Turinys
Šiame puslapyje rasite keletą padėkos laiškų pavyzdžių ir patarimų, kaip profesionaliai parašyti savo pastabas, el. laiškus ir padėkos laiškus.
Padėkos laiškas, dar vadinamas padėkos laišku, - tai laiškas arba elektroninis laiškas, kuriame vienas asmuo išreiškia savo dėkingumą ar padėką kitam asmeniui. Dauguma tokių laiškų rašomi mašinėle kaip oficialūs verslo laiškai, o jų apimtis neturėtų viršyti vieno puslapio. Mažiau oficialūs laiškai, skirti draugams, pažįstamiems ir giminaičiams, gali būti rašomi ranka.
6 patarimai, kaip rašyti veiksmingus padėkos laiškus
- Rašykite jį nedelsdami . Po renginio kuo greičiau išsiųskite padėkos laišką (pokalbio dėl darbo atveju geriau tai padaryti per 24 valandas).
- Padarykite tai asmeniška . standartinis laiškas pasimes tarp kitų darbo ieškančių asmenų laiškų. Adresuokite laišką vienam asmeniui, ne tik įmonei ar organizacijai apskritai, ir paminėkite renginio detales, tai padės jūsų padėkos laiškui išsiskirti.
- Parašykite trumpai ir laikykitės esmės. Laišką rašykite trumpai, tiesiogiai, aiškiai ir glaustai.
- Natūralus garsas . Išreikškite savo dėkingumą ir padėkos laišką parašykite nuoširdžiai, nuoširdžiai ir taktiškai.
- Prieš išsiųsdami jį pataisykite . visada atidžiai patikrinkite rašybą ir gramatiką. Klaidos ir rašybos klaidos yra neprofesionalu, tačiau nėra nieko blogiau už klaidingai parašytą kieno nors vardą ir pavardę. Skirkite minutę ir dar kartą patikrinkite visų laiške esančių vardų ir pavardžių rašybą.
- Rašyti ranka, spausdintine kopija arba el. paštu ? Apskritai rekomenduojama rašyti spausdintinius (popierinius arba el. laiškus) padėkos laiškus. Tačiau kai kuriems vadovams patinka ranka rašyti laiškai. Technikos pramonėje tinka rašyti padėkos laiškus el. laiškais. El. laiškai taip pat gali būti siunčiami ne tokiose oficialiose situacijose arba jei to reikia dėl laiko stokos.
Kokiomis progomis tinka siųsti padėkos laišką? Štai keletas trumpų pavyzdžių:
- Po pokalbio dėl darbo arba verslo susitikimo
- Gavę stipendiją, dovaną ar auką
- Gavę rekomendaciją
- Kai užmezgate naują kontaktą
Patarimas. Jei jums reikia parašyti įtikinamą laišką su prašymu, aukščiau pateiktoje pamokoje rasite daug naudingos informacijos apie verslo laiško formatą, taip pat patarimų ir pavyzdžių.
Padėkos laiško pavyzdžiai
Jei atsidūrėte situacijoje, kai žinote, kad turite išsiųsti padėkos laišką, bet negalite sugalvoti tinkamų žodžių, mūsų pavyzdžiai gali padėti jums rasti tinkamą kelią.
Padėkos laiškas po pokalbio dėl darbo (iš darbuotojo)
Gerbiamasis ponas / ponia,
Noriu padėkoti, kad vakar skyrėte laiko pokalbiui su manimi dėl [pareigų pavadinimas] pozicijos. Man nuoširdžiai patiko susitikti su jumis ir sužinoti daugiau apie [pareigų pavadinimas] ir jūsų įmonę.
