Увезете контакти на Outlook во Gmail и извезете ги контактите на Google во Outlook

Michael Brown

05-06-2023 Outlook
  • Споделете Го Ова
Michael Brown

Упатството покажува како да извезувате контакти од Outlook во Gmail и да увезувате контакти на Google во Outlook чекор-по-чекор .

Префрлањето помеѓу Microsoft Outlook и Google Gmail е многу вообичаен тренд овие денови. Некои луѓе мигрираат од апликација Outlook ориентирана кон работната површина во Gmail базирана на облак, додека други користат различни клиенти за е-пошта за нивна лична и деловна комуникација. Ако веќе имате куп контакти во една апликација за е-пошта, сигурно не би сакале повторно да ги креирате во другата апликација еден по еден. За среќа, и Outlook и Gmail овозможуваат префрлање на сите ваши контакти во едно движење. Тоа не е операција со еден клик, но удобно ќе ве водиме низ сите чекори.

    Како да увезете контакти на Outlook во Gmail

    За да ги префрлите вашите контакти од Outlook на Gmail, прво ќе треба да ги извезете од Microsoft Outlook како CSV-датотека, а потоа да ја увезете таа датотека во Google Gmail.

    Дел 1: Извезете контакти од Outlook

    Најбрзиот начин за извозот на контакти на Outlook е со користење на вградениот волшебник што ќе ве води низ процесот:

    1. Во вашата десктоп апликација Outlook, кликнете Датотека > Отвори & Извези > Увези/Извези .

    2. Изберете Извези во датотека и кликнете Следно > 11>Скролувајте нагоре или надолу до целтасметка/поштенско сандаче, изберете ја папката Контакти и кликнете Следно .

    3. Кликнете на копчето Преглед , потоа изберете ја одредишната папка, именувајте ја вашата .csv датотека и кликнете Следно .

      Забелешка. Ако претходно сте ги извезувале вашите контакти на Outlook, претходната локација и името на датотеката ќе се појават автоматски. Ако не сакате да замените постоечка датотека, погрижете се да и дадете на вашата CSV-датотека друго име.

    4. Кликнете Заврши и Outlook веднаш ќе започне со извоз на вашите контакти.

      Совет. Ако сакате да контролирате кои информации се зачувуваат во датотеката CSV, кликнете на копчето Map Custom Fields и направете рачно мапирање.

    За да бидете сигурни дека Outlook успешно ги извезе сите ваши контакти, отворете ја новосоздадената CSV-датотека во Excel за да ги видите информациите.

    Совети и белешки:

    • Волшебникот ги извезува контактите само во вашата лична листа со контакти , но не и оние во Глобалниот список со адреси (GAL) на вашата организација или кој било вид Офлајн адресар. Ако сакате да префрлите и листа на контакти базирана на Exchange, прво додајте ги нејзините ставки во вашата лична папка Контакти, а потоа извезете. За повеќе информации, погледнете Како да извезете глобален список со адреси од Outlook.
    • Ако сакате да извезете само одредена категорија на контакти , да речеме лични или деловни, следете ги упатствата дадени во Како за извозКонтакти на Outlook по категорија.
    • Ако ја користите онлајн верзијата на Outlook, чекорите може да се најдат овде: Извезете контакти од Outlook.com и Outlook на веб.

    Дел 2: Увезете контакти на Outlook во Gmail

    За да ги увезете вашите контакти на Outlook во Gmail, ова е она што треба да го направите:

    1. Најавете се на вашиот Google Gmail сметка.
    2. Во горниот десен агол на страницата, кликнете на иконата Апликации на Google , а потоа кликнете Контакти . Или одете директно на вашите Контакти на Google.

    3. Налево, под Контакти , кликнете Увези .

    4. Во прозорецот за дијалог Увези контакти , кликнете Изберете датотека и изберете ја CSV-датотеката што сте ја извезле од Outlook.

