ນໍາເຂົ້າຕິດຕໍ່ພົວພັນຈາກ Excel ກັບ Outlook ໃນ 3 ຂັ້ນຕອນໄວ

Michael Brown

11-07-2023 ການຄາດຄະເນ
  • ແບ່ງປັນນີ້
Michael Brown

ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້, ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຈະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ທ່ານ​ວິ​ທີ​ການ​ນໍາ​ເຂົ້າ​ຕິດ​ຕໍ່​ພົວ​ພັນ​ຈາກ Excel ກັບ Outlook 2016-2010. ເຈົ້າຈະພົບເຫັນສາມຂັ້ນຕອນງ່າຍໆສຳລັບການສົ່ງອອກລາຍຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່ຂອງເຈົ້າ. ປ່ຽນຂໍ້ມູນຂອງທ່ານເປັນຮູບແບບ .csv, ນໍາເຂົ້າພວກມັນໃສ່ Outlook ດ້ວຍຕົວຊ່ວຍສ້າງພິເສດ ແລະຈັບຄູ່ສ່ວນຫົວຂອງ Excel ກັບຊ່ອງຂໍ້ມູນທີ່ສອດຄ້ອງກັນ.

ໃນເດືອນກັນຍາ, ພວກເຮົາໄດ້ເຜີຍແຜ່ບົດຄວາມສະແດງວິທີການສົ່ງອອກຜູ້ຕິດຕໍ່ Outlook ກັບ Excel. ໂພສມື້ນີ້ເບິ່ງການນຳເຂົ້າລາຍຊື່ຜູ່ຕິດຕໍ່ຈາກ Excel ໄປທີ່ Outlook.

Excel ເປັນບ່ອນສະດວກໃນການຈັດເກັບລາຍລະອຽດການຕິດຕໍ່ຂອງເຈົ້າ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ປຸງ​ແຕ່ງ​ຂໍ້​ມູນ​ຂອງ​ທ່ານ​ໃນ​ຫຼາຍ​ວິ​ທີ​ທີ່​ແຕກ​ຕ່າງ​ກັນ​: ລວມ​ໄຟລ​໌​ຫຼາຍ​ກັບ​ອີ​ເມລ​໌​, ລຶບ​ການ​ຊ​້​ໍາ​ກັນ​, ການ​ປັບ​ປຸງ​ພາກ​ສະ​ຫນາມ​ໃນ​ທຸກ​ລາຍ​ການ​ພ້ອມ​ກັນ​, ລວມ​ຕິດ​ຕໍ່​ພົວ​ພັນ​ຫຼາຍ​ເປັນ​ຫນຶ່ງ​, ຮັບ​ປະ​ໂຫຍດ​ຈາກ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ສູດ​ແລະ​ທາງ​ເລືອກ​ໃນ​ການ​ຈັດ​ລຽງ​ລໍາ​ດັບ​. ຫຼັງ​ຈາກ​ຂໍ້​ມູນ​ຂອງ​ທ່ານ​ແມ່ນ​ຮູບ​ແບບ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ສົ່ງ​ອອກ​ຕິດ​ຕໍ່​ພົວ​ພັນ​ຈາກ Excel ກັບ Outlook​. ມີສາມຂັ້ນຕອນຕົ້ນຕໍທີ່ເຈົ້າຕ້ອງເຮັດຄື:

    ເຄັດລັບ. ວິທີການເພີ່ມເຕີມໃນການນໍາເຂົ້າລາຍຊື່ຕິດຕໍ່ໄດ້ຖືກອະທິບາຍໃນການນໍາເຂົ້າລາຍຊື່ຕິດຕໍ່ເຂົ້າໄປໃນ Outlook ຈາກໄຟລ໌ CSV ຫຼື PST.

    ກະກຽມຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ Excel ຂອງທ່ານສໍາລັບການນໍາເຂົ້າກັບ Outlook

    ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດເພື່ອເຮັດໃຫ້ຜູ້ຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານກຽມພ້ອມສໍາລັບການເພີ່ມ. ຈາກ Excel ກັບ Outlook ແມ່ນເພື່ອບັນທຶກປື້ມວຽກໃນຮູບແບບ CSV. ວິທີນີ້ໃຊ້ໄດ້ກັບ Office ລຸ້ນໃດກໍໄດ້ ແລະເຮັດໃຫ້ທ່ານລືມກ່ຽວກັບບາງບັນຫາເຊັ່ນ: ຊ່ວງທີ່ມີຊື່ ຫຼືລາຍຊື່ທີ່ຫວ່າງເປົ່າ.ໄປທີ່ Outlook.

  • ຄລິກ File ແລະເລືອກຕົວເລືອກ Save As .

  • ເລືອກສະຖານທີ່ເພື່ອບັນທຶກໄຟລ໌ຂອງທ່ານ.
  • ທ່ານຈະເຫັນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ບັນທຶກເປັນ . ເລືອກຕົວເລືອກ CSV (ໝາຍຈຸດທີ່ຂັ້ນໄວ້) ຈາກລາຍການເລື່ອນລົງ ບັນທຶກເປັນປະເພດ ແລະກົດ ບັນທຶກ .

  • ທ່ານຈະເຫັນຂໍ້ຄວາມຕໍ່ໄປນີ້ຈາກ Excel: ປະເພດໄຟລ໌ທີ່ເລືອກບໍ່ມີປຶ້ມວຽກທີ່ປະກອບດ້ວຍຫຼາຍແຜ່ນ.

    ຂໍ້ຄວາມນີ້ບອກທ່ານກ່ຽວກັບ ຂໍ້ຈໍາກັດຂອງໄຟລ໌ CSV. ກະ​ລຸ​ນາ​ຢ່າ​ກັງ​ວົນ​, ປື້ມ​ບັນ​ທຶກ​ການ​ຕົ້ນ​ສະ​ບັບ​ຂອງ​ທ່ານ​ຈະ​ຢູ່​ຄື​ເກົ່າ​. ພຽງແຕ່ຄລິກ ຕົກລົງ .

  • ຫຼັງຈາກຄລິກ ຕົກລົງ , ທ່ານຄົງຈະເຫັນຂໍ້ຄວາມອື່ນທີ່ບອກວ່າ: ບາງຄຸນສົມບັດໃນປຶ້ມວຽກຂອງທ່ານອາດຈະສູນເສຍໄປຖ້າ ທ່ານບັນທຶກມັນເປັນ CSV (ໝາຍຈຸດທີ່ຂັ້ນໄວ້) .

    ການແຈ້ງເຕືອນຂໍ້ມູນນີ້ສາມາດຖືກລະເລີຍ. ດັ່ງ​ນັ້ນ​, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ຄລິກ​ໃສ່ Yes ເພື່ອ​ໃຫ້​ໄດ້​ຮັບ​ແຜ່ນ​ວຽກ​ທີ່​ປະ​ຈຸ​ບັນ​ຂອງ​ທ່ານ​ບັນ​ທຶກ​ໄວ້​ໃນ​ຮູບ​ແບບ CSV​. ປຶ້ມວຽກຕົ້ນສະບັບ (ໄຟລ໌ .xlsx) ຈະຖືກປິດ ແລະທ່ານອາດສັງເກດເຫັນວ່າຊື່ຂອງຊີດປັດຈຸບັນຂອງທ່ານຈະມີການປ່ຽນແປງ.

  • ປິດໄຟລ໌ CSV ໃໝ່ຂອງທ່ານ.

    • ຕອນນີ້ເຈົ້າພ້ອມແລ້ວທີ່ຈະເພີ່ມລາຍຊື່ຜູ່ຕິດຕໍ່ໃສ່ Outlook.

