Во мојот претходен блог пост, опишав различни начини за наоѓање и обработка на дупликати во вашата табела. Но, за да ги забележите веднаш, најдобро би било да ги истакнете со боја.

И денес ќе се обидам да ви ги опфатам најпопуларните случаи. Ќе ги истакнувате дупликатите во листовите на Google користејќи не само условно форматирање (постојат различни формули засновани на ширењето на дупликатите во вашата табела), туку и посебен додаток.

Означете ги дупликатите ќелии во една колона на Google Sheets

Да започнеме со основниот пример. Тоа е кога имате само една колона со повторени вредности:

Совет. Ќе користам условно форматирање во секој, освен во последниот случај денес. Ако не сте запознаени со него, запознајте го во овој блог пост.

За да ги нагласите дупликатите ќелии во една колона на Google Sheets, отворете условно форматирање и поставете ги следниве опции:

1. применете го правилото на вашиот опсег на ќелии — A2:A10 во мојот пример
2. изберете Прилагодена формула од паѓачкото мени со условот и внесете ја следната формула:

   =COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1

   Забелешка. До буквата има знак за долар за A2 . Тоа е намерно, така што формулата може да ја брои секоја ќелија од колоната А. Ќе дознаете повеќе за референците на ќелиите во оваа статија.

3. изберете која било боја од стилот на форматирање за да ги нагласите тие дупликати
4. кликнете Готово

Таа формула COUNTIF ќе ја скенира вашата колона А и ќе го каже правилото кои записи се појавуваат повеќе од еднаш. Сите овие дупликати ќелии ќе бидат обоени според вашите поставки:

Совет. Погледнете како да ги броите клетките по боја во листовите на Google во оваа статија.

Означете ги дупликатите во повеќе колони на листовите на Google

Може да се случи повторените вредности да бидат во повеќе од една колона:

Како тогаш ги скенирате и истакнувате дупликатите во сите 3 колони на листови на Google? Користејќи го и условното форматирање. Дупчалката е иста како погоре со неколку мали прилагодувања:

1. изберете A2:C10 како опсег за да ги обоите повторените ќелии во
2. променете го опсегот за Прилагодена формула исто така:

   =COUNTIF($A$2:$C$10,A2)>1

   Забелешка. Овој пат, отстранете го знакот за долар од А2. Ова ќе дозволи формулата да ги брои сите појави на секоја ќелија од табелата, не само од колоната А.

   Совет. Прочитајте ја оваа статија за да дознаете повеќе за релативни, апсолутни и засилувачи; референци за мешани клетки.

3. одберете боја во делот Стил на форматирање и притиснете Готово

За разлика од гореспоменатите COUNTIF, оваа ги скенира сите 3 колони и брои колку пати секоја вредност од табелата се појавува во сите колони. Ако повеќе од еднаш, условното форматирање ќе ги нагласи овие дупликати ќелии во табелата на Google Sheets.

Означете го целиот ред ако дупликатите се во еденколона

Следно е случајот кога вашата табела содржи различни записи во секоја колона. Но, целиот ред во оваа табела се смета како еден запис, единствена информација:

Како што можете да видите, има дупликати во колоната Б: тестенини & Секциите на зачини се појавуваат двапати.

Во случаи како овој, можеби ќе сакате да ги третирате сите овие редови како дупликати. И можеби ќе треба целосно да ги истакнете овие дупликати редови во вашата табела на Google.

Ако токму за тоа сте тука, погрижете се да ги поставите овие за вашето условно форматирање:

1. Примени го правилото во опсегот A2:C10
2. И еве ја формулата:

   =COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1

Овој COUNTIF брои записи од колона Б, добро, во колоната Б :) А потоа правилото за условно форматирање ги истакнува не само дупликатите во колоната Б, туку и поврзаните записи во другите колони.

Означете ги дупликатите на целосните редови во табелите

Сега, што ако целиот ред со записи во сите колони се појавува неколку пати во вашата табела?

Како да ги проверите сите 3 колони низ табелата и да означите апсолутни дупликати редови во вашиот лист на Google?