    5. Кликнете на копчето Увези .

      Веднаш штом ќе заврши увозот, известувањето Сè завршено ќе се појави во долниот десен агол на страницата. Ако ненамерно сте увезле погрешна листа на контакти, само кликнете Врати .

    Забелешка. За правилно завршување на увозот, вашата сметка на Gmail мора да го има истиот јазик како што беше поставен во Outlook кога извезувате контакти. Во спротивно, насловите на колоните нема да се совпаѓаат и ќе добиете грешка.

    Како да увезете контакти на Gmail во Outlook

    За да префрлите контакти на Google во Outlook, прво извезете ги вашите Gmail контакти во датотека CSV, а потоа увезете ја таа датотека во MicrosoftOutlook.

    Дел 1: Извезете ги контактите на Gmail

    1. Одете во вашите Google Contacts.
    2. Од левата страна, под Контакти , кликнете Извези .

  • Во прозорецот Извези контакти што се појавува, изберете Outlook CSV и кликнете Извези . Ова е клучниот чекор што ќе ги копира вашите контакти на Google во датотека .csv во форматот што го бара Outlook, така што нема да бидат потребни дополнителни прилагодувања.

  • Во зависност од вашиот прелистувач , или ќе ви биде побарано да ја отворите датотеката во Excel или само да ја видите преземената датотека contacts.csv на копчето на страницата. Откако ќе ја отворите датотеката, прегледајте ги информациите, направете промени доколку е потребно (но не менувајте ги заглавијата на колоните!), а потоа зачувајте ја датотеката CSV во која било папка на вашиот компјутер или во складиште во облак.

    • Дел 2 : Увезете ги контактите на Gmail во Outlook

    За да ги увезете вашите контакти на Google во Outlook, извршете ги овие чекори:

    1. Во Microsoft Outlook, кликнете Датотека > Отвори & засилувач; Извези > Увоз/Извоз .

  • Во првиот чекор од волшебникот Увоз и извоз , изберете Увези од друга програма или датотека и кликнете Следно .

  • Изберете Вредности разделени со запирки и кликнете Следно .

  • Кликнете на копчето Преглед и изберете ја датотеката CSV што сте ја извезле од Gmail. Потоа, изберете како да се справите со можните дупликати контакти (на сликата од екранотподолу ја покажува стандардната опција), и кликнете Следно .

  • Под сметката во која сакате да увезете контакти на Gmail, изберете Контакти папка и кликнете Следно .

  • Кликнете Заврши .

    • Совет. За да бидете сигурни дека сите колони во вашата CSV-датотека се правилно мапирани на полињата за контакт на Outlook, кликнете Map Custom Fields .

    Outlook веднаш започнува со увоз на вашите контакти на Google. Кога полето за напредок ќе го нема, увозот е завршен. За да ги видите увезените контакти, кликнете на иконата Луѓе на лентата за навигација.

    Така се увезуваат контакти од Outlook во Gmail и обратно. Тоа беше прилично лесно, нели? Ви благодарам што прочитавте и се надевам дека ќе се видиме на нашиот блог следната недела!

    Претходен пост Како да се препише и да се потпише во Excel (текст и бројки)
    Следен пост Како да се архивира во Outlook автоматски или рачно

    Мајкл Браун е посветен технолошки ентузијаст со страст за поедноставување на сложените процеси користејќи софтверски алатки. Со повеќе од една деценија искуство во технолошката индустрија, тој ги усоврши своите вештини во Microsoft Excel и Outlook, како и Google Sheets и Docs. Блогот на Мајкл е посветен на споделување на своето знаење и експертиза со другите, обезбедувајќи лесни за следење совети и упатства за подобрување на продуктивноста и ефикасноста. Без разлика дали сте искусен професионалец или почетник, блогот на Мајкл нуди вредни сознанија и практични совети за да го извлечете максимумот од овие основни софтверски алатки.