    ນຳເຂົ້າລາຍຊື່ຜູ່ຕິດຕໍ່ຈາກ Excel ໄປທີ່ Outlook

    ໃນຂັ້ນຕອນນີ້ທ່ານຈະເຫັນວິທີນຳເຂົ້າລາຍຊື່ຜູ່ຕິດຕໍ່ຈາກ Outlook ໄປ Excel ໂດຍໃຊ້ ການນຳເຂົ້າ. ແລະ Export Wizard .

    1. Open Outlook, ໄປທີ່ File > ເປີດ & ສົ່ງອອກ ແລະຄລິກໃສ່ທາງເລືອກ ການນຳເຂົ້າ/ສົ່ງອອກ .

    2. ທ່ານຈະໄດ້ຮັບ ຕົວຊ່ວຍການນຳເຂົ້າ ແລະສົ່ງອອກ . ເລືອກ​ທາງ​ເລືອກ ການ​ນໍາ​ເຂົ້າ​ຈາກ​ໂຄງ​ການ​ອື່ນ​ຫຼື​ໄຟລ​໌ ແລະ​ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່ Next ປຸ່ມ.

    3. ໃນ ການ​ນໍາ​ເຂົ້າ a ໄຟລ໌ ຂັ້ນຕອນຂອງຕົວຊ່ວຍສ້າງ, ເລືອກ ຄ່າທີ່ແຍກກັນດ້ວຍໝາຍຈຸດ ແລະຄລິກ ຕໍ່ໄປ .

    4. ຄລິກທີ່ ຊອກຫາປຸ່ມ ແລະຊອກຫາໄຟລ໌ .csv ທີ່ທ່ານຕ້ອງການນໍາເຂົ້າ.

      ໃນ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ນີ້​ທ່ານ​ຍັງ​ຈະ​ເຫັນ​ປຸ່ມ​ວິ​ທະ​ຍຸ​ພາຍ​ໃຕ້ <1​> ທາງ​ເລືອກ ເຮັດ​ໃຫ້​ທ່ານ​ບໍ່​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ເຂົ້າ​ຊ​້​ໍາ​ກັນ​, ທົດ​ແທນ​ການ​ຕິດ​ຕໍ່​ທີ່​ມີ​ຢູ່​ແລ້ວ​ຫຼື​ສ້າງ​ລາຍ​ການ​ທີ່​ຊ​້​ໍາ​ກັນ​. ຖ້າ​ເຈົ້າ​ເກີດ​ການ​ສົ່ງ​ອອກ​ຂໍ້​ມູນ​ການ​ຕິດ​ຕໍ່​ຂອງ​ທ່ານ​ໄປ Excel ແລະ​ຕ້ອງ​ການ​ນໍາ​ມັນ​ກັບ​ຄືນ​ໄປ​ບ່ອນ

      Outlook, ກະ​ລຸ​ນາ​ເລືອກ​ເອົາ​ປຸ່ມ​ວິ​ທະ​ຍຸ​ທໍາ​ອິດ​ທີ່​ສຸດ.

    5. ຄລິກທີ່ປຸ່ມ ຕໍ່ໄປ ເພື່ອເລືອກປາຍທາງສໍາລັບອີເມວຂອງທ່ານ. ໂຟນເດີ Contacts ຄວນຖືກເລືອກຕາມຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ. ຖ້າມັນບໍ່ແມ່ນ, ທ່ານສາມາດເລື່ອນຂຶ້ນຫຼືລົງເພື່ອຊອກຫາໄຟລ໌. ມັນຍັງສາມາດເລືອກໂຟນເດີອື່ນໄດ້.

    6. ຫຼັງຈາກຄລິກ ຕໍ່ໄປ, ທ່ານຈະເຫັນກ່ອງໝາຍ Import "Your File Name.csv " ເຂົ້າໄປໃນໂຟນເດີ: ຕິດຕໍ່ພົວພັນ . ກະລຸນາໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເລືອກມັນ.

