ວິທີການແບ່ງຈຸລັງໃນ Excel: Text to Columns, Flash Fill ແລະສູດ

  • ແບ່ງປັນນີ້
Michael Brown

ເຈົ້າແບ່ງຕາລາງໃນ Excel ແນວໃດ? ໂດຍການນຳໃຊ້ຄຸນສົມບັດຂໍ້ຄວາມເປັນຖັນ, ການຕື່ມ Flash, ສູດ ຫຼື ເຄື່ອງມື Split Text. ການສອນນີ້ອະທິບາຍຕົວເລືອກທັງໝົດເພື່ອຊ່ວຍເຈົ້າເລືອກເຕັກນິກທີ່ເໝາະສົມທີ່ສຸດສຳລັບວຽກສະເພາະຂອງເຈົ້າ.

ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວ, ເຈົ້າອາດຕ້ອງແບ່ງເຊວໃນ Excel ເປັນສອງກໍລະນີ. ສ່ວນຫຼາຍມັກ, ໃນເວລາທີ່ທ່ານນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນຈາກແຫຼ່ງພາຍນອກບາງບ່ອນທີ່ຂໍ້ມູນທັງຫມົດແມ່ນຢູ່ໃນຖັນດຽວໃນຂະນະທີ່ທ່ານຕ້ອງການມັນຢູ່ໃນຖັນແຍກຕ່າງຫາກ. ຫຼື, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການແຍກເຊລໃນຕາຕະລາງທີ່ມີຢູ່ແລ້ວເພື່ອການກັ່ນຕອງ, ການຈັດຮຽງ ຫຼືການວິເຄາະລາຍລະອຽດທີ່ດີຂຶ້ນ. ຄຸນສົມບັດ ຂໍ້ຄວາມຫາຖັນ ມີປະໂຫຍດຫຼາຍເມື່ອທ່ານຕ້ອງການແຍກເນື້ອໃນເຊລອອກເປັນສອງເຊລ ຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນ. ມັນອະນຸຍາດໃຫ້ແຍກສະຕຣິງຂໍ້ຄວາມໂດຍຕົວຂັ້ນທີ່ແນ່ນອນເຊັ່ນ: ເຄື່ອງໝາຍຈຸດ, ຈໍ້າຈຸດ ຫຼືຍະຫວ່າງ ພ້ອມທັງການແຍກສາຍຂອງຄວາມຍາວຄົງທີ່. ມາເບິ່ງວ່າແຕ່ລະສະຖານະການເຮັດວຽກແນວໃດ.

ວິທີແຍກເຊລໃນ Excel ໂດຍຕົວຂັ້ນ

ສົມມຸດວ່າ, ທ່ານມີລາຍຊື່ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທີ່ຊື່ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ, ປະເທດ ແລະວັນທີທີ່ຄາດວ່າຈະມາຮອດແມ່ນຄືກັນ. ຖັນ:

ສິ່ງ​ທີ່​ພວກ​ເຮົາ​ຕ້ອງ​ການ​ແມ່ນ​ການ​ແຍກ​ຂໍ້​ມູນ​ໃນ​ຫນຶ່ງ​ເຊ​ລ​ອອກ​ເປັນ​ຫຼາຍ​ເຊ​ລ​ເຊັ່ນ​: ຊື່​ຕົ້ນ , ນາມ​ສະ​ກຸນ , ປະ​ເທດ , ວັນທີມາຮອດ ແລະ ສະຖານະ . ເພື່ອເຮັດມັນໃຫ້ສຳເລັດ, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້:

  1. ຫາກທ່ານຕ້ອງການວາງຜົນໄດ້ຮັບໄວ້ກາງຕາຕະລາງຂອງທ່ານ, ເລີ່ມຕົ້ນໂດຍການໃສ່ອັນໃໝ່.ຖັນເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການຂຽນທັບຂໍ້ມູນທີ່ມີຢູ່ຂອງທ່ານ. ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ໃສ່ 3 ຖັນໃໝ່ທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້: ຖ້າທ່ານບໍ່ມີຂໍ້ມູນໃດໆຢູ່ຂ້າງຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການແຍກ, ໃຫ້ຂ້າມຂັ້ນຕອນນີ້ໄປ.
  2. ເລືອກເຊລ ທ່ານຕ້ອງການແບ່ງ, ໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ > ເຄື່ອງມືຂໍ້ມູນ ກຸ່ມ, ແລະຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ຂໍ້ຄວາມໄປຫາຖັນ .
  3. ໃນຂັ້ນຕອນທຳອິດຂອງຕົວຊ່ວຍສ້າງ ປ່ຽນຂໍ້ຄວາມເປັນຖັນ , ທ່ານເລືອກວິທີແຍກຕາລາງ - ໂດຍຕົວຂັ້ນ ຫຼື ຄວາມກວ້າງ. ແລະເຄື່ອງໝາຍຈຸດ, ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາເລືອກ Delimited , ແລະຄລິກ Next .
  4. ໃນຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ, ທ່ານລະບຸ ຕົວຂັ້ນ ແລະ, ເປັນທາງເລືອກ, ຕົວກໍານົດຂໍ້ຄວາມ . ທ່ານສາມາດເລືອກຫນຶ່ງຫຼືຫຼາຍກວ່າຕົວກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າເຊັ່ນດຽວກັນກັບພິມຂອງທ່ານ. ເປັນເຈົ້າຂອງອັນໜຶ່ງຢູ່ໃນກ່ອງ ອື່ນໆ . ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາເລືອກ Space ແລະ Comma :

    Tips:

    • ປະຕິບັດຕົວຂັ້ນຕິດຕໍ່ກັນເປັນອັນດຽວ . ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເລືອກຕົວເລືອກນີ້ເມື່ອຂໍ້ມູນຂອງທ່ານອາດມີຕົວຂັ້ນສອງ ຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນຕິດຕໍ່ກັນ, ເຊັ່ນ:. ເມື່ອມີຊ່ອງຫວ່າງຕິດຕໍ່ກັນລະຫວ່າງຄຳສັບ ຫຼືຂໍ້ມູນຖືກແຍກກັນດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ ແລະຍະຫວ່າງ ເຊັ່ນ "Smith, John". ໃຊ້ຕົວເລືອກນີ້ເມື່ອຂໍ້ຄວາມບາງອັນຖືກປິດຢູ່ໃນວົງຢືມດຽວ ຫຼືຄູ່, ແລະທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ບາງສ່ວນຂອງຂໍ້ຄວາມນັ້ນແຍກກັນບໍ່ໄດ້. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານເລືອກເຄື່ອງໝາຍຈຸດ (,) ເປັນຕົວຂັ້ນ ແລະ aເຄື່ອງໝາຍວົງຢືມ (") ເປັນຕົວກຳນົດຂໍ້ຄວາມ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຄຳສັບໃດນຶ່ງທີ່ຕິດຢູ່ໃນວົງຢືມຄູ່, ເຊັ່ນ: "California, USA" , ຈະຖືກໃສ່ເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງດຽວຄື California, USA . ຖ້າທ່ານ ເລືອກ {none} ເປັນຕົວກໍານົດຂໍ້ຄວາມ, ຈາກນັ້ນ "ຄາລິຟໍເນຍ ຈະຖືກແຈກຢາຍເປັນຕາລາງຫນຶ່ງ (ພ້ອມກັບເຄື່ອງໝາຍວົງຢືມເປີດ) ແລະ USA" ເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງອື່ນ ( ພ້ອມກັບເຄື່ອງໝາຍປິດ).
    • ເບິ່ງຕົວຢ່າງຂໍ້ມູນ . ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ຕໍ່ໄປ , ມັນຢືນຢູ່ກັບເຫດຜົນທີ່ຈະເລື່ອນຜ່ານ ຕົວຢ່າງຂໍ້ມູນ ພາກສ່ວນເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ Excel ໄດ້ແຍກເນື້ອໃນຕາລາງທັງໝົດຖືກຕ້ອງແລ້ວ.
  5. ຍັງເຫຼືອອີກສອງຢ່າງໃຫ້ທ່ານເຮັດ - ເລືອກຮູບແບບຂໍ້ມູນ ແລະລະບຸບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການວາງຄ່າຜົນໄດ້ຮັບ. :
    • ຮູບແບບຂໍ້ມູນ . ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ຮູບແບບ ທົ່ວໄປ ແມ່ນຖືກຕັ້ງສໍາລັບຖັນທັງໝົດ, ເຊິ່ງເຮັດວຽກໄດ້ດີໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ. ໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຕ້ອງການ Data format for the arrival dates .ເພື່ອປ່ຽນຮູບແບບຂໍ້ມູນສໍາລັບຖັນສະເພາະ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຖັນນັ້ນພາຍໃຕ້ ຂໍ້ມູນຕົວຢ່າງ ເພື່ອເລືອກ. t ມັນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກເອົາຫນຶ່ງໃນຮູບແບບພາຍໃຕ້ ຮູບແບບຂໍ້ມູນຖັນ (ກະລຸນາເບິ່ງຮູບຫນ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້).
    • ປາຍທາງ . ເພື່ອບອກ Excel ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ແຍກອອກ, ໃຫ້ຄລິກທີ່ໄອຄອນ ຫຍໍ້ Dialog ຖັດຈາກກ່ອງ ປາຍທາງ ແລະເລືອກຕາລາງ ເທິງສຸດຊ້າຍສຸດ . ຂອງຂອບເຂດປາຍທາງ, ຫຼືພິມການອ້າງອີງຕາລາງໂດຍກົງໃສ່ໃນປ່ອງ. ກະລຸນາຫຼາຍລະມັດລະວັງກັບຕົວເລືອກນີ້, ແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມີຖັນຫວ່າງພຽງພໍຢູ່ກັບຕາລາງປາຍທາງ.

