Milžiniškų lentelių filtravimas padeda sutelkti dėmesį į reikalingiausią informaciją. Šiandien norėčiau su jumis aptarti filtrų pridėjimo pagal sąlygą būdus, net kelių jų taikymo duomenims iš karto būdus. Taip pat paaiškinsiu, kodėl "Google Sheets" filtras yra toks naudingas ir svarbus, kai dirbate bendrame dokumente.

Filtravimas pagal sąlygą "Google Sheets

Pradėkime taikydami pagrindinį filtrą "Google" lape. Jei nežinote arba neprisimenate, kaip tai padaryti, peržiūrėkite ankstesnį mano tinklaraščio įrašą.

Kai stulpelių antraštėse atsiras atitinkamos piktogramos, spustelėkite tą, kuri priklauso stulpeliui, su kuriuo norite dirbti, ir pasirinkite Filtruoti pagal būklę . Bus rodomas papildomas parinkčių laukas su žodžiu "Nėra" jame.

Spustelėkite ją ir pamatysite visų sąlygų, kurias galima filtruoti "Google" lentelėse, sąrašą. Jei nė viena iš esamų sąlygų neatitinka jūsų poreikių, galite sukurti savo sąlygą pasirinkdami Pasirinktinė formulė yra iš sąrašo:

Peržiūrėkime juos kartu, ar ne?

Nėra tuščias

Jei langeliuose yra skaitinių verčių ir (arba) teksto eilučių, loginių išraiškų arba bet kokių kitų duomenų, įskaitant tarpus ( ) arba tuščias eilutes (""), bus rodomos eilutės su tokiais langeliais.

Tą patį rezultatą galite gauti naudodami šią formulę, kai pasirenkate Pasirinktinė formulė yra galimybė:

=ISBLANK(B:B)=FALSE

Yra tuščias

Ši parinktis yra visiškai priešinga ankstesnei. Bus rodomos tik tos ląstelės, kuriose nėra jokio turinio. Kitas "Google Sheets" išfiltruos.

Taip pat galite naudoti šią formulę:

=ISBLANK(B:B)=TRUE

Tekste yra

Šia parinktimi rodomos eilutės, kurių ląstelėse yra tam tikrų simbolių - skaitinių ir (arba) tekstinių. Nesvarbu, ar jie yra ląstelės pradžioje, viduryje, ar pabaigoje.

Galite naudoti pakaitinius simbolius, norėdami rasti tam tikrus konkrečius simbolius skirtingose ląstelės vietose. Žvaigždutė (*) naudojama bet kokiam simbolių skaičiui pakeisti, o klausimo ženklas (?) pakeičia vieną simbolį:

Kaip matote, tą patį rezultatą galite pasiekti įvesdami įvairias pakaitinių simbolių kombinacijas.

Taip pat padės ši formulė:

=REGEXMATCH(D:D, "Dark")

Tekste nėra

Manau, jau supratote, kad sąlygos čia gali būti tokios pačios, kaip ir ankstesniame punkte, tačiau rezultatas bus priešingas. Įvesta reikšmė bus išfiltruota iš "Google Sheets" rodinio.

Pasirinktinė formulė gali atrodyti taip:

=REGEXMATCH(D:D, "Dark")=FALSE

Tekstas prasideda žodžiais

Šiai sąlygai įveskite pirmąjį (-uosius) dominančios vertės simbolį (-ius) (vieną ar daugiau).

Pastaba. Čia nenaudojami simboliai su svetimomis raidėmis.

Tekstas baigiasi žodžiais

Arba įveskite paskutinius norimų rodyti įrašų simbolius.

Pastaba. Čia taip pat negalima naudoti pakaitinių simbolių.

Tekstas yra tiksliai

Čia reikia tiksliai įvesti tai, ką norite matyti, nesvarbu, ar tai būtų skaičius, ar tekstas. Pieno šokoladas Pavyzdžiui, įrašai, kuriuose yra kas nors kita, nebus rodomi. Taigi, čia negalima naudoti pakaitinių simbolių.

Pastaba. Atminkite, kad šiai sąlygai svarbi teksto raidė.

Jei norite pagal formulę ieškoti visų įrašų, kuriuose yra tik "Pieno šokoladas", įveskite šią formulę:

=D:D="Pieniškas šokoladas"

Data yra, Data yra prieš, Data yra po

Šiuose "Google Sheets" filtruose galima naudoti datas kaip sąlygas. Todėl matysite eilutes, kuriose yra tiksli data arba data prieš ir po tikslios datos.