    ກະລຸນາຢ່າຄລິກ Finish ເທື່ອ. ທ່ານຈະຕ້ອງເຊື່ອມໂຍງບາງຄໍລໍາໃນໄຟລ໌ CSV ຂອງທ່ານກັບຊ່ອງຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ໃນ Outlook. ນີ້​ຈະ​ນໍາ​ເຂົ້າ​ຕິດ​ຕໍ່​ພົວ​ພັນ​ຂອງ​ທ່ານ​ຈາກ Excel ກັບ Outlook ແທ້​ຕາມ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​. ສືບຕໍ່ອ່ານເພື່ອເອົາຂັ້ນຕອນ.

    ຈັບຄູ່ Excelຖັນໃສ່ຊ່ອງຂໍ້ມູນ Outlook ທີ່ສອດຄ້ອງກັນ

    ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າລາຍລະອຽດຈາກການຕິດຕໍ່ທີ່ນໍາເຂົ້າຂອງທ່ານປາກົດຢູ່ໃນຊ່ອງຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໃນ Outlook, ໃຫ້ໃຊ້ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ແຜນທີ່ Custom Fields ໃນຂັ້ນຕອນສຸດທ້າຍຂອງ ຕົວຊ່ວຍການນຳເຂົ້າ ແລະສົ່ງອອກ .

    1. ເລືອກ ນຳເຂົ້າ "Your File Name.csv" ເຂົ້າໄປໃນໂຟນເດີ: Contacts ເພື່ອເປີດໃຊ້ປຸ່ມ Map Custom Fields... . ຄລິກທີ່ປຸ່ມນີ້ເພື່ອເບິ່ງກ່ອງໂຕ້ຕອບທີ່ກົງກັນປາກົດ.

    2. ທ່ານຈະເຫັນ ຈາກ: ແລະ ເຖິງ : ແຖບຢູ່ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ແຜນທີ່ Custom Fields . ຈາກ : ມີສ່ວນຫົວຖັນຈາກໄຟລ໌ CSV ຂອງທ່ານ. ພາຍໃຕ້ ເຖິງ , ທ່ານຈະເຫັນຊ່ອງຂໍ້ມູນ Outlook ມາດຕະຖານສໍາລັບການຕິດຕໍ່. ຖ້າຊ່ອງຂໍ້ມູນກົງກັບຖັນໃນໄຟລ໌ CSV, ທ່ານຈະເຫັນຖັນຂອງທ່ານພາຍໃຕ້ ແຜນທີ່ຈາກ .

    3. ຊ່ອງຂໍ້ມູນ ຊື່ , ນາມສະກຸນ , ແລະ ນາມສະກຸນ ແມ່ນຊ່ອງຂໍ້ມູນ Outlook ມາດຕະຖານ, ສະນັ້ນ ຖ້າລາຍລະອຽດການຕິດຕໍ່ໃນໄຟລ໌ຂອງທ່ານມີຊື່ຕິດຕໍ່ເຫຼົ່ານັ້ນ, ທ່ານສາມາດດໍາເນີນການຕໍ່ໄດ້.
    4. ທ່ານອາດຈະຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ເຮັດແຜນທີ່ຄູ່ມືບາງຢ່າງ. ຕົວຢ່າງ, ໃນໄຟລ໌ຂອງທ່ານ ໂທລະສັບຂອງຜູ້ຕິດຕໍ່ແມ່ນຢູ່ໃນຖັນ ເບີໂທລະສັບ . Outlook ມີຊ່ອງຂໍ້ມູນຈໍານວນຫລາຍສໍາລັບເບີໂທລະສັບ, ເຊັ່ນ: ທຸລະກິດ, ເຮືອນ, ລົດ ແລະອື່ນໆ. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານສາມາດຊອກຫາການຈັບຄູ່ທີ່ເຫມາະສົມໂດຍການເລື່ອນພາຍໃນ To : pane.