    ໝາຍເຫດ:

    • ຫາກທ່ານບໍ່ຕ້ອງການນຳເຂົ້າບາງຖັນທີ່ປາກົດຢູ່ໃນຕົວຢ່າງຂໍ້ມູນ, ເລືອກຖັນນັ້ນ ແລະໝາຍເອົາ ຢ່ານຳເຂົ້າ ຖັນ (ຂ້າມ) ປຸ່ມວິທະຍຸພາຍໃຕ້ ຮູບແບບຂໍ້ມູນຖັນ .
    • ມັນເປັນໄປບໍ່ໄດ້ທີ່ຈະນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນແຍກໄປຍັງສະເປຣດຊີດ ຫຼືປຶ້ມວຽກອື່ນ. ຖ້າທ່ານພະຍາຍາມເຮັດອັນນີ້, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຂໍ້ຜິດພາດປາຍທາງທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນພາບຫນ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້, Excel ໄດ້ວາງເນື້ອໃນຂອງເຊນດຽວເຂົ້າໄປໃນຫຼາຍໆເຊນຢ່າງສົມບູນ:

ວິທີການແບ່ງຂໍ້ຄວາມທີ່ມີຄວາມກວ້າງຄົງທີ່

ພາກນີ້ອະທິບາຍວິທີການ ເພື່ອແບ່ງຕາລາງໃນ Excel ໂດຍອີງໃສ່ຈໍານວນຕົວອັກສອນທີ່ທ່ານລະບຸ. ເພື່ອເຮັດໃຫ້ສິ່ງທີ່ເຂົ້າໃຈງ່າຍຂຶ້ນ, ກະລຸນາພິຈາລະນາຕົວຢ່າງຕໍ່ໄປນີ້.