Po mūsų pokalbio ir stebėdamas įmonės veiklą esu įsitikinęs, kad mano [patirties sritis] patirtis daugiau nei tinkamai tinka šiam darbui, o mano žinios ir įgūdžiai gali atvesti įmonę į naujas sėkmės aukštumas. Tikiu, kad galiu svariai prisidėti prie [naujo proceso ar projekto pavadinimas]. Mane džiugina jūsų susidomėjimas [jūsų pasiūlyta idėja], taip pat turiudaugybė puikių idėjų [turite puikių idėjų...]. Esu įsitikinęs, kad mano patirtis [jūsų patirtis...] leistų man veiksmingai įvykdyti darbo reikalavimus.
Kaip žinote (per pokalbį pamiršau tai paminėti), mano darbas [ankstesnės pareigos] [ankstesnė darbovietė] suteikė puikų pagrindą ir visų tokio darbo aspektų supratimą. Be savo entuziazmo, į šias pareigas atnešiu puikią kvalifikaciją, įgūdžius, asertyvumą ir gebėjimą [jūsų gebėjimus]. Esu labiau nei bet kada įsitikinęs, kad galiupuikiai įsiliesiu į komandą ir prisidėsiu savo įgūdžiais bei talentais prie jūsų įmonės gerovės.
Prašau susisiekti su manimi, jei galėčiau suteikti jums daugiau informacijos. Galiu būti pasirengęs aptarti mano kvalifikaciją, jei to prireiktų.
Dar kartą dėkoju, kad apsvarstėte mano kandidatūrą į šias pareigas. Esu labai suinteresuotas dirbti pas jus ir laukiu jūsų atsakymo dėl sprendimo priimti mane į darbą.
tolesnis padėkos laiškas po pokalbio (ne toks oficialus)
Gerbiamasis ponas / ponia,
Ačiū, kad skyrėte laiko aptarti su manimi [pareigos] ir mano patirtį [patirties sritis]. Man tikrai patiko vakar su jumis kalbėtis.
Po susitikimo su jumis esu įsitikinęs, kad mano patirtis ir įgūdžiai atitinka jūsų poreikius. Jūsų planai [darbdavio planai] skamba įdomiai ir tikiuosi, kad galėsiu prisidėti prie jūsų būsimos sėkmės. Manau, kad dėl savo patirties [patirtis] būsiu naudingas jūsų įmonei. Mane sužavėjo jūsų skyriaus energija ir pozityvus požiūris. Žinau, kad man patiktų dirbti su jumis ir jūsų grupe.
Laukiu jūsų atsakymo dėl sprendimo įdarbinti. Jei galėčiau kuo nors padėti, nedvejodami rašykite man el. paštu arba skambinkite [jūsų telefono numeris].
Esu dėkingas už jūsų dėmesį.
Stipendijos padėkos laiškas
Gerbiamas [stipendijos donoras],
Mano vardas ir pavardė [vardas] ir man didelė garbė būti vienu iš šių metų [stipendijos pavadinimas] gavėjų. Naudodamasis proga norėčiau padėkoti už Jūsų dosnumą ir norą padėti man siekti savo tikslų. Jūsų aukos dėka galiu tęsti mokslus [koledžas / universitetas].
Šiuo metu studijuoju [laipsnis arba programa], daugiausia dėmesio skiriu [dalykai]. Baigęs [institucija], planuoju siekti karjeros [pramonės šakoje].
Skirdami man [stipendijos pavadinimas], Jūs sumažinote mano finansinę naštą, todėl galėjau daugiau dėmesio skirti mokymuisi ir motyvacijai baigti studijas. Jūsų dosnus indėlis taip pat įkvėpė mane padėti kitiems siekti savo tikslų aukštojo mokslo srityje, o pradėjus karjerą - atsidėkoti bendruomenei. Dar kartą dėkoju Jums už dosnią paramą, kuri leido man gauti stipendiją.
Nuoširdžiai,
Jūsų vardas ir pavardė
Ačiū už rekomendaciją (iš darbdavio)
Gerbiamasis ponas / ponia,
Norėjau padėkoti, kad rekomendavote [asmenį, kurį rekomendavote] į [pareigybę]. Esu tikras, kad [asmuo] atneš puikių idėjų ir bus vertingas mūsų skyriaus darbuotojas.