    5. ເມື່ອທ່ານຊອກຫາທາງເລືອກທີ່ຖືກຕ້ອງ, ຕົວຢ່າງ, ທຸລະກິດ ໂທລະສັບ , ພຽງແຕ່ເລືອກ ເບີໂທລະສັບ ພາຍໃຕ້ ຈາກ . ຈາກນັ້ນລາກແລະວາງມັນໄປທີ່ ໂທລະສັບທຸລະກິດ ໃນແຖບ ເຖິງ: .

      ຕອນນີ້ທ່ານສາມາດເຫັນ ເບີໂທລະສັບ ສ່ວນຫົວຖັນຖັດຈາກຊ່ອງຂໍ້ມູນ ໂທລະສັບທຸລະກິດ .

    6. ລາກລາຍການອື່ນໆຈາກແຖບດ້ານຊ້າຍໄປຫາຊ່ອງຂໍ້ມູນ Outlook ທີ່ເໝາະສົມ ແລະຄລິກ Finish .

    ລາຍຊື່ຜູ່ຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານຖືກເພີ່ມເຂົ້າໄປໃນ Outlook ຈາກ Excel ສຳເລັດແລ້ວ.

    ຕອນນີ້ເຈົ້າຮູ້ວິທີສົ່ງອອກລາຍຊື່ຜູ່ຕິດຕໍ່ Excel ໄປທີ່ Outlook 2010-2013. ທ່ານ​ພຽງ​ແຕ່​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ສ້າງ​ໄຟລ​໌ .csv ກັບ​ອີ​ເມລ​໌​, ນໍາ​ເຂົ້າ​ໄປ​ທີ່ Outlook ແລະ​ສ້າງ​ແຜນ​ທີ່​ທົ່ງ​ນາ​ທີ່​ສອດ​ຄ້ອງ​ກັນ​. ຖ້າທ່ານພົບຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃດໆໃນເວລາເພີ່ມຜູ້ຕິດຕໍ່, ກະລຸນາຂຽນຄໍາຖາມຂອງທ່ານຂ້າງລຸ່ມນີ້. ນັ້ນແມ່ນທັງຫມົດສໍາລັບມື້ນີ້. ມີຄວາມສຸກແລະດີເລີດໃນ Excel.

    ຕອບຜ່ານມາ ວິທີການໃຊ້ຟັງຊັນ MIN ໃນ Excel
    ຕອບຕໍ່ໄປ ວິທີການເພີ່ມເສັ້ນແນວໂນ້ມໃນຕາຕະລາງ Excel

    Michael Brown ເປັນຜູ້ທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນທາງດ້ານເທກໂນໂລຍີທີ່ອຸທິດຕົນທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນຂະບວນການທີ່ສັບສົນໂດຍນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືຊອບແວ. ດ້ວຍປະສົບການຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງທົດສະວັດໃນອຸດສາຫະກຳເທັກໂນໂລຍີ, ລາວໄດ້ເນັ້ນທັກສະໃນ Microsoft Excel ແລະ Outlook, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບ Google Sheets ແລະ Docs. blog ຂອງ Michael ແມ່ນອຸທິດຕົນເພື່ອແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ແລະຄວາມຊໍານານຂອງລາວກັບຜູ້ອື່ນ, ສະຫນອງຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມເພື່ອປັບປຸງຜົນຜະລິດແລະປະສິດທິພາບ. ບໍ່ວ່າທ່ານຈະເປັນມືອາຊີບທີ່ມີລະດູການຫຼືຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນ, blog ຂອງ Michael ສະເຫນີຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ມີຄຸນຄ່າແລະຄໍາແນະນໍາພາກປະຕິບັດສໍາລັບການໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກເຄື່ອງມືຊອບແວທີ່ຈໍາເປັນເຫຼົ່ານີ້.