ສົມມຸດວ່າ, ທ່ານມີ ID ຜະລິດຕະພັນ ແລະຊື່ຜະລິດຕະພັນຢູ່ໃນຖັນດຽວ ແລະທ່ານຕ້ອງການແຍກ ID ເຂົ້າໄປໃນຖັນແຍກຕ່າງຫາກ:

ນັບຕັ້ງແຕ່ ID ຜະລິດຕະພັນທັງໝົດມີ 9 ຕົວອັກສອນ, ຕົວເລືອກ ຄວາມກວ້າງຄົງທີ່ ເໝາະກັບວຽກທີ່ເໝາະສົມທີ່ສຸດ:

  1. ເລີ່ມຕົວຊ່ວຍສ້າງ ປ່ຽນຂໍ້ຄວາມເປັນຖັນ ຕາມທີ່ອະທິບາຍໄວ້ໃນ ຕົວຢ່າງຂ້າງເທິງ. ໃນຂັ້ນຕອນທໍາອິດຂອງຕົວຊ່ວຍສ້າງ, ເລືອກ ຄວາມກວ້າງຄົງທີ່ ແລະຄລິກ ຕໍ່ໄປ .
  2. ຕັ້ງຄວາມກວ້າງຂອງແຕ່ລະຖັນໂດຍໃຊ້ພາກສ່ວນ ຂໍ້ມູນຕົວຢ່າງ . ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນພາບຫນ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້, ເສັ້ນຕັ້ງສະແດງເຖິງການແບ່ງຖັນ, ແລະເພື່ອສ້າງເສັ້ນ break ໃຫມ່, ທ່ານພຽງແຕ່ຄລິກໃສ່ຕໍາແຫນ່ງທີ່ຕ້ອງການ (9 ຕົວອັກສອນໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ): ເພື່ອເອົາການພັກຜ່ອນ, double-click a line; ເພື່ອຍ້າຍການພັກຜ່ອນໃນຕໍາແໜ່ງອື່ນ, ພຽງແຕ່ລາກເສັ້ນດ້ວຍເມົ້າ.
  3. ໃນຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ, ເລືອກຮູບແບບຂໍ້ມູນ ແລະຈຸດໝາຍປາຍທາງຂອງຕາລາງແຍກຕາມທີ່ພວກເຮົາໄດ້ເຮັດໃນຕົວຢ່າງທີ່ຜ່ານມາ, ແລະຄລິກທີ່ Finish ປຸ່ມເພື່ອເຮັດສໍາເລັດການແຍກ. ບໍ່ພຽງແຕ່ສາມາດຕື່ມຂໍ້ມູນເຊລໂດຍອັດຕະໂນມັດເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ຍັງແຍກເນື້ອໃນຂອງເຊລໄດ້ນຳ.

ໃຫ້ພວກເຮົາເອົາຄໍລຳຂໍ້ມູນຈາກຕົວຢ່າງທຳອິດຂອງພວກເຮົາ ແລະເບິ່ງວ່າ Excel Fill ສາມາດຊ່ວຍພວກເຮົາແບ່ງເຊລເປັນເຄິ່ງໜຶ່ງໄດ້ແນວໃດ:

  1. ໃສ່ຖັນໃໝ່ຖັດຈາກຖັນທີ່ມີຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບ ແລະພິມສ່ວນທີ່ຕ້ອງການຂອງຂໍ້ຄວາມໃນຕາລາງທຳອິດ (ຊື່ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມໃນຕົວຢ່າງນີ້).
  2. ພິມຂໍ້ຄວາມໃນອີກສອງສາມອັນ. ຈຸລັງ. ທັນທີທີ່ Excel ຮັບຮູ້ຮູບແບບ, ມັນຈະເພີ່ມຂໍ້ມູນທີ່ຄ້າຍຄືກັນເຂົ້າໄປໃນຈຸລັງອື່ນໆໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ໃນ​ກໍ​ລະ​ນີ​ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ, ມັນ​ໄດ້​ຖືກ​ນໍາ​ໃຊ້ 3 ເຊ​ລ​ສໍາ​ລັບ Excel ເພື່ອ​ຄິດ​ອອກ​ຮູບ​ແບບ​:
  3. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ພໍ​ໃຈ​ກັບ​ສິ່ງ​ທີ່​ທ່ານ​ເຫັນ, ກົດ​ປຸ່ມ Enter , ແລະ​ຊື່​ທັງ​ຫມົດ​ຈະ ຈະຖືກຄັດລອກໃສ່ຖັນແຍກຕ່າງຫາກໃນເວລາດຽວກັນ.