Dar kartą dėkoju už pagalbą. Nedvejodami kreipkitės į mane, jei kada nors galėčiau jums padėti panašiu klausimu.
Ačiū už rekomendaciją (rekomenduojamo asmens)
Gerbiamasis ponas / ponia,
Norėjau pranešti, kad labai vertinu jūsų parašytą rekomendacinį laišką.
Žinau, kad tam skiriate daug laiko, energijos ir pastangų, ir tikiuosi, kad žinote, kaip labai vertinu jūsų paramą, kai pradedu kitą savo gyvenimo etapą.
Man patiko su jumis dirbti ir esu tikrai dėkingas už komplimentus, kuriuos apie mane pasakėte. Ieškodamas darbo savo srityje, jūsų laiškas man atvėrė duris ir suteikė galimybių, kurios bus gera mano naujos karjeros pradžia. Tikiuosi, kad vieną dieną tą patį galėsiu padaryti ir kitam.
Informuosiu jus apie visus gautus atsakymus.
Vertinu jūsų laiką ir norėčiau vėl kreiptis į jus dėl ateities galimybių.
Dar kartą ačiū!
Asmeninis padėkos laiškas
Gerbiamasis ponas / ponia,
Rašau šią žinutę, norėdamas pranešti, kad jūsų indėlis ir pagalba labai prisidėjo prie [procesas ar renginys, prie kurio jie prisidėjo] sėkmės. Ypač vertinu [ką ypač vertinate].
Jūsų kompetencija, suteikta informacija ir nuoširdūs patarimai, taip pat kontaktai, kuriais su manimi pasidalijote, buvo neįkainojami šio proceso metu.
Nuostabu turėti tokių gerų draugų kaip jūs, kurie visada pasiruošę padėti, kai mums labiausiai reikia. Nors sakėte, kad tai nebuvo problema, vis tiek nusipelnėte žinoti, kad ši paslauga tikrai vertinama. Kaip visada, buvo malonu su jumis dirbti.
Laukiu, kada galėsiu atsilyginti.
Asmeninis padėkos laiškas (mažiau oficialus)
Gerbiamas vardas,
Jūsų kompetencija, suteikta informacija ir nuoširdūs patarimai, taip pat kontaktai, kuriais su manimi pasidalijote, buvo neįkainojami šio proceso metu.
Nuostabu turėti tokių gerų draugų kaip jūs, kurie visada pasiruošę padėti, kai mums labiausiai reikia. Nors sakėte, kad tai nebuvo problema, vis tiek nusipelnėte žinoti, kad ši paslauga tikrai vertinama. Kaip visada, buvo malonu su jumis dirbti.
Laukiu, kada galėsiu atsilyginti.
Elektroninio pašto padėkos laiškų šablonai
Jei planuojate siųsti padėkos laiškus ar užrašus el. paštu, mūsų bendri el. pašto šablonai gali labai sutaupyti jūsų laiko. Užuot rašę ar kopijavę pranešimą kiekvienam gavėjui, sukurkite šabloną tik vieną kartą ir naudokite jį bet kada!
Naudodamiesi integruotomis makrokomandomis galite greitai pritaikyti savo laiškus - automatiškai užpildyti laukus Kam, Cc, Bcc ir Tema, iš anksto nustatytose vietose įvesti gavėjui ir kontekstui būdingą informaciją, pridėti failus ir dar daugiau.
Savo šablonus galite pasiekti iš bet kurio įrenginio, nesvarbu, ar naudojate "Outlook for Windows", "Mac", ar "Outlook Online".
Toliau pateiktoje ekrano nuotraukoje tik parodoma, kaip gali atrodyti jūsų padėkos el. laiško šablonai:
Norite sužinoti, kaip bendrųjų el. laiškų šablonai gali supaprastinti jūsų bendravimą? Gaukite ją nemokamai iš "Microsoft AppStore".
