Кога работите со табела на Google, порано или подоцна можеби ќе треба да користите некоја функционалност што никогаш претходно не сте ја користеле. Полето за избор и паѓачкото мени може да бидат меѓу таквите карактеристики. Ајде да видиме колку тие можат да бидат корисни во Google Sheets.

Што е паѓачка листа во Google Sheets и зошто можеби ќе ви треба

Многу често треба да вметнеме повторени вредности во една колона од нашата табела. На пример, имињата на вработените кои работат по некои нарачки или со различни клиенти. Или статусите на нарачката — испратени, платени, испорачани итн. Со други зборови, имаме листа на варијанти и сакаме да избереме само една од нив за внесување во ќелија.

Какви проблеми може да се појават? Па, најчестиот е погрешниот правопис. Можете да напишете друга буква или да го пропуштите глаголот што завршува по грешка. Дали некогаш сте се запрашале како овие ситни печатни грешки ја загрозуваат вашата работа? Кога станува збор за броење на бројот на нарачки што ги обработил секој вработен, ќе видите дека има повеќе имиња отколку луѓе што ги имате. Ќе треба да ги пребарувате погрешните имиња, да ги исправите и повторно да броите.

Што е повеќе, губење време е повторно да се внесе една иста вредност.

Тоа е зошто табелите на Google имаат опција за креирање списоци со вредности: вредностите од кои ќе изберете само една при пополнување на ќелијата.

Дали го забележавте мојот избор на зборови? Нема да ја внесете вредноста - ќе одберете само една одлиста.

Заштедува време, го забрзува процесот на креирање на табелата и ги елиминира печатните грешки.

Се надевам дека до сега ги разбирате предностите на таквите списоци и сте подготвени да се обидете да креирате една.

Како да вметнете полиња за избор во Google Sheets

Додајте поле за избор на вашата табела

Најосновната и едноставна листа има две опции за одговор - да и не. И за тоа Google Sheets нуди полиња за избор.

Да претпоставиме дека имаме табела бр. 1 со нарачки на чоколади од различни региони. Делот од податоците можете да го видите подолу:

Треба да видиме која нарачка е прифатена од кој менаџер и дали нарачката е извршена. За тоа, создаваме табела бр. 2 за да ги поставиме нашите референтни информации таму.

Совет. Бидејќи вашата главна табела може да содржи многу податоци со стотици редови и колони, може да биде малку незгодно да додадете некои вишок информации што може да ве збунат во иднина. Затоа, ве советуваме да креирате друг работен лист и да ги поставите вашите дополнителни податоци таму.

Изберете ја колоната А во другата табела и одете на Вметни > Поле за штиклирање во менито Google Sheets. Веднаш ќе се додаде празно поле за избор на секоја избрана ќелија.

Совет. Можете да го вметнете полето за избор во Google Sheets само во една ќелија, потоа изберете ја оваа ќелија и кликнете двапати на малиот сино квадрат за да ја пополните целата колона до крајот на табелата со полиња за избор:

Имадруг начин за додавање полиња за избор. Поставете го курсорот во A2 и внесете ја следната формула:

=CHAR(9744)

Притиснете Enter и ќе добиете празно поле за избор.

Одете надолу во ќелијата A3 и внесете слична формула:

=CHAR(9745)

Притиснете Enter и добијте пополнето поле за избор.

Совет. Погледнете кои други видови полиња за избор можете да ги додадете во Google Sheets во оваа објава на блогот.

Да ги ставиме презимињата на нашите вработени во колоната десно за да ги користиме подоцна:

Сега треба да ги додадеме информациите за менаџерите на нарачките и статусите на нарачките во колоните H и I од првата табела.

За почеток, додаваме заглавија на колони. Потоа, бидејќи имињата се зачувани во списокот, ги користиме полињата за избор на листови на Google и паѓачката листа за да ги внесеме.

Да започнеме со пополнување на информациите за статусот на нарачката. Изберете го опсегот на ќелии за вметнување на полето за избор во листовите на Google - H2:H20. Потоа одете на Податоци > Потврда на податоци :

Изберете ја опцијата Поле за избор до Критериуми .

Совет. Можете да ја штиклирате опцијата за Користете приспособени вредности на ќелиите и да го поставите текстот зад секој тип поле за избор: означено и отштиклено.

Кога ќе бидете подготвени, притиснете Зачувај .

Како резултат на тоа, секоја ќелија во опсегот ќе биде означена со поле за избор. Сега можете да управувате со нив врз основа на статусот на вашата нарачка.

Додајте приспособена паѓачка листа на листови на Google на вашататабела

Другиот начин за додавање паѓачка листа во ќелија е почест и ви нуди повеќе опции.

Изберете опсег I2:I20 за да ги вметнете имињата на менаџерите кои обработуваат нарачки. Одете во Податоци > Потврда на податоци . Проверете дали опцијата Критерии покажува Список од опсег и изберете го опсегот со потребните имиња:

Совет. Можете или рачно да го внесете опсегот или да кликнете на симболот на табелата и да го изберете опсегот со имиња од табелата 2. Потоа кликнете OK :

За завршете, кликнете Зачувај и ќе го добиете опсегот на ќелии со триаголници што го отвораат паѓачкото мени со имиња во Google SheetsfСите избрани паѓачки листа се избришани комп:

На ист начин можеме да ја креираме листата со полиња за избор. Само повторете ги чекорите погоре, но изберете A2:A3 како опсег на критериуми.