ວິທີການແບ່ງຕາລາງໃນ Excel ດ້ວຍສູດ

ບໍ່ວ່າຫຼາກຫຼາຍຊະນິດຂໍ້​ມູນ​ທີ່​ຈຸ​ລັງ​ຂອງ​ທ່ານ​ອາດ​ຈະ​ມີ​, ສູດ​ການ​ແບ່ງ​ປັນ​ຫ້ອງ​ໃນ Excel ຕົ້ມ​ລົງ​ໄປ​ໃນ​ການ​ຊອກ​ຫາ​ຕໍາ​ແຫນ່ງ​ຂອງ​ຕົວ​ຂັ້ນ (ເຄື່ອງ​ຫມາຍ​ຈຸດ​, ຊ່ອງ​, ແລະ​ອື່ນໆ​) ແລະ​ການ​ສະ​ກັດ substring ກ່ອນ​, ຫຼັງ​ຫຼື​ໃນ​ລະ​ຫວ່າງ delimiters​. ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວ, ເຈົ້າຈະໃຊ້ຟັງຊັນ SEARCH ຫຼື FIND ເພື່ອກຳນົດທີ່ຕັ້ງຂອງຕົວຂັ້ນ ແລະໜຶ່ງໃນຟັງຊັນຂໍ້ຄວາມ (ຊ້າຍ, ຂວາ ຫຼື ກາງ) ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ສະຕຣິງຍ່ອຍ.

ຕົວຢ່າງ, ເຈົ້າຈະໃຊ້ສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອ ແຍກຂໍ້ມູນໃນຕາລາງ A2 ແຍກດ້ວຍ ເຄື່ອງໝາຍຈຸດ ແລະຍະຫວ່າງ (ກະລຸນາເບິ່ງຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້):

ເພື່ອແຍກຊື່ໃນ B2:

=LEFT(A2, SEARCH(",",A2)-1)

ທີ່ນີ້, ຟັງຊັນ SEARCH ກຳນົດຕຳແໜ່ງຂອງເຄື່ອງໝາຍຈຸດໃນ A2, ແລະທ່ານລົບ 1 ອອກຈາກຜົນໄດ້ຮັບ, ເພາະວ່າເຄື່ອງໝາຍຈຸດນັ້ນເອງບໍ່ໄດ້ຄາດຫວັງຢູ່ໃນຜົນໄດ້ຮັບ. ຟັງຊັນ LEFT ແຍກຕົວເລກນັ້ນອອກຈາກຈຸດເລີ່ມຕົ້ນຂອງສະຕຣິງ.

ເພື່ອແຍກປະເທດໃນ C2:

=RIGHT(A2, LEN(A2)-SEARCH(",", A2)-1)

ທີ່ນີ້, ຟັງຊັນ LEN ຄິດໄລ່ຄວາມຍາວທັງໝົດ. ຂອງສະຕຣິງ, ຈາກທີ່ທ່ານລົບຕໍາແໜ່ງຂອງເຄື່ອງໝາຍຈຸດທີ່ສົ່ງຄືນໂດຍ SEARCH. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານລົບຕົວອັກສອນຍະຫວ່າງ (-1). ຄວາມແຕກຕ່າງໄປກັບອາກິວເມັນທີ 2 RIGHT, ດັ່ງນັ້ນມັນຈະດຶງຕົວໜັງສືຫຼາຍຕົວອອກຈາກທ້າຍສະຕຣິງ.