Користете ја оваа формула во условно форматирање:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

Ајде да го поделиме на делови за да разбереме како функционира:

1. ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2: $C$10) ги спојува секои 3 ќелии од секој ред во еднатекстуална низа што изгледа вака: SpaghettiPasta9-RQQ-24

   Така, во мојот пример, има 9 такви низи - по еден по ред.

2. Потоа COUNTIFS ја зема секоја низа (почнувајќи од првата: $A2&$B2&$C2 ) и ја бара меѓу тие 9 низа.
3. Ако има повеќе од една низа ( >1 ), овие дупликати се означени.

Совет. Може да дознаете повеќе за COUNTIF и конкатенацијата во листовите на Google во поврзаните написи.

Означете ги вистинските дупликати — примероци од 2n, 3d, итн.

Да претпоставиме дека сакате да ги задржите првите записи од дупликатите редови непроменети и да ги видите сите други појави доколку ги има.

Со само една промена во формулата, ќе можете да ги истакнете овие „вистински“ дупликати редови - не првите записи, туку нивните 2-ри, 3-ти, 4-ти, итн. примероци.

Значи, еве ја формулата што ја предложив веднаш горе за сите дупликат редови:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

И ова е формулата што ви треба за да ги означите само дупликатите примероци во листовите на Google:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2),$A2&$B2&$C2)>1

Може ја гледате разликата во формулата?

Тоа е во првиот аргумент COUNTIF:

$A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2

Наместо да ги спомнувам сите редови како во првата формула, јас го користам само првиот ќелија од секоја колона.

Овозможува секој ред да изгледа само погоре за да види дали има исти редови. Ако е така, секој тековен ред ќе се третира како друг пример или, со други зборови, како вистински дупликат што ќе бидеобоени.

Начин без формула за истакнување дупликати — Отстранете го додатокот Duplicates за Google Sheets

Се разбира, можеби имате некој друг случај за употреба што бара друга формула. Сепак, секоја формула и условно форматирање бараат крива на учење. Ако не сте подготвени да го посветите вашето време на нив, има полесно решение.

Отстранете го додатокот Duplicates за Google Sheets ќе ги нагласи дупликатите за вас.

Потребни се само неколку кликнувања на 4 чекори, а опцијата за истакнување на пронајдените дупликати е само радио копче со палета на бои:

Додатокот нуди интуитивен начин да ги изберете вашите податоци и да изберете колони што сакате да ги проверите за дупликати . Има посебен чекор за секое дејство за да не се збуните:

Покрај тоа, знае како да ги истакне не само дупликатите туку и единствените. И има опција да се игнорираат и првите примероци:

Совет. Еве видео кое го прикажува додатокот во акција. Можеби е малку стар бидејќи во моментот додатокот има повеќе да понуди, но сепак е истиот додаток:

Означете ги дупликатите според распоредот користејќи го додатокот

Сите чекори со нивните поставки што ќе ги изберете во додатокот може да се зачуваат и повторно да се користат со еден клик подоцна или дури и да се закажат до одредено време за автоматско стартување.

Еве 2-минутно демо видео за враќање погоре моите зборови (или видете подолу за неколку анимирани слики):

И наместо тоа, еве кратка анимирана сликапокажува како да зачувувате и извршувате сценарија откако ќе се променат вашите податоци:

Што е уште подобро, можете да закажете тие сценарија да стартуваат автоматски неколку пати на ден:

Без грижи, има специјален лист за евиденција на располагање за да ги следите сите автоматски работи & засилувач; проверете дали работат правилно:

Само инсталирајте Отстрани дупликати од продавницата на Google Sheets, пробајте го на вашите податоци и ќе видите колку време и нерви ќе заштедите за правилно обоени записи. Да, без никакви формули и со само неколку кликања ;)

Видео: Како да се истакнат дупликатите во Google Sheets

Ова видео од 1,5 минути прикажува 3 најбрзи начини (со и без формули) да се најде & засилувач; означете ги дупликатите во Google Sheets. Ќе видите како да обоите 1 колона или цели редови врз основа на дупликати, дури и автоматски.

Табеларна пресметка со примери на формула

Означете ги дупликатите во Google Sheets - примери за условно форматирање (направете копија од датотеката )