Numatytoji parinktis yra ši: šiandien, rytoj, vakar, per pastarąją savaitę, per pastarąjį mėnesį, per pastaruosius metus. Taip pat galite įvesti tikslią datą:

Pastaba. Įvesdami bet kurią datą, būtinai įveskite ją savo regioninių nustatymų formatu, o ne lentelėje nurodytu formatu. Daugiau apie datos ir laiko formatus galite paskaityti čia.

"Google Sheets" skaitinių reikšmių filtras

Skaitmeninius duomenis "Google Sheets" galite filtruoti pagal šias sąlygas: didesnis už, didesnis arba lygus, mažesnis už, mažesnis už, mažesnis arba lygus, yra lygus, nėra lygus, yra tarp, nėra tarp .

Paskutinėms dviem sąlygoms reikia dviejų skaičių, kurie nurodo norimo intervalo pradžios ir pabaigos taškus.

Patarimas. Galite naudoti ląstelių nuorodas kaip sąlygas, atsižvelgdami į tai, kad ląstelėse, į kurias darote nuorodas, yra skaičių.

Noriu matyti eilutes, kuriose E stulpelio skaičiai yra didesni arba lygūs G1 reikšmei:

=$G$1

Pastaba. Jei pakeisite nurodomą skaičių (mano atveju - 100), rodomas intervalas nebus automatiškai atnaujintas. Spustelėkite Filtras piktogramą ant "Google Sheets" stulpelio ir tada GERAI atnaujinti rezultatus rankiniu būdu.

Šiai parinkčiai taip pat galima naudoti pasirinktinę formulę.

=E:E>$G$1

Pasirinktinės formulės filtravimui pagal sąlygą "Google Sheets

Kiekvieną iš minėtų parinkčių galima pakeisti pasirinktinėmis formulėmis, kurios grąžina tą patį rezultatą.

Tačiau formulės paprastai naudojamos "Google Sheets" filtruose, jei sąlyga yra pernelyg sudėtinga, kad ją būtų galima išspręsti numatytosiomis priemonėmis.

Pavyzdžiui, noriu matyti visas prekes, kurių pavadinimuose yra žodžiai "Pieno" ir "Tamsus". Man reikia šios formulės:

=OR(REGEXMATCH(D:D, "Tamsus"),REGEXMATCH(D:D, "Pieniškas"))

Tačiau tai nėra pats pažangiausias būdas. Taip pat yra "Google Sheets" funkcija FILTER, kuri leidžia sukurti sudėtingesnes sąlygas.

Taigi, tai yra standartinis "Google Sheets" filtras su parinktimis ir pasirinktinėmis formulėmis.

Tačiau akimirkai pakeiskime užduotį.

O jei kiekvienas darbuotojas norėtų matyti tik savo pardavimus? Jiems reikėtų taikyti kelis filtrus tose pačiose "Google" lentelėse.

Ar yra būdas tai padaryti tik vieną kartą, neatkuriant visko iš naujo?

"Google" lentelės Filtravimo peržiūros išspręs šią problemą.

"Google" žiniaraščių filtrų peržiūros - kūrimas, pavadinimų suteikimas, išsaugojimas ir šalinimas

"Google" lentelės Filtravimo peržiūros padėti išsaugoti filtrus vėlesniam laikui, kad nereikėtų jų iš naujo kurti. Juos gali naudoti skirtingi naudotojai, netrukdydami vienas kitam.

Kadangi jau sukūriau standartinį "Google Sheets" filtrą, kurį noriu išsaugoti vėlesniam laikui, spusteliu Duomenys> Filtravimo rodiniai> Išsaugoti kaip filtro rodinį .

Atsirado papildoma juoda juosta su Parinktys piktogramą dešinėje. Joje rasite parinktis pervadinti savo filtrą "Google Sheets", atnaujinti asortimentą, dublikatas arba ištrinti Norėdami išsaugoti & amp; uždarykite bet kurį "Google Sheets" filtro rodinį, spustelėkite Uždaryti piktogramą viršutiniame dešiniajame juostos kampe.

Bet kada galite pasiekti ir taikyti išsaugotus filtrus "Google Sheets". Aš turiu tik du iš jų:

Vienas iš pagrindinių "Google" lentelių privalumų - galimybė keliems žmonėms vienu metu dirbti su lentelėmis. Dabar įsivaizduokite, kas gali nutikti, jei skirtingi žmonės norės matyti skirtingus duomenis.

