Денес ќе ги разгледаме подетално шаблоните за табели на Outlook. Ќе ви покажам како да ги создадете , да ги споите и обоите ќелиите и да ги форматирате вашите табели за да ги користите во шаблони за е-пошта за вашата кореспонденција.

Претходно да ви покажам како да додавате табели на вашите е-пошта, би сакал да посветам неколку линии на мал вовед во нашата апликација за Outlook наречена Шаблони за споделени е-пошта. Ја дизајниравме оваа алатка за да ја направиме вашата рутинска кореспонденција не само побрза, туку и поефикасна. Со шаблони за споделени е-пошта ќе можете да создадете убав одговор со форматирање, хиперврски, слики и табели со неколку кликања.

Би сакал да ве охрабрам да ги разгледате нашите Документи и објавите на блогот на откријте ги безбројните способности на додатокот и уверете се дека вреди да се провери :)

BTW, секогаш можете да инсталирате Шаблони за споделени е-пошта од Microsoft Store и да го пробате бесплатно ;)

Креирајте табела во шаблони за е-пошта на Outlook

Би сакал да започнам од самиот почеток и да ви покажам како да креирате нова табела во шаблон:

1. Започнете со шаблони за споделени е-пошта.
2. Креирајте нов (или започнете со уредување на постоечки) шаблон.
3. Кликнете на иконата Табела на лентата со алатки на додатокот и поставете ја големината на вашата табела:

Само треба да го одредите бројот на редови и колони за вашата идна табела и тој ќе биде додаден во вашиот шаблон.

Алтернативно, можете залепиготова табела во вашиот шаблон. Сепак, тоа ќе бара мала промена. Работата е што вашата маса ќе биде залепена без граници, така што ќе треба да отидете во Својства на табелата и да поставите Ширина на границата на 1 за да ги направите границите видливи.

Совет. Во случај да треба да додадете нови редови/колони или, напротив, да отстраните некои, само ставете го курсорот во која било ќелија и изберете ја потребната опција од паѓачкото окно:

Ако повеќе не е потребна оваа табела, само кликнете со десното копче на неа и изберете Избриши табела :

Како да форматирате табела во шаблон

Табелите не се секогаш само редови и колони со црна граница, па ако треба да означите некои клучни точки, може малку да ја разубавите вашата табела :) Десен-клик во која било ќелија и изберете ја опцијата Карактеристики на табела од паѓачката листа. Ќе има две полиња за менување:

• На табулаторот Општо , можете да ја одредите големината на вашите ќелии, нивното растојание, пополнување, порамнување. Може да ја промените ширината на границите и да прикажувате наслов.
• Табот Напредно ви овозможува да ги менувате стиловите на границите (цврсти/точкести/испрекинати, итн.), боите и да ја ажурирате позадината на ќелиите. Може да го овозможите вашиот режим на креативност и да ја направите вашата маса помалку вообичаена или да ја оставите како што е, зависи целосно од вас.

Ајде да форматираме табела примерок и да видиме како функционира. На пример, имам шаблон со списокот на моитеклиентите на компанијата кои би сакал малку да ги подобрам. Прво, би го обоил сето тоа. Значи, кликнувам со десното копче на глувчето некаде на оваа табела и одам Својства на табела -> Напредно .

Откако ќе ја изберам бојата и ќе стиснам OK , мојата маса станува многу посветла. Изгледа подобро, нели? ;)

Но сè уште не сум готов. Исто така, би сакал да го направам редот на заглавието посветол и повидлив. Општо земено, сакам да го сменам форматирањето само на првиот ред. Може ли да го направам тоа во Шаблони за споделени е-пошта? Апсолутно!

Значи, го избирам првиот ред, десен клик на него и избирам Ред -> Својства на редот . Постојат две картички на својства од кои можете да изберете. Го поставив централното порамнување на табулаторот Општо , потоа отидов на Напредно , го променив стилот на границата во „ Двојно “ и ја обновив бојата на позадината во подлабок тон на синото.

Еве како изгледа мојата табела по применетите измени:

Ако, сепак , се чувствувате како професионалец, можете да го отворите HTML-кодот на шаблонот и да го измените како што сакате.

Спојувајте и отспојувајте ќелии во табела на Outlook

Табела не би била табела ако не е можно да се комбинираат нејзините ќелии и да се подели назад доколку е потребно. Нашите шаблони за споделени е-пошта овозможуваат менување на табелата на Outlook на таков начин. И ќе ви кажам повеќе, можете да ги споите ќелиите без да изгубите податоци и да ги откачите назад зачувувајќи ги сите нивнисодржина.

Звучи премногу добро за да биде вистина, нели? Еве три едноставни чекори за спојување ќелии во Outlook:

1. Отворете ги Шаблони за споделени е-пошта и започнете да уредувате шаблон со табела.
2. Изберете ги ќелиите што сакате да ги споите и десно -кликнете на кое било место од избраниот опсег.
3. Изберете Ќелија -> Спојувај ќелии.

Воила! Ќелиите се споени, содржината на споениот опсег е зачувана, ниту еден податок во табелата не се преместува, заменува или брише.

Но, дали е можно да се спојат не само колони, туку и редови или, можеби, дури и цела маса? Нема проблем! Дупчалката е идентична, го избирате опсегот, кликнете со десното копче на неа и одите Cell -> Спој ги ќелиите .

А што е со разделувањето на ќелиите назад? Дали ќе се отспојат правилно? Дали податоците ќе се зачуваат? Дали ќе се зачува оригиналниот распоред на редови? Да, да, и да! Само изберете го споениот опсег, кликнете со десното копче на него и направете Cell -> Поделете ја ќелијата .

Извлекување заклучок

Во ова упатство ви покажав како да ги користите табелите на Outlook како шаблони. Сега знаете како да креирате, менувате и пополнувате табели со шаблони за е-пошта. Се надевам дека успеав да ве убедам дека нашите шаблони за споделени е-пошта ќе ја зголемат вашата продуктивност во Outlook и ќе ѝ дадете шанса на оваа апликација :)

Ви благодариме што прочитавте! Во случај да останат прашања, не двоумете се да ги оставите во делот за коментари. ќе бидам среќен дасе слушнеме од вас :)

Достапни преземања

Зошто споделени шаблони за е-пошта? 10 причини за носителите на одлуки (датотека .pdf)