүүдийг сонгон Shift + Space товчийг дарж хоосон мөр гарч ирэх шаардлагатай тооны мөрийг сонгоно уу. Шинэ мөрүүдэд зай гаргахын тулд одоогийн агуулгыг доош зөөнө.

    2. Дараа нь Alt + I товчийг дарна уу. Дараа нь Alt товчийг дарж R дээр дарна уу.

    Voila! Та доор нэмсэн шинэ мөрүүдийг харж болно. Үргэлжлүүлэн уншина уу - хамгийн сонирхолтой дэлгэрэнгүй мэдээлэл хүлээж байна.

    Excel дээр мөр нэмэхийн тулд тоон товчлуурын товчлолыг ашиглана уу

    Их хэмжээгээр оруулаагүй ч гэсэн тоон өгөгдлийн хувьд та дугаарын самбарыг ашигласнаар ашиг тустай хэвээр байх боломжтой. Миний доор үзүүлсэн Excel-ийн мөр оруулах товчлол нь зөвхөн тоон товчлуурын дээрх Нэмэх товчийг дарахад л ажиллана.

    1. Сонгох шинэ мөр оруулахын тулд Excel-ийн муж. Үүнийг хийхийн тулд сонголтын эхний нүдний хажууд байрлах мөрийн дугаарын товчлуур дээр хулганы зүүн товчийг дараад хулганы зүүн товчийг дарж хүрээг сунгана уу.
    2. Одоо тоон самбар дээрх Ctrl + Plus товчийг дарна уу.

      Хэрэв та үндсэн гарыг ашиглахыг илүүд үзэж байгаа бол үндсэн самбар дээрх Ctrl + Shift + Plus товчлуурыг ашиглавал ижил үр дүнд хүрч чадна.

      Зөвлөгөө. Хэрэв та нэг эсвэл хоёр зуу гэх мэт олон эгнээ нэмэх шаардлагатай бол F4 товчийг ашиглана уу. Энэтаны сүүлчийн үйлдлийг давтана. Жишээлбэл, хэрэв та 100 хоосон мөр оруулахыг хүсвэл 10 мөр бүхий мужийг сонгоод, хоосон зайг оруулахдаа дуртай товчлолыг ашиглаад F4 товчийг арван удаа дарна уу.

    Хүснэгтийн баруун талд өгөгдөл байгаа бол Excel-д мөр оруулах тусгай товчлол

    Ctrl + Plus товч хурдан бөгөөд найдвартай, гэхдээ танд өгөгдөл байгаа бол Доорх дэлгэцийн зураг дээрх шиг таны үндсэн хүснэгтийн баруун талд, энэ нь таны хүсээгүй газар хоосон зай оруулж, бүтцийг эвдэж болзошгүй.

    Хэрэв таны хэрэг бол Энэ хэсэгт та Excel хүснэгтэд олон шинэ мөр оруулах, өгөгдлийн бүтцийг жагсаалтынхаа хажууд байлгах шийдлийг олох болно.

    1. Ctrl товчлолыг ашиглан өөрийн өгөгдлийг Excel Хүснэгт болгон форматлаарай. + T , эсвэл Нүүр хуудас руу очно уу -> Хүснэгт болгон форматлах товчлуур ба өөрт тохирох загвараа сонго.

      Та шаардлагатай мужийг сонгоход туслах Хүснэгт үүсгэх харилцах цонхыг харах болно.

      Таны өгөгдлийг Excel Хүснэгт болгон хэлбэршүүлсний дараа иймэрхүү харагдах болно:

    2. Одоо таны жагсаалт форматлагдсан тул Хүснэгт доторх хүрээ.

    3. Alt товчийг дараад эхлээд H, дараа нь I дарж, эцэст нь - A . Энэ нь Дээр талд Хүснэгтийн мөр оруулах сонголтын товчлол юм.