Kai tik vienas naudotojas savo "Google" lentelėse pritaiko filtrą, kiti naudotojai iš karto pamatys pakeitimus, t. y. duomenys, su kuriais jie dirba, bus iš dalies paslėpti.

Problemos sprendimas, Filtravimo peržiūros sukurta parinktis. Ji veikia kiekvieno naudotojo pusėje, todėl jie galėtų taikyti "Google Sheets" filtrus tik sau, netrukdydami kitų naudotojų darbui.

Norėdami sukurti "Google Sheets" filtro rodinį, spustelėkite Duomenys> Filtravimo rodiniai> Sukurti naują filtro rodinį . Tada nustatykite duomenų sąlygas ir pavadinkite rodinį spustelėdami "Vardas" lauką (arba naudokite Parinktys piktogramą, kad ją pervadintumėte).

Visi pakeitimai išsaugomi automatiškai uždarius filtro rodinius. Jei jie nebereikalingi, pašalinkite juos spustelėdami Parinktys> Ištrinti ant juodos juostos.

Patarimas. Jei skaičiuoklės savininkas leido jums redaguoti failą, visi kiti naudotojai galės matyti ir naudoti jūsų sukurtus filtrus "Google Sheets".

Pastaba. Jei galite tik peržiūrėti "Google" skaičiuoklę, galėsite patys kurti ir taikyti filtrų peržiūras, tačiau uždarius failą niekas nebus išsaugota. Tam reikia turėti teises redaguoti skaičiuoklę.

Lengvas būdas sukurti išplėstinį filtrą "Google" lentelėse (be formulių)

Filtravimas "Google" lentelėse yra viena paprasčiausių funkcijų. Deja, vienu metu vienam stulpeliui taikomų sąlygų skaičiaus vargiai pakanka daugumai užduočių atlikti.

Pasirinktinės formulės galėtų būti išeitis, tačiau net ir jas gali būti sudėtinga teisingai sukurti, ypač datoms ir laikui arba naudojant OR/AND logiką.

Laimei, yra geresnis sprendimas - specialus "Google Sheets" priedas "Multiple VLOOKUP Matches". Jis filtruoja kelias eilutes ir stulpelius, kurių kiekvienam taikoma daugybė kriterijų. Priedas patogus naudoti, todėl jums nereikės abejoti savo veiksmais. Tačiau net jei tai padarysite, įrankis visiškai nepakeis jūsų pradinių duomenų - jis nukopijuos ir įklijuos filtruotą intervalą ten, kur nuspręsite. Kaip malonuspriedas padės jums išvengti tos baisios "Google Sheets" VLOOKUP funkcijos mokymosi ;)

Patarimas. Nedvejodami pereikite į puslapio apačią, kad iš karto pamatytumėte vaizdo įrašą apie įrankį.

Įdiegę priedą, jį rasite Pratęsimai skirtuką "Google Sheets". Pirmasis žingsnis, kurį pamatysite, yra vienintelis:

1. Naudokime priedą filtruoti savo "Google Sheets" pardavimo lentelę (A1:F69):
2. Mane labai domina šios skiltys Data , Regionas , Produktas , ir Bendra pardavimų suma , todėl pasirinkau tik juos kaip tuos, kuriuos reikia grąžinti:
3. Dabar metas sudaryti sąlygas. Pabandykime gauti visus pardavimo pienas ir lazdyno riešutai šokolado, skirto 2022 m. rugsėjo mėn. :
4. Kol sriegsite savo kriterijus, formulė iš įrankio apačioje esančios peržiūros srities atitinkamai keisis. Spustelėkite Peržiūros rezultatas peržiūrėti rastus atitikmenis:
5. Pasirinkite viršutines kairiąsias būsimo filtruojamo diapazono ląsteles ir paspauskite Įklijuoti rezultatą (norint grąžinti rastus atitikmenis kaip reikšmes) arba Įterpkite formulę (įterpti formulę ir jos rezultatą):

Jei norite geriau susipažinti su "Multiple VLOOKUP Matches", siūlau ją įsidiegti iš "Google Workspace Marketplace" arba daugiau sužinoti apie ją pagrindiniame puslapyje.

Vaizdo įrašas: Išplėstiniai "Google Sheets" filtrai paprastu būdu

Keli VLOOKUp atitikmenys yra geriausias ir paprasčiausias būdas filtruoti duomenis "Google" lentelėse. Žiūrėkite šį demonstracinį vaizdo įrašą ir sužinokite visus šio įrankio privalumus:

Jei turite klausimų arba norite pasidalyti mintimis apie filtrus "Google" lentelėse, galite palikti komentarą toliau.