ຜົນໄດ້ຮັບຈະປາກົດດັ່ງນີ້:

ຖ້າຕົວຂັ້ນຂອງເຈົ້າເປັນ ເຄື່ອງໝາຍຈຸດ. ໂດຍມີ ຫຼືບໍ່ມີຊ່ອງຫວ່າງ , ທ່ານສາມາດໃຊ້ສູດຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອແຍກສະຕຣິງຍ່ອຍຫຼັງຈາກມັນ (ບ່ອນທີ່ 1000 ແມ່ນຕົວເລກສູງສຸດຂອງຕົວອັກສອນເພື່ອpull):

=TRIM(MID(A2, SEARCH(",", A2)+1, 1000))

ຕາມທີ່ເຈົ້າເຫັນ, ບໍ່ມີສູດແບບສາກົນທີ່ສາມາດຈັດການສາຍທຸກປະເພດໄດ້. ໃນແຕ່ລະກໍລະນີ, ທ່ານຈະຕ້ອງແກ້ໄຂບັນຫາຂອງຕົນເອງ.

ຂ່າວດີແມ່ນວ່າຟັງຊັນ array ແບບໄດນາມິກທີ່ປາກົດຢູ່ໃນ Excel 365 ເຮັດໃຫ້ການໃຊ້ສູດເກົ່າຫຼາຍບໍ່ຈໍາເປັນ. ແທນທີ່ຈະ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນເຫຼົ່ານີ້:

  • TEXTSPLIT - ແຍກສະຕຣິງຕາມຕົວຂັ້ນໃດໆກໍຕາມທີ່ທ່ານລະບຸ.
  • ຂໍ້ຄວາມກ່ອນ - ແຍກຂໍ້ຄວາມອອກກ່ອນຕົວອັກສອນສະເພາະ ຫຼືສະຕຣິງຍ່ອຍ.
  • TEXTAFTER - ແຍກຂໍ້ຄວາມຕາມຕົວອັກສອນ ຫຼືຄຳສັບໃດໜຶ່ງ.

ສຳລັບຕົວຢ່າງສູດຄຳນວນເພີ່ມເຕີມເພື່ອແບ່ງເຊວໃນ Excel, ກະລຸນາກວດເບິ່ງຊັບພະຍາກອນຕໍ່ໄປນີ້:

  • ແຍກຂໍ້ຄວາມກ່ອນ. ຕົວອັກສອນສະເພາະ
  • ຮັບສະຕຣິງຍ່ອຍຫຼັງຈາກຕົວອັກສອນໃດນຶ່ງ
  • ແຍກຂໍ້ຄວາມລະຫວ່າງສອງການປະກົດຕົວຂອງຕົວອັກສອນ
  • ແຍກຕາລາງດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ, ຈໍ້າເມັດ, ຂີດ, ຂີດ ຫຼື ຕົວຂັ້ນອື່ນໆ
  • ແບ່ງເຊລໂດຍການແບ່ງແຖວ
  • ແຍກຂໍ້ຄວາມ ແລະຕົວເລກ
  • ສູດເພື່ອແຍກຊື່ໃນ Excel

ແຍກເຊລໂດຍໃຊ້ຄຸນສົມບັດ Split Text

ຕອນນີ້ເຈົ້າຄຸ້ນເຄີຍກັບຄຸນສົມບັດທີ່ສ້າງມາແລ້ວ, ຂ້ອຍຂໍສະແດງທາງເລືອກໃນການແບ່ງຈຸລັງໃນ Excel. ຂ້ອຍຫມາຍຄວາມວ່າເຄື່ອງມື Split Text ລວມຢູ່ໃນ Ultimate Suite ຂອງພວກເຮົາສໍາລັບ Excel. ມັນສາມາດປະຕິບັດການຕໍ່ໄປນີ້:

  • ແບ່ງເຊລຕາມຕົວອັກສອນ
  • ແຍກເຊລຕາມສະຕຣິງ
  • ແຍກເຊລຕາມໜ້າກາກ (ຮູບແບບ)