      Зөвлөгөө. Хэрэв та шаардлагатай мужийг сонгоод тоон товчлуур дээр Ctrl + Plus дарвал ижил үр дүнд хүрч чадна.

    Таны харж байгаагаар баруун талын мөрүүдийн хооронд шинэ мөрүүд харагдахгүй байна:

    Дараа нь хоосон мөр оруулна уу. Excel-ийн одоо байгаа мөр бүр

    Та Excel-д тайлантай бөгөөд хүснэгтийнхээ одоо байгаа мөр бүрийн хооронд хоосон мөр оруулах шаардлагатай гэж бодъё. Энэ ажлыг шийдэх хоёр арга бий - эхнийх нь харьцангуй жижиг жагсаалтад, хоёр дахь нь том жагсаалтад ажиллах болно.

    Хэрэв таны хүснэгт тийм ч том биш бол доорх алхмуудыг харна уу:

    1. Ctrl товчийг дарж, мөрийн дугаар дээр дарж өгөгдөл бүхий мөр бүрийг гараар сонгоно уу.

    2. Газар дээрх Оруулах товчийг дарна уу. Тууз эсвэл үр дүнг харахын тулд дээр дурдсан Excel товчлолыг ашиглана уу.

    Хэрэв танд том өгөгдөл байгаа бол хоёр дахь сонголт илүү тохиромжтой байх болно. хүснэгт.

    1. Туслах багана үүсгэ. Эхлэх нүднүүдэд 1 ба 2-ыг оруулаад бөглөх бариулыг бариад сүүлчийн өгөгдлийн нүд рүү чирнэ үү.

    2. Одоо туслах баганад цувралыг хуулж, хүрээг буулгана уу. сүүлийн нүдний доор.

    3. Хүснэгтийг бүхэлд нь сонгоод Excel-ийн Data таб руу очоод Ангилах товчийг дарна уу.

    4. Харагдах цонхноос Тусламжийн баганаар (миний жишээнд D багана) эрэмбэлэхийг сонгоно уу -> Утга -> Хамгийн жижигээс том хүртэл.

    5. OK дээр дарж үр дүнг харна уу. Өгөгдөл бүхий мөрүүдийн хооронд хоосон мөрүүд гарч ирнэ.

    Одоота туслах баганыг устгаж болно.

    Зөвлөгөө. Хэрэв та Excel програмыг гараараа ашиглах дуртай бол энэ заавар танд хэрэг болно: Excel гарын хамгийн хэрэгтэй 30 товчлол.

    Болоход л хангалттай! Та Excel-д олон мөр оруулах хэд хэдэн товчлолыг сурсан. Одоо та өгөгдөлдөө хоосон мөр нэмэх хамгийн хурдан арга замыг мэддэг болсон. Би таны асууж болох бүх асуултанд шууд хариулах болно. Асуултаа доор бичээрэй. Аз жаргалтай байж, Excel-д амжилт гаргаарай!

    Майкл Браун бол програм хангамжийн хэрэгслийг ашиглан нарийн төвөгтэй процессуудыг хялбаршуулах хүсэл эрмэлзэлтэй, технологид дуртай хүн юм. Технологийн салбарт арав гаруй жил ажилласан туршлагатай тэрээр Microsoft Excel, Outlook, мөн Google Sheets болон Docs дээр ур чадвараа дээшлүүлсэн. Майклын блог нь өөрийн мэдлэг, туршлагаа бусадтай хуваалцах, бүтээмж, үр ашгийг дээшлүүлэхэд хялбар зөвлөмж, зааварчилгаа өгөх зорилготой юм. Та туршлагатай мэргэжилтэн эсвэл анхлан суралцаж байгаа эсэхээс үл хамааран Майклын блог нь эдгээр чухал програм хангамжийн хэрэгслээс хамгийн их ашиг хүртэх талаар үнэ цэнэтэй ойлголт, практик зөвлөгөөг санал болгодог.