Како да ги копирате полињата за избор во друг опсег на ќелии

Затоа, почнавме брзо да ја пополнуваме нашата табела во Google Sheets со полиња за избор и паѓачки списоци. Но, со текот на времето се направени повеќе нарачки, така што ни се потребни дополнителни редови во табелата. Уште повеќе, остануваат само двајца менаџери да ги обработат овие нарачки.

Што треба да правиме со нашата маса? Преминете ги истите чекори повторно? Не, работите не се толку тешки како што изгледаат.

Можете да копирате поединечни ќелии со полиња за избор и со паѓачки списоци и да ги залепите секаде каде што треба да користите Ctrl+C и Ctrl+V комбинации навашата тастатура.

Покрај тоа, Google овозможува копирање и залепување групи ќелии:

Друга опција би била влечење и спуштање на долниот десен дел агол од избраната ќелија со вашето поле за избор или паѓачка листа.

Отстранете повеќе полиња за избор на листови на Google од одреден опсег

Кога станува збор за полињата за избор што се наоѓаат во ќелиите како што се (кои не се дел од паѓачките списоци), едноставно изберете ги овие ќелии и притиснете Delete на вашата тастатура. Сите полиња за избор веднаш ќе се избришат, оставајќи празни ќелии зад себе.

Сепак, ако се обидете да го сторите тоа со паѓачките списоци (познато како Потврда на податоци ), ова само ќе го избрише избрани вредности. Самите списоци ќе останат во ќелиите.

За да отстраните сè од ќелиите, вклучително и паѓачките, од кој било опсег на вашата табела, следете ги едноставните чекори подолу:

1. Изберете ги ќелиите каде што сакате да ги избришете полињата за избор и паѓачките места (сите одеднаш или изберете одредени ќелии додека притиснете Ctrl ).
2. Одете во Податоци > Потврда на податоци во менито на листовите на Google.
3. Кликнете на копчето Отстрани валидација во појавуваниот Потврда на податоци скокачки прозорец:

Ова прво ќе ги отстрани сите паѓачки мени.

И готово! Сите избрани паѓачки листови на Google се бришат целосно,додека останатите ќелии остануваат безбедни и здрави.

Отстранете повеќе полиња за избор и паѓачки списоци во Google Sheets од целата табела

Што ако треба да ги избришете сите полиња за избор на целата табела Дали работите со?

Постапката е иста, иако треба да ја изберете секоја ќелија со поле за избор. Комбинацијата на копчиња Ctrl+A може да ви помогне.

Изберете која било ќелија од вашата табела, притиснете Ctrl+A на тастатурата и сите податоци што ги имате ќе бидат избрани. Следните чекори не се повеќе различни: Податоци > Потврда на податоците > Отстранете ја валидацијата :

Забелешка. Податоците во колоната H ќе останат бидејќи се вметнати со помош на паѓачките списоци. Со други зборови, паѓачките списоци се бришат наместо вметнати вредности (ако ги има) во ќелиите.

За да ги избришете и самите полиња за избор, ќе треба да притиснете Избриши на тастатурата.

Совет. Научете други начини за отстранување одредени знаци или ист текст во Google Sheets.

Автоматски додавајте вредности на паѓачката листа

Значи, еве го нашиот паѓачки список на Google Sheets што е корисен за некое време. Но, имаше некои промени и сега имаме уште неколку вработени во нашата средина. Да не зборуваме дека треба да додадеме уште еден статус на парцела, за да можеме да видиме кога е „подготвен за испраќање“. Дали тоа значи дека треба да ги креираме списоците од нула?

Па, може да се обидете да ги внесете имињата на новите вработени без да ги земете предвидпаѓачкото. Но, бидејќи опцијата Предупредување е исклучена за сите неважечки податоци во поставките на нашата листа, новото име нема да се зачува. Наместо тоа, на аголот на ќелијата ќе се појави портокалов триаголник за известување кој вели дека може да се користи само вредноста наведена на почетокот.

Затоа би ви препорачал да креирате паѓачки списоци во листовите на Google што може да се пополни автоматски. Вредноста автоматски ќе се додаде на списокот веднаш откако ќе ја внесете во ќелија.

Ајде да видиме како можеме да ја промениме содржината на паѓачката листа без да се свртиме кон дополнителни скрипти.

Одиме во табела 2 со вредностите за нашата паѓачка листа. Копирајте ги и залепете ги имињата во друга колона:

Сега ги менуваме поставките на паѓачката листа за опсегот I2:I20: изберете ги овие ќелии, одете во Податоци > Потврда на податоците и променете го опсегот за Критериуми во колона D табела 2. Не заборавајте да ги зачувате промените:

Сега видете колку е лесно да се додаде име во списокот:

Сите вредности од колоната D лист 2 автоматски станаа дел од списокот. Многу е погодно, нели?

Да се ​​сумира сето тоа, сега знаете дека дури и почетниците во табеларни пресметки можат да креираат паѓачки списоци, дури и ако никогаш порано не слушнале за оваа функција. Едноставно следете ги горенаведените чекори и ќе ги донесете паѓачките листови и полињата за избор на Google на вашиотмаса!

Со среќа!