ຍົກ​ຕົວ​ຢ່າງ, splitting theລາຍ​ລະ​ອຽດ​ຂອງ​ຜູ້​ເຂົ້າ​ຮ່ວມ​ໃນ​ຫນຶ່ງ​ເຊ​ລ​ເຂົ້າ​ໄປ​ໃນ​ຫຼາຍ​ເຊ​ລ​ສາ​ມາດ​ເຮັດ​ໄດ້​ໃນ 2 ຂັ້ນ​ຕອນ​ໄວ​:

  1. ເລືອກ​ຕາ​ລາງ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ແຍກ​ອອກ​, ແລະ​ຄລິກ​ໃສ່​ໄອ​ຄອນ Split Text ໃນ ແຖບຂໍ້ມູນ Abblebits , ໃນກຸ່ມ ຂໍ້ຄວາມ .
  2. ຢູ່​ໃນ​ແຖບ​ຂອງ add-in, ປັບ​ຕັ້ງ​ຄ່າ​ທາງ​ເລືອກ​ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້:
    • ເລືອກ Comma ແລະ Space ເປັນ​ຕົວ​ຂັ້ນ.
    • ເລືອກ ປະຕິບັດຕົວຂັ້ນຕິດຕໍ່ກັນເປັນໜຶ່ງ ກ່ອງໝາຍຕິກ.
    • ເລືອກ ແຍກເປັນຖັນ .
    • ຄລິກທີ່ ແຍກ > ປຸ່ມ.

ແລ້ວໆ! ສີ່ຖັນໃໝ່ທີ່ມີຂໍ້ມູນແຍກແມ່ນຖືກແຊກໃສ່ລະຫວ່າງຖັນຕົ້ນສະບັບ, ແລະທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການໃຫ້ຖັນເຫຼົ່ານັ້ນຊື່ທີ່ເຫມາະສົມ:

ຄໍາແນະນໍາ. ເພື່ອແຍກຖັນຂອງຊື່ອອກເປັນຊື່, ນາມສະກຸນ ແລະຊື່ກາງ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ເຄື່ອງມືການແຍກຊື່ພິເສດໄດ້.

ຖ້າທ່ານຢາກເຫັນ Split Text ແລະ Split Names ເຄື່ອງ​ມື​ໃນ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ​, ພວກ​ເຮົາ​ຍິນ​ດີ​ຕ້ອນ​ຮັບ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ການ​ເຊື່ອມ​ຕໍ່​ດາວ​ໂຫຼດ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​. ຂ້າພະເຈົ້າຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບການອ່ານແລະຫວັງວ່າຈະໄດ້ພົບທ່ານໃນ blog ຂອງພວກເຮົາໃນອາທິດຕໍ່ໄປ!

Michael Brown ເປັນຜູ້ທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນທາງດ້ານເທກໂນໂລຍີທີ່ອຸທິດຕົນທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນຂະບວນການທີ່ສັບສົນໂດຍນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືຊອບແວ. ດ້ວຍປະສົບການຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງທົດສະວັດໃນອຸດສາຫະກຳເທັກໂນໂລຍີ, ລາວໄດ້ເນັ້ນທັກສະໃນ Microsoft Excel ແລະ Outlook, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບ Google Sheets ແລະ Docs. blog ຂອງ Michael ແມ່ນອຸທິດຕົນເພື່ອແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ແລະຄວາມຊໍານານຂອງລາວກັບຜູ້ອື່ນ, ສະຫນອງຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມເພື່ອປັບປຸງຜົນຜະລິດແລະປະສິດທິພາບ. ບໍ່ວ່າທ່ານຈະເປັນມືອາຊີບທີ່ມີລະດູການຫຼືຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນ, blog ຂອງ Michael ສະເຫນີຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ມີຄຸນຄ່າແລະຄໍາແນະນໍາພາກປະຕິບັດສໍາລັບການໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກເຄື່ອງມືຊອບແວທີ່ຈໍາເປັນເຫຼົ່ານີ້.