Šiandien atidžiau apžvelgsime "Outlook" lentelės šablonus. Parodysiu, kaip sukurti jas, sujungti ir nuspalvinti langelius bei suformatuoti lenteles, kad galėtumėte jas naudoti el. laiškų šablonuose, skirtuose korespondencijai.

Prieš parodydamas, kaip į el. laiškus įtraukti lenteles, norėčiau kelias eilutes skirti nedideliam mūsų programėlės "Outlook", vadinamos bendraisiais el. laiškų šablonais, pristatymui. Sukūrėme šią priemonę, kad įprastas susirašinėjimas būtų ne tik greitesnis, bet ir efektyvesnis. Naudodamiesi bendraisiais el. laiškų šablonais galėsite sukurti gražiai atrodantį atsakymą su formatavimu, hipersaitais, paveikslėliais ir lentelėmis vos per kelias eilutes.paspaudimai.

Norėčiau paskatinti jus peržiūrėti mūsų dokumentus ir tinklaraščio įrašus, kad sužinotumėte apie nesuskaičiuojamus papildinio gebėjimus ir įsitikintumėte, kad jį verta patikrinti :)

Beje, visada galite įdiegti bendrųjų el. pašto šablonų iš "Microsoft Store" ir išbandyti nemokamai ;)

Lentelės sukūrimas "Outlook" el. pašto šablonuose

Norėčiau pradėti nuo pradžių ir parodyti, kaip sukurti naują lentelę šablone:

1. Pradėkite bendrinti el. pašto šablonus.
2. Sukurkite naują (arba pradėkite redaguoti esamą) šabloną.
3. Spustelėkite Lentelė piktogramą priedo įrankių juostoje ir nustatykite lentelės dydį:

Tereikia nurodyti būsimos lentelės eilučių ir stulpelių skaičių ir ji bus pridėta prie šablono.

Arba galite į šabloną įklijuoti paruoštą lentelę. Tačiau ją reikės šiek tiek pakeisti. Esmė ta, kad jūsų lentelė bus įklijuota be kraštų, todėl turėsite eiti į Lentelės savybės ir nustatykite Ribų plotis į 1, kad ribos būtų matomos.

Patarimas. Jei norite pridėti naujų eilučių / stulpelių arba, priešingai, kai kuriuos pašalinti, tiesiog pastatykite žymeklį bet kurioje ląstelėje ir išskleidžiamajame lange pasirinkite reikiamą parinktį:

Jei ši lentelė jums nebereikalinga, spustelėkite ją dešiniuoju pelės klavišu ir pasirinkite Ištrinti lentelę :

Kaip formatuoti lentelę šablone

Lentelės ne visada yra tik juodai apvestos eilutės ir stulpeliai, todėl, jei norite paryškinti kai kuriuos svarbiausius taškus, galite šiek tiek pagyvinti lentelę :) Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią ląstelę ir pasirinkite Lentelės savybės parinktį iš išskleidžiamojo sąrašo. Bus du laukai, kuriuos galėsite keisti:

• Dėl Bendra skirtuke galite nurodyti savo langelių dydį, jų tarpus, užpildymą, išlyginimą. Galite keisti rėmelio plotį ir rodyti antraštę.
• Svetainė Išplėstinė skirtuke galite keisti apvadų stilius (vientisas / punktyrinis / brūkšninis ir t. t.), spalvas ir atnaujinti langelių foną. Galite įjungti kūrybiškumo režimą ir padaryti lentelę mažiau įprastą arba palikti ją tokią, kokia yra, tai priklauso tik nuo jūsų.

Suformatuokime kokią nors pavyzdinę lentelę ir pažiūrėkime, kaip ji veikia. Pavyzdžiui, turiu šabloną su savo įmonės klientų sąrašu, kurį norėčiau šiek tiek patobulinti. Pirmiausia norėčiau jį visą nuspalvinti. Taigi, dešiniuoju pelės klavišu spragteliu kur nors šioje lentelėje ir einu Lentelės savybės -> Išplėstinis .

Pasirinkęs spalvą ir paspaudęs GERAI , mano stalas tampa daug šviesesnis. Atrodo geriau, ar ne? ;)

Tačiau dar nebaigiau. Taip pat norėčiau, kad antraštinė eilutė būtų ryškesnė ir geriau matoma. Kalbant apskritai, noriu pakeisti tik pirmosios eilutės formatavimą. Ar galiu tai padaryti bendrinamuosiuose el. pašto šablonuose? Žinoma!

Taigi, pasirenku pirmąją eilutę, dešiniuoju pelės klavišu spusteliu ant jos ir pasirenku Eilutės -> Eilutės savybės . Galima pasirinkti iš dviejų savybių skirtukų. Bendra skirtuką, tada eikite į Išplėstinė vieną, pakeiskite apvado stilių į " Dvigubas " ir atnaujinkite fono spalvą, kad ji taptų sodresnio atspalvio mėlyna.

Štai kaip atrodo mano lentelė po atliktų pakeitimų:

Tačiau jei jaučiatės esantys profesionalai, galite atidaryti šablono HTML kodą ir jį pakeisti taip, kaip norite.

"Outlook" lentelės ląstelių sujungimas ir atjungimas

Lentelė nebūtų lentelė, jei nebūtų galima sujungti jos langelių ir prireikus juos padalyti atgal. Mūsų bendri el. pašto šablonai leidžia taip keisti "Outlook" lentelę. Ir pasakysiu daugiau - galite sujungti langelius neprarasdami duomenų ir juos vėl sujungti, išsaugodami visą jų turinį.

Skamba pernelyg gerai, kad būtų tiesa, tiesa? Štai trys paprasti žingsniai, kaip sujungti ląsteles "Outlook":

1. Atidarykite Bendrai naudojamų el. pašto šablonų programą ir pradėkite redaguoti šabloną su lentele.
2. Pasirinkite ląsteles, kurias norite sujungti, ir dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite bet kurioje pasirinkto intervalo vietoje.
3. Pasirinkite Cell -> Sujungti ląsteles.

Ląstelės sujungiamos, sujungto intervalo turinys išsaugomas, jokie lentelės duomenys neperkeliami, nepakeičiami ir neištrinami.

Tačiau ar galima sujungti ne tik stulpelius, bet ir eilutes, o gal net ir visą lentelę? Jokių problemų! Veiksmai identiški, pasirenkate intervalą, spustelite ant jo dešiniuoju pelės klavišu ir eikite Cell -> Sujungti ląsteles .

O kaip suskaidyti langelius atgal? Ar jie bus sujungti teisingai? Ar bus išsaugoti duomenys? Ar bus išsaugotas pradinis eilučių išdėstymas? Taip, taip ir taip! Tiesiog pasirinkite sujungtą intervalą, spustelėkite jį dešiniuoju pelės klavišu ir atlikite Ląstelė -> Padalyti ląstelę .

Išvados darymas

Šioje pamokoje parodžiau, kaip naudoti "Outlook" lenteles kaip šablonus. Dabar žinote, kaip kurti, keisti ir pildyti el. pašto šablonų lenteles. Tikiuosi, kad man pavyko jus įtikinti, jog mūsų bendri el. pašto šablonai padidins jūsų produktyvumą "Outlook" programoje ir išbandysite šią programą :)

Ačiū, kad perskaitėte! Jei liko klausimų, nedvejodami palikite juos komentarų skiltyje. Džiaugsiuosi, jei atsakysite :)

Galimi atsisiuntimai

Kodėl verta dalytis bendrais el. pašto šablonais? 10 priežasčių sprendimų priėmėjams (.pdf failas)